Työryhmän kanssa tiedostojen yhteiskäyttö

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun työryhmän toimii yhdessä on varmasti tiedostot, jotka kannattaa jakamiseen ja yhteistyöhön. Microsoftin Teams on helppo jakaa tiedostoja kanavien kuluessa. Jos tiedostot ovat Wordin, Excelin. PowerPointissa tai Visiossa tiedostot työtoverisi voivat myös tarkastella, muokata ja yhteiskäyttö tiedostot oikealle (Visio Onlinessa muokkaaminen edellyttää käyttöoikeuden) ryhmiä. Word, Excel ja PowerPoint, he voivat nähdä kaikki muut muutokset oletetaan, että lähes reaaliajassa Katso kuinka voit käyttää Microsoft Teams voivat työskennellä yhdessä paremmin.

Tiedostot-kirjasto

Kunkin Microsoft Team sisällä on yksi tai Lisää, kanavat, jossa Lisää koskivat keskustelut asetetaan. Kanavien on Oma tiedostokansio, jossa voit jakaa tiedostoja kyseisen kanavan. Kansioon Siirry kanavaan, ja valitse tiedostot yläpuolella keskusteluikkunassa-välilehdissä.

Tiedostot-kirjastossa voit käsitellä tiedostoja työryhmän kanssa

Huomautus: Varmista, että käyttämään kanavan keskusteluikkunan vasemmassa siirtymisruudussa tiedostot -painikkeen sijaan yläreunassa tiedostot -välilehti. Siirtymisruudussa tiedostot -painikkeen avulla voit käyttää kaikkia cloud tiedostojen vain kyseisen tietyn kanavan tiedostot sijaan.

Kirjastossa voit ladata olemassa olevia tiedostoja tai luoda uusia.

Ladata olemassa olevia tiedostoja

Kahdella ensisijainen ladata tiedostoja kirjastoon. Lopettamista Aloita siirtymällä kanavan tiedostot-kansioon ja lopettamista, oletusarvoisesti Lataa tiedostojen kopioiden kanavan tiedostokansioon.

  • Vedä ja pudota - hiirellä vetämällä tiedoston kohtaa, johon se on ennenkin ja pudota se tiedostojen ryhmät-ikkunan. Voit myös helposti ladata useita tiedostoja avulla tällä menetelmällä.

  • Lataa - napsauttamalla Lataa painike Resurssienhallinta, valintaikkuna avautuu, joista voit valita tiedosto (tai tiedostot), jotka haluat ladata. Nämä tiedostot ja valitse Avaa.

Luodaan tai ladataan uusi tiedosto oman kanavan tiedostoja kirjastoon

Lataamiasi tiedostoja ovat käytettävissä minkä tahansa ryhmän jäsenille.

Luoda uusia tiedostoja

Voit luoda nopeasti uuden Wordissa, PowerPointissa tai Excel-tiedoston tiedostojen kansion Uusi -painiketta ja valitse sitten haluamasi tiedosto, jonka haluat luoda. Anna uusi tiedoston nimi ja valitse Luo. Uusi tiedosto avautuu ryhmiä, jotta voit aloittaa sen muokkaaminen ja jos haluat käyttää sovelluksen työpöytäversiossa löydät Avaa tuumaa.. -painikkeen valintanauhan, joka avautuu, tiedosto.

Heti, kun se luodaan uusi tiedosto ovat käytettävissä myös muokata ryhmän jäsenille.

Tiedostojen yhteiskäyttö

Ryhmän tiedoston kirjastoon tallennettuja tiedostoja voi käyttää jokaiselle ryhmän jäsenelle. Office Onlinen Office for Android- tai iOS- ja Office 365: ssä, sinun ja työryhmän jäsenet uusimpia sovelluksia voit yhdessä Wordissa, PowerPointissa tai Excel-tiedostojen muokkaaminen työpöytäohjelmissa tai kommentoi Visio-tiedostot. Tarkista tiedostojen, tai jos huolehtia ei tarvitse työtoverien on asiakirja avattuna. Avaa tiedoston, voit joutua muokkaamaan ja jos muille ryhmän jäsenille muokkaamisen liian muutokset saumattomasti yhdistetään työskentelyn aikana.

Jakaminen ryhmän ulkopuolisille henkilöille

Voi olla, milloin kannattaa tiedoston jakaminen ryhmän ulkopuolisille jonkun yhteydessä. Jos tiedosto on Word, Excel, PowerPoint tai Visio tiedoston helpoin tapa tehdä, Avaa tiedosto Office Online- tai työpöydän sovelluksen ja valitsemalla Jaa kohti ikkunan oikeassa yläkulmassa. Joka avaa Jaa-valintaikkuna, jossa voit määrittää aliases tai sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa.

Excelin Jaa-kuvake ja -valintaikkuna

Tärkeää: Jakaminen ryhmän ulkopuolisille joku on tiedoston avaaminen Office Online- tai Office-työpöytäsovelluksiin; Ryhmät-editori ei ole ominaisuutta. Valitse Muokkaa -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse haluamasi Appissa Muokkauspainike ja asetukset laajennettuna ja avattavan valikon painiketta osoittava nuoli

Jos haluat jakaa organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa voi olla käyttöoikeudet avattavan luettelon (yläpuolella kohtaa, johon olet lisännyt henkilöt kanssa jaettavan) ja valitse sitten Tietyt henkilöt voivat käyttää tätä tiedostoa.

Käyttöoikeuksien määrittäminen jakamislinkki linkki asetukset-valintaikkunan avulla

Kun olen jakanut tiedoston, nämä käyttäjät voi muokata tiedostoa reaaliajassa (paitsi jos olet valitsematta Salli muokkaaminen linkki asetukset-valintaikkunassa) samalla tavalla kuin muiden jäsenten ryhmän can.

Katso myös

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×