Tiimit ja kanavat

Oletko mobiilikäyttäjä? Katso Tiimit ja kanavat mobiililaitteilla.

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tiimit koostuvat organisaation eri projekteihin ja tehtäviin liittyvistä henkilöistä, sisällöistä ja työkaluista. Microsoft Teamsissa tiimin jäsenet voivat keskustella ja jakaa tiedostoja, muistiinpanoja ja muita tietoja keskittyneesti.

Näet tiimin kanavat valitsemalla Tiimit Tiimit-painike sovelluksen vasemmasta reunasta ja avaamalla tiimin. Vain tiimin omistaja voi luoda tiimin tai lisätä jäseniä, mutta kuka tahansa tiimin jäsenistä voi lisätä kanavia.

Kanavat auttavat pitämään tiimin keskustelut järjestyksessä. Voit omistaa kanavia mielesi mukaan esimerkiksi tietyille aiheille, projekteille tai aloille.

Lisää kanava valitsemalla tiimin nimen vieressä Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike ja sen jälkeen Lisää kanava.

Sisältö

Tiimien ja kanavien määrittäminen

Työskentely tiimeissä

Vieraiden lisääminen tiimeihin

Työskentely kanavilla

Tiimien ja kanavien määrittäminen

Ryhmät ovat henkilöitä, sisältö ja ympärillä eri projekteihin ja töiden organisaation työkalut. Ryhmän jäsenten jakaa keskusteluja, tiedostoja tai muistiinpanoja.

Kanavien parantaa ryhmän keskustelujen järjestyksessä. Tälle ohjeaiheissa, projektien, lajit kanavat, joista haluat.

Tiimi ja kanavia

Yksityiseen tiimiin voit liittyä vain, jos tiimin omistaja lisää sinut siihen. Lisäksi yksityiset tiimit eivät näy tiimigalleriassa. Julkiset tiimit sen sijaan ovat tiimigalleriassa kaikkien nähtävissä ja voit liittyä niihin tiimin omistajan lupaa pyytämättä.

Yksityisiä tiimejä ei valitettavasti voi hakea.

Liity tietyn ryhmän, valitse ryhmät Tiimit-painike > Lisää ryhmä. Kirjoita ryhmän nimi hakuruutuun ja painamalla Enter-näppäintä. Etsi ryhmä etsimäsi ja valitse Liity ryhmän.

Kun pyydät liittymään yksityisen ryhmän, ryhmän omistajalle täytyy hyväksyä pyynnön.

Liity julkiseen tiimiin napsauttamalla tiimiluettelon lopussa olevaa Lisää tiimi -linkkiä. Näet tiimigallerian, joka sisältää omien tiimiesi lisäksi joukon tiimiehdotuksia. Siirry sen tiimin kohdalle, johon haluat liittyä, ja napsauta Liity tiimiin.

Jos haluat nähdä tiimin jäsenet, valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sen jälkeen Tiimin hallinta.

Paras tapa varmistaa, että joku tiimissäsi näkee viestin, on @mainita heidät (kirjoita vain @ ennen nimeä ja valitse oikea henkilö valikosta).

@Maininta ja valittavia henkilöitä ja tiimejä

He saavat ilmoituksen toimintoluetteloonsa ja näkevät numeron sen kanavan vieressä, jolla mainitsit heidät.

Saat koko tiimin huomion kirjoittamalla @tiimi ennen viestiäsi, ja kaikki tiimisi jäsenet saavat ilmoitukset. Kirjoittamalla @kanava ennen viestiäsi ilmoitat myös kaikille tiimisi jäsenille viestistäsi.

Huomautus: Tiimin omistajan täytyy ottaa @tiimi- ja @kanava-maininnat käyttöön, jotta tämä toimii.

Vain ryhmän jäsenet näkevät ryhmän tiedostot. Jos haluat jakaa tiedostot ryhmän ulkopuolisten henkilöiden kanssa, siirry ryhmän tiedostojen luetteloon. Valitse minkä tahansa tiedoston kohdalla Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike ja napsauta Avaa SharePointissa. Jaa sitten haluamasi tiedostot SharePoint-sivustosta.

Luo tiimi valitsemalla Lisää tiimi tiimiluettelon alaosasta. Siirry sitten Ehdotetut tiimit -näkymän ensimmäiseen ruutuun ja valitse Luo tiimi.

Voit antaa tiimille nimen, lisätä kuvauksen ja muokata tiimin tietojen luokitusta. Kun tiimi on luotu, voit kutsua ihmisiä, ryhmiä tai jopa kokonaisia yhtestietoryhmiä.

Jos olet tiimin omistaja, siirry tiimiluetteloon, valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sitten Lisää jäseniä.

Toinen vaihtoehto on valita Tiimin hallinta ja lisätä henkilöitä Jäsenet-välilehdessä. Halutessasi voit myös lisätä useita henkilöitä käyttämällä yhteystietoryhmää.

Jos olet tiimin omistaja, siirry tiimiluetteloon, napsauta tiimin nimen vieressä kohtaa Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike ja valitse Lisää jäseniä. Kirjoita sitten yhteystietoryhmän, käyttöoikeusryhmän tai Office 365 -ryhmän nimi, valitse se luettelosta ja valitse Lisää.

Yleinen-kanavalla voit @mainita tiimin kirjoittamalla @tiimi tai @[tiimin nimi] tekstiruutuun. Tämä lähettää ilmoituksen kaikille tiimin jäsenille. Huomioi, että @tiimimaininnat toimivat vain, jos tiimin omistaja ottaa ne käyttöön.

@mainintavalikko, jossa on tiimi valittuna

Tällä hetkellä tilikohtainen yläraja on 250 tiimiä.

Mihin tahansa Teams-tiimiin mahtuu 2500 henkilöä.

Jos et voi muuttaa tiimin asetuksia, se johtuu todennäköisesti siitä, ettet ole tiimin omistaja.

Jos et voi luoda tiimiä, organisaatiosi on luultavasti päättänyt rajoittaa tiimien luomisen oikeuden vain tietyille henkilöille.

Jos haluat luoda uuden kanavan, valitse tiimiluettelossa Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sen jälkeen Lisää kanava. Voit myös valita Tiimin hallinta ja lisätä kanavan Kanavat-välilehdessä.

Voit luoda enintään 100 kanavaa per tiimi.

Tiimivalikko, jossa on Lisää kanava valittuna

Jos olet tiimin omistaja, henkilön lisääminen kanavalle on helppoa: lisää henkilö tiimiin, jolle kanava kuuluu.

Aloita tiimien ja kanavien luettelosta. Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja valitse sitten Lisää jäseniä.

Tiimivalikko, jossa on Lisää jäseniä valittuna

Voit myös valita Tiimin hallinta ja lisätä sitten henkilöitä Jäsenet-välilehdessä. Kun henkilö on lisätty tiimiin, hän voi automaattisesti käyttää kaikkia tiimin kanavia.

Kun olet lisännyt kaikki haluamasi henkilöt tiimiin, kannattaa @mainita heidät uudella kanavalla, jotta he tietävät sen olemassaolosta.

Kun haluat kertoa jollekulle luomastasi kanavasta, napsauta kanavan tekstiruutua ja @mainitse hänet (kirjoita @ ja heti sen jälkeen henkilön nimi).

@Mainintavalikko, jossa on nimi valittuna

Kaikki suosikkeihisi lisäämäsi kanavat näkyvät sen tiimin alapuolella, johon ne kuuluvat. Jos haluat nähdä ne kaikki, napsauta vasemmalla näkyvää Tiimit-painiketta Tiimit-painike .

Jos haluat lisätä uuden kanavan suosikkeihin, napsauta tiimin nykyisten suosikkiesi alapuolella näkyvää alikkoa (esimerkiksi 4 kanavaa lisää). Vieritä sen kanavan kohdalle, jonka haluat lisätä suosikekihin ja valitse Lisää suosikkeihin Lisää suosikkeihin -painike kanavan nimen vieressä.

Miten kanava merkitään suosikiksi

Järjestä tiimejä uudelleen napsauttamalla tiimin nimeä ja vetämällä se minne tahansa tiimiluettelossasi.

Tiimiluettelon järjestäminen uudelleen

Työskentely tiimeissä

Valitse ryhmän nimen vieressä oleva Lisäasetukset Lisää asetuksia -painike -vaihtoehto, jolloin suoritettavissa olevat ryhmähallintatoiminnot tulevat näkyviin.

Jos olet ryhmän jäsen, valitse Ryhmän hallinta, jolloin Jäsenet-, Kanavat- ja Botit-välilehdet tulevat näkyviin.

Työryhmän valikko, jossa Lisää suosikkeihin on valittuna

Jos olet ryhmän omistaja, valitse Ryhmän hallinta > Asetukset, jolloin Ryhmäkuva-, Jäsenen käyttöoikeudet-, Vierailijan käyttöoikeudet-, @maininnat- ja Hauskat jutut -asetukset tulevat näkyviin.

Voit poistaa tiimin suosikeista valitsemalla Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sen jälkeen Poista suosikeista. Tämä on loistava tapa pitää luettelo järjestyksessä ja piilottaa tiimejä, jotka eivät ole kovin aktiivisia. Muista, että vaikka suosikeista poistettu tiimi katoaa tiimiluettelostasi, löydät sen kanavan tiimiluettelon kautta. Valitse vain Lisää kanavan tiimiluettelon lopusta.

Jos olet tiimin omistaja, siirry tiimiluetteloon, valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sen jälken Lisää jäseniä.

Toinen vaihtoehto on valita Tiimin hallinta ja lisätä henkilöitä Jäsenet-välilehdessä. Halutessasi voit myös lisätä useita henkilöitä käyttämällä yhteystietoryhmää.

Jos valitset tiimikaverin profiilikuvan osoittamalla, näet profiilikortin, joka sisältää hänen käyttäjätietonsa. Voit aloittaa keskustelun, soittaa puhelun tai lähettää sähköpostin jollekulle suoraan hänen profiilikortistaan.

Voit ladata tiedostoja suoraan Tiedostot-välilehteen millä tahansa kanavalla. Napsauta vain yläreunan kohtaa Tiedostot ja valitse sitten Lataa. Voit luoda uuden tiedoston valitsemalla Uusi.

Tiedostot-välilehti, Lataa-painike valittuna

Vaikka et voi lisätä olemassa olevia muistikirjoja, voit lisätä uusia muistikirjoja uusiin välilehtiin.

Jokainen tiimi, johon kuulut, näkyy tiimiluettelossa joko suosikeissa tai luettelon lopussa olevassa Lisää-valikossa.

  • Lähetä viesti tiimin Yleinen-kanavalle. Kanavan nimi näkyy lihavoituna kaikilla tiimin jäsenillä.

  • Kirjoita @kanava Yleinen-kanavalla. Jokaiselle tiimin jäsenelle lähetetään ilmoitus siitä, että hänet @mainittiin kyseisellä kanavalla.

  • Kirjoita @tiimi, ja Teams täyttää automaattisesti sen tiimin nimen, jossa työskentelet. Jokaiselle tiimin jäsenelle lähetetään ilmoitus siitä, että hänet on @mainittu, vaikka he eivät seuraisikaan kanavaa.

Huomioi, että tiimin omistajan täytyy ottaa @tiimi- ja @kanava-maininnat käyttöön tiimissä.

Tiimin omistajat voivat lisätä ja poistaa jäseniä, muokata ja poistaa tiimejä tai vaihtaa tiimin kuvan. He voivat myös:

  • Määrittää tiimin jäsenten käyttöoikeudet kanaville, välilehdille ja liittimille.

  • Hallita @[tiimin nimi]-mainintoja, jotka ilmoittavat kaikille tiimin jäsenille.

  • Sallia @kanava tai @[kanavan nimi] -maininnat, jotka ilmoittavat jäsenille, jotka ovat merkinneet kanavan suosikiksi.

  • Sallia GIF-kuvien, tarrojen ja meemien käytön.

Jos olet tiimin omistaja, voit muuttaa tiimin nimen, kuvauksen ja yksityisyysasetuksia muutamalla napsautuksella. Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sen jälkeen Muokkaa tiimiä.

Muokkaa tiimiä -valinta, jolla pääsee tiimin asetuksiin

Jos olet tiimin omistaja, voit mukauttaa omaa tiimiäsi monella tapaa. Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sen jälkeen Tiimin hallinta.

Tiimivalikko, jossa on tiimi valittuna

Siirry sen jälkeen tiimin Asetukset-välilehteen, jossa on seuraavia mukautusvaihtoehtoja:

  • Vaihda tiimin kuva.

  • Määritä jäsenten käyttöoikeudet (esimerkiksi oikeus luoda, päivittää tai poistaa kanavia ja välilehtiä).

  • Salli @tiimi- tai @[tiimin nimi] -maininnat kanavalla.

  • Salli tiimi jäsenten lähettää GIF-kuvia, emojeja ja tarroja.

Tarvitseeko tiimisi uuden nimen? Tiimin omistajat voivat hoitaa asian.

Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sen jälkeen Muokkaa tiimiä.

Jos olet tiimin omistaja, voit vaihtaa kuvan tiimin asetuksissa. Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sen jälkeen Tiimin hallinta.

Tiimivalikko, jossa on tiimi valittuna

Valitse Asetukset-välilehdessä Tiimin kuva > Vaihda kuva.

Jos haluat tehdä henkilöstä tiimin omistajan tai nähdä kuka on olemassa olevan tiimin omistaja, valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sen jälkeen Tiimin hallinta.

Rooli-sarakkeessa ilmoitetaan onko käyttäjä tiimin jäsen vai omistaja. Jos haluat tehdä käyttäjästä omistajan, valitse Jäsen ja sen jälkeen Omistaja.

Voit valita käyttäjän tiimin omistajaksi tiimin luomisen yhteydessä. Kun lisäät tiimiin jäseniä, määritä kunkin uuden käyttäjän kohdalla, onko hän tiimin jäsen vai sen omistaja valitsemalla OmistajaJäsen-valikossa.

Jos haluat vaihtaa tiimisi yksityisyysasetukset julkisesta yksityiseksi (tai toisinpäin), valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä tiimiluettelossa ja sen jälkeen Muokkaa tiimiä. Valitse sitten Muokkaa tiimiä -valintaikkunan Yksityisyys-kohdassa joko Julkinen tai Yksityinen.

Jos haluat lisätä Microsoft Teams -tiimin olemassa olevaan Office 365 -ryhmään, valitse Lisää tiimi tiimiluettelon alaosasta. Valitse sitten Luo tiimi. Napsauttamalla avautuvaa linkkiä pääset luetteloon kaikista niistä Office 365 -ryhmistä, joihin on tällä hetkellä mahdollista lisätä tiimi. Valitse sitten haluamasi ryhmä ja lisää tiimisi. Tämä vie sinut Office 365 -ryhmään lisäämäsi tiimin Yleinen-kanavalle.

Jos haluat, että vain tietyt henkilöt voivat luoda tiimejä, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, joka voi määrittää organisaatiosi käyttöoikeudet.

Voit poistua tiimistä milloin tahansa valitsemalla Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sen jälkeen Poistu tiimistä.

Tiimivalikko, jossa on Poistu tiimistä valittuna

Huomautus: Voit jättää työryhmän Omat, mutta vain järjestelmänvalvoja voi poistaa olet organisaation.

Jos olet tiimin omistaja, voit poistaa henkilöitä tiimistä. Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä, sen jälkeen Tiimin hallinta ja napsauta sitten Jäsenet-välilehteä.

Valitse tiimin jäsenten luettelossa X sen henkilön nimen oikealla puolella, jonka haluat poistaa. Jos haluat poistaa tiimin omistajan, vaihda ensin hänen roolinsa omistajasta jäseneksi ja poista hänet sen jälkeen.

Kun poistat jonkun tiimistä, voit aina lisätä hänet myöhemmin uudelleen valitsemalla Lisää jäsen.

Huomautus: Ryhmän omistaja voi poistaa jäseniä ryhmästä, mutta vain järjestelmänvalvoja voi poistaa toisen organisaation.

Jos haluat poistaa tiimin (ja olet tiimin omistaja), valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sitten Poista tiimi. Tiimi poistetaan pysyvästi.

Muista, että tiimin poistaminen poistaa myös tiimin postilaatikon ja kalenterin Exchangesta.

Tiimin omistajat ja IT-järjestelmänvalvojat voivat palauttaa poistetun tiimin 30 päivän ajan. Lisätietoja saat artikkelista Restore a deleted Office 365 Group (Poistetun Office 365 -ryhmän palauttaminen).

Vieraiden lisääminen tiimeihin

Jos olet tiimin omistaja, voit kutsua vieraita tiimiisi. Valitse tiimiluettelossa Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sen jälkeen Lisää jäseniä. Anna vieraan sähköpostiosoite.

Huomautus: Vieraat tarvitsevat oppilaitoksen tai työpaikan Office 365 -tilin.

Sinun täytyy määrittää vieraille nimi, jonka muut näkevät. Valitse Muokkaa vieraan tietoja Muokkaa vieraan nimeä -painike ja kirjoita hänen nimensä. Nimi on syytä lisätä tässä vaiheessa, koska myöhemmin tarvitset siihen IT-järjestelmänvalvojan apua.

Muokkaa vieraan tietoja -valintaikkuna

Jos olet tiimin omistaja, voit muuttaa vieraiden käyttöoikeusasetuksia valitsemalla Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sen jälkeen Tiimin hallinta.

Tiimivalikko, jossa on tiimi valittuna

Siirry Asetukset-välilehteen ja valitse Vieraan käyttöoikeudet. Tällä hetkellä voit antaa vieraille oikeudet lisätä tai poistaa kanavia.

Jos haluat vaihtaa vierastilin ja toisen Teams-tilin välillä, napsauta profiilikuvaasi ja valitse haluamasi tili kohdassa Omat tilit.

Jos haluat nähdä onko tiimissäsi vieraita, tarkista se keskustelun ylätunnisteen alapuolelta.

Kanavan ylätunniste, jossa viittaa ryhmän vieraaseen

Voit nähdä onko joku vieras katsomalla hänen nimeään missä tahansa kohdassa – sen perässä näkyy sana Vieras. Näet myös kaikkien roolit tiimin Jäsenet-välilehdessä.

Kun lisäät vieraan, hänen profiilikorttiinsa lisätään vain hänen nimensä. Jos haluat lisätä muita tietoja (kuten puhelinnumeron tai tittelin), ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Tarvitseeko sinun työskennellä jonkun organisaatiosi ulkopuolisen henkilön kanssa? Voit lisätä hänet vieraaksi. Vieraat voivat osallistua kanaville, keskusteluihin ja kokouksiin; he voivat jakaa tiedostoja kanavilla, lisätä uusia kanavia ja käyttää Wikiä.

Toiminto/ominaisuus

Tiimin jäsen

Vieras

Kanavan luominen

valintamerkki

valintamerkki

Osallistuminen yksityiskeskusteluun

valintamerkki

valintamerkki

Osallistuminen kanavan keskusteluun

valintamerkki

valintamerkki

Kanavan tiedoston jakaminen

valintamerkki

valintamerkki

Keskustelun tiedoston jakaminen

valintamerkki

Sovellusten (kuten välilehdet, botit ja liittimet) lisääminen

valintamerkki

Voidaan kutsua käyttämällä mitä tahansa työpaikan tai oppilaitoksen Office 365 -tiliä

valintamerkki

Tiimin luominen

valintamerkki

Lähetettyjen viestien poistaminen tai muokkaaminen

valintamerkki

valintamerkki

Julkisen tiimin etsiminen ja siihen liittyminen

valintamerkki

Viestien lähettäminen Yleinen-kanavalle

valintamerkki

valintamerkki

Organisaatiokaavion tarkastelu

valintamerkki

Työskentely kanavilla

Kanavien avulla tiimin keskustelut järjestetään tiettyjen aihealueiden tai teemojen mukaan. Kuka tahansa tiimin jäsenistä voi lisätä kanavan ja osallistua kanavan keskusteluihin.

Tiimit ja kanavat -videolla kerrotaan, kuinka tiimi luodaan, ja näytetään, miten voit luoda kanavia ja lisätä niitä suosikeiksi.

Kanavien avulla ryhmän jäsenet voivat käydä keskusteluja tietyistä aiheista. Kaikilla ryhmillä on omat kanavansa (Yleistä-kanavasta alkaen), ja kyseisen ryhmän jäsenet saavat päättää, mihin aiheisiin muut kanavat keskittyvät. Toiset kanavat on varattu tiettyihin projekteihin ja toiset kiinnostaville aiheille. Jotkin kanavat on tarkoitettu vain hauskanpitoon. Kaikki ryhmälle kuuluvat kanavat ovat täysin julkisia kaikille ryhmän jäsenille, jotta kaikki voivat halutessaan liittyä kanavan keskusteluun.

Jos löydät kanavan, joka kiinnostaa sinua, voit lisätä sen suosikkeihin tai seurata sitä.

Kun merkitset kanavan suosikiksi, se säilyy näkyvissä tiimiluettelossasi. Kun olet kanavalla, valitse Lisää suosikkeihin Lisää suosikkeihin -painike kanavan nimen vieressä.

Seuraa kanavaa valitsemalla Lisää suosikkeihin

Voit myös lisätä kanavia suosikkeihin lisää kanavia -valikosta kanavaluettelon alapuolelta.

Lisää kanava suosikkeihin Lisää asetuksia -valikosta

Jos haluat seurata kanavaa,valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike kanavan nimen vieressä ja valitse sitten Seuraa tätä kanavaa. Tämän jälkeen saat ilmoituksia, kun kanavalla on toimintaa.

Pysyt ajan tasalla kaikkien seuraamiesi kanavien tapahtumista Toimintasyötteen avulla. Valitse Toiminta Toiminta-painike > Suodatin Suodatinpainike > Seurattavat.

Tiedät, että kanavassasi on lukemattomia viestejä ja tarkastelematonta toimintaa, jos se nimi näkyy lihavoituna. Jos olet lisännyt kanava suosikkeihin, se pysyy näkyvissä luettelossa.

Lihavoituja ryhmäkanavia

Saat myös ilmoituksen, kun joku @mainitsee sinut tai vastaa keskusteluun, johon olet osallistunut. Saat siis tiedon kanavan aktiivisuudesta myös niin.

Toiminta ja maininnat

Jos meneillään on keskustelu, josta sinun on hyvä olla tietoinen, voit olla rauhassa: Kaikki ilmoituksesi näkyvät toimintasyötteessäsi, joten saat aina kaikki tiedot. Saat ilmoituksen aina, kun joku

  • @mainitsee sinut (näet myös @mainintasi keskustelussa).

  • @mainitsee ryhmät ja kanavat, joihin kuulut

  • vastaa keskusteluihin, joihin olet osallistunut

  • vastaa omiin vastauksiisi.

Kanava

Lihavoidun kanavan nimen vieressä näkyy myös numero, joka kertoo, että sinut on mainittu kyseisessä kanavassa.

Kanavan toiminta

Jos sinut @mainitaan, saat ilmoituksen, kun joku haluaa kiinnittää huomiosi tiettyyn viestiin (kirjoittamalla merkin @ ennen nimeäsi).

@Mainintavalikko, jossa on tiimi valittuna

Ilmoituksesta voit siirtyä suoraan siihen keskustelun kohtaan, jossa sinut mainittiin.

Voit saada henkilön huomion kirjoittamalla @ ennen hänen nimeään keskustelussa. Hän saa tällöin ilmoituksen.

Voit myös kirjoittaa @tiimi ja lähettää viestin kaikille tiimin jäsenille. Muista, että tämä toiminto täytyy ottaa käyttöön ja se on toimii tehokkaimmin, kun sitä käytetään säästeliäästi.

@maininta ja ehdotetut henkilöt

Lihavoidut kanavan nimet ilmaisevat, että kanavalla on uusi viesti. Numero viittaa siihen, montako kertaa sinut on erityisesti mainittu.

Kanavien, toiminnan ja tiimien ilmoituksia

Tiimin omistajat voivat vaihtaa kanavien nimiä valitsemalla Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike kanavan nimen vieressä ja valitsemalla sitten Muokkaa kanavaa.

Kanavat ovat avoinna koko tiimille. Näet jäsenluettelon valitsemalla Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja valitsemalla sitten Tiimin hallinta. Näet luettelon jäsenistä Jäsenet-välilehdessä.

Tiimivalikko, jossa on tiimi valittuna

Jos haluat nähdä tiimin kaikki kanavat, valitse lisää kanavia tiimin suosikkikanaviesi luettelon alapuolella. Tämä näyttää sinulle luettelon kaikista tiimin kanavista.

Jos haluat nähdä luettelon kaikista tiimin kanavista, valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä, sen jälkeen Tiimin hallinta ja avaa sitten Kanavat-välilehti.

Tiimivalikko, jossa on tiimi valittuna

Teamissa ei tällä hetkellä ole yksityisiä kanavia, mutta ne ovat työn alla. Sitä odotellessa voit pysyä yksityisenä, kun luot uuden tiimin ja valitset rajoitetumman yleisön.

Jos haluat lähettää sähköpostiviestin kanavalle Teamsissa, valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike kanavan nimen viressä ja sen jälkeen Hae sähköpostiosoite.

Toinen vaihtoehto on pyytää jotakuta, jolla on oikeus hakea kanavan sähköpostiosoite, kopioimaan osoite ja lähettämään sen sinulle. Tämän jälkeen voit lähettää sähköpostiviestejä kanavalle.

Tämän jälkeen kaikki kanavan sähköpostiosoitteeseen lähettämäsi viestit näkyvät kanavan keskusteluhistoriassa.

Huomioi, että IT-järjestelmänvalvojan täytyy ottaa tämä toiminto käyttöön.

Jos haluat rajoittaa sitä, kuka voi lähettää sähköpostiviestejä kanavallesi, valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike kanavan nimen vieressä, sen jälkeen Hae sähköpostiosoite, ja napsauta sitten lisäasetukset-linkkiä.

Siellä voit määrittää, kenellä on käyttöoikeus kyseisen kanavan sähköpostiosoitteeseen. Voit rajoittaa käyttäjät sisältämään vain kanavan omistavan tiimin tai käyttää rajoitusperusteena tiettyjä toimialueita. Voit myös poistaa olemassa olevan sähköpostiosoitteen kokonaan.

Jos järjestelmänvalvoja on poistanut käytöstä mahdollisuuden lähettää sähköpostia kanaville, Get email address (Hae sähköpostiosoite) -vaihtoehto ei näy kanavan toimintovalikossa.

Kun vastaat ketjussa olevaan sähköpostiviestiin, sähköpostista luodaan keskustelu Teamsissa. Alkuperäiselle lähettäjälle ei kuitenkaan lähetetä vastausta. Sähköpostiviestiä koskevat, kanavalla olevat kommentit ja keskustelut eivät näy Microsoft Teamsin ulkopuolella.

Toisinaan kanaville lähetetyt sähköpostit ovat liian pitkiä, jotta ne voitaisiin näyttää keskustelussa. Jos haluat nähdä sähköpostin sen alkuperäisessä muodossa, valitse Näytä alkuperäinen sähköpostiviesti sähköpostiviestin alapuolella keskustelussa.

Sähköpostiviestin lähettäminen kanavalle voi epäonnistui muutamasta syystä:

  • Kanavan asetukset rajoittavat sitä, kuka voi lähettää sähköpostiviestejä.

  • Sähköpostiviesti sisältää yli 50 tekstiin sitoutuvaa kuvaa.

  • Sähköpostiviesti sisältää yli 20 liitetiedostoa.

  • Kanavaan liitetty SharePoint-kansio on poistettu tai nimetty uudelleen.

Jotta käytön aloittaminen olisi helpompaa, Teams lisää jokaisen tiimin viisi suosituinta kanavaa automaattisesti suosikeiksi jokaisessa uudessa tiimissä, johon liityt. Tämä antaa sinulle käsityksen siitä, miten voit viestiä uuden tiimisi kanssa ja missä toiminta tapahtuu. Voit aina halutessasi poistaa nämä kanavat suosikeistasi.

Jos tiimillä on vähemmän kuin viisi kanavaa, Teams lisää uudet kanavat suosikkeihin automaattisesti, kunnes sinulla on suosikeissasi viisi kanavaa.

Poista kanava valitsemalla Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike tiimin nimen vieressä ja sen jälkeen Poista tämä kanava.

Huomautus: Tiimin omistajat voivat määrittää tiimin jäsenten oikeudet, mukaan lukien mahdollisuus kanavien poistamiseen ja palauttamiseen.

Muista, että kun poistat kanavan, menetät myös sen koko keskusteluhistorian. Kanavaan liitetyt OneNote-osat näkyvät kuitenkin edelleen tiimin SharePoint-sivustolla.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×