Office
Kirjaudu sisään

Tulostyyppien hallinta

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja tai sivuston omistajana voit luoda ja käyttämällä tulostyyppejä voit mukauttaa tietyntyyppisten tiedostojen tulosten näyttämistapaa.

Tulostyypin avulla voit määrittää uuden Näyttömalli , hakujärjestelmä käytettävä tietyn tyyppisiä asiakirjan tai Etsi tuloksen. Asiakirjojen ole kaikilta osin samoja, hakutulokset ei kannata olla joko. Käyttämällä tulostyyppejä ja näyttömallit on helpompaa käyttäjät löytävät ne etsimäsi tulokset.

Kukin tulostyyppi määrittää yhden tai useamman ehdon, joihin hakutuloksia verrataan, kuten hakutuloksen tyypin tai lähteen, sekä suoritettavan toimenpiteen, jos hakutulos täyttää kyseiset ehdot. Toimenpide määrittää hakutulokselle käytettävän näyttömallin.

Esimerkiksi esimääritetty tulostyyppi Henkilö määrittää, että jos hakutulos on peräisin tuloslähteestä Paikalliset henkilöhakutulokset, hakutulokselle käytetään Henkilökohde-näyttömallia. Henkilökohde-näyttömallissa tiedot, kuten henkilön luomat tiedostot, näkyvät valintaruudussa, jonka kautta voit käyttää tiedostoja nopeasti.

Toisena esimerkkinä on tulostyyppi, joka käynnistyy, jos ContentType-ominaisuuteen sisältyy myyntiraportti, ja jossa näkyviin tulee tietty näyttömalli myyntiraportteja varten. Käyttäjät tunnistavat näin hakutuloksen heti myyntiraportiksi.

Lisätietoja siitä, miten hakutulokset käyttämällä tulostyyppejä ja näyttömalleja .

Saatavilla on useita esimääritettyjä tulostyyppejä, ja voit myös luoda uusia, mukautettuja tulostyyppejä. Voit määrittää tulostyyppejä sivustokokoelma- ja sivustotasolla.

Uuden tulostyypin lisääminen

  1. Siirry sivustokokoelman tai sivuston Tulostyyppien hallinta -sivulle:

    • Sivustokokoelma:

      • Valitse sivustokokoelmassa Asetukset, valitse Sivuston asetukset ja valitse sitten Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Hae tulostyyppejä.

    • Sivusto:

      • Valitse sivustossa Asetukset, valitse Sivuston asetukset ja valitse sitten Hae-kohdassa Tulostyypit.

  2. Tee Tulostyyppien hallinta -sivulla jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Uusi tulostyyppi tai

    • Valitse tulostyyppien luettelosta jonkin tulostyypin nimi, kuten Henkilö, ja valitse Kopioi, jotta voit muokata kopiosta uuden tulostyypin.

  3. Kirjoita tulostyypin nimi Yleisiä tietoja -kohdan Anna sille nimi -ruutuun.

  4. Valitse Ehdot-osan ensimmäisessä luettelossa tuloslähde, johon tulosten pitäisi täsmätä.

  5. Valitse Ehdot-osan toisessa luettelossa täsmättävät sisältötyypit. Ohita sääntö, jos haluat täsmätä kaiken sisällön. Voit lisätä sisältötyyppejä valitsemalla Lisää arvo.

  6. Jos haluat lisätä hallittuihin ominaisuuksiin liittyviä lisäehtoja, laajenna Näytä lisää ehtoja -kohtaa.

    1. Valitse ensimmäisessä luettelossa täsmättävä ominaisuus.

    2. Valitse, miten ominaisuuden pitäisi liittyä yhteen tai useaan arvoon.

    3. Kirjoita ominaisuudelle yksi tai useita arvoja ruutuun. Erota ne puolipistein.

    4. Voit lisätä täsmättäviä ominaisuuksia valitsemalla Lisää ominaisuus.

  7. Valitse näyttömalli Toiminnot-osassa. Näyttömallin URL-osoite näkyy Näyttömallin URL-osoite -kohdassa.

  8. Valitse Optimoitu toistuvaan käyttöön -valintaruutu, jos tulostyyppi kuuluu useimmin käytettyihin tulostyyppeihin.

  9. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×