Toissijaisen tietoyhteyden määrittäminen offline-käyttöä varten

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos suunnittelet lomakemallin, käyttäjät voivat täyttää tietokoneessa, jossa ei ole tällä hetkellä verkkoyhteyden tai lomakkeen ulkoiseen tietolähteeseen ei ole käytettävissä, voit määrittää lomakemallin niin, että lomakemalliin perustuvien lomakkeiden tallentaa välimuistiin toissijaisen tietoyhteyden aina, kun lomake käyttää tietoyhteyden tiedot.

Huomautus: Et voi määrittää lomakemallin tärkeimmät tietoyhteyden välimuistiin ulkoisesta tietolähteestä. Tärkeimmät tietoyhteyden lomakkeen voi hakea tietoja vain, jos lomake on yhteydessä verkkoon.

Tämän artikkelin sisältö

Yleistä

Yhteensopivuuden huomioon otettavia seikkoja

Tietoyhteyden offline-käyttöä varten

Lomakemallin offline-tilassa toiminnan muuttaminen

Yleiskatsaus

Lomake, joka perustuu lomakemallin voi sisältää toissijaisia tietoyhteyksiä, jotka hakevat lähettääksesi lomakkeen ja täytä käyttäjän tarvitsemat Ulkoiset tietolähteet. Kun tietokoneeseensa ole yhteydessä verkkoon tai lomakkeen ei voi muodostaa yhteyttä ulkoiseen tietolähteeseen lomakemalliin perustuvien lomakkeiden täyttämisen käyttöön voit määrittää lomakemallin ja lomakkeiden välimuistiin käyttäjien tietokoneisiin wheneve tiedot ovat lomake käyttää toissijaisen tietoyhteyden. Jos toissijaisen tietoyhteyden tietoja on välimuistissa, käyttäjän on voi käyttää tietoja, vaikka niiden tietokone ei ole yhteydessä verkkoon tai ulkoisen tietolähteen ei ole käytettävissä.

Tietoturvahuomautus: Ennen kuin määrität lomakemallin välimuistiin toissijaisen tietoyhteyden tietoja lomakkeiden, mieti, mitä voi tapahtua tietoihin Jos tietokone katoaa tai varastamiselta. Jos käytät toissijaisen tietoyhteyden saat luottamuksellisia tietoja, voit halutessasi ei otetaan käyttöön Tässä voit suojata tiedot, niin tietokone katoaa tai varastamiselta. Jos lomakkeen noutaa luottamuksellisia tietoja, haluat ehkä määrittää toissijaisen tietoyhteyden saat tiedot vain, jos tietokone on yhteydessä verkkoon.

Jos määrität lomakemallin sallimaan lomakkeiden välimuistiin toissijaisen tietoyhteyden, Microsoft Office InfoPath tallentaa välimuistiin tallennettuja tietoja käyttäjän tietokoneen aina, kun lomake käyttää mitä tahansa toissijaisen tietoyhteyden. Jos sinulla on useampi kuin yksi toissijaisen tietoyhteyden lomakemalliin, sinun on määritettävä lomakemallin välimuistiin, kaikki tietoyhteydet. Et voi määrittää lomakemallin välimuistiin vain tietyt toissijainen tiedot yhteydet.

Oletusarvon mukaan InfoPath määrittää lomakemallin niin, että sen lomakkeet välimuistin tiedot jatkuvasti. Voit määrittää lomakemallin niin, että sen lomakkeet voi käyttää vain tietyin väliajoin välimuistiin tallennettuja tietoja. Jos lomakemallin määrittäminen niin, että sen lomakkeet tallentaa välimuistiin tallennettuja tietoja päivien määrä, InfoPath estää lomakkeen tiedot välimuistin kyseisen päivien määrän kuluttua. Välimuistin tiedot säilyvät käyttäjän tietokoneeseen, kunnes InfoPath korvaa välimuistin vanhat tiedot uusilla tiedoilla tai käyttäjän poistaa lomakkeen tietokoneeseensa Käytön aloittaminen -valintaikkunan kautta. Aloittaminen -valintaikkuna tulee näkyviin, kun käynnistät InfoPath.

Tietoturvahuomautus: Välimuistin tiedot tallennetaan tiedostoon pelkkänä tekstinä, joka voidaan lukea tekstieditorissa, esimerkiksi Muistiossa. Jos käytät toissijaisen tietoyhteyden tärkeiden tietojen hakemiseen, haluat ehkä määrittää toissijaisen tietoyhteyden saat tiedot vain, jos tietokone on yhteydessä verkkoon.

Oletusarvon mukaan InfoPathin avulla käyttäjät voivat täyttää lomakkeita, vaikka lomake on tietojen noutaminen sen toissijaisia tietoyhteyksiä. Voit kuitenkin määrittää lomakemallin haluat estää käyttäjiä lomakkeiden täyttämisen, jos ne ole yhteydessä verkkoon. Jos sinulla on toissijaisen tietoyhteyden, joka hakee tietoja vain, kun käyttäjä avaa lomakkeen ja toissijaisen tietoyhteyden ei ole käytettävissä, kun käyttäjä avaa lomakkeen, voit esimerkiksi määrittää lomakemallin ja näyttää varoitussanoman, ja sulje InfoPath.

Jos haluat määrittää lomakemallin välimuistiin toissijaisen tietoyhteyden tiedot, voit käyttää ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta kun luot tietoyhteyttä tai voit määrittää lomakemallin Tietoyhteyksiä -valintaikkunan, jossa voit käyttää kautta Tietoyhteydet valitsemalla Työkalut -valikosta. Oletusarvon mukaan InfoPath määrittää lomakemallin niin, että käyttäjät voivat täyttää ilman tietoja toissijaisen tietoyhteyden lomakemalliin perustuvien lomakkeiden ja tallentaa tietoyhteyden tietoja jatkuvasti. Voit muuttaa tämän oletusnäkymän Lomakeasetukset -valintaikkunan kautta.

Sivun alkuun

Yhteensopivuuden huomioon otettavia seikkoja

Vaikka voit määrittää selainyhteensopiva lomakemalli sallimaan lomakkeiden välimuistiin toissijaisen tietolähteen tiedot, vain lomakkeita, jotka ovat täyttää InfoPathissa voit tallentaa tiedot välimuistiin. Lomakkeita, jotka ovat täyttää selaimessa et voi välimuistiin toissijaisen tietoyhteyden tiedot.

Sivun alkuun

Tietoyhteyden offline-käyttöä varten

Jos olet jo määrittänyt lomakemallin toissijaisen tietoyhteyden välimuistiin, voit ohittaa tämän vaiheen ja muuttaa vain lomakemalliin perustuvien lomakkeiden oletustoiminnan offline-tilassa.

Tietoturvahuomautus: Ennen kuin määrität lomakemallin välimuistiin toissijaisen tietoyhteyden tietoja lomakkeiden, mieti, mitä voi tapahtua tietoihin Jos tietokone katoaa tai varastamiselta. Jos käytät toissijaisen tietoyhteyden saat luottamuksellisia tietoja, voit halutessasi ei otetaan käyttöön Tässä voit suojata tiedot, niin tietokone katoaa tai varastamiselta. Jos lomakkeen noutaa luottamuksellisia tietoja, haluat ehkä määrittää toissijaisen tietoyhteyden saat tiedot vain, jos tietokone on yhteydessä verkkoon.

  1. Valitse Työkalut -valikosta Tietoyhteyksiä.

  2. Lomakemallin tietoyhteyksiä -luettelosta toissijaisen tietoyhteyden, jonka haluat määrittää offline-käyttöä varten ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen-Valitse Seuraava , kunnes näyttöön sivu ja Tallenna kopio lomakemallin tiedot -valintaruutu.

  4. Valitse Tallenna kopio lomakemallin tiedot -valintaruutu.

  5. Valitse Seuraava , kunnes ohjattu toiminto päättyy.

  6. Toista vaiheet 2 – 5 muiden toissijaista tietoyhteyttä, jonka haluat määrittää offline-käyttöä varten.

Sivun alkuun

Lomakemallin offline-tilassa toiminnan muuttaminen

Oletusarvon mukaan InfoPathin avulla käyttäjät voivat täyttää lomakkeita perusteella lomakemallin, vaikka toissijaisen tietoyhteyden tiedot ei ole käytettävissä. InfoPath myös mahdollistaa tietojen välimuistin jatkuvasti. Voit määrittää lomakemallin niin, että käyttäjät voivat täyttää lomakkeita vain, jos tiedot ovat käytettävissä toissijaisen tietoyhteyden. Voit myös määrittää, kuinka kauan välimuistin tietojen pitäisi olla käytettävissä olevat rajoitukset.

  1. Valitse Työkalut -valikosta Lomakeasetukset.

  2. Valitse luokka -luettelosta Lomakeasetukset -valintaikkunan offline-tilassa.

  3. Niin, että käyttäjät voivat täyttää tietoja vain, jos tietoyhteyden tiedot on käytettävissä lomakemalliin perustuvia lomakkeita, poista käyttäjät voivat täyttää tietoja tämän lomakkeen, jos tiedot eivät ole käytettävissä -valintaruudun valinta. Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna ja tietoyhteys on määritetty tietojen noutaminen, kun käyttäjä luo lomake lomake-mallin pohjalta, käyttäjä näkee varoitussanoma. Kun käyttäjä napsauttaa OK, InfoPath sulkeutuu.

  4. Että toissijaisen tietoyhteyden tiedot ovat käytettävissä päivien määrä, valitse kaupan tietoja kyselyistä, jotta se voidaan käyttää Offline-tilassa -valintaruutu, valitse Tallennetut kyselyt vanhenevat päivien määrääja valitse sitten päivien määrä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×