toinen käyttäjä on lukinnut Excel-tiedoston muokattavaksi

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun yrität avata Excel-tiedoston, näyttöön tulee sanoma ”Tiedosto on käytössä: toinen käyttäjä on lukinnut tiedoston muokattavaksi”. Joskus joku toinen käyttäjä on lukinnut tiedoston, kun taas joskus kyseinen toinen käyttäjä oletkin sinä itse. Jos olet lukinnut tiedoston itse, tiedosto voi olla avoinna toisessa laitteessa, tai tiedoston edellinen esiintymä ei ole sulkeutunut oikein.

Varmista, että tiedosto on suljettu kaikissa laitteissasi. Jos virhe toistuu, odota muutaman minuutin ajan, jotta palvelu ehtii vapauttaa tiedoston lukituksen. (Joskus palvelin tulkitsee, että olet avannut tiedoston, ja sen pitää vain päivittää tieto siitä, mitä tiedostolla todella tehdään.)

Jos toinen käyttäjä et ole sinä itse, voit odottaa, kunnes toinen henkilö on sulkenut tiedoston. Voit myös tarkastella sitä vain luku -tilassa. Voit lisäksi pyytää toista henkilöä sulkemaan tiedoston, kuittaamaan sen sisään tai antamaan sinulle muokkausoikeudet.

Jos haluat käsitellä tiedostoa yhtä aikaa muiden henkilöiden kanssa, varmista, että kaikki henkilöt käyttävät Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Yhteismuokkauksessa vähintään kaksi henkilöä voi avata tiedoston, ja yhteismuokkaajat näkevät toistensa tekemät muutokset muutamassa sekunnissa.

Yhteismuokkaamista tukevat Excel-versiot:

  • Excel for Office 365: n *

  • Excel for Macin * Office 365: lle

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Yhteismuokkaamista tässä versiossa vaatii Excelin uusin versio ja Officen ja Office 365-tilaustilikirjautuminen edellyttää. Huomautus Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, sinulla ei ole Officen versio, joka tukee yhteismuokkaaminen vielä. Tämä voi johtua siitä, että järjestelmänvalvoja ei ole annettu, asenna uusin versio.

Jos yksi henkilö käyttää sellaista Excel-versiota, joka ei tue yhteismuokkaamista, kaikki muut saavat lukittu-virheen, vaikka he käyttäisivätkin sellaista Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista.

Jos henkilöt eivät ole varmoja, mikä sovellusversio heillä on, kehota kaikkia käyttämään yhteismuokkaamisessa selaimessa toimivaa Excel Onlinea.

Jos haluat välttää yhteismuokkaamiseen liittyvän virheen, sijoita tiedosto OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePointiin. Jos tiedosto on tallennettu toiseen sijaintiin, joka ei tue yhteismuokkaamista, käyttäjät saavat lukittu-virheen. Seuraavat sijainnit eivät tue yhteismuokkaamista:

  • palvelinpolut, kuten \\palvelin\kansio ja smb://palvelin/kansio

  • pilvisijainnit, kuten Dropbox, Box ja Google Drive

  • paikalliset kansiot Windows- tai Mac-tietokoneessa

  • Kirjastojen paikallinen SharePoint-sivustoissa. Jos sinulla on Office 365: n paikallisen sivuston ja Excelin, kokeile Excel Online voi hyödyntää yhteismuokkausta sijaan.

Windows: Jos yrität yhteismuokata tiedostoa, tarkista sen tiedostonimi ja varmista, että se on .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-muodossa. Jos tiedosto on toisessa muodossa, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa > Tallennusmuoto ja valitse .xlsx-, xlsm- tai .xlsb-muoto.

Mac: Jos yrität yhteismuokata tiedostoa, tarkista sen tiedostonimi ja varmista, että se on .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-muodossa. Jos tiedosto on toisessa muodossa, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä... ja valitse .xlsx-, xlsm- tai .xlsb-muoto.

Jos käytät Windowsin OneDrive-synkronointiohjelmaa, varmista, että käytössäsi on uusin versio. Varmista myös, että synkronointiohjelmaa ei ole keskeytetty.

Jos yrität yhteismuokata tiedostoa ja tiedosto käyttää ominaisuutta, jota yhteismuokkaaminen ei tue, näyttöön voi tulla lukittu-virhesanoma. Pyydä tiedoston avannutta henkilöä toimimaan seuraavasti. Kokeile ensimmäiseksi poistaa käytöstä Jaettu työkirja -ominaisuus. Lisäksi jos avaat tilannevedoksen SharePointista, avaa sen sijaan itse työkirja. Jos kyseiset kaksi ratkaisua eivät toimi, kokeile joitakin seuraavista.

Windows:

  • Poista salasanasuojaus tai käyttöoikeuksien rajoitus tiedostosta, jos sitä ei tarvita. Valitse Tiedosto > Tiedot > Suojaa työkirja ja poista salasanat tai käyttöoikeuksien rajoitusasetukset.

  • Poista käytöstä Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -asetus kaikissa tiedostossa olevissa taulukoissa ja Pivot-taulukoissa. Valitse taulukko tai pivot-taulukko ja valitse sitten Taulukkotyökalut Rakenne > Päivitä > Yhteyden ominaisuudet. Poista sitten käytöstä asetus Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa.

  • Poista lukituksen aiheuttavan apuohjelman aktivointi. Valitse Tiedosto > Asetukset > Apuohjelmat > Excel-apuohjelmat > Siirry ja poista valintaruudun valinta apuohjelman kohdalta.

Mac:

  • Poista salasanasuojaus tiedostosta, jos sitä ei tarvita. Siirry siksi Tarkista-välilehteen. Jos Suojaa työkirja on korostettuna, valitse se, jolloin suojaus poistuu käytöstä. Kirjoita pyydettäessä salasana.

  • Poista käyttöoikeuksien rajoitus, jos sitä ei tarvita. Valitse Tiedosto > Rajoita käyttöoikeuksia > Ei rajoituksia.

  • Poista käytöstä Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -asetus kaikissa tiedostossa olevissa taulukoissa ja pivot-taulukoissa. Valitse taulukko tai pivot-taulukko ja siirry sitten Taulukko-välilehteen > Päivitä > Yhteyden ominaisuudet. Poista sitten käytöstä asetus Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa.

  • Poista lukituksen aiheuttavan apuohjelman aktivointi. Valitse Työkalut > Excel-apuohjelmat ja poista valintaruudun valinta apuohjelman kohdalta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×