Toisen henkilön Exchange-kalenterin avaaminen

Toisen henkilön Exchange-kalenterin avaaminen

Jos toinen Microsoft Outlook -käyttäjä antaa sinulle oikeuden käyttää omaa kalenteriaan, voit avata sen Outlookissa. Jos sinulla ei ole tarvittavaa käyttöoikeutta, ohjelma lähettää kyseiselle henkilölle viestin, jossa pyydetään kalenterin käyttöoikeutta.

Huomautus:  Tähän tarvitaan Microsoft Exchange Server ‑tili.

  1. Valitse kalenterissa Aloitus-välilehti.

  2. Valitse Kalenterien hallinta -ryhmästä Avaa kalenteri ja valitse sitten Avaa jaettu kalenteri.

  3. Kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse Nimi ja valitse sitten haluamasi nimi osoitteistosta.

    Jaettu kalenteri näkyy näkymässä ennestään olevan kalenterin vieressä.

    Kun avaat jaetun kalenterin ensimmäistä kertaa, ohjelma lisää kalenterin kansioruutu. Kun seuraavan kerran haluat tarkastella jaettua kalenteria, voit napsauttaa sitä Kansioruutu-näkymässä.

    Jos toinen henkilö, jonka kalenterin haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle käyttö oikeutta, Outlook pyytää häneltä lupaa. Jos valitset Kyllä, jakamis pyynnön Sähkö posti viesti avautuu automaattisesti. Viesti pyytää henkilöä jakamaan hänen kalenterinsa kanssasi ja tarjoaa myös mahdollisuuden jakaa oletus kalenterisi hänen kanssaan.

Vihje: Voit helposti sopia kokouksen sellaisten henkilöiden kanssa, joiden kalentereita voit tarkastella. Valitse useita kalentereita ja valitse sitten Aloitus-välilehti. Valitse Uusi-ryhmästä Uusi kokous ja valitse sitten Uusi kokous kaikkien kanssa.

Huomautukset: 

  • Vaikka toinen henkilö olisi luonut lisäkalenterin, voit avata vain henkilön oletuskalenterin.

  • Jos haluat poistaa kalenterin Muut kalenterit -luettelosta, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kalenteri.

  • Kalenterien omistaja hallitsee sitä, kuka voi nähdä kalenterit ja muuttaa niitä.

  • jaettujen kalenterienMicrosoft 365 ovat vain luku-tilassa, joten uuden koko uksen napsauttaminen ei tunnista ja lisää jaettujen kalentereiden omistajia. Sinun on lisättävä heidät kutsuun manuaalisesti.

Tutustu myös seuraaviin artikkeleihin

Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa

Toisen henkilön Exchange-yhteystietojen avaaminen

Huomautus: Tähän tarvitaan Microsoft Exchange Server -tili.

  1. Valitse KalenterinAloitus-välilehden Kalenterien hallinta -ryhmästä Avaa kalenteri ja valitse sitten Avaa jaettu kalenteri.

  2. Kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse Nimi ja valitse sitten haluamasi nimi osoitteistosta.

    Jaettu kalenteri näkyy näkymässä ennestään olevan kalenterin vieressä.

    Kun avaat jaetun kalenterin ensimmäistä kertaa, ohjelma lisää kalenterin Siirtymisruutu. Kun seuraavan kerran haluat tarkastella jaettua kalenteria, voit napsauttaa sitä Siirtymisruutu-näkymässä.

    Jos toinen henkilö, jonka kalenterin haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle oikeutta tarkastella sitä, Outlook pyytää sinua pyytämään häneltä lupaa. Jos valitset Kyllä, jakamis pyynnön Sähkö posti viesti avautuu automaattisesti. Viesti pyytää henkilöä jakamaan hänen kalenterinsa kanssasi ja tarjoaa myös mahdollisuuden jakaa oletus kalenterisi hänen kanssaan.

Vihje: Voit helposti sopia kokouksen sellaisten henkilöiden kanssa, joiden kalentereita voit tarkastella. Valitse useita kalentereita. Valitse Aloitus-välilehdellä Uusi-ryhmästä Uusi kokous ja valitse sitten Uusi kokous kaikkien kanssa.

Huomautukset: 

  • Vaikka toinen henkilö olisi luonut lisäkalenterin, voit avata vain henkilön oletuskalenterin.

  • Jos haluat poistaa kalenterin Muut kalenterit -luettelosta, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kalenteri.

  • Kalenterien omistaja hallitsee sitä, kuka voi nähdä kalenterit ja muuttaa niitä.

Tutustu myös seuraaviin artikkeleihin

Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa

Huomautus: Tähän tarvitaan Microsoft Exchange Server -tili.

  1. Valitse KalenterissaAvaa jaettu kalenteri.

  2. Kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse Nimi ja valitse sitten haluamasi nimi osoitteistosta.

    Jaetun kalenterin avaaminen -valintaikkuna

  3. Valitse OK.

    Jaettu kalenteri näkyy näkymässä ennestään olevan kalenterin vieressä.

    Kun avaat jaetun kalenterin ensimmäistä kertaa, ohjelma lisää kalenterin Siirtymisruutuun. Kun seuraavan kerran haluat tarkastella jaettua kalenteria, voit napsauttaa sitä Siirtymisruutu-näkymässä.

    Jos toinen henkilö, jonka kalenterin haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle oikeutta tarkastella sitä, Outlook pyytää sinua pyytämään häneltä tarvitsemasi käyttö oikeudet. Jos valitset Kyllä, jakamis pyynnön Sähkö posti viesti avautuu automaattisesti. Viesti pyytää henkilöä jakamaan hänen kalenterinsa kanssasi ja tarjoaa myös mahdollisuuden jakaa oletus kalenterisi hänen kanssaan.

    Kalenterin jakamispyyntö

Vihje: Voit helposti sopia kokouksen sellaisten henkilöiden kanssa, joiden kalentereita voit tarkastella. Valitse Toiminnot-valikossa Uusi kokouspyyntö käyttäjälle ja valitse sitten Kaikki tai valitse haluamasi nimet luettelosta.

Huomautukset: 

  • Voit avata vain oletuskalenterin. Vaikka toinen henkilö olisi luonut lisäkalenterin, voit avata vain henkilön oletuskalenterin.

  • Jos haluat poistaa kalenterin Muut kalenterit -luettelosta, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista muista kalentereista.

  • Kalenterien omistaja hallitsee sitä, kuka voi nähdä kalenterit ja muuttaa niitä.

  • Voit tarkastella enintään 30 kalenteria rinnakkaistilassa kalenterinäkymässä. Kalenterin mukautettuja näkymäasetuksia ei ehkä kuitenkin näytetä oikein, jos käytät tätä tilaa. Voit varmistaa mukautettujen näkymäasetusten näkymisen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kalenteria Jaetut kalenterit -luettelossa ja valitsemalla sitten Avaa-vaihtoehdon pikavalikosta. Kalenteri avautuu ja muut avoinna olevat kalenterit sulkeutuvat. Valitun kalenterin näkymäasetukset otetaan käyttöön senhetkisessä kalenterissa ja muissa kalentereissa, joita tarkastelet myöhemmin rinnakkaistilassa.

Tutustu myös seuraaviin artikkeleihin

Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×