Toimintojen välisen vuokaavion luominen

Toimintojen välisen vuokaavion luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Liiketoimintaprosessin ja toiminnallisten yksiköiden (kuten osastojen) välisen yhteyden näyttäminen vastaavien toimintojen välisten vuokaavioiden avulla.

Vuokaavion kaistat edustavat toiminnallisten yksiköiden, kuten osastojen tai sijaintia. Kunkin prosessin vaihetta edustava muoto sijoitetaan vaiheessa toiminnallisen yksikön kaistan.

Toimintojen välinen vuokaavio -malli

Huomautus: Voit luoda toimintojen välinen vuokaavio automaattisesti myös tietojen käyttämällä tietojen Visualizer kaavioon Vision Online-palvelupaketin 2. Lisätietoja on artikkelissa tietojen Visualizer kaavion luominen.

  1. Käynnistä Visio.

  2. Valitse Luokat-luettelosta Vuokaavio.

  3. Valitse Toimintojen välinen vuokaavio -malli ja valitse sitten Luo.

  4. Valitse kaistan suunnaksi pyydettäessä Vaaka tai Pysty ja valitse sitten OK. Voit muuttaa suunnan myöhemmin Toimintojen välinen vuokaavio -välilehdessä.

Malli aukeaa niin, että kaistat ovat jo sivulla.

Kaistojen lisääminen

Voit lisätä kaistoja kaavioon usealla eri tavalla:

  • Napsauta kaistan otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Lisää kaista ennen tai Lisää kaista jälkeen.

  • Pidä osoitinta jonkin kaistan kulmassa. Napsauta näkyviin tulevaa pientä Lisää kaistamuoto -nuolta.

  • Valitse Toimintojen välinen vuokaavio -välilehden Lisää-ryhmästä Kaista. Kaista lisätään valitun kaistan perään tai loppuun, jos ei kaistaa ei ole valittuna.

  • Vedä kaistamuoto Toimintojen välisten vuokaavioiden muodot -kaavaimesta ja pudota se kohtaan, jossa haluat sen näkyvän.

Tekstin muuttaminen

  • Jos haluat antaa kaaviolle ja kaistoille otsikon, valitse paikkamerkkitekstin sisältävä muoto ja kirjoita sitten otsikko.

  • Voit sijoittaa otsikon uudelleen napsauttamalla Aloitus-välilehden Työkalut-kohdan Tekstilohko-työkalua, napsauttamalla otsikkoa ja vetämällä sitten otsikon uuteen paikkaan.

  • Jos haluat vaihtaa otsikon tekstin suuntaa, napsauta Toimintojen välinen vuokaavio -välilehteä ja valitse sitten Rakenne-välilehdestä Kierrä radan nimeä.

Muotojen järjestäminen ja ryhmittely

  • Jos haluat merkitä prosessin vaiheita, käytä Toimintojen välisten vuokaavioiden muodot -kaavaimen Erotin-viivoja. Pudota jokin kaista vaiheen muuttumisen merkiksi (esimerkiksi siirtyminen välitavoite 1:stä välitavoite 2:een). Jos haluat muuttaa otsikon, kirjoita vaiheen ollessa valittuna.

  • Käytä säilöjä, jos haluat lisätä reunan, joka ympäröi toisiinsa liittyvien muotojen ryhmiä. Valitse ensin ryhmiteltävät muodot ja valitse sitten Lisää-välilehden Kaavion osat -ryhmästä Säilö ja valitse sitten jokin valikoimasta.

Kaistojen uudelleen järjestäminen

  1. Valitse Aloitus-välilehden Työkalut-ryhmästä Osoitintyökalu.

  2. Valitse siirrettävän kaistan otsikko, jotta kaista on valittuna.

    Osoittimen pitäisi näyttää Siirrä-kuvake.

  3. Vedä kaista ja pudota se haluamaasi paikkaan.

Kaistan sisältämät muodot siirtyvät kaistan mukana. Voit tarkistaa, sisältääkö kaista muodon vai onko muoto vain kaistan alla, valitsemalla muodon. Kaista näkyy kevyesti korostettuna, jos se sisältää muodon. Jos muoto ei sisälly kaistaan, vaikka niin haluat, siirrä muotoa hieman, niin kaista tunnistaa sen.

Kaistan poistaminen

  • Napsauta poistettavan kaistan otsikkoa ja paina sitten Delete-näppäintä. Kaikki kaistaan sisältyvät muodot poistetaan myös.

Toimintojen välisen vuokaavion luominen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Uusi, valitse Vuokaavioja kaksoisnapsauta sitten Toimintojen välinen vuokaavio.

  3. Jos haluat antaa kaaviolle ja kaistoille otsikon, valitse kenttä, joka sisältää paikkamerkkitekstin ja kirjoita otsikko.

    Vihje: Sijoita otsikko uudelleen napsauttamalla Tekstilohko-työkalua, napsauta otsikkoa ja vedä sitten otsikko uuteen paikkaan.

  4. Valitse valintanauhan toimintojen välinen vuokaavio -välilehti.

  5. Valitse Rakenne-ryhmästä Kierrä radan nimeä, jos haluat muuttaa otsikon suuntaa.

    Rakenteen ja asettelun vuokaavion Tässä välilehdessä voit tehdä muita muutoksia.

  6. Voit määrittää prosessin, valitse Lisää -ryhmässä vaiheet valitsemalla erotin. Kirjoita selitteen muuttaminen kun vaihe on valittuna.

  7. Vedä vuokaavion muoto muodot -ikkunasta kaistan.

    Kaistan hohdot vähäisiä keltainen/oranssi korostettu osoittamassa, että se sisältää muodon. Kun muodon sisältyy kaistan, se siirtyy kaistan mukana, jos päätät myöhemmin järjestää kaavio.

  8. Lisää Lisää muotoja, voit luoda vuokaavion käyttämällä automaattisen yhdistämisen pikavalikoima tai vetämällä muotoja muodot -ikkunasta ja niiden yhdistäminen.

Lisää kaistan

Voit lisätä kaistoja kaavioon usealla eri tavalla:

  • Kaistan hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää 'Kaistan' ennen tai Lisää 'Kaistan' jälkeen pikavalikon.

  • Pidä osoitinta yhden kaistojen kulman päälle. Napsauttamalla sinistä Lisää '' kaistamuoto nuolta, joka tulee näkyviin.

  • Valitse Toimintojen välinen vuokaavio -välilehden Lisää-ryhmästä Kaista. Kaista lisätään valitun kaistan perään tai loppuun, jos ei kaistaa ei ole valittuna.

  • Perusvuokaavioiden muodotVedä kaistamuoto rivin reunan, johon haluat sen näkyvän.

Kaistojen uudelleen järjestäminen

  1. Valitse siirrettävän kaistan otsikko, jotta kaista on valittuna.

    Osoittimen pitäisi näyttää Siirrä-kuvake.

  2. Vedä kaista ja pudota se haluamaasi paikkaan.

Muodot, joka sisältää kaistan siirtää sitä. Tarkista, onko muodon sisältyy ja eikä vain Istuva kaistan, valitse Valitse muoto. Kaista Hohto vähäisiä keltainen/oranssi korostettu, jos muodon sisältyy. Jos muotoa ei sisälly, mutta haluat määrittää, Siirrä muotoa hieman ja kaistan tunnistaa.

Kaistan poistaminen

  • Valitse poistettavien kaistan otsikko ja paina sitten DELETE-näppäintä.

    Huomautus: Kun kaistan poistaminen Voit poistaa myös kaikki sen sisältämät muodot.

Toimintojen välisen vuokaavion luominen

  1. Valitse Tiedosto -valikosta Uusija osoita Business tai Vuokaaviotoimintojen välinen vuokaavio.

  2. Valitse haluamasi rivien määrä (enintään viisi) vuokaavion suunta ja, haluatko lisätä otsikkoriviä yläosassa palkkia.

    Huomautus: Voit lisätä tai poistaa rivejä myöhemmin, mutta et voi muuttaa suuntaa toiseen sen jälkeen, kun kaavio on käynnistetty.

  3. Jos haluat antaa kaaviolle ja toiminnallisia rivejä, napsauttamalla kenttää, jossa on paikkamerkkiteksti ja kirjoita sitten.

    Vihje: Voit muuttaa kaikki tarrat, napsauta otsikkorivillä tai vuokaavion ympärillä olevaa reunaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä kaikki riviotsikot pystytasossa tai Näytä kaikki riviotsikot vaakatasossa.

  4. Voit lisätä uusia rivejä tai poistaa tarpeettomia rivejä.

Toiminnallisen rivin lisääminen

  1. Toimintojen-vuokaaviomuodotVedä toiminnallisen rivin muodon rivin reunan, jossa haluat sen näkyvän.

    Uusi toiminnallisen rivin kohdistuu paikalleen ja sivun muiden toiminnalliset rivit siirtyvät vastaavasti.

  2. Kun rivi on valittuna, kirjoita otsikko.

Toiminnallisen rivin poistaminen

  1. Napsauta poistettavien toiminnallisen rivin otsikkoa ja paina sitten DELETE-näppäintä.

    Huomautus: Kun poistat toiminnallisen rivin, voit poistaa kaikki rivin sisältämät muodot.

  2. Perusvuokaavioiden muodotVedä vuokaaviomuodot sijainteihin palkkia tai useille riveille kuvaamaan prosessin vaiheita.

  3. Yhdistä vuokaaviomuodot.

    1. Valitse yhdistin -työkalulla Painikkeen kuva ja vedä sitten yhteyden pisteen Yhteyspisteen kuva – sininen X ensimmäisen muodon toisen muodon yhteyspistettä.

    2. Kun olet yhdistänyt muodot, valitse osoitin -työkalu Painikkeen kuva .

  4. Jos haluat antaa vuokaavion muoto tai yhdistin, napsauttamalla sitä ja kirjoita sitten.

  5. Osoita prosessin vaihe, Lisää erottimen muoto.

    1. Toimintojen välisen vuokaaviomuodotVedä erotinta muodon vuokaavion kohta, johon haluat lisätä vaiheen alkua. Muodon laajentaa kaikkien rivien yli.

    2. Erotin on valittuna Kirjoita otsikko.

      Vihje: Sijoita otsikko uudelleen napsauttamalla Tekstilohko -työkalua Painikkeen kuva , otsikkoa ja vedä se uuteen paikkaan.

      Huomautus: Kun siirrät erotinta, kaikki oikealla puolella (tai sen, jos suunta on pystysuora alapuolella) vuokaaviomuodot siirtää erottimella.

  6. Voit automaattisesti numeroida vuokaavion muodot.

    1. Valitse vuokaavio numero muodot.

    2. Työkalut -valikon laajennukset, Visionlisäominaisuudet ja valitse sitten Numero-muodot.

    3. Valitse Yleiset -välilehdessä toiminto, Automaattinen numero. Valitse Käytä kohteeseen- Valitut muodotja valitse sitten OK.

      Vihje: Voit numeroida uudet vuokaaviomuodot samalla, kun ne vedetään sivulle, Numeroi muodot -valintaikkunassa Jatka muotojen kuin pudotettu sivun numerointia.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×