Työkirjan tietojen lajitteleminen selaimessa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tietojen lajitteleminen on tärkeä osa tietojen analysoimista. Esimerkiksi nimet saatetaan haluta aakkosjärjestykseen tai tuoteluettelo saatetaan lajitella tuotteiden lukumäärän mukaan. Kun tiedot lajitellaan, niitä on helpompi tulkita ja tarvittavat tiedot on helpompi löytää, joten myös päätösten tekeminen on tehokkaampaa.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Tekstin, lukujen, päivämäärien ja kellonaikojen lajitteleminen

Lisätietoja lajittelujärjestykset

Ongelmat, jotka voivat vaikuttaa lajittelu tietoja

Tekstin, lukujen, päivämäärien tai kellonaikojen lajitteleminen

  1. Valitse tekstiä, lukuja, päivämääriä tai kellonaikoja sisältävä sarake.

  2. Napsauta saraketunnuksessa olevaa nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli .

  3. Tee haluamasi seuraavista toimista:

    1. Tekstin lajitteleminen

      • Jos haluat lajitella tekstin nousevaan järjestykseen, valitse Lajittele nousevasti.

      • Jos haluat lajitella tekstin laskevaan järjestykseen, valitse Lajittele laskevasti.

    2. Lukujen lajitteleminen

      • Jos haluat lajitella pienimmästä suurimpaan, valitse Lajittele nousevasti.

      • Jos haluat lajitella luvut suurimmasta pienimpään, valitse Lajittele laskevasti.

    3. Päivämäärien ja kellonaikojen lajitteleminen

      • Jos haluat lajitella päivämäärät tai kellonajat aikaisemmasta myöhempään, valitse Lajittele nousevasti.

      • Jos haluat lajitella päivämäärät tai kellonajat myöhemmästä aikaisempaan, valitse Lajittele laskevasti.

Sivun alkuun

Tietoja lajittelujärjestyksistä

Nousevassa lajittelussa käytetään seuraavaa järjestystä. Laskevassa lajittelussa käytetään päinvastaista järjestystä.

Arvo:

Kommentti:

Luvut

Lukujen lajittelujärjestys on pienimmästä negatiivisesta luvusta suurimpaan positiiviseen lukuun.

Päivämäärät

Päivämäärien lajittelujärjestys on aikaisimmista päivämäärästä myöhäisimpään päivämäärään.

Teksti

Aakkosnumeerisen tekstin lajittelu tapahtuu vasemmalta oikealle merkki merkiltä. Jos esimerkiksi solu sisältää tekstin "A100", lajittelu asettaa solut sellaisen solun jälkeen, jossa on teksti "A1", ja ennen solua, jossa on teksti "A11".

Excel lajittelee tekstin ja tekstinä tallennetut luvut seuraavaan järjestykseen:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (välilyönti) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Excel ohittaa heittomerkit (') ja tavuviivat (-) yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: jos kaksi merkkijonoa ovat samanlaisia tavuviivaa lukuun ottamatta, tavuviivan sisältävä teksti tulee järjestyksessä jäljemmäksi.

Oletusarvon mukaan lajittelu ei tulkitse isoja ja pieniä kirjaimia eri merkeiksi. Voit muuttaa lajittelun merkkikoon huomioivaksi Lajitteluasetukset-valintaikkunassa. Tämän jälkeen aakkosten lajittelujärjestys on seuraava: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z å Å ä Ä ö Ö.

Totuusarvot

Totuusarvo EPÄTOSI on lajittelujärjestyksessä ennen arvoa TOSI.

Virheet

Kaikki virhearvot, kuten #LUKU! ja #VIITTAUS! ovat samanarvoisia.

Tyhjät solut

Tyhjät solut lajitellaan aina muiden solujen jälkeen sekä nousevassa että laskevassa lajittelujärjestyksessä. Huomaa, että tyhjä solu ei ole sama asia kuin yhden tai usean välilyönnin sisältävä solu.

Lajitteluun mahdollisesti vaikuttavat ongelmat

Tietojen odottamattomaan lajitteluun voi olla useita syitä.

Yksi yleinen syy on, että sarakkeen arvojen yhdistelmän tyypit, kuten lukujen, tekstin, prosentti sekä jne. Joskus tämä ei ole näkyvissä. Esimerkiksi jos "123" on tallennettu tekstinä, Lajittele-järjestelmää et voi verrata sitä luku "123".

Seuraavassa taulukossa kuvataan sarakkeiden tietoarvoihin liittyviä ongelmia sekä näiden ongelmien ratkaisutavat.

Tietoarvo-ongelma

Kuvaus

Lukuina tallennetut luvut ja tekstinä tallennetut luvut.

Lukuina tallennetut luvut lajitellaan ennen tekstinä tallennettuja lukuja. Työkirjan tekijän on korjattava tämä ongelma muotoilemalla kaikki arvot tekstiksi ennen työkirjan tallentamista.

Tekstinä tallennetut päivämäärät tai kellonajat.

Päivämäärät ja kellonajat lajitellaan oikein, kun kaikki sarakkeen päivämäärät ja kellonajat tallennetaan päivämäärien ja kellonaikojen sarjanumeroina eikä tekstinä. Työkirjan tekijän on muunnettava kaikki päivämäärät ja kellonajat päivämäärä- ja kellonaikamuodoiksi ennen työkirjan tallentamista.

Tietojen edellä olevat välilyönnit.

Lajittelu sijoittaa arvot, joiden edellä on välilyöntejä, ennen mitään muita merkkejä, jolloin nimi " Jussi" sijoitetaan ennen nimeä "Anni". Työkirjan tekijän on korjattava tämä ongelma poistamalla alussa olevat välilyönnit ennen työkirjan tallentamista.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×