Työryhmä- tai viestintäsivuston luominen SharePointissa näytönlukuohjelman avulla

Työryhmä- tai viestintäsivuston luominen SharePointissa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit luoda työryhmä- tai viestintäsivuston sekä muokata sivuston asettelua käyttämällä SharePoint Onlinea näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla.

Työryhmäsivusto yhdistää sinut ja työryhmäsi päivittäin tarvitsemiisi sisältöihin, tietoihin ja sovelluksiin. Voit esimerkiksi työryhmäsivustolla tallentaa ja yhteismuokata tiedostoja, tarkastella tärkeitä verkkosivustoja ja nähdä sivuston viimeisimmät toiminnat toimintasyötteessä. Yleensä kaikki tai useimmat jäsenet voivat lisätä tietoja työryhmäsivustoon. Näitä tietoja voivat tarkastella vain työryhmän tai projektin jäsenet sekä erityisten sidosryhmien jäsenet.

Voit viestintäsivustolla jakaa tietoja yrityksesi laajemman käyttäjäryhmän kanssa. Voit esimerkiksi jakaa uutisia, raportteja, tiloja ja muita tietoja. Yleensä vain pieni osa jäsenistä lisää tietoja viestintäsivustoon.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista SharePoint Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytät SharePoint Onlinea, suosittelemme, että käytät verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Koska SharePoint Onlinea käytetään verkkoselaimessa, pikanäppäimet eroavat työpöytäohjelmiston pikanäppäimistä. Käytät esimerkiksi Ctrl + F6 sen sijaan, että siirtyisit komentoihin tai niistä pois F6-pikanäppäimellä. Verkkoselaimessa käytetään myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), toisin kuin SharePoint Onlinessa.

Sisältö

Ryhmäsivuston luominen

  1. Paina SharePoint Online -aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Luo sivusto”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Valintaikkuna, luo uusi sivusto”.

  2. Kohdistus on Työryhmäsivusto-vaihtoehdossa. Valitse painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Sharepoint, Microsoft Edge, sivuston nimi, muokataan”.

  3. Kirjoita sivuston nimi. Lukija ilmoittaa kirjoittaessasi, onko sivuston nimi käytettävissä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Sivuston kuvaus, muokataan”, ja kirjoita sitten sivuston kuvaus.

  5. Voit muuttaa sivuston tietosuoja-asetuksia painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Tietosuoja-asetukset, yleinen”. Voit laajentaa luetteloa painamalla välilyöntinäppäintä ja painamalla sitten alanuolinäppäintä. Kuulet viestin: ”Yksityinen”. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  6. Jos haluat määrittää sivuston tietojen luokituksen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Vain sisäinen ”. Voit muuttaa arvoa painamalla välilyöntinäppäintä ja painamalla sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  7. Voit vaihtaa oletusarvoista sivun rakennetta painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Valitse rakenne, kutistettu, valikko”. Laajenna sitten valikkoa painamalla välilyöntinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  8. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Seuraava-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Lisää muita omistajia”. Kirjoita muiden sivuston omistajien nimet tai sähköpostiosoitteet.

  9. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Lisää muita jäseniä”, ja kirjoita sitten näiden jäsenten nimet tai sähköpostiosoitteet.

  10. Viimeistele työryhmäsivuston määritys painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Valmis, painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kohdistus siirtyy uuteen sivustoon.

Viestintäsivuston luominen

  1. Paina SharePoint Online -aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Luo sivusto”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Valintaikkuna, luo uusi sivusto”. Kohdistus on Työryhmäsivusto-vaihtoehdossa.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Luo sivusto, Viestintäsivusto”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Sharepoint, Microsoft Edge, sivuston nimi, muokataan”.

  3. Kirjoita sivuston nimi. Lukija ilmoittaa kirjoittaessasi, onko sivuston nimi käytettävissä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Sivuston kuvaus, muokataan”, ja kirjoita sitten sivuston kuvaus.

  5. Jos haluat määrittää sivuston tietojen luokituksen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Vain sisäinen ”. Voit muuttaa arvoa painamalla välilyöntinäppäintä ja painamalla sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  6. Voit vaihtaa oletusarvoista sivun rakennetta painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Valitse rakenne, kutistettu, valikko”. Laajenna sitten valikkoa painamalla välilyöntinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Saatavilla ovat seuraavat vaihtoehdot:

    • Aihe: oletusrakenne tietojen, kuten uutisten, tapahtumien ja muiden sisältöjen, jakamiseksi.

    • Esittely: esittele tuote, työryhmä tai tapahtuma valokuvien tai kuvien avulla.

    • Tyhjä: luo oma rakenne.

  7. Viimeistele viestintäsivuston määritys painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Valmis, painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kohdistus siirtyy uuteen sivustoon.

Sivuston asettelun muokkaaminen

Kun olet luonut sivustosi, voit muokata sivuston asettelua omien ja käyttäjäryhmäsi tarpeiden mukaisesti.

Osan asettelun valitseminen

  1. Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Uusi, kutistettu, valikkokohde”, ja paina sitten Caps Lock + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin: ”Muokkaa, valikkokohde”. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet osan, jota haluat muuttaa.

  3. Voit siirtyä työkaluriville painamalla Alt + F10. Kuulet viestin: ”Muokkaa-osa, painike”. Valitse painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Valintaikkuna, osan asetukset”.

  4. Jos haluat muuttaa oletusasettelua, paina Caps Lock + vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Jos haluat sulkea valintaikkunan, paina Caps Lock + vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin ”Sulje, painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Uuden osan tai verkko-osan lisääminen

  1. Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Uusi, kutistettu, valikkokohde”, ja paina sitten Caps Lock + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin: ”Muokkaa, valikkokohde”. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Lisää uusi osa tai verkko-osa”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Esiin avautuu saatavilla olevien osan ja verkko-osan elementtien luettelo.

  3. Voit selata elementtiluetteloa painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Sisältyvät-luettelo”. Voit sitten siirtyä luettelossa painamalla Caps Lock + vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi elementin. Voit valita ja lisätä elementin aloitussivulle painamalla Enter-näppäintä.

Verkko-osan muokkaaminen

  1. Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Uusi, kutistettu, valikkokohde”, ja paina sitten Caps Lock + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin: ”Muokkaa, valikkokohde”. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet oikean osan, ja paina sitten Caps Lock + vasen tai oikea nuoli, kunnes kuulet muokattavan verkko-osan.

  3. Voit siirtyä työkaluriville painamalla Alt + F10. Kuulet viestin: ”Muokkaa verkko-osaa, painike”. Valitse painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy saatavilla oleviin muokkausvaihtoehtoihin, jotka määräytyvät verkko-osan tyypin mukaan.

  4. Siirry vaihtoehtojen välillä painamalla sarkainta. Laajenna valikkoja painamalla välilyöntinäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  5. Sulje valintaikkuna painamalla Caps Lock + vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin ”Sulje, painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Verkko-osan siirtäminen

  1. Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Uusi, kutistettu, valikkokohde”, ja paina sitten Caps Lock + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin: ”Muokkaa, valikkokohde”. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet oikean osan, ja paina sitten Caps Lock + vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet siirrettävän verkko-osan.

  3. Voit siirtyä työkaluriville painamalla Alt + F10. Kuulet viestin: ”Muokkaa verkko-osaa, painike”.

  4. Paina Caps Lockia ja vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet viestin: ”Siirry Siirrä-tilaan painamalla Enter-näppäintä tai välilyöntinäppäintä, painike”. Valitse painamalla Alt + Enter.

  5. Voit siirtää verkko-osaa ylös- tai alaspäin painamalla Vaihto + Alt + ylänuolinäppäin tai Vaihto + Alt + alanuolinäppäin tarpeen mukaan, kunnes kuulet haluamasi sijainnin. Vahvista siirto painamalla Alt + Enter. Peruuta siirto painamalla ESC-näppäintä.

Muutosten tallentaminen ja julkaiseminen

  1. Voit tallentaa asettelun tai sisällön muutokset painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna ja sulje, valikkokohde”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Voit julkaista muutokset painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Uusi, kutistettu, valikkokohde”, ja painamalla sitten Caps Lock + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin: ”Julkaise, valikkokohde”. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sisällön ja tekstin lisääminen helppokäyttöiselle SharePoint-sivulle näytönlukuohjelman avulla

Kuvien ja median lisääminen SharePoint-sivulle näytönlukuohjelman avulla

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×