To-Do-tehtävien käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Do-tehtävien käsittely näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit käyttää Tehtävät näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla päivän järjestämisessä. Testasimme sitä lukijan ja jawsin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Opit, miten voit lisätä tehtäviä, antaa heille määrä päiviä ja määrittää muistutuksia ja tehdä niistä toistuvia, jos ne ovat usein muistettavia asioita. Voit myös määrittää tehtäviä jaetulle luettelolle tietyille henkilöille.

Huomautukset: 

Sisältö

Tehtävän luominen

Luo uusi tehtäväkohde jossakin luettelossasi.

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet: "luettelot". Kuulet valitun luettelon nimen.

  2. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, johon haluat luoda tehtävän. Avaa luettelon painamalla ENTER-näppäintä.

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "Lisää tehtävä", ja sen jälkeen luettelon nimen. Paina sitten ENTER-näppäintä.

  4. Kirjoita tehtävän nimi, esimerkiksi Osta elin tarvikkeita.

  5. Paina sarkainta. Kuulet: "Lisää tehtävä". Kun olet luonut tehtävän, paina ENTER-näppäintä.

Tehtävän valmistuminen

Kun tehtävä on valmis, merkitse se valmiiksi.

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet: "luettelot". Kuulet valitun luettelon nimen.

  2. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi. Avaa luettelon painamalla ENTER-näppäintä.

  3. Jos haluat siirtyä tehtävä luettelon sisältöön, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet tehtävä kohteen.

  4. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi.

  5. Paina sarkainta. Kuulet: "valmis-valinta ruutu." Merkitse tehtävä valmiiksi painamalla ENTER-näppäintä.

    Äänimerkki vahvistaa, että tehtävä on valmis.

Vihjeitä: 

  • Jos haluat merkitä valmiin tehtävän puutteelliseksi, toista yllä olevat vaiheet, kunnes kuulet viestin "Poista valinta ruutu", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  • Varmista, että valmiit tehtävät näkyvät luettelossa. Lisätietoja valmiiden tehtävien näyttämisestä tai piilottamisesta luetteloissa on artikkelissa Valmiiden tehtävien näyttäminen tai piilottaminen.

Tietonäkymän avaaminen

Tieto näkymässä voit muokata tehtävää ja lisätä siihen lisä tietoja, kuten muistiinpanoja ja muistutuksia.

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet: "luettelot". Kuulet valitun luettelon nimen.

  2. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää tehtävän, jonka tiedot haluat nähdä. Avaa luettelon painamalla ENTER-näppäintä.

  3. Jos haluat siirtyä tehtävä luettelon sisältöön, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet tehtävä kohteen.

  4. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi tehtävän, ja paina sitten Enteriä. Kuulet: "tehtävän tiedot", jonka perässä on tehtävän nimi.

Vihje: Jos haluat sulkea tieto näkymän, paina ESC-näppäintä.

Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään

Jos haluat lisätä tehtävän toisesta luettelosta tehtäviin, jotka haluat viimeistellä tänään, lisää se Oma päivä -luetteloon. Oma päivä -luetteloni on oletus lista, joka on jo määritetty, kun aloitat Tehtävät käytön.

Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "Lisää tehtävä päivääsi", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän omasta päivästä, paina sarkaimella tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "Poista tehtävä omasta päivästä", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Tehtävän nimeäminen uudelleen

Voit nimetä tehtävän nopeasti uudelleen tieto näkymän avulla.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "tehtävän otsikko", ja sen jälkeen tehtävän nimi.

  2. Jos haluat poistaa edellisen nimen, paina ja pidä painettuna Delete-näppäintä.

  3. Kirjoita tehtävälle uusi nimi. Nimi tallennetaan automaattisesti.

Lisää muistutus

Muistutuksia lisäämällä voit varmistaa, ettet unohda suorittaa tärkeimpiä tehtäviäsi.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "Lisää muistutus", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Selaa muistutus vaihtoehtoja ylä-ja ALANUOLI näppäimillä. Voit valita valmiista asetuksista tai valita päivä määrän & kellon ajan. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Jos valitsit Valitse päivä määrä & aika, Määritä päivä määrä ja kellon aika sarkaimella ja nuoli näppäimillä ja paina ENTER-näppäintä. Jos haluat määrittää muistutuksen, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Vihje: Voit poistaa muistutuksen napsauttamalla tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Poista muistutus", ja painamalla sitten ENTER-näppäintä.

Määräpäivän lisääminen

Lisää määrä päivä, jonka avulla voit noudattaa tärkeimpiä tehtäviäsi.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "Lisää määrä päivä", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Voit selata määrä päivä-asetuksia ylä-ja ALANUOLI näppäimillä. Voit valita valmiista asetuksista tai valita Valitse päivä määrä. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Jos valitsit Valitse päivä määrän, Määritä päivä määrä sarkaimella ja nuoli näppäimillä ja paina ENTER-näppäintä. Jos haluat määrittää määrä päivän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa määrä päivän, paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "Poista määrä päivä", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Toistuvan määräpäivän lisääminen

Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.

Huomautus: Sinun on ensin lisättävä määräpäivä, ennen kuin voit tehdä siitä toistuvan.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "toista", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Voit selata toistumis asetuksia ylä-ja ALANUOLI näppäimillä. Voit valita valmiista asetuksista tai valita Mukautettu. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Jos valitsit Mukautettu-vaihto ehto, määritä toistumis tiheys sarkaimella ja nuoli näppäimillä ja paina ENTER-näppäintä. Jos haluat määrittää toistumis tiheyden, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa toistuvan määrä päivän, paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "Älä toista", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Tiedoston lisääminen

Jos haluat määrittää tehtävälle lisää kontekstia, voit liittää siihen tiedoston. Jos tehtävä on esimerkiksi Tulosta hakemus lomake, voit liittää asia kirjan tehtävään.

Huomautus: Tehtävät tukee kaikkia tiedosto tyyppejä, mutta liite tiedostot on rajoitettu 25 Mega tavuun tehtävää kohden.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "Lisää tiedosto", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Windowsin Avaa-valintaikkuna avautuu.

  2. Siirry ja valitse tiedosto, jonka haluat ladata tieto koneestasi. Jos haluat siirtyä valinta ikkunan alueiden välillä, paina Sarkain-näppäintä. Jos haluat siirtyä alueella, Käytä nuoli näppäimiä. Jos haluat valita, paina ENTER-näppäintä tai väli lyöntiä.

    Tiedosto lisätään ja kohdistus palautuu tieto näkymään.

Vihje: Voit poistaa tiedoston napsauttamalla tehtävän tieto näkymässä SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet tiedoston, jonka haluat poistaa. Paina näppäin yhdistelmää vaihto + F10 ja paina sitten ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Poista tiedosto". Paina sitten ENTER-näppäintä. Vahvista tiedoston poistaminen painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Poista", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Muistiinpanon lisääminen

Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Lisää muistiinpano", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Kirjoita muistiinpanon teksti. Muistiinpano tallennetaan automaattisesti.

Tehtävien etsiminen

Käytä haku toimintoa löytääksesi nopeasti luettelon tehtävän.

  1. Jos haluat hakea tehtävää, paina näppäin yhdistelmää CTRL + F. Hakuvalikko avautuu, ja kohdistus siirtyy Haku-kenttään.

  2. Kirjoita haku sana. Näytön luku ohjelma ilmoittaa, kuinka monta tulosta kirjoitat.

  3. Jos haluat siirtyä haku tulosten luettelossa, käytä ylä-ja ALANUOLI näppäimiä.

  4. Jos haluat avata nykyisen valitun tuloksen tieto näkymän, paina ENTER-näppäintä.

Tehtävän poistaminen

Voit poistaa tehtävän, kun sinun ei esimerkiksi enää tarvitse seurata sitä.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "Poista tehtävä", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Vahvista poisto painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Poista", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Tehtävän määrittäminen

Käytä tieto näkymää, jos haluat määrittää tehtävän jaettuun luetteloon tiettyyn luettelon jäseneen. Sinulle määritetyt tehtävät näkyvät vastuu henkilö-luettelossa, joka on oletus luettelossa, joka on jo määritetty, kun aloitat Tehtävät käytön.

Vihje: Voit määrittää tehtävän vain henkilölle, joka on liittynyt tehtävän sisältävään jaetussa luettelossa olevaan luetteloon. Lisä tietoja luettelon jakamisesta on artikkelissa luettelon jakaminen.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Määritä" tai henkilö, jolle se on määritetty, ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kuulet "luettelon jäsenet" ja henkilön nimen jäsen luettelossa.

  2. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet henkilön, jolle haluat määrittää tehtävän, ja paina sitten Enteriä.

Vihje: Voit poistaa tehtävän määrityksen napsauttamalla tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä", ja painamalla sitten ENTER-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

To-Do-luetteloiden käsittely näytönlukuohjelman avulla

Tehtävien siirtäminen näytön luku ohjelman avulla tehtävä luetteloiden välillä tai niiden sisällä

Vaiheiden lisääminen ja tärkeyden asettaminen tehtävän suorittamiseen näytön luku ohjelman avulla

Merkittyjen sähkö postien näyttäminen tehtävä näkymässä näytön luku ohjelman avulla

To-Do-ehdotusten käsittely näytönlukuohjelman avulla

Tietojen selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Voit käyttää Tehtävät näppäimistön ja sisäisen macOS-näytön luku ohjelman VoiceOverin kanssa päivän järjestämisessä. Opit, miten voit lisätä tehtäviä, antaa heille määrä päiviä ja määrittää muistutuksia ja tehdä niistä toistuvia, jos ne ovat usein muistettavia asioita. Voit myös määrittää tehtäviä jaetulle luettelolle tietyille henkilöille.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Tehtävän luominen

Luo uusi tehtäväkohde jossakin luettelossasi.

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet: "luettelot". Kuulet valitun luettelon nimen.

  2. Paina vasenta tai oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, johon haluat luoda tehtävän.

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Lisää tehtävä".

  4. Kirjoita tehtävän nimi, esimerkiksi Osta elin tarvikkeita.

  5. Kun olet luonut tehtävän, paina rivin Vaihto näppäintä.

Tehtävän valmistuminen

Kun tehtävä on valmis, merkitse se valmiiksi.

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet: "luettelot". Kuulet valitun luettelon nimen.

  2. Paina vasenta tai oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi.

  3. Jos haluat siirtyä tehtävä luettelon sisältöön, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet tehtävä kohteen.

  4. Paina vasenta tai oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi.

  5. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "valmis". Merkitse tehtävä valmiiksi painamalla väli lyöntiä.

    Äänimerkki vahvistaa, että tehtävä on valmis.

Vihjeitä: 

  • Jos haluat merkitä valmiin tehtävän puutteelliseksi, toista edellä kuvatut vaiheet, kunnes kuulet viestin "valmis", ja paina sitten väli lyönti näppäintä.

  • Varmista, että valmiit tehtävät näkyvät luettelossa. Lisätietoja valmiiden tehtävien näyttämisestä tai piilottamisesta luetteloissa on artikkelissa Valmiiden tehtävien näyttäminen tai piilottaminen.

Tietonäkymän avaaminen

Tieto näkymässä voit muokata tehtävää ja lisätä siihen lisä tietoja, kuten muistiinpanoja ja muistutuksia.

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet: "luettelot". Kuulet valitun luettelon nimen.

  2. Paina vasenta tai oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää tehtävän, jonka tiedot haluat nähdä.

  3. Jos haluat siirtyä tehtävä luettelon sisältöön, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet tehtävä kohteen. Tieto näkymä avautuu.

  4. Selaa tehtävä luetteloa painamalla vasenta ja oikeaa nuoli näppäintä. Tieto näkymässä näkyvät valittuna olevan tehtävän tiedot.

Vihje: Jos haluat sulkea tieto näkymän, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin "takaisin", ja paina sitten väli lyöntiä.

Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään

Jos haluat lisätä tehtävän toisesta luettelosta tehtäviin, jotka haluat viimeistellä tänään, lisää se Oma päivä -luetteloon. Oma päivä -luetteloni on oletus lista, joka on jo määritetty, kun aloitat Tehtävät käytön.

Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "Lisää tehtävä päivääsi", ja paina sitten väli lyönti näppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän omasta päivästä, paina sarkaimella tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "Poista tehtävä omasta päivästä", ja paina sitten väli lyöntiä.

Tehtävän nimeäminen uudelleen

Voit nimetä tehtävän nopeasti uudelleen tieto näkymän avulla.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet tehtävän nimen, ja sen jälkeen: "tehtävän otsikko".

  2. Kirjoita tehtävälle uusi nimi ja paina sitten rivin Vaihto näppäintä.

Lisää muistutus

Muistutuksia lisäämällä voit varmistaa, ettet unohda suorittaa tärkeimpiä tehtäviäsi.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "muistutus", ja paina sitten väli lyöntiä.

  2. Selaa muistutus vaihtoehtoja painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + ylä-tai alanuoli näppäintä. Voit valita valmiista asetuksista tai valita päivä määrän & kellon ajan. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

  3. Jos valitsit Valitse päivä määrä & kellon aika, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet päivä määrän ja kellon ajan, ja paina sitten näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + VAIHTO + ALANUOLI. Määritä muistutuksen päivä määrä ja kellon aika käyttämällä näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + nuoli näppäimet. Jos haluat asettaa muistutuksen, paina väli lyönti näppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa muistutuksen, paina Sarkain-näppäintä tehtävän tieto näkymässä, kunnes kuulet viestin "Poista muistutus", ja paina sitten väli lyöntiä. Kuulet viestin: "muistutus poistettu."

Määräpäivän lisääminen

Lisää määrä päivä, jonka avulla voit noudattaa tärkeimpiä tehtäviäsi.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "määrä päivä", ja paina sitten väli lyöntiä.

  2. Selaa määrä päivä-asetuksia painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + ylä-tai alanuoli näppäintä. Voit valita valmiista asetuksista tai valita Valitse päivä määrä. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

  3. Jos valitsit Valitse päivä määrä, käytä SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet päivä määrän, ja paina sitten CTRL + optio + vaihto + ALANUOLI näppäin. Määritä määrä päivä käyttämällä näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + nuoli näppäimet. Jos haluat asettaa määrä päivän, paina väli lyönti näppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa määrä päivän, paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "Poista määrä päivä", ja paina sitten väli lyönti näppäintä. Kuulet: "määrä päivä poistettu."

Toistuvan määräpäivän lisääminen

Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.

Huomautus: Sinun on ensin lisättävä määräpäivä, ennen kuin voit tehdä siitä toistuvan.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "toista", ja paina sitten väli lyöntiä.

  2. Selaa toistumis asetuksia painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + ylä-tai alanuoli näppäintä. Voit valita valmiista asetuksista. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa toistuvan määrä päivän, paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä toistuminen", ja paina sitten väli lyönti näppäintä.

Tiedoston lisääminen

Jos haluat määrittää tehtävälle lisää kontekstia, voit liittää siihen tiedoston. Jos tehtävä on esimerkiksi Tulosta hakemus lomake, voit liittää asia kirjan tehtävään.

Huomautus: Tehtävät tukee kaikkia tiedosto tyyppejä, mutta liite tiedostot on rajoitettu 25 Mega tavuun tehtävää kohden.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "Lisää tiedosto", ja paina sitten väli lyönti näppäintä. Tiedosto-valinta ikkuna avautuu.

  2. Siirry ja valitse tiedosto, jonka haluat ladata tieto koneestasi. Jos haluat siirtyä valinta ikkunan alueiden välillä, paina Sarkain-näppäintä. Jos haluat siirtyä alueella, Käytä nuoli näppäimiä. Valitse painamalla rivin Vaihto näppäintä tai väli lyöntiä.

    Tiedosto lisätään ja kohdistus palautuu tieto näkymään.

Vihje: Voit poistaa tiedoston napsauttamalla tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet poistettavan tiedoston, ja painamalla sitten SARKAIN-näppäintä uudelleen. Kuulet viestin: "Poista tiedosto." Paina välilyöntinäppäintä. Vahvista tiedoston poistaminen painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet "Poista tiedosto", ja paina sitten rivin Vaihto näppäintä.

Muistiinpanon lisääminen

Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "Lisää tiedosto", ja paina sitten SARKAIN-näppäintä uudelleen. Kuulet viestin: ”Teksti”.

  2. Kirjoita muistiinpanon teksti. Kaikki olemassa olevat muistiinpanotekstit poistetaan. Muistiinpano tallennetaan automaattisesti.

Tehtävien etsiminen

Käytä haku toimintoa löytääksesi nopeasti luettelon tehtävän.

  1. Jos haluat hakea tehtävää, paina näppäin yhdistelmää komento + F. Kohdistus siirtyy Haku-ruutuun.

  2. Kirjoita haku sana. Näytön luku ohjelma ilmoittaa, kuinka monta tulosta kirjoitat.

  3. Siirry haku tulosten luetteloon painamalla SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "tulokset," haku teksti ja ensimmäinen haku tulos.

  4. Jos haluat selata haku tuloksia, käytä oikeaa ja vasenta nuoli näppäintä.

Tehtävän poistaminen

Voit poistaa tehtävän, kun sinun ei esimerkiksi enää tarvitse seurata sitä.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä", ja paina sitten väli lyöntiä.

  2. Vahvista tehtävän poistaminen painamalla SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "Poista tehtävä", ja painamalla sitten väli lyöntiä.

Tehtävän määrittäminen

Käytä tieto näkymää, jos haluat määrittää tehtävän jaettuun luetteloon tiettyyn luettelon jäseneen. Sinulle määritetyt tehtävät näkyvät vastuu henkilö-luettelossa, joka on oletus luettelossa, joka on jo määritetty, kun aloitat Tehtävät käytön.

Vihje: Voit määrittää tehtävän vain henkilölle, joka on liittynyt tehtävän sisältävään jaetussa luettelossa olevaan luetteloon. Lisä tietoja luettelon jakamisesta on artikkelissa luettelon jakaminen.

  1. Paina tehtävän tieto näkymässä SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Määritä" tai henkilö, jolle se on määritetty, ja paina sitten väli lyöntiä.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet henkilön nimen jäsen luettelossa.

  3. Selaa jäsen luetteloa ylä-ja ALANUOLI näppäimillä, kunnes kuulet sen henkilön nimen, jolle haluat määrittää tehtävän. Jos haluat määrittää tehtävän, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + väli lyönti.

Vihje: Voit poistaa tehtävän määrityksen napsauttamalla tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä", ja painamalla sitten väli lyöntiä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

To-Do-luetteloiden käsittely näytönlukuohjelman avulla

Tehtävien siirtäminen näytön luku ohjelman avulla tehtävä luetteloiden välillä tai niiden sisällä

Vaiheiden lisääminen ja tärkeyden asettaminen tehtävän suorittamiseen näytön luku ohjelman avulla

Merkittyjen sähkö postien näyttäminen tehtävä näkymässä näytön luku ohjelman avulla

To-Do-ehdotusten käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Dossa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

iOS:n omalla VoiceOver-näytönlukuohjelmalla voit järjestellä päiväsi To-Do for iOS -sovelluksessa. Opit, miten voit lisätä tehtäviä, antaa heille määrä päiviä ja määrittää muistutuksia ja tehdä niistä toistuvia, jos ne ovat usein muistettavia asioita. Voit myös määrittää tehtäviä jaetulle luettelolle tietyille henkilöille.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Tehtävän luominen

Luo uusi tehtäväkohde jossakin luettelossasi.

  1. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "sivu palkki". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen luettelon nimen, johon haluat luoda tehtävän. Avaa luettelon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää tehtävä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kirjoita tehtävän nimi, esimerkiksi Osta elin tarvikkeita.

  5. Kun olet kirjoittanut tehtävän nimen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin: "Return". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tehtävä lisätään luetteloon.

Tehtävän valmistuminen

Kun tehtävä on valmis, merkitse se valmiiksi.

  1. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "sivu palkki". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi. Avaa luettelon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi, ja avaa tieto näkymä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "valmis". Merkitse tehtävä valmiiksi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Vihjeitä: 

  • Jos haluat merkitä valmiin tehtävän puutteelliseksi, toista edellä kuvatut vaiheet, kunnes kuulet "valittu valmis tehtävä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  • Varmista, että valmiit tehtävät näkyvät luettelossa. Lisätietoja valmiiden tehtävien näyttämisestä tai piilottamisesta luetteloissa on artikkelissa Valmiiden tehtävien näyttäminen tai piilottaminen.

Tietonäkymän avaaminen

Tieto näkymässä voit muokata tehtävää ja lisätä siihen lisä tietoja, kuten muistiinpanoja ja muistutuksia.

  1. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "sivu palkki". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää tehtävän, jonka tietoja haluat tarkastella. Avaa luettelon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tehtävän, ja avaa tieto näkymä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet: "tehtävän tiedot", jonka perässä on tehtävän nimi.

Vihje: Jos haluat sulkea tieto näkymän, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin: "hylkää tieto näkymä". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään

Jos haluat lisätä tehtävän toisesta luettelosta tehtäviin, jotka haluat viimeistellä tänään, lisää se Oma päivä -luetteloon. Oma päivä -luetteloni on oletus lista, joka on jo määritetty, kun aloitat Tehtävät käytön.

Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle, kunnes kuulet "Lisää tehtävä päivääsi", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vihje: Voit poistaa tehtävän omasta päivästäsipaisemalla tehtävän tieto näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä omasta päivästä", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Tehtävän nimeäminen uudelleen

Voit nimetä tehtävän nopeasti uudelleen tieto näkymän avulla.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "tehtävän otsikko" ja sen jälkeen tehtävän nimi, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Poista aiempi nimi näppäimistöllä ja kirjoita uusi. Nimi tallennetaan automaattisesti.

Muistutuksen lisääminen

Muistutuksia lisäämällä voit varmistaa, ettet unohda suorittaa tärkeimpiä tehtäviäsi.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "muistutus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muistutus-valikko avautuu.

  2. Selaa muistutusasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Voit valita valmiista asetuksista tai valita päivä määrän & kellon ajan. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos valitsit Valitse päivä määrä & aikaa, voit määrittää päivä määrän ja kellon ajan sipaisemalla oikealle ja vasemmalle ja valita sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä. Aseta muistutus sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Aseta", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Vihje: Voit poistaa muistutuksen sipaisemalla Muistutus -valikossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Poista", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Muistutus poistetaan ja valikko suljetaan.

Määräpäivän lisääminen

Lisää määrä päivä, jonka avulla voit noudattaa tärkeimpiä tehtäviäsi.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "määrä päivä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Määräpäivä-valikko avautuu.

  2. Selaa määräpäiväasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Voit valita valmiista asetuksista tai valita päivä määrän & kellon ajan. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos valitsit Valitse päivä määrä, voit määrittää päivä määrän ja kellon ajan sipaisemalla oikealle ja vasemmalle ja valita sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat asettaa määrä päivän, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Aseta", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vihje: Jos haluat poistaa määrä päivän, sipaise määrä päivä -valikossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Poista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Määräpäivä poistetaan ja valikko suljetaan.

Toistuvan määräpäivän lisääminen

Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.

Huomautus: Sinun on ensin lisättävä määräpäivä, ennen kuin voit tehdä siitä toistuvan.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle, kunnes kuulet "toista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toista-valikko avautuu.

  2. Selaa toistumis asetuksia sipaisemalla oikealle ja vasemmalle. Voit valita valmiista asetuksista tai valita Mukautettu. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos valitsit Mukautettu, voit määrittää toistumis tiheyden sipaisemalla oikealle ja vasemmalle ja valita sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä. Määritä toistumis tiheys sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Aseta", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Vihje: Jos haluat poistaa toistuvan määrä päivän, sipaise Toista -valikossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Poista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toistuva määräpäivä poistetaan ja valikko suljetaan.

Tiedoston lisääminen

Jos haluat määrittää tehtävälle lisää kontekstia, voit liittää siihen tiedoston. Jos tehtävä on esimerkiksi Tulosta hakemus lomake, voit liittää asia kirjan tehtävään.

Huomautus: Tehtävät tukee kaikkia tiedosto tyyppejä, mutta liite tiedostot on rajoitettu 25 Mega tavuun tehtävää kohden.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Valitse, mistä haluat ladata tiedoston. Selaa vaihto ehtoja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, ja valitse sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Siirry ja valitse tiedosto, jonka haluat ladata laitteesta. Selaa kohteita sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi kohteen. Avaa kansio kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet haluamasi tiedoston kohdalla, Lataa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Tiedosto lisätään ja kohdistus palautuu tieto näkymään.

Muistiinpanon lisääminen

Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää muistiinpano", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kirjoita muistiinpanon teksti.

  3. Jos haluat tallentaa muistiinpanon, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tehtävien etsiminen

Käytä haku toimintoa löytääksesi nopeasti luettelon tehtävän.

  1. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "sivu palkki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Hae", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy haku teksti kenttään.

  3. Aloita haku sanan kirjoittaminen näyttö näppäimistöllä. Haku tulokset päivittyvät kirjoitettaessa.

  4. Voit siirtyä hakutulosten luetteloon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet tuloksen. Voit siirtyä hakutulosten luettelossa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. VoiceOver ilmoittaa tehtävän nimen, tilan ja määrä päivän kunkin tehtävän aikana.

  5. Jos haluat avata valitun tuloksen tieto näkymän, kaksoisnapauta näyttöä.

Tehtävän poistaminen

Voit poistaa tehtävän, kun sinun ei esimerkiksi enää tarvitse seurata sitä.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista", ja tehtävän nimi. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Vahvista poisto sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Tehtävän määrittäminen

Käytä tieto näkymää, jos haluat määrittää tehtävän jaettuun luetteloon tiettyyn luettelon jäseneen. Sinulle määritetyt tehtävät näkyvät vastuu henkilö-luettelossa, joka on oletus luettelossa, joka on jo määritetty, kun aloitat Tehtävät käytön.

Vihje: Voit määrittää tehtävän vain henkilölle, joka on liittynyt tehtävän sisältävään jaetussa luettelossa olevaan luetteloon. Lisä tietoja luettelon jakamisesta on artikkelissa luettelon jakaminen.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Määritä" tai henkilö, jolle se on määritetty, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet henkilön, jolle haluat määrittää tehtävän, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "määritetty".

Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän määrityksen tieto näkymässä, sipaise oikealle, kunnes kuulet sen henkilön, jolle se on jo määritetty, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista", jonka perässä on nykyisen henkilön nimi, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "varaus poistettu."

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

To-Do-luetteloiden käsittely näytönlukuohjelman avulla

Tehtävien siirtäminen näytön luku ohjelman avulla tehtävä luetteloiden välillä tai niiden sisällä

Vaiheiden lisääminen ja tärkeyden asettaminen tehtävän suorittamiseen näytön luku ohjelman avulla

Merkittyjen sähkö postien näyttäminen tehtävä näkymässä näytön luku ohjelman avulla

To-Do-ehdotusten käsittely näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tietojen selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Androidin omalla TalkBack-näytönlukuohjelmalla voit järjestellä päiväsi To-Do for Android -sovelluksessa. Opit, miten voit lisätä tehtäviä, antaa heille määrä päiviä ja määrittää muistutuksia ja tehdä niistä toistuvia, jos ne ovat usein muistettavia asioita. Voit myös määrittää tehtäviä jaetulle luettelolle tietyille henkilöille.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Tehtävän luominen

Luo uusi tehtäväkohde jossakin luettelossasi.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin: "sivu palkki". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen luettelon nimen, johon haluat luoda tehtävän. Avaa luettelon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää tehtävä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kirjoita tehtävän nimi, esimerkiksi Osta elin tarvikkeita.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää tehtävä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Tehtävän valmistuminen

Kun tehtävä on valmis, merkitse se valmiiksi.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin: "sivu palkki". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi. Avaa luettelon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi.

  4. Sipaise kerran oikealle. Kuulet: "epätäydellinen tehtävä." Merkitse tehtävä valmiiksi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Vihjeitä: 

  • Jos haluat merkitä valmiin tehtävän puutteelliseksi, Siirry luetteloon nimetyt tehtävät-kohtaan ja sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tehtävän. Sipaise kerran oikealle. Kuulet: "valmis tehtävä." Merkitse tehtävä puutteelliseksi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  • Varmista, että valmiit tehtävät näkyvät luettelossa. Lisätietoja valmiiden tehtävien näyttämisestä tai piilottamisesta luetteloissa on artikkelissa Valmiiden tehtävien näyttäminen tai piilottaminen.

Tietonäkymän avaaminen

Tieto näkymässä voit muokata tehtävää ja lisätä siihen lisä tietoja, kuten muistiinpanoja ja muistutuksia.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin: "sivu palkki". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää tehtävän, jonka tietoja haluat tarkastella. Avaa luettelon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tehtävän, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "tehtävän tiedot", jonka perässä on tehtävän nimi.

Vihje: Jos haluat sulkea tieto näkymän, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin: "hylkää tieto näkymä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään

Jos haluat lisätä tehtävän toisesta luettelosta tehtäviin, jotka haluat viimeistellä tänään, lisää se Oma päivä -luetteloon. Oma päivä -luetteloni on oletus lista, joka on jo määritetty, kun aloitat Tehtävät käytön.

Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Lisää omaan päivään", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "tehtävä lisättiin päivääsi."

Vihje: Voit poistaa tehtävän omasta päivästäsipaisemalla tehtävän tieto näkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "lisätty päivääsi", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kuulet viestin: "tehtävä poistettu omasta päivästä."

Tehtävän nimeäminen uudelleen

Voit nimetä tehtävän nopeasti uudelleen tieto näkymän avulla.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet tehtävän nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Poista aiempi nimi näppäimistön avulla ja kirjoita sitten uusi nimi. Nimi tallennetaan automaattisesti.

Lisää muistutus

Muistutuksia lisäämällä voit varmistaa, ettet unohda suorittaa tärkeimpiä tehtäviäsi.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muistuta minua", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa muistutusasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Voit valita valmiista asetuksista tai valita päivä määrän & kellon ajan. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos valitsit Valitse päivä määrä & aikaa, voit määrittää päivä määrän ja kellon ajan sipaisemalla oikealle ja vasemmalle ja valita sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat asettaa muistutuksen, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vihje: Voit poistaa muistutuksen sipaisemalla tehtävän tieto näkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Poista muistutus", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Määräpäivän lisääminen

Lisää määrä päivä, jonka avulla voit noudattaa tärkeimpiä tehtäviäsi.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää määrä päivä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa määräpäiväasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Voit valita valmiista asetuksista tai valita Valitse päivä määrä. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos valitsit Valitse päivä määrän, voit määrittää päivä määrän sipaisemalla oikealle ja vasemmalle ja valita sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat asettaa määrä päivän, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vihje: Jos haluat poistaa määrä päivän, sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Poista määrä päivä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Toistuvan määräpäivän lisääminen

Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.

Huomautus: Sinun on ensin lisättävä määräpäivä, ennen kuin voit tehdä siitä toistuvan.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "toista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa toistumis asetuksia sipaisemalla oikealle ja vasemmalle. Voit valita valmiista asetuksista tai valita Mukautettu. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos valitsit Mukautettu, voit määrittää toistumis tiheyden sipaisemalla oikealle ja vasemmalle ja valita sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat asettaa toistumis tiheyden, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vihje: Jos haluat poistaa toistuvan määrä päivän, sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Poista toistuminen", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tiedoston lisääminen

Jos haluat määrittää tehtävälle lisää kontekstia, voit liittää siihen tiedoston. Jos tehtävä on esimerkiksi Tulosta hakemus lomake, voit liittää asia kirjan tehtävään.

Huomautukset: 

  • Tehtävät tukee kaikkia tiedosto tyyppejä, mutta liite tiedostot on rajoitettu 25 Mega tavuun tehtävää kohden.

  • Varmista, että sallit Tehtävät käyttää puhelimessasi olevia valo kuvia, mediaa ja tiedostoja sovelluksen käyttö oikeuksissaasetuksissa.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Valitse, mistä haluat ladata tiedoston. Selaa vaihto ehtoja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, ja valitse sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Siirry ja valitse tiedosto, jonka haluat ladata laitteesta. Selaa kohteita sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi kohteen. Avaa kansio kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet haluamasi tiedoston kohdalla, Lataa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Tiedosto lisätään ja kohdistus palautuu tieto näkymään.

Vihje: Jos haluat poistaa tiedoston, sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet tiedoston, jonka haluat poistaa. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "Poista tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Vahvista tiedoston poistaminen sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Muistiinpanon lisääminen

Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää muistiinpano", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kirjoita muistiinpanon teksti.

  3. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje ja Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tehtävien etsiminen

Käytä haku toimintoa löytääksesi nopeasti luettelon tehtävän.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "sivu palkki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Kirjoita haku", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Hakuvalikko avautuu, ja kohdistus siirtyy Haku-kenttään.

  3. Aloita haku sanan kirjoittaminen näyttö näppäimistöllä. Näytön luku ohjelma ilmoittaa, kuinka monta tulosta kirjoitat.

  4. Voit siirtyä hakutulosten luetteloon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet tuloksen. Kuulet tuloksen sijainnin luettelossa ja tuloksen nimen. Voit siirtyä hakutulosten luettelossa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle.

  5. Jos haluat avata valitun tuloksen tieto näkymän, kaksoisnapauta näyttöä.

Tehtävän poistaminen

Voit poistaa tehtävän, kun sinun ei esimerkiksi enää tarvitse seurata sitä.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Vahvista poisto sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Tehtävän määrittäminen

Käytä tieto näkymää, jos haluat määrittää tehtävän jaettuun luetteloon tiettyyn luettelon jäseneen. Sinulle määritetyt tehtävät näkyvät vastuu henkilö-luettelossa, joka on oletus luettelossa, joka on jo määritetty, kun aloitat Tehtävät käytön.

Vihje: Voit määrittää tehtävän vain henkilölle, joka on liittynyt tehtävän sisältävään jaetussa luettelossa olevaan luetteloon. Lisä tietoja luettelon jakamisesta on artikkelissa luettelon jakaminen.

  1. Sipaise tehtävän tieto näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Määritä" tai henkilö, jolle se on määritetty, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "siirtäjän valitsin on auki".

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet henkilön, jolle haluat määrittää tehtävän, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "siirtäjän valitsin on suljettu."

Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän määrityksen tieto näkymässä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

To-Do-luetteloiden käsittely näytönlukuohjelman avulla

Tehtävien siirtäminen näytön luku ohjelman avulla tehtävä luetteloiden välillä tai niiden sisällä

Vaiheiden lisääminen ja tärkeyden asettaminen tehtävän suorittamiseen näytön luku ohjelman avulla

Merkittyjen sähkö postien näyttäminen tehtävä näkymässä näytön luku ohjelman avulla

To-Do-ehdotusten käsittely näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tietojen selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Voit käyttää To-Do-verkkoversio näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla päivän järjestämisessä. Testasimme sitä lukijan ja jawsin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Opit, miten voit lisätä tehtäviä, antaa heille määrä päiviä ja määrittää muistutuksia ja tehdä niistä toistuvia, jos ne ovat usein muistettavia asioita. Voit myös määrittää tehtäviä jaetulle luettelolle tietyille henkilöille.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytät To-Do-verkkoversio Narratorin kanssa, suosittelemme, että käytät Microsoft Edge selaimena.

Sisältö

Tehtävän luominen

Luo uusi tehtäväkohde jossakin luettelossasi.

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, johon haluat luoda tehtävän. Avaa luettelon painamalla ENTER-näppäintä.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Lisää tehtävä", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  3. Kirjoita tehtävän nimi, esimerkiksi Osta elin tarvikkeita, ja paina ENTER-näppäintä, kun olet valmis.

Tehtävän valmistuminen

Kun tehtävä on valmis, merkitse se valmiiksi.

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi. Avaa luettelon painamalla ENTER-näppäintä.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi.

  3. Valitse tehtävä painamalla ENTER-näppäintä. Kuulet: "Merkitse valmiiksi". Suorita sitten tehtävä painamalla väli lyöntiä. Kuulet viestin: ”Valittu”.

    Äänimerkki vahvistaa, että tehtävä on valmis.

Vihjeitä: 

  • Jos haluat merkitä valmiin tehtävän puutteelliseksi, toista edellä kuvatut vaiheet, kunnes kuulet "Merkitse valmiiksi", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kuulet viestin: "ei valittu."

  • Varmista, että valmiit tehtävät näkyvät luettelossa. Lisätietoja valmiiden tehtävien näyttämisestä tai piilottamisesta luetteloissa on artikkelissa Valmiiden tehtävien näyttäminen tai piilottaminen.

Tieto näkymän avaaminen

Tieto näkymässä voit muokata tehtävää ja lisätä siihen lisä tietoja, kuten muistiinpanoja ja muistutuksia.

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää haluamasi tehtävän. Avaa luettelon painamalla ENTER-näppäintä.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet tehtävän, jonka tietoja haluat tarkastella, ja paina sitten ENTER-näppäintä. Tieto näkymä on nyt avoinna luettelon vieressä.

Vihje: Jos haluat sulkea tieto näkymän, paina ESC-näppäintä.

Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään

Jos haluat lisätä tehtävän toisesta luettelosta tehtäviin, jotka haluat viimeistellä tänään, lisää se Oma päivä -luetteloon. Oma päivä -luetteloni on oletus lista, joka on jo määritetty, kun aloitat Tehtävät käytön.

Kun olet avannut tehtävän tieto näkymän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Lisää omaan päivään", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän omasta päivästä, kun olet avannut tehtävän tieto näkymän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Poista omasta päivästä", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Tehtävän nimeäminen uudelleen

Voit nimetä tehtävän nopeasti uudelleen tieto näkymän avulla.

  1. Kun olet avannut tehtävän tieto näkymän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Muokkaa", ja sen jälkeen tehtävän nimi ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Jos haluat poistaa edellisen nimen, paina ja pidä painettuna Delete-näppäintä.

  3. Kirjoita uusi nimi ja suorita tehtävän uudelleennimeäminen painamalla ENTER-näppäintä.

Muistutuksen lisääminen

Muistutuksia lisäämällä voit varmistaa, ettet unohda suorittaa tärkeimpiä tehtäviäsi.

  1. Kun olet avannut tehtävän tieto näkymän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Muistuta minua", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Selaa muistutus vaihtoehtoja painamalla SARKAINTA. Voit valita valmiista asetuksista tai valita päivä määrän & kellon ajan. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Jos valitsit Valitse päivä määrä & aika, Määritä päivä määrä ja kellon aika sarkaimella ja nuoli näppäimillä ja paina ENTER-näppäintä. Jos haluat määrittää muistutuksen, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Vihje: Voit poistaa muistutuksen avaamalla tehtävän tieto näkymän, painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Poista muistutus", ja painamalla sitten ENTER-näppäintä.

Määräpäivän lisääminen

Lisää määrä päivä, jonka avulla voit noudattaa tärkeimpiä tehtäviäsi.

  1. Kun olet avannut tehtävän tieto näkymän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Lisää määrä päivä", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Selaa määrä päivä-vaihto ehtoja sarkaimella. Voit valita valmiista asetuksista tai valita Valitse päivä määrä. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Jos valitsit Valitse päivä määrän, Määritä päivä määrä sarkaimella ja nuoli näppäimillä ja paina ENTER-näppäintä. Jos haluat määrittää määrä päivän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa määrä päivän, avaa tehtävän tieto näkymä, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Poista määrä päivä", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Toistuvan määräpäivän lisääminen

Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.

Huomautus: Sinun on ensin lisättävä määräpäivä, ennen kuin voit tehdä siitä toistuvan.

  1. Kun olet avannut tehtävän tieto näkymän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "toista", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Selaa toistuvuus asetukset sarkaimella. Voit valita valmiista asetuksista tai valita Mukautettu. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Jos valitsit Mukautettu-vaihto ehto, määritä toistumis tiheys sarkaimella ja nuoli näppäimillä ja paina ENTER-näppäintä. Jos haluat määrittää toistumis tiheyden, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa toistuvan määrä päivän, avaa tehtävän tieto näkymä, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Poista toistuminen", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Tiedoston lisääminen

Jos haluat määrittää tehtävälle lisää kontekstia, voit liittää siihen tiedoston. Jos tehtävä on esimerkiksi Tulosta hakemus lomake, voit liittää asia kirjan tehtävään.

Huomautus: Tehtävät tukee kaikkia tiedosto tyyppejä, mutta liite tiedostot on rajoitettu 25 Mega tavuun tehtävää kohden.

  1. Kun olet avannut tehtävän tieto näkymän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Lisää tiedosto", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Windowsin Avaa-valintaikkuna avautuu.

  2. Siirry ja valitse tiedosto, jonka haluat ladata tieto koneestasi. Jos haluat siirtyä valinta ikkunan alueiden välillä, paina Sarkain-näppäintä. Jos haluat siirtyä alueella, Käytä nuoli näppäimiä. Jos haluat valita, paina ENTER-näppäintä tai väli lyöntiä.

    Tiedosto lisätään ja kohdistus palautuu selaimeen.

Vihje: Jos haluat poistaa tiedoston, avaa tehtävän tieto näkymä ja paina sitten SARKAINTA, kunnes kuulet tiedoston, jonka haluat poistaa. Paina SARKAIN-näppäintä uudelleen. Kuulet viestin: "Poista tiedosto." Paina sitten ENTER-näppäintä. Vahvista tiedoston poistaminen painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet "Poista tiedosto", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Muistiinpanon lisääminen

Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.

  1. Kun olet avannut tehtävän tieto näkymän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Muokkaa muistiinpanoa", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Kirjoita muistiinpanon teksti. Kun olet valmis, poistu teksti kentästä painamalla näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN. Muistiinpano tallennetaan automaattisesti.

Tehtävien etsiminen

Käytä haku toimintoa löytääksesi nopeasti luettelon tehtävän.

  1. Jos haluat hakea tehtävää, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Hae", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kohdistus siirtyy Haku-ruutuun.

  2. Aloita haku sanan kirjoittaminen näyttö näppäimistöllä. Haku tulokset päivittyvät kirjoitettaessa.

  3. Siirry haku tulosten luetteloon painamalla SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet ensimmäisen tuloksen. Jos haluat siirtyä haku tulosten luettelossa, paina Sarkain-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä. Kun siirrät, näytön luku ohjelma ilmoittaa tehtävän nimen ja sen jälkeen tehtävän sisältävän luettelon.

  4. Jos haluat avata nykyisen valitun tuloksen tieto näkymän, paina ENTER-näppäintä.

Tehtävän poistaminen

Voit poistaa tehtävän, kun sinun ei esimerkiksi enää tarvitse seurata sitä.

  1. Kun olet avannut tehtävän tieto näkymän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Vahvista poisto painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Tehtävän määrittäminen

Käytä tieto näkymää, jos haluat määrittää tehtävän jaettuun luetteloon tiettyyn luettelon jäseneen. Sinulle määritetyt tehtävät näkyvät vastuu henkilö-luettelossa, joka on oletus luettelossa, joka on jo määritetty, kun aloitat Tehtävät käytön.

Vihje: Voit määrittää tehtävän vain henkilölle, joka on liittynyt tehtävän sisältävään jaetussa luettelossa olevaan luetteloon. Lisä tietoja luettelon jakamisesta on artikkelissa luettelon jakaminen.

  1. Kun olet avannut tehtävän tieto näkymän, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Määritä" tai henkilö, jolle se on jo määritetty. Paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet henkilön, jolle haluat määrittää tehtävän, ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Vihje: Voit poistaa tehtävän määrityksen napsauttamalla tehtävän tieto näkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä", ja painamalla sitten ENTER-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

To-Do-luetteloiden käsittely näytönlukuohjelman avulla

Tehtävien siirtäminen näytön luku ohjelman avulla tehtävä luetteloiden välillä tai niiden sisällä

Vaiheiden lisääminen ja tärkeyden asettaminen tehtävän suorittamiseen näytön luku ohjelman avulla

Merkittyjen sähkö postien näyttäminen tehtävä näkymässä näytön luku ohjelman avulla

To-Do-ehdotusten käsittely näytönlukuohjelman avulla

Tietojen selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×