Työnkulkujen ja tehtävien Duet Enterprise 2.0 käytön aloittaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Duet Enterprise Microsoft SharePoint and SAP Server 2.0 avulla voit tarkastella SAP liiketoimintaprosessien työnkulkujen Microsoft SharePoint 2013: ssa. Työnkulun on pakollinen tehtävien prosessin. Työnkulun voivat lisätä tehtäviä, joita tarvitaan Hyväksy business kulu tai työntekijän saamaan loman hyväksyntää varten tarvittavat tehtävien sarjaa. Työnkulkujen avulla organisaatiot käyttäminen ja hallinta yhdenmukaisia liiketoimintaprosesseja. Työnkulkujen organisaation tehokkuuden parantamiseksi ja tuottavuuden, koska henkilöt, jotka suorittavat tehtäviä voit keskittyä töiden hallinta työnkulun sijaan.

Tämän artikkelin sisältö

Tietoja työnkuluista

Työnkulkujen käyttämisen

Tarkastele tai vastata sähköposti-ilmoituksen työnkulkutehtävän suorittaminen

Työnkulkutehtävän työnkulun tehtävän työtilassa vastaaminen

Tietoja työnkuluista

Yksi työnkulkuja voi käyttää myös Hyväksy business pyynnöt. Esimerkiksi kun business kulut tarvitsee hyväksyntä-työnkulun lähettää kulut hyväksymistehtävä usealle henkilölle tarkistettavaksi tai hyväksyttäväksi.

Työnkulun tekijä käynnistyessä työnkulun Duet Enterprise 2.0 käyttää SAP liiketoimintaprosessien ja hyväksynnän sääntöjen luominen ja tehtävien lisääminen työnkulun osallistujille. Työnkulun osallistujat saavat sähköpostiviestin, joka ilmoittaa, että ne on tehtävä. Viesti sisältää kiinni tarvittaessa Hyväksy asiakirjan linkin.

Työnkulun päättyy, kun niiden tehtävien suorittamiseen osallistujat. Työnkulun päättymisen jälkeen Duet Enterprise automaattisesti ilmoittaa SAP-järjestelmää, että työnkulku on valmis.

Sivun alkuun

Työnkulkujen käyttämisen

Kun työnkulku alkaa, voit aloittaa oman tehtäviin. Voit hallita tehtäviä suoraan Microsoft Outlook 2013- tai SharePoint-työnkulun tehtävän työtilan. Jokaiselle työnkululle oma historia on erillinen työnkulun tehtävän työtilan SharePointissa, voi olla tehtävien eri paikoista. Jos tarvitset apua tehtävien etsiminen ympäristössä, jutella työnkulun hallinnan tai sivuston järjestelmänvalvojalta.

Työnkulun hallinta määrittää työnkulkutehtävät tapa määrittää toiminnot, jotka on otettava tehtävän suorittamiseen. Yleisimmät toiminnot ovat Hyväksy ja hylkää, mutta tehtävä saattavat sisältää muita asetuksia. Voit joutua esimerkiksi Uudista tai tehtävän. Voit myös ehkä muutospyyntöjen tehtävään tai tarkastella tehtävään liittyviä tiedostoja. Joissakin tapauksissa työnkulkutehtävän suorittaminen voit luoda uuden tehtävän työnkulun.

Sivun alkuun

Tarkastele tai vastata sähköposti-ilmoituksen työnkulkutehtävän suorittaminen

Kun sinulle on varattu tehtävään, saat automaattisesti tehtävän ilmoituksen Outlookin Saapuneet-kansiossa. Voit avata tehtävän ilmoitusviesti.

Voit tarkastella tai vastata työnkulkutehtävän sähköposti-ilmoituksen:

  1. Outlookin Saapuneet-kansiosta Avaa viesti, joka sisältää tehtävän.

  2. Napsauta Avaa tämä tehtävä Avaa tämä tehtävä -painike .

  3. Valitse tehtävä-ikkunassa tarvittaessa Hyväksy, Hylkäätai toisen tulos, joka tukee tehtävän esimerkiksi tehtävän tulos.

Sivun alkuun

Työnkulkutehtävän työnkulun tehtävän työtilassa vastaaminen

Työnkulun tehtävän työtila on SharePoint-sivustoon, joka sisältää kaikki työnkulun tehtävälajia tehtävät. Sivusto luodaan, kun SharePoint-järjestelmänvalvoja määrittää SAP-työnkulun tehtävälaji.

Huomautus: Sivuston suunnittelijat mukauttaa työnkulun tehtävän työtilan yksittäisiä business vaatimuksia. Seuraavassa kuvataan vaiheet työtilasta oletusarvo-työnkulun tehtävän tehtävän suorittamiseen.

Voit tarkastella työnkulkutehtävän työnkulun tehtävän työtilasta:

  1. Siirry selaimessa, työnkulun tehtävä-työtilassa.

  2. Työtilasivuston Valitse tehtävä, jonka haluat suorittaa. Tehtävän tiedot -sivu avautuu.
    Tehtävän tiedot -sivu näyttää business prosessissa asetukset, jotka ovat käytettävissä SAP lupa ja SharePoint-käyttöoikeustasot.

  3. Tarkista kaikki saatavilla olevat tiedot, kuten linkit tai liitettyjä tiedostoja, joiden avulla voit suorittaa tehtävän Tehtävät-tiedot -sivulla.

  4. Valitse haluamasi tehtävä tulokset esimerkiksi Hyväksy, Hylkäätai toisen tulos, joka tukee tehtävän.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×