Office
Kirjaudu sisään
Tallentaminen ja jakaminen

Työntekijän tiedostojen tallennustila

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

OneDrivessa on useita tapoja tallentaa ja jakaa tiedostoja. Voit aloittaa OneDriven käytön helpoimmin lisäämällä OneDrive-kansion tietokoneen Resurssienhallintaan ja tallentamalla työsi kansioon, josta työt synkronoidaan automaattisesti pilvitallennustilaasi. Voit tallentaa tiedostoja myös suoraan OneDriveen kustakin Office-sovelluksesta. Kun olet poissa tietokoneeltasi, voit aina käyttää pilvipalvelussa olevia tiedostojasi kirjautumalla Office.comiin, jossa voit jatkaa tiedostojen tarkastelemista, lataamista ja jakamista.

OneDrive for Businessin synkronointi tietokoneen kanssa

  1. Avaa Resurssienhallinta tietokoneessasi.

  2. Napsauta OneDrivea hiiren kakkospainikkeella ja valitse Asetukset.

  3. Lisää Office 365 for Business valitsemalla Lisää tili.

  4. Anna työsähköpostiosoitteesi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

  5. Kirjoita salasanasi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

  6. Valitse Seuraava, valitse OneDriven kanssa synkronoivat tiedostot ja valitse sitten uudelleenSeuraava.

  7. Valitse Avaa oma OneDrive ja seuraa esittelyä.

  8. Palaa Resurssienhallintaan.

  9. Siirrä tiedostot vetämällä ja pudottamalla ne OneDrive-kansioon samalla tavoin kuin mitkä tahansa tietokoneessa olevat tiedostot.

    Kun tiedosto on synkronoitu Office 365:n kanssa pilvipalvelussa, tiedoston vieressä oleva kuvake muuttuu vihreäksi valintamerkiksi.

Tiedostojen jakaminen Office-sovelluksista

  1. Valitse Office-sovelluksessa, esimerkiksi Wordissa tai Excelissä, Tiedosto > Tallenna nimellä > OneDrive.

  2. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

Tiedostojen jakaminen OneDrivesta

  • Jos haluat jakaa tiedoston muiden työntekijöiden kanssa sähköpostitse, avaa tiedosto, valitse sovelluksen yläreunassa Jaa, kirjoita niiden työntekijöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, kirjoita tiedostoa koskeva viesti ja valitse Lähetä.

  • Jos haluat jakaa tiedoston yrityksen ulkopuolisten henkilöiden kanssa, valitse sovelluksen yläreunassa Jaa, poista valinta Salli muokkaaminen -valintaruudusta, määritä halutessasi vanhentumispäivä valitsemalla Aseta vanhentumispäivämäärä ja valitse sitten Käytä. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, kirjoita tiedostoa koskeva viesti ja valitse Lähetä.

Pilvipalveluun tallennettujen tiedostojen käsitteleminen

  1. Avaa selain ja kirjaudu Office.comiin työsähköpostiosoitteellasi.

  2. Valitse sovellusten käynnistyksestä OneDrive.

  3. Tässä OneDrive-sijainnissa voit käsitellä aiemmin luotuja tiedostoja, luoda uusia tiedostoja tai jakaa tiedostoja muiden kanssa.

    Nyt kun tiedostosi on tallennettu OneDriveen, voit käsitellä niitä myös puhelimessasi.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×