Office
Kirjaudu sisään

Toisen henkilön Exchange-yhteystietojen avaaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Tämä toiminto edellyttää, että käytössäsi on Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- tai Exchange Server 2007 -tili. Useimmat yksityiskäytössä olevat sähköpostitilit eivät käytä Microsoft Exchangea. Lisätietoa Microsoft Exchange -tileistä ja sen määrittämisestä, mihin Exchange-versioon tilisi on yhteydessä, on Katso myös -osion linkeissä.

Toisen henkilön jaettuja Microsoft Exchange -yhteystietoja päästään tarkastelemaan nopeasti Siirtymisruutu kautta.

  1. Valitse Yhteystiedot-moduulissa Avaa jaetut yhteystiedot.

    Jaettujen yhteystietojen avaaminen -valintaikkuna

  2. Kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse Nimi ja valitse nimi osoitteistosta.

  3. Valitse OK.

    Kun avaat jaetun Yhteystiedot-kansion ensimmäistä kertaa, ohjelma lisää Yhteystiedot-kansion siirtymisruutuun. Kun seuraavan kerran haluat tarkastella jaettua Yhteystiedot-kansiota, voit napsauttaa sitä siirtymisruudussa.

    Jos henkilö, jonka Yhteystiedot-kansion haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle kansion katseluoikeutta, Outlook kehottaa sinua pyytämään tarvitsemasi oikeuden häneltä. Jos valitset Kyllä, jakamispyynnön sähköpostiviesti avautuu automaattisesti. Viestissä henkilöä pyydetään jakamaan hänen Yhteystiedot-kansionsa kanssasi. Viestissä on myös vaihtoehto, jolla oma yhteystietojen oletuskansiosi voidaan jakaa hänen kanssaan.

    Yhteystietojen jakamispyyntö

Huomautus: 

  • Voit avata vain yhteystietojen oletuskansion. Vaikka henkilö olisi luonut yhteystietojen lisäkansion, voit avata vain yhteystietojen oletuskansion.

  • Voit poistaa yhteystietojen kansion Muut yhteystiedot -luettelosta napsauttamalla kansion nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Poista luettelosta Muut yhteystiedot.

  • Yhteystietojen omistaja hallitsee sitä, kuka voi nähdä yhteystiedot ja muuttaa niitä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×