Työnkulun tilaa vastaavan lomakkeen suunnitteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit suunnitella Microsoft Office InfoPath-lomakkeita, jotka sisältävät tiettyjä tietoja, joka vastaa nykyisen tilan työnkulun. Voit tehdä tämän suunnittelemalla lomakemallin käyttää sen lomakkeista työnkulun tila-toiminnon aloittaminen sääntöjä. Tämä nopeuttaa prosesseja, jonka avulla käyttäjät voivat täyttää lomakkeita.

Tässä artikkelissa käsitellään kulut raportin lomakemallin, jos haluat näyttää eri näkymien lomakemallien liittyvät hyväksynnän työnkulun tilan mukaan. Ennen työnkulun aloittamista, lomakkeen näyttää kulujen-näkymä, joka sisältää toistuva taulukko, johon käyttäjät voivat kirjoittaa kulut. Kun työnkulun tila on Meneillään, lomakkeen näyttää kulujen yhteenveto-näkymä, joka näyttää kokonaiskulut kussakin luokassa. Kun työnkulun tila on Valmis, valmis-näkymä, jossa näkyy arvioitu korvaus ajat-näkyy lomakkeen.

Lomakkeiden vastata työnkulun tila käyttöön sinun on tehtävä Microsoft Office SharePoint Server 2007 sivuston tai Windows SharePoint Services 3.0 -sivustoon, jossa lomakkeet sijaitsevat, ja tehtävien InfoPathissa. SharePoint-sivustossa on luotava työnkulku ja sivuston sisältötyyppija InfoPathissa on tietoyhteyden lisääminen lomakemalliin, Luo sääntö ja lomakemallin julkaiseminen.

Huomautus: Tässä artikkelissa käyttää esimerkkiskenaario, jossa lomakemalli on julkaistu sivuston sisältötyypin. Voit myös lomakemallin julkaiseminen jaettuun verkkoresurssiin tai Luo uusi asiakirjakirjasto, kun lomakemallin julkaiseminen SharePoint-sivustoon. Lisätietoja lomakemallien julkaisemisen Katso myös -osassa.

Tämän artikkelin sisältö

Tietoja työnkulkujen käyttämisestä InfoPath-lomakkeilla

Yhteensopivuuden huomioon otettavia seikkoja

Ennen aloittamista

Vaihe 1: Hyväksymistyönkulun lisääminen kirjastoon

Vaihe 2: Tietoyhteyden lisääminen lomakemalliin

Vaihe 3: Lisää sääntö näyttämään tietyn lomakemallissa

Vaihe 4: Lomakemallin julkaiseminen sivuston sisältötyyppinä

Vaihe 5: Lisää sisältötyyppi tiedostokirjastoon

Tietoja työnkulkujen käyttämisestä InfoPath-lomakkeilla

Työnkulut parantavat tiedostojen yhteiskäyttö ja toteuttaminen liiketoimintaprosesseja asiakirjojen ja tiedostojen Microsoft Office SharePoint Server 2007 sivuston ja Windows SharePoint Services 3.0 sivuston projektitehtävien hallinnassa. Työnkulkujen avulla organisaatiot noudattaa yhdenmukaisia liiketoimintaprosesseja, ja ne myös parantaa organisaation tehokkuutta ja tuottavuutta liiketoimintaprosesseja vaiheita ja tehtävien hallinta. Näillä oikeuksilla henkilöt, jotka suorittaa seuraavia tehtäviä Tiiviste töiden hallinta työnkulun sijaan.

Voit ottaa näyttämään määrättyjä, joka vastaa nykyisen tilan työnkulun InfoPath-lomakkeen. Voit tehdä tämän suunnittelemalla lomakemallin käyttää sääntöjä, jotka perustuvat työnkulun tila-lomakkeessa toiminnon aloittaminen. Tämä nopeuttaa prosesseja, jonka avulla käyttäjät voivat täyttää lomakkeita. Voit esimerkiksi ottaa lomakkeeseen näyttämään vain luku-näkymässä, kun työnkulun tila on Valmis , ja siksi lomakkeen tiedot ei muuteta.

SharePoint-luettelon, kirjaston tai sisältölajin, jotta ne käytettävissä InfoPath-lomakemalleja on lisättävä työnkulkuja. Käytettävissä olevat työnkulut sivuston vaihtelevat myös sivuston ja onko Microsoft Office SharePoint Designer 2007avulla luotujen mukautettujen työnkulkujen tyypin mukaan.

Tässä artikkelissa käytetään hyväksyntätyönkulun havainnollistaa, miten työnkulkuja voidaan käyttää InfoPath-lomakemalleja. Hyväksynnän työnkulku reitittää InfoPath-lomake, joka on tallennettu kirjaston henkilöryhmän hyväksyttäväksi. Oletusarvon mukaan hyväksyntätyönkulun on liitetty asiakirja-sisältötyyppiin ja tiedosto- tai kirjastot on automaattisesti käytettävissä.

Jokaiselle työnkululle määritetään eri tilat kuvaavat nimet, kuten Meneilläänkanssa. Tilat nimet vaihtelevat työnkulun tyypin mukaan. Esimerkiksi hyväksymistyönkulun, joka on saatavilla palvelimessa on Microsoft Office SharePoint Server 2007 – tila on Meneillään, Peruutettuja Valmis. Kolmen tilan työnkulun tila, joka on käytettävissä Windows SharePoint Services 3.0 – voidaan määrittää henkilön, joka lisää kirjastoon tai luetteloon, työnkulun muista työnkuluista käyttää vakio tilat, kuten mainittiin Meneillään tila. Vaikka kuvaava nimi näkyy käyttäjän, työnkulun tilat ilmaistaan ohjelmallisesti numeerisia arvoja. Sinun on tiedettävä numeerinen arvo, jota haluat käyttää työnkulun tilan tietyn työnkulun tilaa vastaavan lomakemallin suunnitteleminen. Tämä johtuu siitä InfoPath käyttää numeroarvon työnkulun toiminnon, kuten vaihtamista aloittaminen.

Kuten aiemmin on kerrottu, voit ottaa InfoPath-lomakemalliksi näyttämään määrättyjä, joka vastaa nykyisen tilan työnkulun. Tässä artikkelissa kuvataan ottamisesta käyttöön Kuluraportin lomakemallissa, jos haluat näyttää tietyn näkymän sen tilan mukaan työnkulussa, mutta voit mukauttaa työnkulun lisäämällä muita toimintoja. Esimerkiksi sijaan lomakkeita, jotka sisältävät tietyn on otettu käyttöön, voit ottaa ne näyttämään näyttöön, jossa näkyy ohjeita. Ja hyväksymistyönkulun sijaan voit käyttää kolmen tilan työnkulun.

Huomautus: Jos otat kuin tässä artikkelissa kuvattuja toimia, joudut ehkä suorittamaan lisävaiheita, jos haluat varmistaa, että lomakemalli toimii oikein, jota käytetään työnkulussa.

Sivun alkuun

Yhteensopivuuden huomioon otettavia seikkoja

Jos aiot luoda selainyhteensopiva lomakemalli, ota huomioon asiakirjan toimintopalkki, joka on näkyvissä, kun Microsoft Office-asiakirjoja, kuten InfoPath-lomakkeet-lomakkeita ei ole näkyvissä, joita käyttäjät täyttävät selaimessa selainyhteensopiva lomake-mallit . Voit silti käyttää selainpohjaisia lomakkeiden työnkulkuja. Voit muuttaa kyseisten lomakkeiden työnkulun tila-työnkulun osallistujille käyttämällä asiakirjakirjaston asetukset. Lisätietoja työnkulkuasetusten muuttaminen SharePoint-sivustojen avulla Katso myös -osassa.

Sivun alkuun

Ennen aloittamista

Varmista seuraavat toimet ennen tämän artikkelin tehtävien suorittamiseen:

  • Ota yhteyttä klusterin järjestelmänvalvojaan ja varmista, että hyväksytyt työnkulut on asennettu ja otettu käyttöön SharePoint-sivustosta, jota haluat käyttää.

  • Varmista, että sinulla on vähintään SharePoint-sivuston suunnittelun käyttöoikeustaso . Tähän käyttöoikeustasoon on tarpeen lomakemallin julkaiseminen ja työnkulun luominen.

  • Luo lomakemallin useita näkymiä ja mukauttaa kunkin tietotyypin, joka sopii kunkin työnkulun tila näytettävä. Esimerkiksi tyyli, jonka haluat näkyvän, kun työnkulku on valmis, voit määrittää ohjausobjektit näkymässä vain luku-tilaan.

  • Tiedosto- tai lomakekirjaston luomisen ja varmista, että kirjasto on määritetty sallimaan useita sisältötyyppejä.

Sivun alkuun

Vaihe 1: Hyväksymistyönkulun lisääminen kirjastoon

Tässä skenaariossa ohjeessa on hyväksyntätyönkulun, mutta voit halutessasi käyttää toisen työnkulkutyypin. Jos käytät toisen työnkulkutyypin, työnkulun asetukset voivat poiketa tässä artikkelissa kuvattuja.

  1. Avaa kirjasto, johon haluat lisätä työnkulun.

  2. Valitse asetukset -valikossa asetukset kirjastossa, johon olet avaamassa tyypin.

    Valitse esimerkiksi tiedostokirjastossa Tiedostokirjaston asetukset.

  3. Valitse Käyttöoikeudet ja hallinta ‑kohdassa Työnkulun asetukset.

  4. Valitse Lisää työnkulku.

  5. Napsauta Lisää työnkulku-sivun työnkulku -osassa hyväksyntää.

  6. Kirjoita työnkulun yksilöllinen nimi Nimi-kohtaan.

    1. Määritä Tehtäväluettelo -kohdassa tehtäväluettelo, jota tässä työnkulussa käytetään.

      Huomautukset: 

      • Voit käyttää oletusarvon tehtäväluettelon tai voit luoda uuden. Jos käytät oletusarvon tehtävät -luettelo, työnkulun osallistujat voivat etsiä ja tarkastella työnkulun tehtävistä helposti käyttämällä tehtäväluettelonOmat tehtävät -näkymässä.

      • Jos tämän työnkulun tehtävissä käsitellään luottamuksellisia tietoja, jotka haluat pitää erillään yleisestä tehtävät -luettelosta, sinun on luotava uusi tehtäväluettelo.

      • Jos organisaatiossasi on useita työnkulkuja tai työnkuluissa lukuisia tehtäviä, sinun on luotava uusi tehtäväluettelo. Esiintymän haluat ehkä luoda jokaiselle työnkululle oma historia.

  7. Valitse Historialuettelo-kohdassa historialuettelo, jota tässä työnkulussa käytetään. Historialuettelossa näkyvät kaikki tapahtumat, jotka toteutuvat työnkulun kunkin esiintymän aikana.

    Voit käyttää historia -luettelon oletusarvoa tai voit luoda uuden. Jos organisaatiossasi on useita työnkulkuja, voit luoda jokaiselle työnkululle oma historialuettelon.

  8. Anna työnkulun aloittaminen manuaalisesti, valitse Salli tämän työnkulun alkamaan manuaalisesti todennettu käyttäjä, jolla kohteiden muokkausoikeudetAloitusasetukset -kohdassa.

  9. Edellyttämään lisäoikeuksia, Aloita työnkulku, valitse Edellytä luetteloiden hallintaoikeudet Aloita työnkulku -valintaruutu.

  10. Määritä muut asetukset, jotka haluat, milloin haluat työnkulun Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Seuraava.

  11. Työnkulun mukauttaminen-sivulla Määritä haluamasi asetukset, mukaan lukien miten tehtävät reititetään, työnkulun arvot ja miten työnkulku on valmis, ja valitse sitten OK.

    Valitse jokin seuraavista kohdista asetukset. Sinun ei tarvitse määrittää jokaisen osan asetuksia:

    Työnkulun tehtävät

    Toiminto

    Tee näin

    Määritä tehtäviä kerralla kaikille osallistujille (rinnakkainen työnkulku)

    Valitse kaikille osallistujille samanaikaisesti (rinnakkain).

    Määritä tehtävät yksi osallistuja kerrallaan, vaatii, että jokin osallistua tehtävän suorittaminen, ennen kuin seuraavalle osallistujalle vastaanottaa tehtävän (sarja-työnkulku)

    Valitse yksi osallistuja kerrallaan (sarja).

    Salli työnkulun osallistujien määrittää projektitehtävien muille henkilöille

    Valitse Määritä tehtävä toiselle henkilölle uudelleen -valintaruutu.

    Salli työnkulun osallistujille lähetetään asiakirjan tai kohteen muutospyyntö. Muutos on hyväksyttävä, ennen kuin tehtävä on valmis.

    Valitse muutospyyntö ennen tehtävän suorittamiseen -valintaruutu.

    Työnkulun

    Toiminto

    Tee näin

    Kaikkien esiintymien tämän työnkulun osallistujille luettelon oletusarvon määrittäminen

    Kirjoita nimet, osallistujat, jotka haluat sisällyttää, kun työnkulku alkaa tai hyväksyjien ja valitse sitten henkilöt ja ryhmät-hakemistopalvelusta.

    Huomautukset: 

    • Erota nimet toisistaan puolipisteillä.

    • Jos olet määrittänyt tämän työnkulun serial työnkulun, Lisää nimet, että työnkulun osallistujille järjestyksessä, jossa tehtävät määritetään.

    Määritä yksi tehtävä ryhmiin sen sijaan, että jokaiselle ryhmän jäsenelle yksittäisten tehtävien määrittäminen

    Valitse yhden tehtävän varaaminen kunkin ryhmän syötetty (Älä laajenna ryhmiä) valintaruudun valinta.

    Salli käyttäjille, joilla voit muuttaa tai lisätä osallistujia työnkulun aloittaminen

    Valitse Salli muutoksista Jos työnkulku aloitetaan osallistujaluettelossa -valintaruutu.

    Määritä oletusarvoinen viestiin, joka näkyy kuhunkin tehtävään

    Kirjoita tekstiruutuun viestin tai ohjeita.

    Rinnakkaisia työnkulkujen määräpäivän määrittäminen

    Anna päivämäärä, valitse tehtävien määräpäivä (rinnakkain).

    Määritä, kuinka kauan sarjatyönkulku osallistujilla on työnkulun suorittaminen

    Valitse antaa kaikille käyttäjille, seuraavan ajanjakson aikana tehtävän suorittamiseen (sarja)Kirjoita luku ja valitse päivinä tai viikkoon .

    Määritä luetteloa henkilöistä, jotka saavat ilmoituksia (ei tehtävävarausten) kun työnkulku aloitetaan

    Kirjoita Ilmoittaa muillehaluat saada ilmoituksen, valitse kopio ja valitse henkilöt ja ryhmät-hakemistopalvelusta henkilöiden nimet.

    Huomautus: Erota nimet toisistaan puolipisteillä.

    Työnkulku

    Toiminto

    Tee näin

    Määrittää, että rinnakkainen työnkulku on valmis, kun niiden tehtävien suorittamiseen osallistujien tietystä numerosta

    Valitse seuraavan monta tehtävää on suoritettu -valintaruutu ja kirjoita luku.

    Määritä työnkulun päätyttyä, kun asiakirjan tai kohteen on hylätty

    Valitse asiakirja on hylätty -valintaruutu.

    Määritä työnkulun päätyttyä, kun asiakirjan tai kohteen muutetaan

    Valitse asiakirjaa muutetaan -valintaruutu.

    Valmistumisen jälkeen työnkulun toiminnot

    Toiminto

    Tee näin

    Päivitä hyväksyntätila asiakirjan tai kohteen työnkulun päätyttyä

    Valitse Hyväksyntätilan päivittäminen (Käytä tämän työnkulun avulla voit hallita sisällön hyväksyntää) valintaruudun valinta.

    Huomautukset: 

    • Jos käytössäsi on hyväksymisen työnkulun käyttäminen kirjaston sisällön hyväksymisen hallintaan ja Lisää työnkulku-sivun Aloita tämä työnkulku kohteen pääversion julkaisemisen -valintaruutu valittuna, tämä valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti.

    • Jos et ole valinnut Lisää työnkulku-sivun Aloita tämä työnkulku kohteen pääversion julkaisemisen -valintaruudusta, koska et halua, että tämä työnkulku on kirjaston sisällön hyväksymisen Oletustyönkulun, voit valita tämä valintaruutu, jos haluat tehdä Tämä työnkulku toissijainen sisällön hyväksyntä-työnkulun, joka tietyille käyttäjille voidaan käynnistää manuaalisesti.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Tietoyhteyden lisääminen lomakemalliin

Seuraavassa kerrotaan, miten voit lisätä toissijaisen tietoyhteyden, joka tekee työnkulku, jonka lisäsit vaiheessa 1 työnkulun tila. Toissijaisen tietoyhteyden alkuperäiset tiedot, joiden avulla säännöt näkymää mukaan työnkulun tila-lomakkeessa.

  1. Valitse TietoyhteydetInfoPath- Työkalut -valikosta.

  2. Tietoyhteydet -valintaikkunassa valitsemalla Lisää.

  3. Valitse ohjattu tietoyhteyden muodostaminen valitsemalla Luo uusi yhteys, valitse Vastaanota tiedotja valitse sitten Seuraava.

  4. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla SharePoint-kirjastostatai luettelosta ja valitse sitten Seuraava.

  5. Kirjoita ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla SharePoint-sivuston URL-osoite.

  6. Valitse luettelo tai kirjasto -luettelossa tiedostokirjastoon, johon lisäsit hyväksyntätyönkulun vaiheessa 1 nimi ja valitse sitten Seuraava.

  7. Valitse seuraavalla sivulla ohjatun toiminnon Valitse kentät -luettelosta, joka vastaa työnkulun nimi kentän nimen vieressä oleva valintaruutu.

    Kentän nimi eivät ehkä vastaa työnkulun nimi tarkalleen siinä muodossa. Jos kenttänimi alkaa erikoismerkillä kuin alaviiva tai kirjain, nimi työnkulun voi mukauttaa luettelossa.

  8. Valitse Sisällytä vain aktiivisen lomakkeen tiedot -valintaruutu ja valitse sitten Seuraava.

  9. Poista Tallenna kopio lomakemallin tiedot -valintaruudun valinta ja valitse sitten Seuraava.

  10. Kirjoita seuraavalla sivulla ohjatun toiminnon, Anna nimi yhteys-ruutuuntämän toissijaisen tietoyhteyden kuvaava nimi. Tämä nimi näkyy tietolähdetietolähde -tehtäväruudun-luettelosta.

  11. Suorita kysely automaattisesti aina, kun käyttäjä on avannut lomakkeen, valitse Hae tiedot lomakkeen ollessa avoinna automaattisesti -valintaruutu.

  12. Valitse ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla Valmis.

  13. Tietoyhteydet -valintaikkuna valitsemalla Sulje.

Sivun alkuun

Vaihe 3: Lisää sääntö näyttämään tietyn lomakemallissa

Kun suunnittelet lomakemallin, sääntöjen avulla voit automaattisesti avata valintaikkunan, määrittää kentän arvon, kyselyn tai Lomaketietojen lähettäminen tietoyhteyden, vaihtaa näkymiä tai avata tai sulkea lomakkeen saatuaan tiettyjen tapahtumien ja ehdot. Tapahtumat voivat olla tietyn kentän tai ryhmän muuttaminen tietolähde, napsautuksella, toistuva osa tai toistuva taulukkotai avaaminen riville tai lomakkeen lähettäminen. Ehdot sisällyttää laskentaan, XPath-lausekkeita ja liiketoiminta-roolien. Voit myös lisätä ehdot, onko kentän arvo on tyhjä, on määritetty alueella, toisen kentän arvo vastaa toista tai alkaa tai on tiettyjä merkkejä.

Tässä tapauksessa luot säännön näkymää työnkulun tilan perusteella.

  1. Valitse Työkalut -valikosta Lomakeasetukset.

  2. Valitse luokka -luettelosta avaaminen ja tallentaminen.

  3. Valitse käyttäytyminen avattaessa-kohdasta säännöt.

  4. Lomakkeiden avaamisen säännöt -valintaikkunassa valitsemalla Lisää.

  5. Kirjoita säännön nimi nimi -ruutuun.

    Kirjoita esimerkiksi Näkymän vaihtaminen.

  6. Voit määrittää ehdon säännön suoritettaessa valitsemalla Määritä ehto.

  7. Valitse Käytä sääntöä, kun tämä ehto täyttyyensimmäiseen ruutuun kentän tai ryhmän valitseminen.

  8. Valitse Tietolähde -luettelosta toissijainen tietolähde, jonka lisäsit vaiheessa 2 nimi ja valitse sitten OK.

  9. Napsauta nimeä, joka vastaa työnkulun tila-kentän.

    Voit joutua Laajenna-ikkunassa kansiot, kunnes näet haluamasi kenttä.

  10. Napsauta ehto -valintaikkunassa toinen luettelo on yhtä suuri kuin.

  11. Kolmas luettelossa Kirjoita lukuja kirjoita sitten työnkulun tilaa vastaavan arvon.

    Jos haluat nähdä, joka näyttää, kun työnkulku on valmis, kirjoita 5.

    Numeeristen arvojen hyväksynnän työnkulun työnkulun tila

    Tila

    Numeerinen arvo

    Käynnissä

    2

    Valmis

    5

    Peruuttaa

    15

    Hyväksytty

    16

    Hylätty

    17

    Huomautukset: 

    • Muista työnkuluista tilat numeeriset arvot voivat vaihdella.

    • Työnkulun tila InfoPathin arvo on vain luku-tilassa. Tämä tarkoittaa, että et voi suunnitella lomakemallin niin, että käyttäjä voi muuttaa työnkulun tila manuaalisesti kirjoittamalla arvon itse lomakkeen ohjausobjektiin.

  12. Valitse OK.

  13. Valitse sääntö -valintaikkunan Lisää-toiminnon.

  14. Valitse toiminto-kohdassa näkymän vaihtaminen.

  15. Valitse näkymä, jonka haluat näyttää, kun työnkulun tila vastaa tätä ehtoa tila näkymän nimi ja valitse sitten OK.

    Jos olet kirjoittanut 11 vaiheessa 2 , valitse nimi, jonka haluat näyttää, kun työnkulun tila on käynnissäyhtä näkymää.

  16. Sääntö -valintaikkunan valitsemalla OK.

  17. Toista vaiheet 4 – 16 luominen Lisää tarvittavat näkymien vaihtaminen työnkulun kussakin vaiheessa.

Sivun alkuun

Vaihe 4: Lomakemallin julkaiseminen sivuston sisältötyyppinä

Kun julkaiset lomakemallin, voit julkaista sen tiedostokirjastoon tai julkaista sen sivuston sisältötyypin, voi käyttää useita tiedostokirjastot koko sivustokokoelman. Koska jo tiedostokirjaston luotu ja määritetty työnkulun, julkaista lomakemallin sisältötyyppinä. Myöhemmin voit liittää lomakemallin sivuston sisältötyypin kirjastoon, jonka loit.

Julkaiseminen sivuston sisältötyyppinä lomakemallin lisäksi voit myös lomakemallin julkaiseminen jaettuun verkkoresurssiin tai Luo uusi asiakirjakirjasto, kun lomakemallin julkaiseminen SharePoint-sivustoon. Lisätietoja lomakemallien julkaisemisen Katso myös -osassa.

  1. Valitse Tiedosto-valikossa Tallenna.

  2. Tallenna nimellä -valintaikkunassa selaamalla sijainti, johon haluat tallentaa lomakemallin ja valitse sitten Tallenna.

  3. Voit avata Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruudun valitsemalla Työkalut -valikon Rakenteen tarkistaminen .

  4. Jos Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruudussa on lueteltu virheitä, korjaa virheet ja valitse sitten Päivitä , jos haluat tarkistaa, onko virheitä vielä.

  5. Valitse Tiedosto -valikosta Julkaise.

  6. Ohjatun julkaisutoiminnon SharePoint Serverin kanssa tai ilman InfoPath Forms Servicesja valitse sitten Seuraava.

  7. Valitse seuraavalla sivulla ohjatun toiminnon, Anna SharePoint- tai InfoPath Forms Services-sivuston sijainti -ruutuun SharePoint-sivustoon, johon haluat julkaista lomakemallin sijainti ja valitse sitten Seuraava.

  8. Jos haluat sallia käyttäjien lomakkeen täyttäminen selaimessa käyttämällä ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Valitse Ota käyttöön lomakkeen täyttäminen selaimessa -valintaruutu.

  9. Valitse Sivuston sisältötyypin (Lisäasetukset)ja valitse sitten Seuraava.

  10. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Valitse Luo uusi sisältötyyppi.

  11. Valitse sisältötyyppi -luettelosta lomakeja valitse sitten Seuraava.

  12. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Kirjoita nimi ja kuvaus uusi sisältötyyppi ja valitse sitten Seuraava.

  13. Valitse seuraavalla sivulla ohjatun toiminnon, Määritä sijainti ja lomakemallin tiedostonimi -ruutuun SharePoint-sivuston sijainti ja valitse sitten Selaa.

  14. Selaa -valintaikkunassa Selaa palvelimessa kohtaa, johon haluat julkaista lomakemallin sivuston sisältötyyppinä ja kirjoita sitten lomakemallin nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse Tallenna.

  15. Valitse Seuraava.

  16. Valitse kentät, jonka haluat näkyvän sarakkeina asiakirjakirjastoon oletusnäkymä lomakemallin.

    Ohjeet

    1. Valitse Lisää.

    2. Valitse kenttä, jonka haluat lisätä sarakkeeksi tiedostokirjaston ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

      • Kirjoita sarakkeen nimi sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Valitse sivustosarake Sivustosarakeryhmä luettelosta, valitse nimi- sarakkeen nimi -luettelosta ja valitse sitten OK.

        Jos valitsit tietojen näyttämiseen tiedostokirjaston toistuvaan kenttään, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjaston valitsemalla arvon funktio -luettelosta. Voit valita, haluatko näyttää ensimmäisen arvon kenttä-ja viimeinen arvo-kenttään tai kaikki esiintymät kentän laskeminen vai yhdistää kaikki arvot.

    3. Valitse OK.

  17. Valitse Seuraava.

  18. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Tarkista, että tiedot ovat oikein ja valitse sitten Julkaise.

  19. Valitse Suljeja varmista, että lomakemalli on SharePoint-sivuston sisältötyypin.

    Ohjeet

    1. SharePoint-sivuston avaaminen selaimessa.

    2. Valitse sivuston oikeassa yläkulmassa Sivuston toiminnot -valikossa Sivuston asetukset.

    3. Valitse Sivuston asetuksetValikoimat-kohdassa sivuston sisältötyypit.

      Lomakemallin luettelossa pitäisi näkyä InfoPath-sisältötyyppejäSivuston sisältötyypin valikoima-kohdassa.

Sivun alkuun

Vaihe 5: Lisää sisältötyyppi tiedostokirjastoon

Sisältötyypit helpottavat organisaatiot voivat järjestää, hallita ja käsitellä koko sivustokokoelman sisältöä entistä tehokkaammin. Määrittämällä tietyntyyppisten tiedostojen sisältötyypit organisaatio voi varmistaa, että ryhmän sisältöä hallitaan entistä tehokkaammin. Voit määrittää luettelon tai kirjaston sisältämään useita kohdetyyppejä tai tiedostotyyppejä lisäämällä sisältötyypin luetteloon tai kirjastoon.

Huomautus: Jos haluat lisätä sisältötyyppejä luetteloon tai kirjastoon, tarvitset vähintään suunnittelijan käyttöoikeudet luettelossa tai kirjastossa.

Ennen kuin aloitat, varmista, että kirjasto on määritetty sallimaan useita sisältötyyppejä.

Salli useita sisältötyyppejä

  1. Valitse asetukset -valikossa Asiakirjakirjaston asetukset.

  2. Valitse Yleiset asetukset -kohdassa Lisäasetukset.

  3. Valitse Sisältötyypit -osassa Valitse Kyllä sallimaan useita sisältötyyppejä ja valitse sitten OK.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta pikakäynnistyspalkissa olevaa luettelon tai kirjaston nimeä.

    Huomautus: Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Valitse asetukset -valikossa Asiakirjakirjaston asetukset.

  3. Valitse Sisältötyypit-kohdasta Lisää aiemmin luoduista sivuston sisältötyypeistä.

  4. Valitse sisältötyypit -osassa sivuston sisältötyypit- luettelossa valitse ryhmä, josta haluat valita sivuston sisältötyypit.

  5. Käytettävissä sivuston sisältötyypit -luettelosta muutettavan sisältötyypin ja valitse sitten Lisää voit siirtää valitun sisältötyypin luetteloon sisältötyypit, jos haluat lisätä .

  6. Jos haluat lisätä muita sisältötyyppejä, toista vaiheet 4 ja 5 ja valitse sitten OK.

Nyt, kun käyttäjä luo uuden lomakkeen tämän kirjaston, lomakkeen näkymä näkyy työnkulun tilan mukaan.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×