Työkirjan julkaiseminen SharePoint-sivustoon

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Excel 2010:ssä voit julkaista työkirjan Microsoft SharePoint Services 2010 ‑sivustoon, jolloin muut käyttäjät voivat tarkastella työkirjan tietoja verkkoselaimessa tarvitsematta asentaa Exceliä tietokoneisiinsa. Määrittämällä julkaisuasetuksia voit lisäksi korostaa tiettyjä työkirjan osia selaimessa. Näin voit esimerkiksi näyttää Excel-kaavion SharePoint-sivussa, mikä helpottaa päätösten tekoa organisaatiossasi.

Tässä artikkelissa näytetään, miten voit julkaista työkirjan Excel 2010 ‑työpöytäohjelmasta, mutta siinä ei käsitellä työkirjan tai sen tietojen yhdistämistä SharePoint-sivun Excel Web Access ‑WWW-osaan.

Lisätietoja Excel Web Access-verkko-osia on artikkelissa näyttää työkirjan Excel Web Access-verkko-osassa.

Kun julkaiset työkirjan SharePoint-palvelimeen, työkirjan koko sisältö tallentuu palvelimeen, jossa työkirjaa voi tarkastella ja käsitellä, jos avaat sen Excel-työpöytäohjelmassa. Jos SharePoint-palvelimessa on otettu käyttöön Office Web Apps, tietojen tarkasteleminen ja käsitteleminen verkkoselaimessa tapahtuu paljolti samaan tapaan kuin Excel-työpöytäohjelmassa. Kun Office Web Apps on otettu käyttöön, työkirjaa voi käsitellä samanaikaisesti selainruudukossa. Kun tarkastelet työkirjaa selaimessa ja Muokkaa selaimessa ‑painike on näkyvissä, se tarkoittaa, että Office Web Apps on käytettävissä.

Muokkaa selaimessa ‑painike

Lisätietoja on artikkelissa Erot käytettäessä työkirjaa Excelissä ja Excel Services-palveluissa .

Sisältö

Työkirjan valmisteleminen

Työkirjan julkaiseminen

Työkirjan valmisteleminen

Ennen kuin julkaiset työkirjan, voit valita Julkaisuasetukset-valintaikkunassa laskentataulukot tai kohteet, joiden haluat näkyvän selaimessa, kun muokkausta ei ole otettu käyttöön napsauttamalla Muokkaa selaimessa -painiketta. Muista vain, että vaikka voit valita, mitä tässä tilassa näkyy, työkirjan sisältö tallentuu kokonaisuudessaan SharePoint-palvelimeen.

Jos haluat sisällyttää kohteeksi kokonaisia laskentataulukoita muiden kohteiden, kuten kaavioiden tai Pivot-taulukoiden, lisäksi, määritä koko laskentataulukko nimetyksi alueeksi. Valitse koko laskentataulukko ja määritä sitten nimetty alue. Tämä nimetty alue näkyy sitten käytettävissä olevana kohteena Julkaisuasetukset -valintaikkunassa, kun olet valmis julkaisemaan työkirjan.

Jos haluat sallia käyttäjien antamaan parametrin kaavan tarkasteltaessa laskentataulukon selaimessa, Määritä solun määritetty nimi. Voit lisätä kyseisen määritetyn nimen sitten parametrina Julkaisuasetukset -valintaikkunan Parametrit -välilehti.

Esimerkiksi seuraavassa kuvassa, jossa laskentataulukko näkyy selaimessa, solulla D2 on määritetty nimi Kosko. Käyttäjä on lisännyt selaimessa arvon 5,625 Parametrit-ruudussa ja valinnut Käytä. Kyseinen arvo näkyy solussa D2 ja solussa A2 oleva kaava käyttää solun D2 arvoa. Ohjelma laskee kaavan tuloksen uudelleen ja näyttää sen solussa A2: 1 151,31 €.

Parametrin käyttäminen selaimessa

Excelin ohjetoiminnossa on kerrottu, miten alueita määritetään.

Sivun alkuun

Työkirjan julkaiseminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna ja lähetä.

  2. Valitse Tallenna SharePointiin.
    Huomautus    Jos Tallenna SharePointiin -komento ei ole käytettävissä, voit edelleen tallentaa työkirja SharePoint-sivuston Tallenna nimellä -komennon avulla. Julkaisuasetukset -valintaikkunan eivät ole käytettävissä. Voit myös suoraan Lataa työkirja SharePoint-kirjastossa. Käyttäjät voivat tarkastella ja muokata sisältöä työkirjan selaimessa siirtymällä suoraan sivustoon, johon työkirja on tallennettu.

    Tallenna nimellä ‑komento

  3. Jos haluat valita yksittäisiä laskentataulukoita tai kohteita julkaistaviksi työkirjasta, napsauta Julkaisuasetukset-painiketta. Jos taas haluat julkaista koko työkirjan, siirry suoraan vaiheeseen 4.
    Toimi Näytä-välilehdessä seuraavasti:

    • Jos haluat näyttää koko työkirjan selaimessa, valitse luetteloruudusta Koko työkirja.

    • Jos haluat näyttää selaimessa vain joitain laskentataulukoita, luetteloruudussa taulukot ja poista valintaruutujen valinnat taulukoista, joita et halua näkyviin.
      Huomautus    oletusarvoisesti kaikki laskentataulukot valitaan. Voit nopeasti kaikki taulukot tarkasteltaviksi jälkeen valintoja valintaruudut, voit valita Kaikki taulukot -valintaruutu.

    • Näyttämään vain joitain kohteita (kuten nimetyt alueet, kaaviot, taulukot tai pivot-taulukot) selaimessa, valitse luetteloruudussa työkirjan kohteet ja valitse sitten kohdat, jotka haluat näyttää valintaruudut.
      Huomautus Jos valitset kohteet, joilla on sama nimi (kuten kaavion ja sen pohjana tietotaulukon) on vain yksi nämä kohteet ovat käytettävissä selaimessa. Jos haluat näyttää kaikki kohteet, sinun on tehtävä Varmista, että kunkin kohteen, jos työkirjassa on yksilöllinen nimi. Voit nimetä taulukot rakenne -välilehden Ominaisuudet -ryhmässä, nimetä pivot-taulukko -ryhmän asetukset -välilehden pivot-taulukoiden ja nimetä kaavioiden tai pivot-kaavioiden Asettelu -välilehden Ominaisuudet -ryhmässä. Valitse kaavat -välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä voi nimetä päällekkäisiä kohteita, kuten nimetyt alueet.
      Laskentataulukoiden tai kohteiden valitseminen

    • Lisää Parametrit -välilehteen määritetyt nimet, jota haluat käyttää määrittämään soluja, joita voi muokata, kun käyttäjät tarkastella työkirjaa selaimessa. Valitse OK ja sulje sitten valintaikkuna.
      Parametrien määrittäminen

  4. Valitse sijainti, johon haluat julkaista työkirjan.
    Tallennuksessa aiemmin käytettyjä palvelinsijainteja voi löytyä seuraavista paikoista: Nykyinen sijainti, Viimeisimmät sijainnit tai Sijainnit. Jos aiempia sijainteja ei ole tai haluat tallentaa työkirjan uuteen sijaintiin, kaksoisnapsauta Sijainnit-kohdassa Etsi sijainti selaamalla ‑kohtaa.

  5. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunaan SharePoint-sivuston WWW-osoite ja siirry sitten selaamalla sivustoon tai kirjastoon, johon haluat tallentaa työkirjan.

  6. Jos et ole jo valinnut joitain laskentataulukoita tai kohteita tai asettaa parametreja, napsauta Julkaisuasetukset -painiketta.

  7. Hyväksy Tiedostonimi-ruudussa ehdotettu nimi työkirjalle tai kirjoita haluamasi uusi nimi.

  8. Jos haluat työkirjan sisällön näkyvän selainikkunassa heti julkaisun jälkeen, varmista, että Avaa selaimen Excelissä -valintaruutu on valittu.

  9. Napsauta Tallenna.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×