Toisen sähköpostitunnuksen lisääminen käyttäjälle

Osallistujat: Diane Faigel Kweku Ako Adjei
Päivitetty viimeksi: 23. helmikuuta 2018

Tämä artikkeli on tarkoitettu Office 365:n yleisille järjestelmänvalvojille, joilla on business-tilauksia. Se ei koske kotikäyttäjiä.

Ensisijainen sähköpostiosoite Office 365:ssä on yleensä se, joka määritettiin käyttäjälle Office 365 -tilin luonnin yhteydessä. Käyttäjän lähettäessä sähköpostia toiselle henkilölle sähköpostisovelluksien Lähettäjä-kentässä näkyy yleensä ensisijainen sähköpostiosoite. Office 365 for Business -tiliin voi olla liitettynä useampi kuin yksi sähköpostiosoite. Näitä lisäosoitteita kutsutaan tunnuksiksi.

Oletetaan esimerkiksi, että Katrin ensisijainen sähköpostiosoite on Katri@NodPublishers.com. Hän haluaa kuitenkin vastaanottaa sähköpostia myös osoitteisiin Katri.Korhola@NodPublishers.com ja Myynti@NodPublishers.com. Hänelle voidaan luoda nämä tunnukset, ja kaikki tunnuksiin lähetettävä sähköposti tulee Katrin Saapuneet-kansioon.

Yksittäiselle käyttäjälle voi luoda enintään 400 aliasta. Lisämaksuja tai -käyttöoikeuksia ei vaadita.

VIHJE: Jos haluat usean käyttäjän hallitsevan yksittäiseen sähköpostiosoitteeseen (esimerkiksi info@NodPublishers.com tai myynti@NodPublishers.com) tulevaa sähköpostia, luo jaettu postilaatikko. Lisätietoja on artikkelissa Jaettujen postilaatikoiden luominen Office 365:ssä.

Sähköpostialiaksien lisääminen käyttäjälle

Tämän toiminnon suorittaminen edellyttää, että sinulla on Office 365:n järjestelmänvalvojan oikeudet.

  1. Avaa Office 365 -hallintakeskus ja siirry Aktiiviset käyttäjät -sivulle tai valitse Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.

    Avaa Office 365 -hallintakeskus ja siirry Aktiiviset käyttäjät -sivulle tai valitse Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.

    Avaa Office 365 -hallintakeskus ja siirry Aktiiviset käyttäjät -sivulle tai valitse Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.

  2. Valitse Aktiiviset käyttäjät -sivulla sen henkilön nimi, jota haluat muokata.

  3. Valitse oikealta Käyttäjänimi/Sähköpostitunnukset-rivillä Muokkaa.

    TÄRKEÄÄ: Jos näyttöön tulee virheilmoitus ”Ei löydy parametria, joka vastaa parametrin nimeä EmailAddresses”, tämä tarkoittaa, että Office 365:ltä kestää hieman kauemmin määrittää vuokraaja, tai mukautettu toimialue, jos lisäsit sellaisen äskettäin. Määritysprosessin valmistuminen voi kestää enintään neljä tuntia. Odota hetki, jotta määritysprosessi valmistuu, ja yritä sitten uudelleen. Jos ongelma jatkuu, soita tukeen, jotta tuki suorittaa täydellisen synkronoinnin puolestasi.

  4. Kirjoita uuden sähköpostialiaksen ensimmäinen osa Muokkaa sähköpostiosoitteita -sivun Aliakset-kohdan alapuolella olevaan tekstiruutuun. Jos olet lisännyt Office 365:een oman toimialueen, voit valita uuden sähköpostialiaksen toimialueen avattavasta luettelosta. Valitse sitten Lisää.

    Tärkeää: Jos ostit tilauksen GoDaddyltä tai toiselta kumppanilta, uuden tunnuksen määrittäminen ensisijaiseksi on tehtävä GoDaddyn tai kumppanin hallintakonsolissa.

    Vihje:  Sähköpostialiaksen on päätyttävä avattavan luettelon toimialueeseen. Jos haluat lisätä luetteloon uuden toimialuenimen, tutustu artikkeliin Toimialueiden lisääminen Office 365:een.

    Muokkaa sähköpostiosoitteita ja käyttäjänimeä -ruutu, jossa näkyy ensisijainen sähköpostiosoite ja uusi lisättävä sähköpostitunnus.

  5. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

  6. Odota 24 tuntia, jotta uudet aliakset ehtivät levitä koko Office 365:een.

    Käyttäjällä on nyt ensisijainen osoite ja tunnus. Kaikki osoitteisiin Katri@NodPublishers.com ja Myynti@NodPublishers.com lähetetyt viestit tulevat Katrin Saapuneet-kansioon.

    Tällä käyttäjällä on ensisijainen sähköpostiosoite ja kaksi sähköpostitunnusta.

  7. Kun käyttäjä vastaa viestiin, Lähettäjä-osoitteena käytetään hänen ensisijaista sähköpostitunnustaan.. Ajatellaan vaikka, että osoitteeseen Myynti@NodPublishers.com lähetetään viesti, joka saapuu Katrin Saapuneet-kansioon. Kun Katri vastaa viestiin, lähettäjänä näkyy hänen ensisijainen sähköpostiosoitteensa, ei Myynti@NodPublishers.com.

Saitko virheilmoituksen ”Ei löydy parametria, joka vastaa parametrin nimeä EmailAddresses”?

Jos näyttöön tulee virheilmoitus ”Ei löydy parametria, joka vastaa parametrin nimeä EmailAddresses”, tämä tarkoittaa, että Office 365:ltä kestää hieman kauemmin määrittää vuokraaja, tai mukautettu toimialue, jos lisäsit sellaisen äskettäin. Määritysprosessin valmistuminen voi kestää enintään neljä tuntia. Odota hetki, jotta määritysprosessi valmistuu, ja yritä sitten uudelleen. Jos ongelma jatkuu, soita tukeen, jotta tuki suorittaa täydellisen synkronoinnin puolestasi.

Ostitko tilauksen GoDaddyltä tai toiselta kumppanilta?

Jos ostit tilauksen GoDaddyltä tai toiselta kumppanilta, uuden tunnuksen määrittäminen ensisijaiseksi on tehtävä GoDaddyn tai kumppanin hallintakonsolissa.

Katso myös

Sähköpostin lähettäminen eri osoitteesta

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×