Voit tuoda Outlook-kalenterin tapaamiset uuteen tai aiemmin luotuun Visio-kalenteriin, jonka voit mukauttaa, jakaa, julkaista verkossa tai tulostaa.
Vision Ohjatun Outlook-tietojen tuonnin avulla voit määrittää haluamasi ajanjakson ja kellonajat sekä suodattaa tapaamiset aiheen mukaan. Voit tuoda Outlookin tiedot Vision yksiviikkoiseen, moniviikkoiseen tai yksikuiseen kalenteriin ja mukauttaa Visio-kalenteria muuttamalla fonttien tyylejä ja värejä sekä lisäämällä kuvia ja uusia tapaamisia sekä tapahtumia.
Huomautus: Jotta voit käyttää tätä toimintoa, Outlookin on oltava asennettuna tietokoneeseen.
-
Valitse oletusmalleissa Aikataulu-luokka.
-
Kaksoisnapsauta Kalenteri-kohtaa.
-
Valitse Kalenteri-välilehdestä Tuo Outlook-tiedot. Tämä komento ei ole käytettävissä, jos tietokoneeseen ei ole asennettu Outlookia.
-
Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla, haluatko tuoda Outlook-kalenterin tiedot uuteen tai valittuun (aiemmin luotuun) Visio-kalenteriin. Valitse sitten Seuraava.
-
Määritä ohjatun toiminnon toisella sivulla tuotavien kalenteritietojen päivämäärä- ja aikaväli.
-
Jos haluat tuoda vain tietyt ehdot täyttävät tapaamiset, napsauta Suodatin-painiketta, valitse Suodata Outlook-tiedot -valintaikkuna ja kirjoita haluamasi aiheteksti. Valitse sitten OK.
-
Valitse Seuraava.
-
Noudata seuraavia ohjeita kolmannella ohjatun toiminnon sivulla (joka näkyy vain, jos valitsit Uusi Visio-kalenteri ensimmäisellä ohjatun toiminnon sivulla):
-
Valitse kalenterin tyyppi, jota haluat käyttää tuoduille tiedoille.
-
Valitse, haluatko varjostaa viikonloput.
-
Valitse viikon aloittava päivä.
-
Valitse päivämäärämuodon kieli.
-
Valitse Seuraava.
-
-
Tarkista kalenterin ominaisuudet ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla ja valitse lopuksi Valmis.
Huomautus: Jos olet tuonut enemmän tapaamisia kuin tiettyyn päivään mahtuu, tapaamiset pinotaan päällekkäin. Jotta kaikki tapaamiset näkyisivät kalenterissa, muuta kalenterin kokoa.
Vihje: Voit vertailla ja yhdistää useiden henkilöiden aikatauluja. Tuo ensin omat tapaamisesi ja lähetä tai jaa sitten kalenteritiedosto. Jokainen käyttäjä voi lisätä tapaamisensa kalenteriin suorittamalla Ohjattu Outlook-tietojen tuominen -toiminnon.