Office
Kirjaudu sisään
Hallinta

Työntekijän poistaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun työntekijä lähtee yrityksestä, sinun on poistettava hänet Office 365:stä. Ennen tätä sinun on estettävä häneltä pääsy yrityksen tiedostoihin, tallennettava hänen luomansa tiedostot ja suoritettava useita muita järjestelmänvalvojan tehtäviä, jotka liittyvät käyttäjän poistamiseen.

  1. Valitse Office 365 -hallintakeskuksessaMuokkaa käyttäjää.

  2. Valitse käyttäjä ja valitse sitten Vaihda salasana.

  3. Valitse Luo salasana automaattisesti.

  4. Poista Käyttäjän on vaihdettava salasana ensimmäisellä kirjautumiskerralla -valintaruudun valinta ja valitse sitten Vaihda.

  5. Valitse Lähetä salasana sähköpostitse, kirjoita oma sähköpostiosoitteesi ja valitse sitten Lähetä sähköpostiviesti ja sulje.

  6. Jos haluat lähettää käyttäjän sähköpostit edelleen toiselle työntekijälle, laajenna Postiasetukset, valitse Sähköpostin lähettäminen edelleen -kohdan vieressä Muokkaa, ota Lähetä edelleen kaikki tähän postilaatikkoon lähetetty sähköposti käyttöön, kirjoita uusi sähköpostiosoite ja valitse sitten Tallenna.

  7. Jos haluat myös kopioida hänen sähköpostinsa, kalenterinsa ja yhteystietonsa omaan postilaatikkoosi tai toisen käyttäjän postilaatikkoon, avaa Outlook, valitse Lisää tili, lisää hänen sähköpostitilinsä ja valitse Yhdistä.

    Voit myös tuoda hänen sähköpostinsa, kalenterinsa ja yhteystietonsa, jos haluat sisällyttää ne omiisi. Lisätietoja on osoitteessa aka.ms/CopyMail.

  8. Voit pakottaa käyttäjän kirjautumaan ulos, kun hän käyttää seuraavan kerran Office 365:tä selaimessa, palaamalla Muokkaa käyttäjää -ruutuun, laajentamalla OneDrive-asetukset ja valitsemalla Kirjaudu ulos -kohdan vieressä Aloita.

  9. Voit tallentaa käyttäjän tiedostot valitsemalla Käyttö-kohdan vieressä Tiedostojen käyttö, napsauttamalla näkyvää linkkiä, valitsemalla kaikki tiedostot ja valitsemalla sitten Lataa.

    Voit tallentaa pakatun tiedoston OneDriveen tai SharePoint-sivustoon.

  10. Voit poistaa yrityksen tiedot työntekijän matkapuhelimesta seuraavasti:

    1. Valitse Office 365 -hallintakeskuksessaHallintakeskukset ja valitse sitten Exchange.

    2. Valitse Vastaanottajat-kohdassa Postilaatikot.

    3. Valitse käyttäjän nimi ja valitse Mobiililaitteet-kohdassa Näytä tiedot.

    4. Valitse Poista tiedot ja Estä, ja valitse sitten Tallenna.

  11. Voit poistaa käyttäjän ja vapauttaa käyttöoikeuden toiselle työntekijälle seuraavasti:

    1. Palaa hallintakeskukseen ja valitse Muokkaa käyttäjää.

    2. Valitse entisen työntekijän nimi ja valitse sitten Tuotteiden käyttöoikeudet -kohdan vieressä Muokkaa.

    3. Poista hänelle määritetty käyttöoikeus käytöstä ja valitse sitten Tallenna.

    Jos et tarvitse kyseistä ylimääräistä käyttöoikeutta, voit poistaa sen: Siirry Laskutus-kohtaan ja valitse aiemmin käytetyssä tilauksessa Lisää tai poista käyttöoikeuksia, poista käyttöoikeus muuttamalla Käyttäjiä yhteensä -kohdan vieressä olevaa lukua ja valitse Lähetä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×