Office
Kirjaudu sisään

toinen käyttäjä on lukinnut Excel-tiedoston muokattavaksi

Kun yrität avata Excel-tiedoston, näyttöön tulee sanoma ”Tiedosto on käytössä: toinen käyttäjä on lukinnut tiedoston muokattavaksi”. Joskus joku toinen käyttäjä on lukinnut tiedoston, kun taas joskus kyseinen toinen käyttäjä oletkin sinä itse. Jos olet lukinnut tiedoston itse, tiedosto voi olla avoinna toisessa laitteessa, tai tiedoston edellinen esiintymä ei ole sulkeutunut oikein.

Varmista, että tiedosto on suljettu kaikissa laitteissasi. Jos virhe toistuu, odota muutaman minuutin ajan, jotta palvelu ehtii vapauttaa tiedoston lukituksen. (Joskus palvelin tulkitsee, että olet avannut tiedoston, ja sen pitää vain päivittää tieto siitä, mitä tiedostolla todella tehdään.)

Jos toinen käyttäjä et ole sinä itse, voit odottaa, kunnes toinen henkilö on sulkenut tiedoston. Voit myös tarkastella sitä vain luku -tilassa. Voit lisäksi pyytää toista henkilöä sulkemaan tiedoston, kuittaamaan sen sisään tai antamaan sinulle muokkausoikeudet.

Jos haluat käsitellä tiedostoa yhtä aikaa muiden henkilöiden kanssa, varmista, että kaikki henkilöt käyttävät Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Yhteismuokkauksessa vähintään kaksi henkilöä voi avata tiedoston, ja yhteismuokkaajat näkevät toistensa tekemät muutokset muutamassa sekunnissa.

Yhteismuokkaamista tukevat Excel-versiot:

  • Excel 2016 for Windows*

  • Excel 2016 for Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Tässä versiossa yhteismuokkaaminen edellyttää sitä, että uusin Excel-versio on asennettuna ja että kirjaudut Officeen Office 365 -tilauksen tilillä. Huomaa, että jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, sinulla ei välttämättä ole vielä yhteismuokkaamista tukevaa versiota. Se voi johtua siitä, että järjestelmänvalvoja ei ole antanut viimeisintä versiota asennettavaksi. Jos käytät Excel 2016 for Windowsia, syynä voi olla se, että yrityksesi tai oppilaitoksesi käyttää puolivuosittaista päivityskanavaa. Voit tarkistaa, käytätkö tätä kanavaa, valitsemalla Tiedosto > Tili. Jos Tietoja Excelistä -kohdan vieressä näkyy Puolivuosittainen kanava, yhteismuokkaaminen ei ole vielä käytettävissäsi.

Jos yksi henkilö käyttää sellaista Excel-versiota, joka ei tue yhteismuokkaamista, kaikki muut saavat lukittu-virheen, vaikka he käyttäisivätkin sellaista Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista.

Jos henkilöt eivät ole varmoja, mikä sovellusversio heillä on, kehota kaikkia käyttämään yhteismuokkaamisessa selaimessa toimivaa Excel Onlinea.

Jos haluat välttää yhteismuokkaamiseen liittyvän virheen, sijoita tiedosto OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePointiin. Jos tiedosto on tallennettu toiseen sijaintiin, joka ei tue yhteismuokkaamista, käyttäjät saavat lukittu-virheen. Seuraavat sijainnit eivät tue yhteismuokkaamista:

  • palvelinpolut, kuten \\palvelin\kansio ja smb://palvelin/kansio

  • pilvisijainnit, kuten Dropbox, Box ja Google Drive

  • paikalliset kansiot Windows- tai Mac-tietokoneessa

  • kirjastot paikallisissa SharePoint-sivustoissa. Jos sinulla on paikallinen sivusto ja Excel 2016, kokeile sen sijaan käyttää Excel Onlinea yhteismuokkaamisessa.

Windows: Jos yrität yhteismuokata tiedostoa, tarkista sen tiedostonimi ja varmista, että se on .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-muodossa. Jos tiedosto on toisessa muodossa, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa > Tallennusmuoto ja valitse .xlsx-, xlsm- tai .xlsb-muoto.

Mac: Jos yrität yhteismuokata tiedostoa, tarkista sen tiedostonimi ja varmista, että se on .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-muodossa. Jos tiedosto on toisessa muodossa, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä... ja valitse .xlsx-, xlsm- tai .xlsb-muoto.

Jos käytät Windowsin OneDrive-synkronointiohjelmaa, varmista, että käytössäsi on uusin versio. Varmista myös, että synkronointiohjelmaa ei ole keskeytetty.

Jos yrität yhteismuokata tiedostoa ja tiedosto käyttää ominaisuutta, jota yhteismuokkaaminen ei tue, näyttöön voi tulla lukittu-virhesanoma. Pyydä tiedoston avannutta henkilöä toimimaan seuraavasti. Kokeile ensimmäiseksi poistaa käytöstä Jaettu työkirja -ominaisuus. Lisäksi jos avaat tilannevedoksen SharePointista, avaa sen sijaan itse työkirja. Jos kyseiset kaksi ratkaisua eivät toimi, kokeile joitakin seuraavista.

Windows:

  • Poista salasanasuojaus tai käyttöoikeuksien rajoitus tiedostosta, jos sitä ei tarvita. Valitse Tiedosto > Tiedot > Suojaa työkirja ja poista salasanat tai käyttöoikeuksien rajoitusasetukset.

  • Poista käytöstä Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -asetus kaikissa tiedostossa olevissa taulukoissa ja Pivot-taulukoissa. Valitse taulukko tai pivot-taulukko ja valitse sitten Taulukkotyökalut Rakenne > Päivitä > Yhteyden ominaisuudet. Poista sitten käytöstä asetus Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa.

  • Poista lukituksen aiheuttavan apuohjelman aktivointi. Valitse Tiedosto > Asetukset > Apuohjelmat > Excel-apuohjelmat > Siirry ja poista valintaruudun valinta apuohjelman kohdalta.

Mac:

  • Poista salasanasuojaus tiedostosta, jos sitä ei tarvita. Siirry siksi Tarkista-välilehteen. Jos Suojaa työkirja on korostettuna, valitse se, jolloin suojaus poistuu käytöstä. Kirjoita pyydettäessä salasana.

  • Poista käyttöoikeuksien rajoitus, jos sitä ei tarvita. Valitse Tiedosto > Rajoita käyttöoikeuksia > Ei rajoituksia.

  • Poista käytöstä Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -asetus kaikissa tiedostossa olevissa taulukoissa ja pivot-taulukoissa. Valitse taulukko tai pivot-taulukko ja siirry sitten Taulukko-välilehteen > Päivitä > Yhteyden ominaisuudet. Poista sitten käytöstä asetus Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa.

  • Poista lukituksen aiheuttavan apuohjelman aktivointi. Valitse Työkalut > Excel-apuohjelmat ja poista valintaruudun valinta apuohjelman kohdalta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×