Työkirjan tallentaminen eri tiedostomuodossa

Työkirjan tallentaminen eri tiedostomuodossa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Haluat todennäköisesti tallentaa työkirjat nykyisessä tiedostomuodossa (.xlsx). Joskus työkirjan tallentaminen voi kuitenkin olla tarpeen toisessakin tiedostomuodossa, kuten Excelin aiempien versioiden muodossa, tekstitiedostona, tai PDF- tai XPS-tiedostona. Muista kuitenkin, että aina, kun työkirja tallennetaan toisessa tiedostomuodossa, kaikki sen muotoilut, tiedot ja ominaisuudet eivät välttämättä tallennu.

Tiedoston muotoilut (tiedostotyypeistä) voit (ja et voi) avaaminen tai tallentaminen Excel 2013luettelo-kohdassa , Excelin tukemat tiedostomuodot tämän artikkelin lopussa.

  1. Avaa työkirja, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

    Tiedosto-välilehden Tallenna nimellä -vaihtoehto

  3. Valitse Sijainnit-kohdassa sijainti, johon haluat tallentaa työkirjan. Valitse esimerkiksi OneDrive, jos haluat tallentaa tiedoston verkkosijaintiin, tai Tietokone, jos haluat tallentaa tiedoston paikalliseen kansioon, kuten Omat tiedostot -kansioon.

    Valitse sijainti -vaihtoehto

  4. Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa haluamaasi sijaintiin.

    Tallenna nimellä -valintaikkuna

  5. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta haluamasi tiedostomuoto. Tuo luettelossa näkymättömät tiedostomuodot näkyviin napsauttamalla nuolia.

    Huomautus: Näkyvissä olevat tiedostomuodot vaihtelevat sen mukaan, millainen taulukko työkirjassa on aktiivisena (laskentataulukko, kaaviotaulukko tai muu taulukko).

  6. Hyväksy Tiedostonimi-ruudussa ehdotettu nimi tai kirjoita työkirjalle uusi nimi.

Jos avattuna on Excel 97-2003 -työkirja, jota ei välttämättä tarvitse pitää samassa tiedostomuodossa, voit muuntaa sen nykyiseen tiedostomuotoon (.xlsx).

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot.

  2. Valitse Muunna.

Muunna-painike

Voit avata ja tallentaa tiedostoja seuraavissa tiedostomuodoissa Excel 2013 -ohjelmassa:

Excelin tiedostomuodot

Muoto

Tunniste

Kuvaus

Excel-työkirja

.xlsx

Excel 2007-2013:n oletuksena käyttämä XML-pohjainen tiedostomuoto. Ei tallenna Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) -makrokoodia tai Microsoft Office Excel 4.0 -makrolomakkeita (.xlm).

Tarkka Open XML -laskentataulukko

.xlsx

Tarkasti ISO-standardin mukainen versio Excel-työkirja-tiedostomuodosta (.xlsx).

Excel-työkirja (koodi)

.xlsm

Excel 2007-2013:n XML-pohjainen makroja käyttävä tiedostomuoto. Tallentaa VBA-makrokoodin ja Excel 4.0 -makrolomakkeet (.xlm).

Excelin binaarimuotoinen työkirja

.xlsb

Excel 2007-2013:n binaaritiedostomuoto (BIFF12).

Malli

.xltx

Excel 2007-2013:n Excel-mallien oletustiedostomuoto. Ei tallenna VBA-makrokoodia tai Excel 4.0 -makrolomakkeita (.xlm).

Malli (koodi)

.xltm

Excel 2007-2013:n Excel-mallien makroja käyttävä tiedostomuoto. Tallentaa VBA-makrokoodin ja Excel 4.0 -makrolomakkeet (.xlm).

Excel 97–Excel 2003 -työkirja

.xls

Excel 97–Excel 2003 -binaaritiedostomuoto (BIFF8).

Excel 97–Excel 2003 -malli

.xlt

Excel 97–Excel 2003 -mallin binaaritiedostomuoto (BIFF8)

Microsoft Excel 5.0/95 -työkirja

.xls

Excel 5.0/95 -binaaritiedostomuoto (BIFF5).

XML-laskentataulukon 2003-versio

.xml

XML-laskentataulukon 2003-tiedostomuoto (XMLSS).

XML-tiedot

.xml

XML-tiedostomuoto.

Excel-apuohjelma

.xlam

Excel 2007-2013:n XML-pohjainen ja makroja käyttävä apuohjelmamuoto. Apuohjelmalla tarkoitetaan ohjelmaa, joka suorittaa lisäkoodia. Tukee VBA-projekteja ja Excel 4.0 -makrolomakkeita (.xlm).

Excel 97–2003 -apuohjelma

.xla

Excel 97-2003-apuohjelma, joka suorittaa lisäkoodia. Tukee VBA-projekteja.

Excel 4.0 -työkirja

.xlw

Excel 4.0 -tiedostomuoto, joka tallentaa vain laskentataulukoita, kaaviotaulukoita ja makrotaulukoita. Voit avata työkirjan tässä tiedostomuodossa Excel 2013:ssa, mutta et voi tallentaa Excel-tiedostoa tässä muodossa.

Tekstitiedostomuodot

Muoto

Tunniste

Kuvaus

Muotoiltu teksti (välilyöntierotin)

.prn

Lotuksen välilyönneillä erotettu tiedostomuoto. Tallentaa vain aktiivisen taulukon.

Teksti (sarkainerotin)

.txt

Tallentaa työkirjan sarkainerottimet sisältävänä tekstitiedostona, jota voidaan käyttää muissa Microsoft Windows -käyttöjärjestelmissä. Tämä muoto varmistaa, että sarkainmerkkien, rivinvaihtojen ja muiden merkkien tulkitseminen tapahtuu oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon.

Teksti (Macintosh)

.txt

Tallentaa työkirjan sarkainerottimet sisältävänä tekstitiedostona, jota voidaan käyttää muissa Macintosh-käyttöjärjestelmissä. Tämä muoto varmistaa, että sarkainmerkkien, rivinvaihtojen ja muiden merkkien tulkitseminen tapahtuu oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon.

Teksti (MS-DOS)

.txt

Tallentaa työkirjan sarkainerottimet sisältävänä tekstitiedostona, jota voidaan käyttää muissa MS-DOS-käyttöjärjestelmissä. Tämä muoto varmistaa, että sarkainmerkkien, rivinvaihtojen ja muiden merkkien tulkitseminen tapahtuu oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon.

Unicode-teksti

.txt

Tallentaa työkirjan Unicode-tekstinä, joka on Unicode Consortiumin kehittämä merkistön koodausstandardi.

CSV (pilkkuerotin)

.csv

Tallentaa työkirjan tekstitiedostona, jonka arvot on erotettu luetteloerottimella. Sitä voidaan käyttää muissa Windows-käyttöjärjestelmissä. Tämä muoto varmistaa, että sarkainmerkkien, rivinvaihtojen ja muiden merkkien tulkitseminen tapahtuu oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon.

CSV (Macintosh)

.csv

Tallentaa työkirjan tekstitiedostona, jonka arvot on erotettu luetteloerottimella. Sitä voidaan käyttää muissa Macintosh-käyttöjärjestelmissä. Tämä muoto varmistaa, että sarkainmerkkien, rivinvaihtojen ja muiden merkkien tulkitseminen tapahtuu oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon.

CSV (MS-DOS)

.csv

Tallentaa työkirjan tekstitiedostona, jonka arvot on erotettu luetteloerottimella. Sitä voidaan käyttää muissa MS-DOS-käyttöjärjestelmissä. Tämä muoto varmistaa, että sarkainmerkkien, rivinvaihtojen ja muiden merkkien tulkitseminen tapahtuu oikein. Tallentaa vain aktiivisen taulukon.

DIF

.dif

DIF (Data Interchange Format) -muoto. Tallentaa vain aktiivisen taulukon.

SYLK

.slk

SYLK (Symbolic Link Format) -muoto. Tallentaa vain aktiivisen taulukon.

Huomautus: Jos tallennat työkirjan tekstimuodossa, kaikki muotoilut menetetään.

Muut tiedostomuodot

Muoto

Tunniste

Kuvaus

DBF 3 ja DBF 4

.dbf

dBase III ja IV. Voit avata näitä tiedostomuotoja Excelissä, mutta et voi tallentaa Excel-tiedostoa dBase-muotoon.

OpenDocument-laskentataulukko

.ods

OpenDocument-laskentataulukko. Voit tallentaa Excel 2010 -tiedostoja, jotta ne voi avata taulukkolaskentasovelluksilla, jotka käyttävät OpenDocument-esitysmuotoa, kuten Google Docs ja OpenOffice.org Calc. Voit myös avata .odp-muotoisia esityksiä Excel 2010:ssä. Muotoilu voi kadota, kun tiedosto tallennetaan ja avataan ods-muodossa.

PDF

.pdf

PDF (Portable Document Format) -muoto. Tämä tiedostomuoto säilyttää asiakirjan muotoilut ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. Kun PDF-muotoista tiedostoa tarkastellaan verkossa tai kun se tulostetaan, siinä säilyvät alun perin määritetyt muotoilut. Tiedoston tietoja ei voi helposti muuttaa. PDF-muotoa hyödynnetään usein myös painoon vietävissä asiakirjoissa.

XPS-tiedosto

.xps

XPS (XML Paper Specification) -muoto. Tämä tiedostomuoto säilyttää asiakirjan muotoilut ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. Kun XPS-tiedostoa tarkastellaan verkossa tai kun se tulostetaan, siinä säilyvät alun perin määritetyt muotoilut eikä tiedoston tietoja voi helposti muuttaa.

Leikepöytää hyödyntävät tiedostomuodot

Jos olet kopioinut tietoja leikepöydälle jossakin seuraavista tiedostomuodoista, voit liittää tiedot Exceliin käyttämällä Liitä- tai Liitä määräten -komentoa (Aloitus > Leikepöytä > Liitä).

Muoto

Tunniste

Leikepöydän lajin tunnisteet

Kuva

.wmf tai .emf

Windows-metatiedostomuodossa (WMF) tai parannetussa Windows-metatiedostomuodossa (EMF) tallennetut kuvat.

Huomautus: Jos kopioit Windows-metatiedostomuodossa olevan kuvan toiseen ohjelmaan, Excel liittää kuvan parannetussa metatiedostomuodossa.

Bittikartta

.bmp

Bittikarttamuodossa (BMP) tallennetut kuvat.

Microsoft Excel -tiedostomuodot

.xls

Excel 5.0/95:n (BIFF5), Excel 97–2003:n (BIFF8) ja Excel 2013:n (BIFF12) binaaritiedostomuodot.

SYLK

.slk

SYLK (Symbolic Link Format) -muoto.

DIF

.dif

DIF (Data Interchange Format) -muoto.

Teksti (sarkainerotin)

.txt

Sarkaineroteltu tekstimuoto.

CSV (pilkkuerotin)

.csv

Pilkuilla erotetut arvot sisältävä muoto.

Muotoiltu teksti (välilyöntierotin)

.rtf

RTF (Rich Text Format) -muoto. Vain Excelistä.

Upotettu objekti

.gif, .jpg, .doc, .xls tai .bmp

Microsoft Excel -objektit, OLE 2.0:aa (Ownerlink) tukevien, asianmukaisesti rekisteröityjen ohjelmien objektit ja kuvamuoto tai muu esitysmuoto.

Linkitetty objekti

.gif, .jpg, .doc, .xls tai .bmp

OwnerLink, ObjectLink, linkki, kuva tai muu muoto.

Office-piirrosobjekti

.emf

Office-piirrosobjektimuoto tai kuva (parannettu Windows-metatiedostomuoto, EMF).

Teksti

.txt

Näyttöteksti, OEM-teksti.

Yksitiedostoinen verkkosivu

.mht, .mhtml

Yksitiedostoinen verkkosivu (MHT tai MHTML). Tämä tiedostomuoto sisältää kuvat, sovelmat, linkitetyt tiedostot ja muut tukielementit, joihin tiedostossa viitataan.

Verkkosivu

.htm, .html

Hypertekstimerkintäkieli (HTML).

Huomautus: Kun kopioit tekstiä toisesta ohjelmasta, Excel liittää tekstin HTML-muodossa huolimatta alkuperäisen tekstin muodosta.

Tiedostomuodot, joita Excel 2013 ei tue

Seuraavia tiedostomuotoja ei enää tueta. Kyseisiä tiedostomuotoja käyttäviä tiedostoja ei voi avata eikä tallentaa.

Jos haluat käyttää työkirjan tietoja ohjelmassa, jota ei enää tueta, kokeile seuraavia toimenpiteitä:

  • Etsi verkosta yritys, joka tekee tiedostomuodon muuntimia tiedostomuodoille, joita Excel ei tue.

  • Tallenna työkirja sellaisessa tiedostomuodossa, jonka toinen ohjelma voi avata. Voit esimerkiksi tallentaa tiedoston XML-laskentataulukkona tai tekstitiedostona, jota toinen ohjelma saattaa myös tukea.

Muoto

Tunniste

Leikepöydän lajin tunnisteet

Excel-kaavio

.xlc

Excel 2.0-, 3.0- ja 2.x -tiedostomuodot

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3 ja WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4 ja .wks

Lotus 1-2-3 -tiedostomuodot (kaikki versiot)

Microsoft Works

.wks

Microsoft Works -tiedostomuoto (kaikki versiot)

DBF 2

.dbf

DBASE II -tiedostomuoto

WQ1

.wq1

Quattro Pro for MS-DOS -tiedostomuoto

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Quattro Pro 5.0/7.0 for Windows.

Voit tallentaa Excel 2007 -työkirjan tai uudemman työkirjan toisessa tiedostomuodossa, kuten Excelin aiempien versioiden muodossa, tekstitiedostona, tai PDF- tai XPS-tiedostona. Oletusarvoisesti tiedostot tallennetaan .xlsx-muodossa, mutta voit muuttaa tallennettavan tiedoston oletusmuotoa. Jos käytät usein Tallenna nimellä -komentoa, voit lisätä sen pikatyökaluriviin.

Tärkeää: Jos tallennat työkirjan eri tiedostomuodossa kuin nykyisessä Excel‑muodossa, muotoilut ja ominaisuudet, jotka toimivat vain Excel 2007 -versiossa ja uudemmissa versioissa, eivät säily. Katso lisätietoja artikkelista Excelin käyttäminen Excelin aiempien versioiden kanssa.

  1. Avaa Excelissä työkirja, jonka haluat tallentaa käytettäväksi toisessa ohjelmassa.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna nimellä.

  3. Jos haluat tallentaa työkirjan toiseen paikkaan, määritä asema ja tallennuspaikka tiedostopolku- ja kansioruutuihin.

  4. Hyväksy Tiedostonimi-ruudussa ehdotettu nimi tai kirjoita työkirjalle uusi nimi.

  5. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta haluamasi muoto, jonka tiedät voivasi avata toisessa ohjelmassa.

Napsauta tarvittaessa nuolia, jos haluat selata tiedostomuotoja, jotka eivät näy luettelossa.

Huomautus: Valittavissa olevat tiedostomuodot vaihtelevat sen mukaan, millainen taulukko on aktiivisena (laskentataulukko, kaaviotaulukko tai muu taulukko).

Vihje: Lisätietoja tiedostojen tallentamisesta PDF (.pdf)- tai XPS (.xps) -muodoissa on ohjeaiheessa Tallentaminen PDF- tai XPS-muodossa.

Voit tallentaa minkä tahansa tiedoston, jonka voit avata Excel 2007 -ohjelmassa ja uudemmissa Excel-versioissa, nykyisessä Excelin työkirjamuodossa (.xlsx). Näin voit käyttää uusia ominaisuuksia, jotka eivät ole tuettuja muissa tiedostomuodoissa.

Huomautus: Kun tallennat aiemmassa Excel-versiossa luodun työkirjan Excel 2007 -työkirjana tai uudemmassa työkirjamuodossa, jotkin muotoilut ja ominaisuudet eivät ehkä säily. Saat lisätietoja ei-tuetuista Excel 97–2003 -ominaisuuksista artikkelista Excelin käyttäminen Excelin aiempien versioiden kanssa.

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa nykyisessä tiedostomuodossa.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna nimellä.

  3. Jos haluat tallentaa tiedoston toiseen paikkaan, määritä asema ja tallennuspaikka tiedostopolku- ja kansioruutuihin.

  4. Hyväksy Tiedostonimi-ruudussa ehdotettu nimi tai kirjoita työkirjalle uusi nimi.

  5. Valitse Tallennusmuoto-luettelossa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Jos tallennat Excelin aiemmassa versiossa luodun työkirjan ja työkirjassa on makroja, jotka haluat säilyttää, valitse Excel-työkirja (makrot käytössä) (*.xlsm).

    • Jos haluat tallentaa työkirjan mallina, valitse Excel-malli (*.xltx).

    • Jos tallennat Excelin aiemmassa versiossa luodun työkirjan, työkirjassa on makroja, jotka haluat säilyttää, ja haluat tallentaa työkirjan mallina, valitse Makroja käyttävä Excel-malli (.xltm).

    • Jos haluat tallentaa työkirjan nykyisessä Excelin työkirjamuodossa, valitse Excel-työkirja (*.xlsx).

    • Jos haluat tallentaa tiedoston uudessa binaarisessa tiedostomuodossa, valitse Excel-työkirja (binaarinen) (*.xslb).

  6. Valitse Tallenna.

Voit muuttaa tiedostotyyppiä, jota käytetään oletusarvoisesti, kun tallennat työkirjan.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

  2. Valitse Tallenna-luokan Tallenna työkirjat -kohdan Tallenna tiedostot muodossa -luettelosta tiedostomuoto, jota haluat käyttää oletusarvoisesti.

Tallenna nimellä -komento ei ole käytettävissä valintanauhan painikkeena. Voit kuitenkin lisätä komennon pikatyökaluriville.

  1. Napsauta pikatyökalurivin vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää komentoja.

    Pikatyökalurivin nuolipainike

  2. Varmista Valitse komennoista -ruudusta, että Suositut komennot on valittuna.

  3. Vieritä luetteloruudussa Tallenna nimellä -painikkeeseen ja valitse se.

  4. Valitse Lisää.

Voit tallentaa Microsoft Office Excel 2007 -työkirjan eri tiedostomuodossa. Voit tallentaa työkirjan aiemman version tiedostomuodossa, tekstitiedostona, tai muussa tiedostomuodossa, kuten PDF- tai XPS-tiedostona. Voit myös tallentaa minkä tahansa tiedoston, jonka voit avata Office Excel 2007 -ohjelmassa, Excel 2007 -työkirjana. Excel 2007 tallentaa tiedostot oletusarvoisesti .xlsx-muodossa, mutta voit muuttaa tallennettavan tiedoston oletusmuotoa.

Jos käytät usein Tallenna nimellä -komentoa, voit lisätä sen pikatyökaluriviin.

Voit tallentaa minkä tahansa tiedoston, jonka voit avata Excel 2007 -ohjelmassa ja uudemmissa Excel-versioissa, nykyisessä Excelin työkirjamuodossa (.xlsx). Näin voit käyttää Excel 2007:n uusia ominaisuuksia, kuten suurempaa ruudukkoa, jotka eivät ole tuettuja muissa tiedostomuodoissa.

Huomautus: Kun tallennat aiemmassa Excel-versiossa luodun työkirjan Excel 2007 -työkirjana, jotkin muotoilut ja ominaisuudet eivät ehkä säily.

  1. Luo tai avaa työkirja, jonka haluat tallentaa Excel 2007 -työkirjana.

  2. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  3. Hyväksy Tiedostonimi-ruudussa ehdotettu nimi tai kirjoita työkirjalle uusi nimi.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelossa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Jos tallennat Excelin aiemmassa versiossa luodun työkirjan ja työkirjassa on makroja, jotka haluat säilyttää, valitse .xlsm.

    • Jos haluat tallentaa työkirjan mallina, valitse .xltx.

    • Jos tallennat Excelin aiemmassa versiossa luodun työkirjan, työkirjassa on makroja, jotka haluat säilyttää, ja haluat tallentaa työkirjan mallina, valitse.xltm.

    • Jos haluat tallentaa työkirjan nykyisessä Excelin työkirjamuodossa, valitse .xlsx.

    • Jos haluat tallentaa tiedoston uudessa binaarisessa tiedostomuodossa, valitse .xlsb.

    • Katso lisätietoja tiedostomuodoista artikkelista Excelin tukemat tiedostomuodot.

  5. Valitse Tallenna.

Voit muuttaa tiedostotyyppiä, jota käytetään oletusarvoisesti, kun tallennat työkirjan.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Valitse Tallenna-luokan Tallenna työkirjat -kohdan Tallenna tiedostot muodossa -luettelosta tiedostomuoto, jota haluat käyttää oletusarvoisesti.

Tallenna nimellä -komento ei ole käytettävissä Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä -valintanauhan painikkeena. Voit kuitenkin lisätä komennon pikatyökaluriville.

Pikatyökalurivi

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva .

  2. Napsauta Tallenna nimellä -komentoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää pikatyökaluriville.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×