Työkirjan suojaaminen

Voit estää muita käyttäjiä näkemästä piilotettuja laskentataulukoita sekä lisäämästä, siirtämästä, poistamasta tai piilottamasta laskentataulukoita ja nimeämästä laskentataulukoita uudelleen suojaamalla Excel-työkirjan rakenteen salasanalla.

Huomautus: Tämän artikkelin näyttökuvat on otettu Excel 2016:sta. Jos sinulla on jokin muu versio, näkymä voi olla hieman erilainen, mutta toiminto on sama, ellei toisin mainita.

Esimerkki työkirjan rakenteesta

Huomautukset: Työkirjan suojaaminen ei ole sama asia kuin Excel-tiedoston tai laskentataulukon suojaaminen salasanalla. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

  • Voit lukita tiedoston niin, että muut käyttäjät eivät voi avata sitä, katso artikkelia Excel-tiedoston suojaaminen.

  • Jotta voit suojata laskentataulukon tiettyjä alueita muilta käyttäjiltä, sinun on suojattava laskentataulukko. Katso lisätietoja artikkelista Laskentataulukon suojaaminen.

  • Jos haluat tietää Excel-tiedoston, työkirjan tai laskentataulukon suojaamisen välisen eron, katso artikkelia Suojaus ja tietosuoja Excelissä.

Työkirjan rakenteen suojaaminen

Voit suojata työkirjasi rakenteen seuraavasti:

  1. Valitse tarkista > Suojaa työkirja.

    Suojaa rakenne- ja Windows-valintaikkuna

    Huomautus: Windows-vaihtoehto on valittavissa vain Excel 2007:ssä, Excel 2010:ssä, Excel for Mac 2011:ssä ja Excel 2016 for Macissa. Valitse Windows-vaihtoehto, jos haluat estää käyttäjiä siirtämästä tai sulkemasta työkirjan ikkunaa tai muuttamasta sen kokoa tai piilottamasta/näyttämästä ikkunoita.

  2. Kirjoita salasana Salasana-ruutuun.

    Tärkeää: Salasanan lisääminen on vapaaehtoista.. Jos et lisää salasanaa, kaikki käyttäjät voivat poistaa suojauksen ja muokata työkirjaa. Jos lisäät salasanan, varmista, että se on helppo muistaa. Kirjoita salasanat muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa. Jos kadotat salasanan, Excel ei voi palauttaa sitä puolestasi.

  3. Valitse OKja vahvista sala sana kirjoittamalla se uudelleen ja valitse sitten OK.

Katso Tarkista-välilehden Suojaa työkirja -kuvaketta. Jos se on korostettu, työkirja on suojattu.

Valintanauhan Suojaa työkirja -asetus on korostettu suojatussa työkirjassa

Jos napsautat taulukon alareunaa työkirjan sisällä, huomaat, ettei yksikään työkirjan muuttamisvaihtoehdoista, kuten Lisää, Poista, Nimeä uudelleen, Siirrä, Kopioi, Piilota ja Näytä taulukot, ole käytettävissä.

Laskentataulukon työskentelyasetukset eivät ole käytettävissä lukitussa työkirjassa

Tiedot -valikon Suojaa työkirja -vaihto ehto ilmaisee myös, että työkirjan rakenne on suojattu. Näet tämän vaihtoehdon napsauttamalla Tiedosto > Tiedot > Suojaa työkirja.

Suojaa työkirja -tila korostettu Tiedot-välilehdessä

Valitse tarkista > Suojaa työkirja. Anna salasana ja napsauta sitten OK.

Voit estää muita käyttäjiä näkemästä piilotettuja laskentataulukoita sekä lisäämästä, siirtämästä, poistamasta tai piilottamasta laskentataulukoita ja nimeämästä laskentataulukoita uudelleen suojaamalla Excel-työkirjan rakenteen salasanalla.

Huomautus: Tämän artikkelin näyttökuvat on otettu Excel 2016:sta. Jos sinulla on jokin muu versio, näkymä voi olla hieman erilainen, mutta toiminto on sama, ellei toisin mainita.

Esimerkki työkirjan rakenteesta

Huomautukset: Työkirjan suojaaminen ei ole sama asia kuin Excel-tiedoston tai laskentataulukon suojaaminen salasanalla. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

  • Voit lukita tiedoston niin, että muut käyttäjät eivät voi avata sitä, katso artikkelia Excel-tiedoston suojaaminen.

  • Jotta voit suojata laskentataulukon tiettyjä alueita muilta käyttäjiltä, sinun on suojattava laskentataulukko. Katso lisätietoja artikkelista Laskentataulukon suojaaminen.

  • Jos haluat tietää Excel-tiedoston, työkirjan tai laskentataulukon suojaamisen välisen eron, katso artikkelia Suojaus ja tietosuoja Excelissä.

Työkirjan rakenteen suojaaminen

Voit suojata työkirjasi rakenteen seuraavasti:

  1. Valitse tarkista > Suojaa työkirja.

    Suojaa rakenne- ja Windows-valintaikkuna

    Huomautus: Windows-vaihtoehto on valittavissa vain Excel 2007:ssä, Excel 2010:ssä, Excel for Mac 2011:ssä ja Excel 2016 for Macissa. Valitse Windows-vaihtoehto, jos haluat estää käyttäjiä siirtämästä tai sulkemasta työkirjan ikkunaa tai muuttamasta sen kokoa tai piilottamasta/näyttämästä ikkunoita.

  2. Kirjoita salasana Salasana-ruutuun.

    Tärkeää: 

    • Salasanan lisääminen on vapaaehtoista.. Jos et lisää salasanaa, kaikki käyttäjät voivat poistaa suojauksen ja muokata työkirjaa. Jos lisäät salasanan, varmista, että se on helppo muistaa. Kirjoita salasanat muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa. Jos kadotat salasanan, Excel ei voi palauttaa sitä puolestasi.

    • Excel for Macin salasanoilla on 15 merkin rajoitus. Et voi avata Excelin Windows-versiossa salasanalla suojattua työkirjaa tai asiakirjaa, jos salasanassa on enemmän kuin 15 merkkiä. Jos haluat avata tiedoston Excel for Macissa, pyydä tiedoston tekijää muuttamaan salasanan pituutta Windowsissa.

  3. Kirjoita sala sana uudelleen ja valitse OK.

Katso Tarkista-välilehden Suojaa työkirja -kuvaketta. Jos se on korostettu, työkirja on suojattu.

Valintanauhan Suojaa työkirja -asetus on korostettu suojatussa työkirjassa

Jos napsautat taulukon alareunaa työkirjan sisällä, huomaat, ettei yksikään työkirjan muuttamisvaihtoehdoista, kuten Lisää, Poista, Nimeä uudelleen, Siirrä, Kopioi, Piilota ja Näytä taulukot, ole käytettävissä.

Laskentataulukon työskentelyasetukset eivät ole käytettävissä lukitussa työkirjassa

Valitse tarkista > Suojaa työkirja. Anna salasana ja napsauta sitten OK.

Jos haluat poistaa taulukon suojauksen, toimi seuraavasti:

  1. Siirry laskentataulukkoon, jonka suojauksen haluat poistaa.

  2. Siirry Tiedosto > Tiedot > Suojaa > Poista taulukon suojaus, tai Tarkista-välilehti > Muutokset > Poistsa taulukon suojaus.

  3. Jos laskentataulukko on suojattu salasanalla, kirjoita salasana Poista taulukon suojaus -valintaikkunaan ja valitse OK.

Excelin verkkoversio ei voi avata tai muokata Sala sanalla suojattuja työkirjoja. Itse asiassa Sala sanoja ei voi lisätä, muuttaa, poistaa tai palauttaa Excelin verkkoversio.

Jos yrität avata salasanalla suojattua työkirjaa, näet seuraavanlaisen sanoman:

Valinta ikkuna, kun avaat salasanasuojatun työkirjan Excelin verkko versiossa

Jos haluat lisätä Sala sanan työkirjaan, jota käsittelet Excelin verkkoversio ja sinulla on Excelin Työpöytä sovellus, voit avata työkirjan Avaa Excelissä -painikkeella ja suojata työkirjan Sala sanalla. Mutta jatkossa voit tehdä muutoksia työkirjaan ainoastaan Excelin työpöytäsovelluksessa.

Painike muokkaamiseen Excelissä

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Katso myös

Suojaus ja tieto suoja Excelissä

Excel-tiedoston

laskenta taulukon

yhteiskäyttö Excel-työkirjoissa samanaikaisesti yhteismuokkausvideo

: työkirjojen ja laskenta taulukoiden suojaaminen Sala sanalla (Excel 2013)

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×