Tuotujen tietojen lisääminen muotoihin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit tuoda tietoja piirustukseen valitsemalla tiedot -valikko Linkitä tiedot muotoihin -komento. Kun tiedot on tuotu piirustukseen, olet valmis Linkitä tiedot muotoihin. Tuotujen tietojen linkittäminen piirustuksen muotoihin useilla tavoilla. Lisätietoja tietojen tuomisesta on artikkelissa tietojen Excelistä, SQL Server, SharePoint-sivustojen ja muista ulkoisista lähteistä.

Sisältö

Tietorivien linkittäminen aiemmin luotuihin muotoihin automaattisesti

Tietorivin vetäminen muotoon

Vedä tietorivin Luo linkitetty muoto sivulle

Yhden tietorivin linkittää useisiin muotoihin tai monimutkaisen muodon osiin

Valitse, haluatko korvata olemassa olevia tietoja

Sivun alkuun

Tietorivien linkittäminen aiemmin luotuihin muotoihin automaattisesti

Tämä vaihtoehto on paras aiemmin luoduille piirustuksille, jotka sisältävät useita muotoja.

Tärkeää: Muodot on oltava tekstiä tai aiemmin muodon tiedot, jotka voi yhdistää tietoja tietolähteessä.

  1. Valitse tiedot -valikko, Linkitä automaattisesti.

  2. Noudata ohjatun automaattisen linkittämisen ohjeita.

    Tiedot tulevat näkyviin muotoihin. Muotojen ulkoasun muuttamisesta on ohjeaiheessa parantaa tietojen korostaminen grafiikalla.

Sivun alkuun

Tietorivin vetäminen muotoon

Tämä vaihtoehto on paras aiemmin luoduille piirustuksille, joissa on suhteellisen vähän muotoja.

  • Vedä rivi Ulkoiset tiedot -ikkunassa piirustuksen muodon päälle.

    Tiedot tulevat näkyviin muodon ja linkkikuvake vasemmalla puolella olevan rivin Ulkoiset tiedot -ikkunassa.

    Rivin vetäminen muotoon

Ohje on käytettävissä useimmissa ohjatun toiminnon ohjeita. Voit käyttää ohjetta, paina F1-näppäintä tai napsauta Ohje -kuvaketta.

Sivun alkuun

Vedä tietorivin Luo linkitetty muoto sivulle

Tämä vaihtoehto on paras, jos käytät samaan muotoon monien tietorivit.

  1. Valitse muoto muodot -ikkunassa.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Vedä rivi tai rivit Ulkoiset tiedot -ikkunasta piirustuksen tyhjään kohtaan.

    • Valitse rivi tai rivit Ulkoiset tiedot -ikkunassa ja paina sitten CTRL + ENTER-näppäintä.

      Esiintymän muodon, valitse muodot -ikkunassa näkyy piirustuksen kullekin riville, Vedä sivulle.

      Huomautukset: 

      • Jos et valitse kaavaimen perusmuotoa-tietoyhteyden ominaisuus käyttää ensimmäistä perusmuotoa kaavaimeen.

      • Jos sinulla ei ole muodot -ikkunassa Avaa kaavain, tietoyhteyden ominaisuus käyttää oletusarvon suorakulmio.

      • Jos valitsit useita perustyylejä kaavaimessa, tietoyhteyden ominaisuus sijoittaa muodon kuhunkin perusmuotoon, joiden samat tiedot.

Sivun alkuun

Yhden tietorivin linkittää useisiin muotoihin tai monimutkaisen muodon osiin

Tämä vaihtoehto on paras, jos haluat käyttää samoja tietoja useisiin muotoihin tai jos haluat linkittää rivin Alimuodon (koostuvan muodon useiden muotojen osana).

  1. Valitse muodot tai Alimuodon piirustuksen, jonka haluat linkittää tiedot.

  2. Rivi, jonka haluat linkittää muotoja tai Alimuodon hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Linkitä valittuihin muotoihin .

Sivun alkuun

Valitse, haluatko korvata olemassa olevia tietoja

  1. Valitse Ulkoiset tiedot -ikkunassa tietolähde, jota haluat muuttaa välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Ominaisuudet .

  2. Valitse Ominaisuudet -ikkunassa jompikumpi seuraavista:

    • Kysy muodostettaessa muodon jossa linkkien

    • Korvaa aiemmat linkit aina, kun linkittäminen

    • Älä koskaan korvaa olemassa olevia linkkejä linkitettäessä

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×