Työaikaraportin asetukset ja oletusarvot

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sivuston järjestelmänvalvojat voit valita useita erilaisia vaihtoehtoja, voit määrittää, miten resurssit lisätä työaikaraporteissa aika ja jonka hyväksymistä edellytetään Microsoft Project Web App. Työaikaraportin asetukset ja oletusarvot -sivulla on myös, josta voit valita käyttääkö organisaatiosi yksittäisen tiedon syöttötilan Microsoft Project Server 2010 , joka yhdistää tilapäivitykset työaikaraportit samassa näkymässä uusi ominaisuus.

Työaikaraportin asetusten ja oletusarvojen määrittäminen:

  1. Valitse pikakäynnistyksessä, valitse asetukset -kohdassa Valitse Palvelimen asetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset -sivun ajan ja tehtävien hallinta -osassa työaikaraportin asetukset ja oletusarvot.

  3. Valitse Project Web App-näyttö -kohta näyttötyöaikaraportissa käytetään tavallista ylityön ja ei-laskutettavan ajanseurantaa -valintaruutu, jotta ryhmän jäsenet voivat lähettää ylityöajan ja ei-laskutettavan ajan. Jos et halua, että työryhmän jäsenet voivat lähettää ylityön tai ei-laskutettavan ajan, poista tämän valintaruudun valinta.

  4. Määritä Tuntilomakkeen oletusarvoinen luontitila -osassa, mitkä tiedot oletustuntilomakkeeseen pitäisi sisällyttää:

    • Valitse Käyttämällä nykyisiä tehtävän varauksia, jos haluat, että tuntilomakkeet täytetään ennalta ryhmän jäsenten tehtävien varausten tiedoilla.

    • Valitse Käyttämällä nykyisiä projekteja, jos haluat, että tuntilomakkeet täytetään ennalta ryhmän jäsenten nykyisten projektien tiedoilla.

    • Valitse Ilman aiemmin määritettyjä arvoja, jos haluat luoda ryhmän jäsenille tyhjiä tuntilomakkeita.

  5. Määritä Työaikaraportin ruudukon sarakeyksikkö -osassa, haluatko työaikaraportin sarakkeiden edustavan päivinä tai viikkoina. Jos valitset viikkoa, kukin sarake tuntilomakkeen edustaa seitsemän päivää ja -sarakkeessa päivämäärä ilmaisee viikon ensimmäinen päivä.

  6. Määritä Oletusraportointiyksiköt -osassa, onko työryhmän jäsenet raportoida ajan työaikaraportin sarakkeiden tunnin tai päivänsisällä.

  7. Voit määrittää, kuinka monta tuntia muodostavat koko päivä on nykyarvo tehdyn työn, tyyppi tunnit tavallisen työaikaraportin päivän tuntien määrä -ruutuun.

  8. Jos haluat määrittää, kuinka monta tuntia muodostavat vakio Työviikko, kirjoita tunnit tavallisen työaikaraportin työviikon tuntien määrä -ruutuun.

  9. Määritä suurin ja pienin sallittu työaikaraportin ja sallittu päivässä raportoitujen tuntien enimmäismäärä tuntien Raportointirajat -osassa. Jos työryhmän jäsenet raportoida ajan lisäksi nämä raja-arvot, virheet näkyvät työaikaraporteissa lähettäessään ne.

Huomautus: Saatat joutua sijoittaa joitakin rajoituksia miten aika on annettu kirjanpitojärjestelmät, asiakkaat tai yrityksen sisäisiä käytäntöjen mukaan. Muista myös, jos organisaatiosi käyttää Projektiryhmän resurssit, tämä määrittäessäsi suurimmat ja pienimmät arvot Raportointirajat -osassa.

  1. Jos et halua määrittää enintään tai vähintään kerran tunnissa raportoinnin raja, kirjoita 999 rajoittamaton tunnit Tuntien enimmäismäärä työaikaraporttia kohden -ruutuun tai kirjoita 0 , Tuntien vähimmäismäärä työaikaraporttia kohden -ruutuun pienin kellonaikaa ei ole. Kirjoittamalla jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista tehokkaasti poistaa käytöstä raportoinnin rajoitukset.

  2. Määritä Tuntilomakkeen käytännöt -osassa seuraavat tiedot:

    • Valitse Salli tulevien työaikaraporttien -valintaruutu, jos haluat antaa ryhmän jäsenten kirjata aikaa kausilla tulevaisuudessa.

    • Valitse Salli uudet Omat tehtävät -valintaruutu, jotta ryhmän jäsenet voivat luoda niin monta Omat tehtävät haluamallasi tavalla. Tällä hetkellä ei ole yhdistetty Project Serverin projektin tai tehtävän. Omat tehtävät eivät näy ryhmän jäsenen työaikaraportin tai tehtävän tilan ulkopuolella.

    • Valitse Salli ylätason aikaraportointi -valintaruutu, jotta ryhmän jäsenet voivat raportoida aikaa yhteenvetotehtävät. Jos tämä valintaruutu on tyhjä, työryhmän jäsenet on raportin aikoja alemman tason tehtävät ja yhteenveto tasolle koota kyseiset arvot.

    • Valitse Tehtävän tilan Vastuuhenkilö hyväksyntä -osan käytössä projektipäälliköitä järjestämiseen tai Hyväksy/hylkää työaikaraportin rivien rivin kohti välein. Jos valitset käytössä, voit valita rivin hyväksynnän ennen työaikaraporttien hyväksynnän vaatiminen -valintaruutu, joka määrittää, että kunkin rivin on hyväksyttävä, ennen kuin voit hyväksyä koko työaikaraportin. Jos haluat vain hyväksyvän koko työaikaraportin (rivi kerrallaan hyväksyntää), valitse ei käytössä.

      Huomautus: Jos käytössäsi on yksittäisen tiedon syöttötilan, sinun on otettava tehtävän tilan esimiehellesi hyväksyttäviksi.

  3. Valitse valvonta -osassa Ota tuntilomakkeen valvonta -valintaruutu, jos haluat luoda erittelyn kaikki työaikaraportin tehdyt muutokset.

Vihje: Valitse Poista valinta valvontaloki.

  1. Valitse Hyväksynnän reititys -kohdassa Kiinteä hyväksynnän reititys -valintaruutu, jos haluat estää ryhmän jäseniä määrittämästä seuraavaa hyväksyjää manuaalisesti, kun ne niiden tuntilomakkeen lähettäminen.

  2. Valitse kohta Yksittäisen tiedon syöttötilanYksittäisen tiedon syöttötilan -valintaruutu, jos haluat ottaa käyttöön ryhmän jäsenten tehtävien edistymisestä ja työtä työaikaraporteissa.

  3. Napsauta Tallenna.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×