Tuotujen tietojen linkittäminen automaattisesti muotoihin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Vision tietoyhteys-toiminnon avulla voit muodostaa yhteyden useisiin tietolähteisiin, kuten Microsoft Excel-laskentataulukoita, Microsoft Office Access-tietokannat tahansa Visio-kaavioon ja Microsoft Windows SharePoint Services-luettelot. Kaavion muotojen liittämällä tietojen ohjatun automaattisen linkittämisen avulla.

Tuotujen tietojen linkittäminen muotoihin ohjatun automaattisen linkittämisen avulla on kolme päävaihetta:

  1. Aseta muodot piirustukseen ja lisää sitten tiedot siihen Muodon tiedot -valintaikkunaan, joka vastaa tietolähteen tietoja.

    Voit työntekijöiden muotojen sijoittaminen piirustuksen ja Työntekijätunnus-numeron lisääminen muotoja.

  2. Tietojen tuominen ulkoista tietolähdettä käyttämällä ohjattu tietojen valitseminen.

    Voit esimerkiksi tuoda laskentataulukon työntekijöiden tiedot käyttämällä sarakkeen työntekijän tunnus. Katso lisätietoja tietojen tuomisesta Excelistä, SQL Server, SharePoint-sivustojen ja muista ulkoisista lähteistä tietojen.

  3. Yhdistä tietolähteen rivit piirustuksen muotoihin ohjatun automaattisen linkittämisen avulla (tiedot >Linkitä automaattisesti).

    Tässä esimerkissä vastaa Työntekijätunnus-sarakkeen muotojen Työntekijätunnus tuodut tiedot siitä, miten vastaavat rivit muotoja.

    Huomautus: Jos ohjattu tietojen valitseminen käyttämällä on tuotu mitään tietoja, Linkitä automaattisesti -komento ei ole käytettävissä (näkyy himmennettynä).

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×