Tutustu Business Contact Managerin ominaisuuksiin ja asetukset

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Käytön tehokkaasti Business Contact Manager for Outlook ottaa yhteyttä sijoitus vähän käytännön, mutta tuhansia käyttäjiä löytänyt, että käytetty aika on hyvin.

Business Contact Manager for Outlook avulla voit järjestää yritystietueiden, myynnin hallinta ja markkinoinnin aktiviteetit, raporttien ja kaavioiden luominen ja antaa ajan tasalla tietoja yrityksesi kyselyjä.

Tässä artikkelissa valintanauhaan ominaisuudet ja Business Contact Manager for Outlookasetukset. Jokaisen osan sisältää yhden tai useita linkkejä yksityiskohtaisempia artikkeleihin, joka auttaa sinua lisätietoja ominaisuutta ja suorittaa loppuun määritetyn tehtäväjoukon.

Tämän artikkelin sisältö

Business Contact Managerin etsiminen Outlookissa

Business Contact Manager-kansiot

Tietoja Business Contact Managerin Aloituskeskuksessa

Seurata liiketoiminnan tärkeät tiedot koontinäytössä

Business Contact Manager-työtilojen käyttäminen

Business Contact Manager ja asetusten muuttaminen tai pyydä apua

Muut ominaisuudet

Business Contact Managerin etsiminen Outlookissa

Kun asennettuna, Business Contact Manager for Outlook on olennainen osa Microsoft Outlook. Ominaisuudet löytyvät valitsemalla kansiot johonkin seuraavista sijainneista:

  • Valitse siirtymisruudun Business Contact Manager-kohdassa.

    Laajennettu Business Contact Manager -kansio siirtymisruudussa

    Vihje: Valitse Business Contact Managerin Raporttinäkymät-ikkunan Näytä Business Contact Manager-kansio.

    -tai-

  • Napsauta siirtymisruudussa Business Contact Managerin tai ratkaisut -painiketta.

    siirtymisruudun business contact manager -painike

    Tässä näkymässä Business Contact Manager-kansion lisäksi esimerkiksi AloituskeskusYhteystietojen hallinta, Myynti, markkinointi, Projektinhallintaja näkyy Yritystietueet -kansiosta Poistettujen kohteiden kansiot.

    Huomautus: Hakukansiot eivät näy tässä näkymässä.

Lisää toimintoja ja asetuksia löydy Backstage-näkymä Business Contact Manager -välilehti. Saat lisätietoja näiden määrittäminen Business Contact Manager ja käytä ominaisuuksista Backstage-näkymässä.

Vihje: Jos et näe Business Contact Managerin, sitä ei välttämättä asenneta tai se on poistettu käytöstä profiilin.

Sivun alkuun

Business Contact Manager-kansiot

Kunkin kansion alapuolella Business Contact Manager -kansio edustaa eri näkymän yritystiedot. Kestää jonkin aikaa, voit avata kansiot ja tutustuminen näkymät.

Vihje: Jos et ole vielä lisännyt oman yritystietojen, kokeile yrityksesi tietokantaan. Valitse Tiedosto -välilehti.

Business Contact Manager-välilehti, valitse tietokantojen hallinta ja valitse sitten Siirry malliyritykseen.

Valitse

Katso

art

Business Contact Manager

Business Contact Managerin Raporttinäkymät-ikkunan. Tarkastele yrityksesi tarkkoja tietoja pienoisohjelmissa. Pienoisohjelmat graafisessa tietoja tietueista eri Business Contact Manager for analyysin. Lisätietoja koontinäyttö on tämän artikkelin kohdassa Jäljitä tärkeisiin yrityksen tiedot koontinäytössä. Pienoisohjelmien tietoja on artikkelissa Pienoisohjelmien käyttäminen Business Contact Managerissa.

art

Aloituskeskus

Yleistä Business Contact Manager for Outlook ominaisuudet ja videoita. Lisätietoja Aloituskeskus on tämän artikkelin kohdassa Lisätietoja Business Contact Managerin Aloituskeskuksessa .

art

Yhteystietojen hallinta

Yhteystietojen hallinta-työtilan avulla voit nopeasti käyttää tilin, työyhteyshenkilö-ja liiditietueet pienoisohjelmat, jotka haluat nähdä tiedot. Saat lisätietoja asiakkaat, työyhteyshenkilöt ja liidit

art

Myynti

Myynti-työtila jonka avulla voit nopeasti käyttää mahdollisuuden ja liidin tietueita. Tietueiden avulla voit tarkastella myyntiä ja asiakkaiden. Pienoisohjelmat näyttää myynnin tarkkoja tietoja. Katso tietoja mahdollisuudet ja liidit Jäljitä mahdolliset myyntimahdollisuuksia Business Contact Managerin ja hallita mahdollisille asiakkaille tai liidit Business Contact Managerissa.

art

Markkinointi

Voit suunnitella ja tarkastella markkinointiaktiviteeteissa, joita mainostaminen markkinointi-työtila. Pienoisohjelmat Näyttää markkinoinnin aktiviteetteja tietoja. Lisätietoja markkinointi-työtila on artikkelissa markkina-tuotteiden ja palvelujen Business Contact Managerissa.

art

Projektinhallinta

Projektinhallinta-työtilassa. Seurata projektien ja niihin liittyvät tehtävät. Katso tietoja projektit projektien järjestäminen Business Contact Managerissa.

art

Poistetut

Poistetut-kansio pitää tietueet poistetaan Business Contact Manager for Outlookja voidaan tyhjentää vain Business Contact Manager -tietokantaomistaja. Tietoja Poistetut-kansio on artikkelissa Business Contasdfgct Manager-tietueiden poistaminen.

Hakukansiot

Kansiot, kuten liidit, joka luettelon määrittämiesi ehtojen vastaavat tietueet. Hakukansiot päivittyvät automaattisesti. Lisätietoja hakukansioiden on artikkelissa Business Contact Manager-tietueiden hakeminen.

Lisätietoja työtiloista on artikkelissa Business Contact Manager -työtilojen käyttäminen.

Yritystietueet-kansiosta

  • Jos haluat avata siirtymisruudun Yritystietueet -kansiosta, Business Contact Managerin tai ratkaisut -painiketta ja valitse sitten Yritystietueet.

    Yritystietueet -kansiosta on kansio, jossa näkyy luettelo kunkin tietueen tyyppi: tilit; Työyhteyshenkilöt Mahdollisuudet; Markkinoinnin aktiviteetit; Projektit ja projektitehtävät; ja viestintätapahtumat.

    Huomautus: Liidit sisältyvät Työyhteyshenkilöt-kansioon, koska ne ovat Business Contact Manager.

Valitse

Katso

art

Liikeasiakirjat

-Asiakkaat, työyhteyshenkilöt, mahdollisuudet, markkinoinnin aktiviteetteja, projektit- ja projektien tehtävien ja Viestintähistoria-kansiot, jotka näyttävät tyyppinen tietueiden luetteloita.

Huomautus: Liiditietueet sisältyvät Työyhteyshenkilöt-kansioon, koska ne ovat Business Contact Manager.

Asiakkaat

Asiakkaat

Luettelo kaikkien tilien ja kaikki tietueet, jotka perustuvat tilin tietueen tyyppi.

Tarkasteleminen, muokkaaminen ja Lisää uusi tili- ja tilin tietuetyypit luetteloon. Katso lisätietoja tietoja tileistä asiakkaiden Business Contact Managerin kaupan tietoja.

Työyhteyshenkilöt

Työyhteyshenkilöt

Työyhteyshenkilöt ja liidit kaikki tietueet, jotka perustuvat työyhteyshenkilö-tietuetyypin luettelo.

Tarkasteleminen, muokkaaminen tai lisätä uuden työyhteyshenkilöt ja Business Contact Manager-tietuetyyppien luetteloon. Saat lisätietoja työyhteyshenkilöiden Käytä työyhteyshenkilöt Business Contact Managerissa.

Mahdollisuudet

Mahdollisuudet

Kaikkien mahdollisuuksien luettelo.

Tarkasteleminen, muokkaaminen tai lisätä uusia mahdollisuuksia tätä luetteloa. Saat lisätietoja mahdollisuudet Jäljitä mahdolliset myyntimahdollisuuksia Business Contact Managerissa.

art

Markkinoinnin aktiviteetit

Kaikki markkinoinnin aktiviteetteja, kuten soittoluetteloita ja joukkosähköposti Kampanjat luettelo.

Luo, Tarkastele tai Muokkaa minkä tahansa markkinoinnin aktiviteetin. Saat lisätietoja markkinointiaktiviteetteja markkina-tuotteiden ja palvelujen Business Contact Managerissa.

art

Projektit

Kaikki projektien luettelo.

Luoda, tarkastella tai muokata projektin.

Valitse projektitehtävät-kansio ja tarkastele liittyvät tehtävät.

Lisätietoja projekteista saat kohdasta Projektien järjestäminen Business Contact Managerissa.

art

Projektitehtävät

Kaikki projektitehtävät luettelo.

Luo ja projektitehtävien linkittäminen projektien- ja tarkastella tai muokata projektitehtävät. Projektitehtävien tietoja on artikkelissa projektitehtävien käyttäminen Business Contact Managerissa.

art

Viestintähistoria

Kaikki viestintätapahtumat, kuten mahdollisuudet, projektit, sähköpostiviestejä, tapaamisia ja kokouksia luettelo.

Tarkastele ja Muokkaa kohdetta, sähköpostiviestiin tai tiedostoon. Voit myös luoda uuden kohteen ja linkittäminen tietueeseen. Saat lisätietoja Viestintähistoria asiakasviestinnän oman Business Contact Managerissa.

art

Poistetut

Poistetut-kansio pitää tietueet poistetaan Business Contact Manager for Outlookja voidaan tyhjentää vain Business Contact Manager -tietokantaomistaja. Tietoja Poistetut-kansio on artikkelissa poistaminen Business Contact Manager-tietueista.

Sivun alkuun

Tietoja Business Contact Managerin Aloituskeskuksessa

Kun olet suorittanut ohjatun käynnistystoiminnon, Aloituskeskus avautuu. Sen avulla voit etsiä perustietoja Business Contact Manager for Outlookrunsaasti. Valitse luokka, voit tarkastella alueen lyhyt kuvaus. Katso lyhyt video, joka on yleiskatsaus siitä, miten voit käyttää Business Contact Manager for Outlook avulla voit seurata yrityksen tiedot.

Tai valitse jokin aloittaminen kortit alaosassa puolet Aloituskeskus enemmän tietoja, videoita ja linkkejä artikkeleihin, kiinnostavia aiheita ominaisuuksista. Selaa kortteja nuolien avulla.

Voit palata Aloituskeskus milloin tahansa. Valitse Welcome Center-kansio siirtymisruudussa Business Contact Manager.

Sivun alkuun

Seurata liiketoiminnan tärkeät tiedot koontinäytössä

Vain silmäyksellä osoitteessa pienoisohjelmat Business Contact Manager for Outlookkoontinäytössä näet yrityksesi tuloja mahdollisuuksia nykyisten ja tulevien työmäärää, henkilöstön ja markkinoinnin aktiviteetteja, jotka aiheuttavat tulokset yrityksesi. Koontinäyttö voidaan näyttää enintään 20 pienoisohjelmat kaavioiden myynnin, markkinoinnin aktiviteetteja, projektien ja tehtävien yrityksesi.

Valintanauhan avulla voit lisätä pienoisohjelmat, jotka haluat nähdä koontinäytössä. Pienoisohjelmien järjestystä vetämällä tai voit lisätä tai poistaa sarakkeita koontinäytöstä valintanauhan Näytä -välilehti. Voit mukauttaa näkymän on.

Katso lisätietoja pienoisohjelmista artikkelista Pienoisohjelmien käyttäminen Business Contact Managerissa.

Sivun alkuun

Business Contact Manager-työtilojen käyttäminen

Kunkin Business Contact Manager for Outlook työtilan sisältää pienoisohjelmat alue ja osa, jossa välilehdet. Komennot ovat hieman erilaiset kunkin työtilat. Yleensä ne kunkin Sisällytä komentoja, joiden avulla voit luoda uusia tietueita ja muokata niitä määritetty jokin lisätoimi tietoliikenne, kuten sähköpostiviestin lähettäminen.

Lisätietoja työtiloista on artikkelissa Business Contact Manager -työtilojen käyttäminen.

Näytä työtila

  • Tuo työtila näyttöön valitsemalla siirtymisruudun Business Contact Manager -kohdassa jokin seuraavista kansioista:

    • Yhteystietojen hallinta

    • Myynti

    • Markkinointi

    • Projektinhallinta.

art

1. Valitse pienoisohjelmat-alueella näyttää tärkeisiin arvot kaavioiden pikakatselun yrityksesi valtion. Voit näyttää tai piilottaa pienoisohjelmat-alueen sekä lisätä tai poistaa pienoisohjelmia. Saat lisätietoja pienoisohjelmien Pienoisohjelmien käyttäminen Business Contact Managerissa.

2. Valitse jotakin välilehtialueen voit hallita, tarkastella ja analysoida yritystietojen. Välilehtien koostuu tietueita, ja lukeminen tai esikatseluruutu luettelo. Lukuruudun osia tiedot näkyvät valittuun tietueeseen.

3. välilehtien luettelon tietueet, jotka haluat nähdä, kuten näkyvät mahdollisuudet ja liidit tietueet. Voit lisätä sarkainmerkin tietuetyypin mihin tahansa työtilaan valitsemalla Luo uusi välilehti -painiketta.

4. Valitse lukeminen tai esikatseluruutu näet yksittäisen tietueen valittujen osioiden. Voit muuttaa osat, jotka sisältyvät valitsemalla Valitse osat. Saat lisätietoja lukuruudun Business Contact Manager-työtilojen.

Sivun alkuun

Business Contact Manager ja asetusten muuttaminen tai pyydä apua

Jotkin ominaisuudet, asetusten muuttaminen tai suorittaa tehtäviä, kuten jakamisen tai tietokannan varmuuskopioiminen, tuominen tai vieminen tietojen tai pyydä apua uutisryhmien tai muut käyttäjät, siirry Backstage-näkymässä.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Business Contact Manager -välilehti.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Tehtävän suorittamiseen. joka vaikuttaa kaikkiin Business Contact Manager-tietokannan jakaminen, napsauta jotakin painiketta.

    • Saat lisätietoja Microsoftilta tai Business Contact Manager-yhteisön Ohjeiden, valitse jokin vaihtoehdoista.

Saat lisätietoja asetukset Backstage-näkymässä asetusten määrittäminen ja käyttäminen Backstage-näkymän ominaisuudet.

Sivun alkuun

Muut ominaisuudet

Pitkä keino Rolodex®, olet tullut. Nykyään yritystietueiden sisältää monenlaisia haettavat tiedot, jotka voivat olla erittäin ohjeen liiketoiminnassa. Lisäksi Business Contact Manager for Outlook Työkalut pidemmälle jopa koska niiden avulla pienoisohjelmat, raporttien ja kaavioiden tietojen visualisoiminen ja mukaasi tietojen avulla voit työskennellä Lisää poissa ollessasi.

Sisältö

Yrityksen tietueiden hakeminen

Suodata tietueet

Pienoisohjelmien käyttäminen

Raporttien ja kaavioiden luominen

Yritystietueiden vieminen

Mobiilikäyttö

Yrityksen tietueiden hakeminen

Nopea tapa löytää vastaavan tietueen tai tietueryhmän etsiminen yritystietueiden on. 10 viimeisimmän hakumerkkijono tallennetaan automaattisesti helposti uudelleen käytettäväksi. Katso lisätietoja hakemisesta Business Contact Manager-tietueiden hakeminen.

Suodata tietueet

Tietojen tai tietueiden joukko suodattimen avulla voit näyttää vain tiedot, joka täyttää määritetyt ehdot. Suodattimien avulla on helppo palauttaa vastaavan tietueen tai tietuejoukon, joka on yhteisiä ominaisuuksia. Suodatus luettelon tai raportti on erinomainen tapa tuottaa markkinointitoimintoon, myynnin puhelut tai muita aktiviteetti luettelot. Saat lisätietoja tietueiden suodattaminen Business Contact Manager-tietueiden suodattaminen.

Pienoisohjelmien käyttäminen

Business Contact Manager for Outlook-pienoisohjelmat näkyvät tärkeisiin arvot ja tietojen Raporttinäkymät-ikkunan tai yhteystietojen hallinta, myynnin, markkinoinnin ja projektinhallinnan työtilojen. Saat lisätietoja pienoisohjelmien Pienoisohjelmien käyttäminen Business Contact Managerissa.

Raporttien ja kaavioiden luominen

Raportti on erinomainen työkalu kasvun huomioon, että asiakkaat, työyhteyshenkilöt, liidit, mahdollisuudet, projektien ja markkinointiaktiviteetteja. Voit yli 60 vakioraporttien avaaminen Business Contact Manager for Outlook, ja voit myös muokata, Tallenna, päivittää, ja käyttää lähes rajattomasti lisäraportteja. Lisätietoja raporttien ja kaavioiden luomisesta on artikkelissa raporttien ja kaavioiden käyttäminen Business Contact Managerissa.

Yritystietueiden vieminen

Voit vieminen yritystietueiden ja käyttää niitä muissa ohjelmissa, kuten Microsoft Exceliä. Jos esimerkiksi haluat kopion yhden raportin tietojen vieminen Exceliin tarkempaa analyysiä varten. Katso lisätietoja yritystietueiden vieminen Business Contact Managerista yritystietueiden vieminen.

Mobiilikäyttö

Yritystietojen voi kestää kanssasi, kun poistut office: kannettavassa tietokoneessa tai puhelimessa. Voit käyttää työyhteyshenkilöt kirjautuminen Outlook Web Accessin, jos olet ottanut käyttöön Business Contact synkronointitoiminnon myös. Tietoja ottaen business tietojen kannettavalla tietokoneellasi on artikkelissa Business Contact Managerin käyttäminen offline-tilassa työmäärä. Lisätietoja työyhteyshenkilöiden mukaan lukien puhelimessa tai käyttää niitä verkossa on työyhteyshenkilöiden etäkäyttö: synkronoinnin käyttäminen Business Contact Managerissa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×