Tuotujen tietojen päivittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Office Visiolla voit päivittää Visio-kaavioon tuodut tiedot tuomalla tietoja käyttämällä mukautettua tuontia, Pikatuontia ja luomalla tietoja tieto ominaisuuksista. Voit myös ratkaista tieto ristiriitoja, jotka aiheutuvat yleensä siitä, että tieto lähteessä lisätyt tai Poistetut rivit on luotu kaavion luomisen jälkeen. Voit myös ajoittaa tietojen päivittämisen säännöllisin väli ajoin.

Huomautus: Et voi päivittää tieto lähdettä, johon Visio-kaavio on linkitetty, tekemällä muutoksia Visio-kaaviossa.

Sisältö

Piirustuksen tietojen päivittäminen

Vision asettaminen päivittämään piirustuksen tiedot automaattisesti

Vanhojen ja uusien tietojen välisten risti riitojen ratkaiseminen

Piirustuksen tietojen päivittäminen

  1. Avaa piirustuksen tiedot, jotka haluat päivittää.

  2. Valitse tiedot -valikossa Päivitä tiedot.

  3. Jos saat Microsoft Vision tieto turva ilmoitus viestin ja luotat tieto lähteeseen, valitse OK.

  4. Tee Päivitä tiedot -valinta ikkunassa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat päivittää yksittäisen tieto lähteen, valitse se tieto lähde luettelossa ja valitse sitten Päivitä.

    • Jos haluat päivittää useita tieto lähteitä, pidä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun valitset tieto lähteet tieto lähde -luettelosta, ja valitse sitten Päivitä.

    • Jos haluat päivittää kaikki tieto lähteet, valitse Päivitä kaikki.

      Vihje: Valitse tieto lähteiden päivitys järjestys napsauttamalla tieto lähteen sarake otsikkoa.

Vision asettaminen päivittämään piirustuksen tiedot automaattisesti

  1. Avaa piirustuksen tiedot, jotka haluat päivittää.

  2. Valitse tiedot -valikossa Päivitä tiedot.

  3. Valitse Päivitä tiedot -valinta ikkunassa vähintään yksi tieto lähde.

  4. Valitse Näytä tämä valinta ikkuna tiedoston avaamisen yhteydessä- valinta ruutu.

  5. Valitse Määritä.

  6. Valitse Määritä päivitys -valinta ikkunan Automaattinen päivitys-kohdassa Päivitä joka -valinta ruutu ja valitse aika väli napsauttamalla nuolia.

Tärkeää: Jos haluat, että päivitys toimii oikein, varmista, että valitset oikean yksilöllisen tunnisteen.

Miten valitsen oikean yksilöllisen tunnisteen?

Sinun on valittava kunkin taulukon yksilöivä tunnus, jotta voit päivittää piirustuksen, kun tieto lähteen tiedot muuttuvat. Yksilöllisen tunnisteen (tai avain sarakkeen) pitäisi olla sarake, joka ei muutu. Tämän avaimen avulla kunkin päivitettävän tiedon rivi voidaan täsmäyttää oikein tieto lähteen riviin, josta olet päivittämässä.

Seuraavassa Microsoft Office Excel-laskenta taulukon esimerkissä yksilöivä tunniste eli avain on työn tekijän tunnus-sarake.

Excel-taulukko, jossa on työntekijöiden tietoja

Lisä tietoja on kohdassa Ohjattu tietojen valinta toiminto (Määritä Päivitä yksilöivä tunniste).

Vanhojen ja uusien tietojen välisten risti riitojen ratkaiseminen

Sinun on ehkä ratkaistava mahdolliset risti riidat tieto lähteen uusien tietojen ja piirustusten vanhojen tietojen välillä. Esimerkiksi risti riitoja voi ilmetä, jos poistat rivin tiedoista tai luot uuden rivin, jolla on sama yksilöllinen tunniste kuin tieto lähteen toisella rivillä. Molemmissa tapa uksissa Päivitä tiedot -komento ei voi päivittää kaikkien muotojen tietoja, koska se ei enää vastaa kunkin muodon riviä päivitetyssä tieto lähteessä. Jos risti riitoja ilmenee, päivitys ristiriidat -ruutu tulee näkyviin. Ruudussa on vaihto ehtoja, joiden avulla voit ratkaista risti riitoja.

Poistettujen tieto rivien aiheuttamien risti riitojen ratkaiseminen

Jos päivität kaavion sen jälkeen, kun rivi on poistettu tieto lähteestä, voit joko poistaa muodon, johon se on linkitetty, niin että kaavio on edelleen tietojen vastine – tai voit säilyttää muodon, vaikka tieto lähteessä ei olisi enää linkitetä kyseiseen muotoon. .

Jos tietojen päivittämisen jälkeen ilmenee risti riitoja, päivitys ristiriidat -ruutu avautuu automaattisesti, kuten seuraavassa esimerkissä on kuvattu.

Päivityksen ristiriidat -ikkuna, jossa on luettelo sellaisista muodoista, jotka eivät enää sisällä tietolähteen vastaavaa riviä.

  1. Valitse Päivitä risti riidat -ruudun muoto luettelosta muodot, joihin haluat lisätä jonkin seuraavista komennoista.

  2. Napsauta jotakin seuraavista:

    • Poista muoto , jos haluat poistaa vain valitut muodot

    • Poista kaikki luetellut muodot , jos haluat poistaa kaikki muodot, joissa on puuttuvia rivejä

    • Säilytä muoto , jos haluat säilyttää vain valitut muodot

    • Säilytä Kaikki luetellut muodot , jos haluat säilyttää kaikki muodot, joissa on puuttuvia rivejä

      Huomautus: Poista muoto -ja Säilytä muoto -komennot eivät ole käytettävissä (näkyvät himmennettyinä), jos luettelosta ei ole valittu muotoa.

Sellaisten tietojen aiheuttamien risti riitojen ratkaiseminen, joita ei voida yksilöidä

Jos tiedoilla ei ole yksilöllistä tunnistetta tai jos yksilöllinen tunniste muuttuu tieto lähteessä ennen piirustuksen päivittämistä, Päivitä tiedot -komento ei ehkä vastaa oikeaa riviä vastaavalla muodolla.

Jos tietojen päivittämisen jälkeen ilmenee risti riitoja, päivitys ristiriidat -ruutu avautuu automaattisesti, kuten seuraavassa esimerkissä on kuvattu.

Muodot luetteloivaa Päivityksen ristiriidat -ikkunaa ei voi linkittää, koska yksilöivässä tunnuksessa on virhe.

  1. Valitse Päivitä risti riidat -ruudun muoto luettelosta muodot, joihin haluat lisätä jonkin seuraavista komennoista.

  2. Napsauta jotakin seuraavista:

    • Valitse vastaava rivi , jos haluat avata Valitse vastaava rivi -valinta ikkunan, jossa voit määrittää, mikä rivi on liitettävä kyseiseen muotoon.

    • Jätä kaikki risti riidat huomiotta , jos haluat säilyttää rivien kaksoiskappaleet ulkoiset tiedot -ikkunassa. Olemassa olevat linkit näihin riveihin poistetaan.

      Huomautus: Jos valitset Hylkää kaikki risti riidat, rivit, joiden yksilölliset tunnisteet ovat päällekkäisiä, säilyvät ikkunassa, alkuperäiset tiedot tallennetaan edelleen muodon tiedot -valinta ikkunaan, eikä muodon ja tietojen välillä ole linkkejä.

Sivun alkuun

Katso myös

Tuotujen tietojen linkittäminen automaattisesti muotoihin

Ohjattu tietojen valinta toiminto (Määritä Päivitä yksilöivä tunniste)

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×