Tavoitettavuustiedot auttavat sinua ottamaan yhteyttä muihin henkilöihin ja muita ottamaan yhteyttä sinuun. Se sisältää tietoja yhteystiedosta ja auttaa sinua päättämään parhaan tavan ottaa yhteyttä yhteystietoon. Esimerkiksi kun työtoverisi tilailmaisin näkyy vihreänä yhteystietoluettelossasi, se tarkoittaa, että hän on käytettävissä. Voisit kävellä hänen luokseen ja keskustella kasvotusten, mutta huomaat, että hänen sijaintinsa ja huomautusteksti ilmaisevat, että hän työskentelee toimiston ulkopuolella, joten päätät lähettää hänelle sen sijaan pikaviestin.
Toimintaohjeet
Tilan määrittäminen
Voit määrittää tilasi manuaalisesti ja ilmoittaa siten muille tavoitettavuutesi.
-
Napauta Omat tiedot -näytössä nykyisen tilasi vieressä olevaa nuolta.
-
Valitse Aseta tila -kohdassa jokin seuraavista:
-
Käytettävissä
-
Varattu
-
Älä häiritse
-
Palaan hetken kuluttua
-
Ei töissä
-
Näytä poissaolevana
Tilan määrittäminen automaattisesti
Seuraavat asetukset ilmestyvät automaattisesti näkyviin ilmaisinalueelle:
-
Poissa käytöstä - Tämä tarkoittaa sitä, että tietokonettasi ei ole käytetty tietyn minuuttimäärän aikana. Oletusarvo on 5 minuuttia.
-
Offline-tila
-
Tuntematon
Huomautuksen tekeminen
Kun muutat Automaattiset vastaukset (poissa) -asetuksiasi Microsoft Outlookissa, kirjoittamasi huomautus näkyy myös Lyncin henkilökohtaisella huomautusalueella (kuva-alueen yläpuolella oleva ruutu ja nimesi). Tämä huomautus säilyy Lyncissä, kunnes poistat sen Outlookista.
Jos haluat määrittää henkilökohtaisen huomautuksen, toimi seuraavasti:
-
Napauta Omat tiedot -näytön huomautusaluetta ja kirjoita sitten haluamasi huomautus.
-
Tallenna huomautus valitsemalla OK. Huomautus näkyy yhdessä yhteystietokorttisi kanssa.
