Office
Kirjaudu sisään

Tuo tietoja Outlookin asiakashallintaan

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit tuoda yhteystiedot, yritykset ja käsittelee Excel-laskentataulukosta. Tämä voi olla hyödyllinen, jos olet siirtyminen aiemmin yhteystietojen hallintaratkaisu Outlook asiakkaan hallinta.

Tuo tiedot .CSV-tiedostosta

.CSV-tiedosto on tiedosto, jonka arvot on erotettu luetteloerottimella ja jonka Excel voi lukea. Jos tiedot on tallennettu Excel-laskentataulukkoon, voit valita Tiedosto > Tallenna nimellä ja tallentaa tiedoston .CSV-tiedostona.

  1. Napsauta Outlookin siirtymisruudussa Lisää-painiketta ja valitse sitten Apuohjelmat käynnistää yksityiskohtainen näkymä Outlook-asiakas-hallinta.
    OLKNavPane

  2. Valitse Yhteystiedot -välilehti, jos haluat tuoda yhteystiedot, yritykset -välilehti, jos haluat tuoda yritykset tai käsitellään -välilehdessä, jos haluat tuoda käsitellään.

  3. Kerran-välilehti, valitse Tuo ruudukon päälle.
    Imp

  4. Valitse .CSV-tiedosto valitsemalla Selaa....

  5. Anna Outlookin asiakashallinnan analysoida tiedosto valitsemalla Seuraava. Outlookin asiakashallinta varmistaa tällä tavalla, että tiedoston voi tuoda.

  6. Yhdistä .CSV-tiedoston sarakkeet Outlookin asiakashallinnan kenttiin. Voit esimerkiksi yhdistää .CSV-tiedoston Kaupunki-kentän Outlookin asiakashallinnan Yrityksen osoite (postitoimipaikka) -kenttään.

  7. Valitse Seuraava ja valitse kuinka haluat käsitellä kaksoiskappaleita.

    Tarkastellaan merkinnän siten, että kaksoisarvo perusteella seuraavasti:

    • Työyhteyshenkilöt ovat nimeltään kaksoiskappale, jos ne sisältävät saman sähköpostin.

    • Yritykset ovat nimeltään kaksoiskappale, jos niissä on sama nimi.

    • Käsittelee ovat nimeltään kaksoiskappale, jos ne sisältävät on sama nimi.

  8. Valitse uudelleen Seuraava, jotta Outlookin asiakashallinta voi vahvistaa tiedoston, ja valitse sitten Aloita tuonti.

  9. Tuontiprosessin taustalla ja näet edistymisen näytön alareunasta.

  10. Kun tuonti on valmis, näytön alareunassa ilmoituksen yhteenvedon tuodut tietueet.

Lisätietoja Outlookin asiakashallinnasta

Jos sinulla on kysymyksiä Outlookin asiakashallinnasta tai jos haluat selata kaikkia tuotteen asiakirjoja, katso Outlookin asiakashallinnan usein kysytyt kysymykset.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×