Office
Kirjaudu sisään

Tulostettavaksi optimoidun näkymän suunnitteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office InfoPath-lomakemalleja, jotka luot on suunniteltu avataan ja täytetään online-InfoPathissa tai WWW-selaimella. Käyttäjät voivat kuitenkin halutessaan tulostaa täytetty lomake niiden Omat tietueet tai arkistointia varten. Tästä syystä on hyvä varmistaa lomakemallin hyvältä, kun se tulostetaan. Voit esimerkiksi haluta ja varmista, että lomakemallin ohjausobjektit sopivat tulostetun sivun reunusten ja tulostettavan lomakkeen teksti on luettavissa.

Lisäksi voit käyttää näkymät -tehtäväruudun Luo lomakemallin erityinen versio — kutsutaan –, joka on suunniteltu erityisesti tulostusta varten.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit suunnitella tulostusnäkymässä lomakemallin ja muita tekniikoita tulostettavan lomakkeen mallien luomiseen.

Tämän artikkelin sisältö

Lomakemallin ja lomakkeen tulostamisen välinen ero

Johdanto näkymien tulostaminen

Tulosta aiemmin luotuun näkymään perustuvan näkymän suunnitteleminen

Tulostettavan näkymän suunnitteleminen Wordia varten

Lomakemallin ja lomakkeen tulostamisen välinen ero

Voit tulostaa lomakemallin, saat siitä, miten ohjausobjektien ja objektien esitetään tulostetulla sivulla yleisellä tasolla tai Tarkista tulostusasetukset, kuten ylä- tai alatunnisteisiin. Kun tulostat lomakemallin suunnittelutila, näkyviin voi tulla tiettyjen kohteiden tulostetussa lomakemallissa, kuten painikkeita, jotka eivät näy, kun käyttäjä tulostaa lomakemalliin perustuvan lomakkeen.

Kun käyttäjät tulostavat lomakemalliin perustuvan lomakkeen, InfoPath tekee lomakkeeseen muutoksia tai tietyt kohteet, jotka eivät tulkita tulostetussa muodossa. Lisää kohde ohjeteksti oletusarvoisesti toistuvien taulukoiden alapuolella näkyvää eivät näy esimerkiksi tulostettavan lomakkeen. Ei kumpaakaan painiketta ohjausobjektit, luetteloruudun merkinnät tai nuolia, kun nämä kohteet menettää ne tarkoittavat tulostetulla sivulla.

Sivun alkuun

Johdanto näkymien tulostaminen

Vaikka lomakemallien on suunniteltu kerääminen lomakkeen sähköisessä muodossa, voit luoda tulostusnäkymässä, on näkymä, joka on suunniteltu erityisesti tulostusta varten. Tästä on hyötyä, kun haluat käyttäjien tulostaa tietyssä lomakkeita tai tulostaa vain tietyt lomakkeen osat.

Jos lomake sisältää useita näkymiä, voit luoda tulostusnäkymässä kussakin näkymässä. Vaihtoehtoisesti voit määrittää yksittäisen tulostusnäkymässä, jota käytetään kaikissa näkymissä lomakemallin. Esimerkiksi jos lomakemallin sisältää kolme erillistä näkymää, voit luoda tulostusnäkymä, joka kokoaa kaikkien näiden näkymien tärkeimmät tiedot yhdelle sivulle.

Voit luoda ja liittää aiemmin luotuun näkymään tulostusnäkymä, voit Luoda tulostaminen versio tämän näkymän linkki näkymät -tehtäväruudun. Kun olet napsauttanut linkkiä, InfoPath tekee seuraavat toimet:

  • Luo uuden, tyhjän näkymän tulostaminen Version nimi, jossa nimi on, joihin näkymä perustuu näkymän nimeä.

  • Liittää näkymä näkymä, jossa se perustuu. Tämä yhteys tallentanut Ominaisuudet -valintaikkunan Tulostusasetukset -välilehti. Oletetaan esimerkiksi, että olet luonut tulostusnäkymä, joka perustuu hyväksyntä -näkymän lomakemallin. Kun käyttäjä napsauttaa hyväksyntä -näkymän Tulosta -painiketta, InfoPath tulostaa, joista näkyy Tulosta hyväksyntä -näkymä.

Kun olet luonut tulostusnäkymä, voit suunnitella sen vastaamaan tapaa, jolla haluat näkyvän tulosteessa. Tämä koskee yleensä kopioimalla ja liittämällä muiden näkymien ohjausobjektien lomakemallin näkymä. Tarvittaessa voit korvata muiden ohjausobjektien tulostusnäkymässä tietyt ohjausobjektit. Avattavan luetteloruudun, joka piilottaa luetteloruudun merkinnät oletusarvoisesti voi esimerkiksi tilalle tavallisen luetteloruudun, jossa näkyvät merkinnät oletusarvoisesti. Näin kaikki merkinnät näkyvät tulostetussa lomakkeessa. Voit myös määrittää mukautetut tulostusasetukset tulostusnäkymässä Ominaisuudet -valintaikkunassa, kuten otsikot, alatunnisteet ja sivun reunukset.

Sivun alkuun

Tulosta aiemmin luotuun näkymään perustuvan näkymän suunnitteleminen

Oletusarvon mukaan, kun käyttäjä tulostaa lomakkeen, joka ei ole liitetty tiettyyn tulostusnäkymä näkymä, joka on näkyvissä käyttäjän tietokoneen tulostetaan. Jos luot tulostusnäkymä, InfoPath tulostaa näkymän nykyisen näkymän sijaan. Voit määrittää minkä tahansa näkymän näkymä. Seuraavassa kerrotaan, miten voit käyttää aiemmin luodun näkymän tulostusnäkymä pohjana.

  1. Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.

  2. Valitse Valitse näkymä -luettelosta näkymät -tehtäväruudun näkymä, jonka haluat tulostaa näkymän luominen.

  3. Toiminnot-kohdassa Tulosta-Version luominen tämän näkymän.

  4. Luo tulostaminen versio -valintaikkunassa Kirjoita näkymän nimi ja valitse sitten OK.

  5. Kaksoisnapsauta näkymät -tehtäväruudun näkymä.

  6. Valitse Näytä ominaisuudet -valintaikkunasta haluamasi Tulostusasetukset ja Sivun asetukset -välilehdestä asetukset ja valitse sitten OK. Voit esimerkiksi määrittää oletusreunukset tulostusnäkymässä, tai lisätä ylä- tai alatunnisteet.

  7. Siirry alkuperäiseen näkymään, valitse näkymät -tehtäväruudun napsauttamalla näkymän nimeä, Valitse näkymä -luettelosta.

  8. Valitse kaikki-näkymässä painamalla CTRL + A.

  9. Kopioi valinnan Leikepöydälle, paina CTRL + C.

  10. Siirry- näkymät -tehtäväruudun tulostusnäkymä napsauttamalla näkymän nimeä, Valitse näkymä -luettelosta.

  11. Liitä valinta alkuperäisen näkymän näkymä, paina CTRL + V.

  12. Poista ohjausobjektit ja asetteluelementtien, että ei tarvita, tai Lisää lisäohjausobjekteja.

    Vihje: Voit selvittää, onko ohjausobjektien ja muita suunnitteluelementtejä, mahdu tulostettavalle sivulle, voit näyttää sivun leveyden apuviivan lomakemallin oikeaan reunaan valitsemalla Näytä -valikon Sivun leveyden apuviiva . Sivun leveyden apuviivan näkyy pystysuora katkoviiva lomakemallissa. Viiva ilmaisee jossa tulostetun sivun oikeaan reunaan sijaitsee tietokoneen oletustulostimen perusteella.

  13. Voit lisätä sivunvaihtoja näkymä, jossa haluat aloittaa uuden sivun ja valitse sitten Lisää -valikosta Sivunvaihto.

    Huomautus: Sivunvaihto näkyy lomakemallin vaakasuuntainen katkoviivaa. Jos lomakemallin esikatseleminen ei ole näkyvissä tämä katkoviiva tai muulla tavalla sivunvaihto. Jos haluat nähdä, kuinka sivunvaihto vaikuttaa tulostetun lomakemallissa perustuvia lomakkeita, valitsemalla vakiotyökaluriviltäEsikatselu Painikkeen kuva .

Sivun alkuun

Tulostettavan näkymän suunnitteleminen Wordia varten

Jos ole Lisäasetukset lomakkeen suunnittelijan kuka ymmärtää XML-tekniikoiden, voit lisätä tulostusnäkymän ohjatun Word luo Microsoft Office Word-pohjaisessa tulostusnäkymässä joka tulostuu lomakkeen tiedot suoraan Wordista. Voit hyödyntää tulostustoimintoja, jotka ovat käytettävissä Wordin solualue. Voit tehdä tämän on oltava access aiemmin luotuun XSL-muunnos (XSLT)-tiedostoon, joka muuntaa lomakemallin tiedot muodossa, joka sopii tulostamiseen Wordissa. Kun käyttäjä tulostaa Word-pohjaisessa tulostusnäkymässä sisältävä lomake, kyseisen lomakkeen tiedot tulostetaan suoraan Wordissa. XSLT-tiedosto on luotu käyttämällä Microsoft Office Word 2003 tai Microsoft Office Word 2007.

Huomautus: Lisätietoja XSLT-tiedoston luomisesta, katso, Microsoft Office InfoPath 2003 Software Development Kit (SDK). SDK sisältää työkalun, InfoPath ohjattu sana, jonka avulla voit tulostaa InfoPath-lomakkeen tiedot Word 2003 tai Word 2007: n avulla. Voit etsiä InfoPath 2003: n SDK-paketissa, viitata Katso myös -osassa.

  1. Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.

  2. Valitse Toiminnot- näkymät -tehtäväruudun Valitse Word-lisää tulostusnäkymä.

  3. Noudata näkymän lisääminen tulostaminen Word ohjatun ja määritä XSLT-tiedosto, jota haluat käyttää Word-pohjaisessa tulostusnäkymässä.

  4. Valitse näkymä -luettelosta näkymät -tehtäväruudun, jonka haluat nimetä Word-pohjaisessa tulostusnäkymässä näkymä ja valitse Näytä ominaisuudet.

  5. Valitse Tulostusasetukset -välilehti.

  6. Valitse Valitse aiemmin luotu näkymä, jos haluat käyttää tätä näkymää tulostettaessa -luettelosta Word-pohjaisessa tulostusnäkymässä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×