Työnkulun tehtävien tarkasteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kaikki työnkulkuun liittyvät tehtävät tallentuvat työnkulkuun liittyvään tehtäväluetteloon. Työnkulun tehtäväluettelo määritetään, kun työnkulku lisätään luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin. Työnkulku voi käyttää sivuston oletuksena olevaa Tehtävät-luetteloa, tai se voi käyttää työnkulun omaa mukautettua tehtäväluetteloa.

Huomautus: Joissakin tapauksissa organisaatio saattaa rajoittaa käyttäjien oikeuksia tarkastella työnkulun tehtäväluetteloa etenkin, jos työnkulun tehtäviin sisältyy arkaluontoisia tai luottamuksellisia tietoja.

Lisätietoja työnkuluista ja niihin liittyvistä ominaisuuksista on Katso myös ‑osassa.

Sisältö

Työnkulun tehtävien tarkasteleminen tehtäväluettelon avulla

Mukautetun tehtäväluettelon etsiminen ja käynnissä olevan työnkulun kaikkien tehtävien tarkasteleminen

Työnkulun tehtävien tarkasteleminen tehtäväluettelon avulla

Jos työnkulku kirjaa kaikki työnkulun tehtävät sivuston oletusarvoiseen Tehtävät-luetteloon, voit etsiä ja tarkastella työnkulun tehtäviä käyttämällä Omat tehtävät -suodatinta.

Huomautus: Tehtäväluetteloa voi käyttää työnkulun tehtävissä sekä tehtävissä, jotka eivät liity työnkulkuun. Jos odotettavissa on useita tehtäviä tai tehtävien käyttöoikeusvaatimukset eroavat toisistaan, kannattaa ehkä käyttää yhtä tehtäväluetteloa työnkulun tehtäville ja toista työnkulkuun liittymättömille tehtäville.

  1. Voit tarkastella sivuston tehtäviä valitsemalla Pikakäynnistys-alueesta Tehtävät.

    Jos Pikakäynnistys-alueessa ei näy Tehtävät-vaihtoehtoa, valitse Sivuston toiminnot -valikosta Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten Tehtävät.

  2. Valitse valintanauhan Luettelo-välilehti.

  3. Napsauta Hallitse näkymiä -ryhmän alaspäin osoittavaa Nykyinen näkymä -nuolta ja valitse haluamasi näkymä, esimerkiksi Omat tehtävät.

Sivun alkuun

Mukautetun tehtäväluettelon etsiminen ja käynnissä olevan työnkulun kaikkien tehtävien tarkasteleminen

Jos työnkulku, jonka tehtäviä haluat tarkastella, ei kirjaa työnkulun tehtäviä oletuksena olevaan Tehtävät-luetteloon, voit etsiä työnkulun mukautetun tehtäväluettelon siirtymällä työnkulkukohteen Työnkulun tila -sivulle.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon työnkulku on tallennettu.

  2. Siirrä osoitin työnkulkuun liittyvään tiedostoon tai kohteeseen, napsauta esiin tulevaa nuolta ja valitse sitten Työnkulut.

  3. Valitse Käynnissä olevat työnkulut -kohdasta sen työnkulun nimi, jonka tilaa haluat tarkastella.

  4. Napsauta Työnkulun tila -sivun Tehtävät-osassa työnkulun tehtäväluettelon linkkiä.

    Huomautus: Linkki sijaitsee tekstin lopussa heti Tehtävät-osan otsikon jäljessä.

  5. Valitse valintanauhan Luettelo-välilehti.

  6. Napsauta Hallitse näkymiä -ryhmän alaspäin osoittavaa Nykyinen näkymä -nuolta ja valitse haluamasi näkymä, esimerkiksi Omat tehtävät.

    Huomautus: Jos jo tiedät työnkulun mukautetut Tehtävät-luettelon nimi, voit Sivustontoiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten luettelon nimeä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×