Toimintojen välisen vuokaavion luominen

Toimintojen välisen vuokaavion luominen

Käytä toimintojen välisiä vuokaavioita, jos haluat näyttää liiketoiminta prosessin ja prosessista vastaavan toiminnallisen yksikön (kuten osastot) välisen suhteen.

Vuoka Avion kaistat edustavat toiminnallisia yksiköitä, kuten osastoja tai sijainteja. Jokainen prosessin vaihetta edustava muoto sijoitetaan kyseisestä vaiheesta vastaavan toiminnallisen yksikön kaistalla.

Toimintojen välinen vuokaavio -malli

Huomautus: Voit myös luoda automaattisesti toimintojen välisen vuoka Avion tiedoista tietojen visualisointi-kaavion avulla Visiossa. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen visualisointi -kaavion luominen.

  1. Käynnistä Visio.

  2. Valitse Luokat-luettelosta Vuokaavio.

  3. Valitse Toimintojen välinen vuokaavio -malli ja valitse sitten Luo.

  4. Valitse kaistan suunnaksi pyydettäessä Vaaka tai Pysty ja valitse sitten OK. Voit muuttaa suunnan myöhemmin Toimintojen välinen vuokaavio -välilehdessä.

Malli aukeaa niin, että kaistat ovat jo sivulla.

Kaistojen lisääminen

Voit lisätä kaistoja kaavioon usealla eri tavalla:

  • Napsauta kaistan otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Lisää kaista ennen tai Lisää kaista jälkeen.

  • Pidä osoitinta jonkin kaistan kulmassa. Napsauta näkyviin tulevaa pientä Lisää kaistamuoto -nuolta.

  • Valitse Toimintojen välinen vuokaavio -välilehden Lisää-ryhmästä Kaista. Kaista lisätään valitun kaistan perään tai loppuun, jos ei kaistaa ei ole valittuna.

  • Vedä kaistamuoto Toimintojen välisten vuokaavioiden muodot -kaavaimesta ja pudota se kohtaan, jossa haluat sen näkyvän.

Tekstin muuttaminen

  • Jos haluat antaa kaaviolle ja kaistoille otsikon, valitse paikkamerkkitekstin sisältävä muoto ja kirjoita sitten otsikko.

  • Voit sijoittaa otsikon uudelleen napsauttamalla Aloitus-välilehden Työkalut-kohdan Tekstilohko-työkalua, napsauttamalla otsikkoa ja vetämällä sitten otsikon uuteen paikkaan.

  • Jos haluat vaihtaa otsikon tekstin suuntaa, napsauta Toimintojen välinen vuokaavio -välilehteä ja valitse sitten Rakenne-välilehdestä Kierrä radan nimeä.

Muotojen järjestäminen ja ryhmittely

  • Jos haluat merkitä prosessin vaiheita, käytä Toimintojen välisten vuokaavioiden muodot -kaavaimen Erotin-viivoja. Pudota jokin kaista vaiheen muuttumisen merkiksi (esimerkiksi siirtyminen välitavoite 1:stä välitavoite 2:een). Jos haluat muuttaa otsikon, kirjoita vaiheen ollessa valittuna.

  • Käytä säilöjä, jos haluat lisätä reunan, joka ympäröi toisiinsa liittyvien muotojen ryhmiä. Valitse ensin ryhmiteltävät muodot ja valitse sitten Lisää-välilehden Kaavion osat -ryhmästä Säilö ja valitse sitten jokin valikoimasta.

Kaistojen uudelleen järjestäminen

  1. Valitse Aloitus-välilehden Työkalut-ryhmästä Osoitintyökalu.

  2. Valitse siirrettävän kaistan otsikko, jotta kaista on valittuna.

    Osoittimen pitäisi näyttää Siirrä-kuvake.

  3. Vedä kaista ja pudota se haluamaasi paikkaan.

Kaistan sisältämät muodot siirtyvät kaistan mukana. Voit tarkistaa, sisältääkö kaista muodon vai onko muoto vain kaistan alla, valitsemalla muodon. Kaista näkyy kevyesti korostettuna, jos se sisältää muodon. Jos muoto ei sisälly kaistaan, vaikka niin haluat, siirrä muotoa hieman, niin kaista tunnistaa sen.

Kaistan poistaminen

  • Napsauta poistettavan kaistan otsikkoa ja paina sitten Delete-näppäintä. Kaikki kaistaan sisältyvät muodot poistetaan myös.

Toimintojen välisen vuokaavion luominen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Uusi, valitse vuoka avioja kaksoisnapsauta sitten toimintojen välinen vuoka avio-kohtaa.

  3. Voit nimetä kaavion ja kaistat napsauttamalla paikka merkki tekstin sisältävää kenttää ja kirjoittamalla sitten selitteen.

    Vihje: Jos haluat sijoittaa selitteen uudelleen, napsauta teksti lohko -työkalua, napsauta otsikkoa ja vedä se uuteen sijaintiin.

  4. Valitse valinta nauhan toimintojen välinen vuoka avio -väli lehti.

  5. Valitse rakenne -ryhmässä Kierrä kaistan otsikkoa , jos haluat muuttaa selitteen tekstin suuntaa.

    Voit tehdä muita muutoksia tämän väli lehden vuoka Avion rakenteeseen ja asetteluun.

  6. Jos haluat määrittää prosessin vaiheet, valitse Lisää -ryhmästä erotin. Jos haluat muuttaa otsikon, kirjoita vaiheen ollessa valittuna.

  7. Vedä vuoka avio-muoto muodot -ikkunasta kaistaan.

    Kaista hehkuu, jossa on lievä keltainen/oranssi korostus, joka osoittaa, että se sisältää muodon. Kun muoto on kaistan sisällä, se siirtyy kaistalla, jos päätät myöhemmin järjestää kaavion uudelleen.

  8. Lisää muotoja, jos haluat luoda vuoka Avion käyttämällä Automaattinen yhdistäminen-pikavalikoimaa tai vetämällä muotoja muodot-ikkunasta ja yhdistämällä ne.

Kaistan lisääminen

Voit lisätä kaistoja kaavioon usealla eri tavalla:

  • Napsauta viivaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Lisää "kaista" ennen tai Lisää "kaista " pikavalikossa.

  • Pidä osoitinta jonkin kaistan kulmassa. Napsauta sinistä Lisää "kaista"-muodon nuolta, joka tulee näkyviin.

  • Valitse Toimintojen välinen vuokaavio -välilehden Lisää-ryhmästä Kaista. Kaista lisätään valitun kaistan perään tai loppuun, jos ei kaistaa ei ole valittuna.

  • Vedä Perusvuokaavioiden muodot-kaavaimesta kaista muoto sen reunan kohdalle, jossa haluat sen näkyvän.

Kaistojen uudelleen järjestäminen

  1. Valitse siirrettävän kaistan otsikko, jotta kaista on valittuna.

    Osoittimen pitäisi näyttää Siirrä-kuvake.

  2. Vedä kaista ja pudota se haluamaasi paikkaan.

Kaistan sisältämät muodot siirtyvät kaistan mukana. Voit tarkistaa, sisältääkö kaista muodon vai onko muoto vain kaistan alla, valitsemalla muodon. Kaistainen merkki valo loistaa hieman keltaisena/oranssina, jos muoto on sisällä. Jos muoto ei sisälly kaistaan, vaikka niin haluat, siirrä muotoa hieman, niin kaista tunnistaa sen.

Kaistan poistaminen

  • Napsauta sen kaistan otsikkoa, jonka haluat poistaa, ja paina sitten DELETE-näppäintä.

    Huomautus: Kun poistat kaistan, voit myös poistaa kaikki sen sisältämät muodot.

Toimintojen välisen vuokaavion luominen

  1. Osoita tiedosto -valikossa Uusi, osoita yritys -tai vuoka aviossaja valitse toimintojen välinen vuoka avio.

  2. Valitse vuoka Avion riveihin haluamasi suuntaus, rivien määrä (enintään viisi) ja se, Haluatko lisätä otsikko rivin rivien yläosaan.

    Huomautus: Voit lisätä tai poistaa rivejä myöhemmin, mutta et voi vaihtaa suuntaa toiseen, kun kaavio on käynnistetty.

  3. Jos haluat nimetä kaavion ja toiminnalliset rivit, valitse kenttä, jossa on paikka merkki teksti, ja kirjoita sitten.

    Vihje: Jos haluat muuttaa kaikkien otsikoiden suuntaa, napsauta hiiren kakkos painikkeella otsikko riviä tai vuoka Avion ympärillä olevaa reunaa ja valitse sitten Tuo näkyviin kaikki rivi otsikot pystysuunnassa tai tuo kaikki rivi otsikot näkyviin vaakasuunnassa.

  4. Voit lisätä uusia rivejä tai poistaa tarpeettomia bändejä.

Toiminnallisen kaistan lisääminen

  1. Vedä toimintojen välisten vuokaavioiden muodot-kaavaimesta toiminnallinen nauha -muoto sen alueen reunaan, jossa haluat sen näkyvän.

    Uusi funktionaalinen bändi napsahtaa paikalleen ja muut sivun toiminnalliset rivit siirtyvät sen mukaisesti.

  2. Kun bändi on valittuna, lisää selite kirjoittamalla.

Toiminnallisen kaistan poistaminen

  1. Napsauta sen toiminnallisen rivin otsikkoa, jonka haluat poistaa, ja paina sitten DELETE-näppäintä.

    Huomautus: Kun poistat toiminnallisen kaistan, poistat myös kaikki yhtyeen sisältämät muodot.

  2. Vedä Perusvuokaavioidenmuodot-kaavaimesta vuoka Avion muodot kohtiin, joissa on rivejä tai eri bändejä, edusta maan prosessin vaiheita.

  3. Yhdistää vuoka Avion muodot.

    1. Napsauta yhdistin -työkalua Painikkeen kuva ja vedä sitten ensimmäisen muodon yhteys pisteestä Yhteyspisteen kuva – sininen X toisen muodon yhteys pisteeseen.

    2. Kun olet yhdistänyt muodot, napsauta osoitin -työkalua Painikkeen kuva .

  4. Jos haluat nimetä vuoka Avion muodon tai yhdistimen, valitse se ja kirjoita.

  5. Jos haluat määrittää prosessin vaiheen, Lisää erotin muoto.

    1. Vedä toimintojen välisten vuoka Avion muodoistaerotin muoto siihen vuoka Avion kohtaan, jossa haluat määrittää vaiheen alun. Muoto ulottuu kaikkiin riveihin.

    2. Kun erotin on valittuna, lisää selite kirjoittamalla.

      Vihje: Jos haluat sijoittaa selitteen uudelleen, napsauta teksti lohko -työkalua Painikkeen kuva , napsauta otsikkoa ja vedä se uuteen sijaintiin.

      Huomautus: Kun siirrät erottimen, kaikki sen oikealla puolella olevat vuoka Avion muodot (tai sen alapuolella, jos suunta on pystysuuntainen) siirtyvät erottimen mukana.

  6. Voit numeroida vuoka Avion muodot automaattisesti.

    1. Valitse vuoka aviossa muodot, jotka haluat numeroida.

    2. Valitse Työkalut-valikosta lisä osat, osoita Vision Ekstrat-kohtaa ja napsauta sitten luku muodot.

    3. Valitse Yleiset -väli lehden operaatio-kohdassa Automaattinen numero. Valitse Käytä-kohdassa Valitut muodotja valitse sitten OK.

      Vihje: Jos haluat numeroida uusia vuoka Avion muotoja, kun ne vedetään sivulle, valitse luku muodot -valinta ikkunassa Jatka numerointia sivulla pudottaessa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×