Tuotujen tietojen päivittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Office Vision avulla voit päivittää tiedot, jotka tuodaan Visio-kaavion käyttämällä tietojen tuonnin Mukautettu tuonti, Nopeasti tuonti -ja Luo tiedoista . Voit ratkaista tietojen ristiriitoja, jotka aiheutuvat yleensä rivit, jotka on lisätty tai poistettu tietolähteen kaavion luomisen jälkeen. Voit myös ajoittaa tietojen päivityksen suoritetaan tietyin väliajoin.

Huomautus: Et voi päivittää tietolähde, johon Visio-kaavio on linkitetty tekemällä muutokset Visio-kaavion.

Mitä haluat tehdä ?

Piirustuksen tietojen päivittäminen

Määritä Visio-piirustuksen tietojen päivittäminen automaattisesti

Uusien ja vanhojen tietojen ristiriitojen ratkaiseminen

Piirustuksen tietojen päivittäminen

  1. Avaa piirustus, joka sisältää tiedot, jotka haluat päivittää.

  2. Valitse tiedot -valikko, Päivitä tiedot.

  3. Jos luotat tietolähteen Microsoft Visio-tietoturvailmoitus sanoma ja valitse sitten OK.

  4. Päivitä tiedot -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Päivitä yhdeksi tietolähteeksi, valitse Tietolähde -luettelosta ja valitsemalla sitten Päivitä.

    • Voit päivittää useista tietolähteistä, pidä CTRL-näppäintä samalla, kun valitset tietolähteiden Tietolähde luettelosta ja valitsemalla sitten Päivitä.

    • Jos haluat päivittää kaikki tietolähteet, napsauta Päivitä kaikki.

      Vihje: Siinä järjestyksessä, jossa tietolähteiden päivitetään täyttämistavan napsauttamalla Tietolähde -sarakeotsikkoa.

Sivun alkuun

Määritä Visio-piirustuksen tietojen päivittäminen automaattisesti

  1. Avaa piirustus, joka sisältää tiedot, jotka haluat päivittää.

  2. Valitse tiedot -valikko, Päivitä tiedot.

  3. Valitse Päivitä tiedot -valintaikkunassa vähintään yksi tietolähteet.

  4. Valitse Näytä tämä valintaikkuna tiedostoa avattaessa -valintaruutu.

  5. Valitse Määritä.

  6. Valitse Päivitysten määrittäminen -valintaikkunan kohdassa Automaattinen päivitysPäivitä jokaisen -valintaruutu ja valitse sitten nuolia ja valitse aikaväli.

Tärkeää: Päivitykseen toimisi oikein Varmista, että olet valinnut oikean yksilöllinen.

Miten oikea yksilöllinen valita?

Sinun pitää valita kunkin taulukon yksilöivä tunnus, jotta voit päivittää piirustuksen, kun tietojen tietolähteen muutokset. Yksilöllinen tunnus (tai avainsarakkeen) on oltava sarake, joka ei muuta. Avaimen avulla päivitetyt tiedot tietoriveihin tarkasti rivin tietolähteen, jota olet päivittämässä.

Seuraavassa esimerkissä Microsoft Office Excel laskentataulukon, yksilöllinen tai avain on Työntekijätunnus-sarakkeen.

Excel-taulukko, jossa on työntekijöiden tietoja

Lisätietoja on artikkelissa Ohjattu tietojen valitseminen (Määritä Päivitä yksilöllinen).

Sivun alkuun

Uusien ja vanhojen tietojen ristiriitojen ratkaiseminen

Voit joutua uudet tiedot tietolähteestä ja piirustuksen vanhat tiedot ristiriitojen ratkaiseminen. Esimerkiksi ristiriitoja voi tapahtua, jos rivi poistetaan tietojen tai luoda uuden rivin samassa yksilöllinen, joka toisen rivin tietolähteen. Kummassakin tapauksessa Päivitä tiedot -komento ei voi päivittää tiedot kaikista muodoista, koska se ei enää vastaa kunkin rivin päivitetyt tietolähteen muotoa. Jos tällaisia ristiriitoja ilmenee, näkyviin tulee Päivityksen ristiriidat -ruutu. Ruudun vaihtoehtoja, jotka auttavat Ratkaise ristiriidat.

Poistettujen tietorivien aiheutuvat ristiriitojen ratkaiseminen

Jos kaavio päivitetään, kun rivi on poistettu tietolähteestä, joko voit poistaa muodon, se on linkitetty, joten kaavion jatkuu olevat tiedot vastaamaan, tai voit pitää muodon, vaikka tietolähteen ei enää ole muotoon linkitetyn rivin .

Jos määritettynä on ristiriitoja, kun päivität tietoja, Päivityksen ristiriidat -ruutu tulee näkyviin automaattisesti, sellaisena kuin se on esitelty seuraavan esimerkin mukaisesti.

Päivityksen ristiriidat -ikkuna, jossa on luettelo sellaisista muodoista, jotka eivät enää sisällä tietolähteen vastaavaa riviä.

  1. Päivityksen ristiriidat -ruudussa luettelon muotoja Valitse muodot, jota haluat käyttää jotakin seuraavista komennoista.

  2. Napsauta jotakin seuraavista:

    • Jos haluat poistaa vain valitut muodot Poista muoto

    • Poista kaikki luetellut muodot , jos haluat poistaa kaikki muodot, joista puuttuu rivejä

    • Säilytä muoto säilyttää vain valitut muodot

    • Säilytä kaikki luetellut muodot , jos haluat säilyttää kaikki muodot, joista puuttuu rivejä

      Huomautus: Poista muoto ja Säilytä muoto -komennot eivät ole käytettävissä (se näkyy himmennettynä) Jos muotoa ei valita luettelosta.

Tietoja, joita ei voi yksilöidä aiheutuvat ristiriitojen ratkaiseminen

Jos tiedoilla ei ole yksilöllinen tai jos yksilöllinen tunnus muuttuu tietolähteessä, ennen kuin piirustus päivitetään, Päivitä tiedot -komento ei ehkä täsmätä muotoa sitä vastaavaan riviin.

Jos määritettynä on ristiriitoja, kun päivität tietoja, Päivityksen ristiriidat -ruutu tulee näkyviin automaattisesti, sellaisena kuin se on esitelty seuraavan esimerkin mukaisesti.

Muodot luetteloivaa Päivityksen ristiriidat -ikkunaa ei voi linkittää, koska yksilöivässä tunnuksessa on virhe.

  1. Päivityksen ristiriidat -ruudussa luettelon muotoja Valitse muodot, jota haluat käyttää jotakin seuraavista komennoista.

  2. Napsauta jotakin seuraavista:

    • Valitse vastaava rivi Avaa Valitse vastaava rivi -valintaikkuna, jossa voit määrittää, mikä rivi liitetään kyseisen muodon kanssa.

    • Ohita kaikki ristiriidat rivien kaksoiskappaleet säilytetään Ulkoiset tiedot -ikkuna. Linkkien nämä rivit poistetaan.

      Huomautus: Jos valitset Ohita kaikki ristiriidat, rivit, joilla kaksoiskappaleiden yksilöivää tunnistetta säilyvät ikkunassa, alkuperäiset tiedot tallennetaan edelleen Muodon tiedot -valintaikkunassa ja muodon ja tietojen välillä ei ole enää linkkejä.

Sivun alkuun

Katso myös

Tuotujen tietojen linkittäminen automaattisesti muotoihin

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×