Tietuetyyppien ja luetteloiden luominen ja mukauttaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Business Contact Manager for Outlookavulla voit mukauttaa lomakkeiden kentät, jotka liittyvät yrityksesi lisäämällä, poistamalla kenttiä, joita et tarvitse ja siirtämällä kenttiä korostaa tietoja, jotka ovat sinulle tärkeimpiä. Voit luoda uusia lomakkeita, lisää luetteloita, mukauttaa raportteja, Muokkaa myyntivaiheita ja johtaa pisteytysperusteita, valitse yhteyshenkilö korttien kentät, ja valintanauhan mukauttaminen.

Tässä artikkelissa käsitellään luominen ja lomakkeiden mukauttaminen ja luominen ja muokkaaminen luettelot.

Huomautus: Vain tietokannan omistaja voi mukauttaa lomakkeita.

Seuraavissa artikkeleissa mukauttamisesta raportteja. Myyntivaiheita ja myynnin aktiviteetteja muistutukset; muokkaaminen muuttaminen liidien pisteytysperusteita; kenttien valitseminen yhteyshenkilön kortit; ja valintanauhan mukauttaminen:

Valitse haluamasi toimet

Luo uusi tietuetyyppi

Lomakkeen mukauttaminen

Luo uusi tietuetyyppi

Business Contact Manager for Outlook sisältää useita erityyppisiä mukautettavia lomakkeita ja tietuetyyppejä, kuten Tili, Business Contact, liidin, Mahdollisuusja Projekti.

Voit käyttää Oletuslomakkeet muuttamatta niitä, tai voit luoda uusia tietuetyyppejä yrityksesi tarpeiden.

Voit myös muokata lomakkeiden lisäämällä ja poistamalla kenttiä. Lisätietoja on artikkelissa tämän artikkelin lisääminen tai poistaminen kentät .

Uusi tietuetyypeistä on asiakas tai työyhteyshenkilö-tietuetyypin perusteella. Miten tietueita voidaan linkittää ja tietoja, jotka on jaettu niihin säilytetään uusia tietuetyyppejä, jotka luot.

Esimerkki: Polkupyörän tukkukauppiasta Luo mukautettuja tietuetyyppejä

Polkupyörän tukkukauppiaan on luotava tallentaminen ja kaupan työntekijän tietueita.

Kunkin säilö, joka ostaa ennakolta on useita työntekijät, jotka ovat vastuussa ostaminen. Polkupyörän ennakolta myy stores, joissa omia joukko työntekijät, jotka ostamisen päätösten paljon. Säilön kunkin työntekijän liitettävä niiden säilön ja tarkastele tietojen tarkasteleminen myymälän työntekijät-ja minkä tahansa tietoliikenteen myymälän työntekijät on ennakolta.

Voit tehdä tämän ennakolta Luo myymälä-tietue, joka perustuu Asiakas-tietuetyypin ja luo kaupan työntekijän tietueen, joka perustuu työyhteyshenkilö-tietuetyypin. Ennakolta valitsee myymälä-tietue perustaa asiakastietueen, koska asiakas-tietueiden näyttää luettelon siihen liittyvien työyhteyshenkilöiden ja kaikki viestintätapahtumat kaikkien työyhteyshenkilöt-osio.

Luo mukautettu tietuetyyppi

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Business Contact Manager -välilehti.

  3. Napsauta Mukauta -painiketta ja valitse sitten Mukauta tietuetyyppejä.

  4. Mukauta tietuetyyppejä -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Luo uusi lomake, joka perustuu työyhteyshenkilö-tietuetyypin Uuden Business Contact tyyppi .

    • Valitse Luo uusi lomake, joka perustuu Asiakas-tietuetyypin Uusi Asiakastyyppi .

      Mukauta tietuetyyppejä -valintaikkuna, jossa Uusi yritysyhteystietotyyppi- ja Uusi tilityyppi -painikkeet näkyvät korostettuina.

      • Jos tarvitset uuden tietuetyypin henkilöille, valitse Uusi Business Contact tyyppi.

      • Jos tarvitset uuden tietuetyypin organisaatiot tai koko organisaation ryhmät, valitse Uusi Asiakastyyppi. Asiakas-tietueen viestintähistoriaan on lueteltu kaikki viestintätapahtumat tietueesta, joka on linkitetty tiliin. Saat lisätietoja asiakas-tietueiden asiakkaiden Business Contact Managerin kaupan tietoja.

  5. Kirjoita Uuden Business Contact tyypin tai Uusi Asiakastyyppi -valintaikkunasta uusi tietuetyyppi yksittäinen ja monikkomuotoinen nimi.

  6. Vaihtoehtoisesti voit valita kuvakkeen, joka näkyy kunkin tietueen kyseisen tyypin muuttaminen Selaa .

  7. Valitse OK.

    Uuden tietuetyypin sisältyy Mukauta tietuetyyppejä -valintaikkuna-tietuetyyppien luettelo.

    Uusi tietuetyyppi sisältää kaikkien niiden oletusarvoisen sivujen ja asiakkaaseen tai työyhteyshenkilöön, jonka pohjalta uuden tietuetyypin, kentät. Mukautetut sivut- tai muiden lomakkeiden lisättyjen ei sisällä. Voit mukauttaa lomaketta muuttamalla sivuja ja kentät, Lisätietoja on kohdassa Mukauta lomakkeen.

Sivun alkuun

Lomakkeen mukauttaminen

Voit mukauttaa eri tavoin. Voit lisätä tai poistaa sivujen, osien ja kentät. Voit järjestää niin, että on järkevää yrityksesi kentät.

Huomautus: Vain tietokannan omistaja voi mukauttaa lomakkeita.

Voit viedä mukautettuja lomakkeita niin, että voit jakaa niitä muiden kanssa. Saat lisätietoja vieminen Business Contact Managerista yritystietueiden vieminen.

Tärkeää: Lomakkeeseen tekemäsi muutokset muuttuu kaikki tietueet kyseistä tiedostotyyppiä. Jos poistat kentän työyhteyshenkilö-lomakkeen, se Poista kentän kaikki Business Contact Manager-tietueista.

Sisältö

Lomakkeen poistaminen

Luo tai Muokkaa luetteloita

Avaa lomake mukauttamiseen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Business Contact Manager -välilehti.

  3. Napsauta Mukauta -painiketta ja valitse sitten Mukauta tietuetyyppejä.

  4. -Luettelosta tietuetyyppi, jonka haluat mukauttaa ja valitse sitten Mukauta lomake -painiketta.

    Mukauta tietuetyyppejä -valintaikkuna, jossa lomakkeen mukautuspainike on korostettuna.

    Voit mukauttaa minkä tahansa lomake avoinna. Valitse valintanauhan mukauttaminen -ryhmästä Lomakkeen asettelu -painike.

Lomakkeen mukautettavissa version avautuu. Voit lisätä tai poistaa sivujen, osien ja kenttien tai järjestää osat ja lomakkeen kentät.

Yleiset -sivulla näkyy oletusarvoisesti. Näytä eri sivulle, valitse Mukauta -välilehden sivut -ryhmässä Näytäja valitse sitten sivun nimen.

Sivun alkuun

Luo uusi sivu

Voit luoda lomakkeen enimmillään neljä muita sivuja. Useimmat lomakkeet sisältävät oletusarvoisesti Yleiset-, tiedot- ja historia -sivuilla.

  1. Avaa lomake mukauttamiseen.

  2. Mukauta -välilehden sivut -ryhmässä Näytä Näytä kuvake ja valitse sitten sivu 1 käyttäjätai käyttäjän-sivua.

    Näkyviin tulee tyhjä sivu.

    Huomautus: Jos sivun nimi päättyy (piilotettu)-sivu on piilotettu oletusarvoisesti. Haluat poistaa toiminnon käytöstä valitsemalla Piilota voivat kirjoittaa tietoja lomake tällä sivulla.

  3. Jos sivulla ei ole näkyvissä, poistaa toiminnon käytöstä valitsemalla Piilota sivun näyttämään. Valitse sivut -ryhmässä Piilota Piilota-kuvake

    Huomautus: Varmista, että sivu ei ole enää näkyvissä, sivut -ryhmässä valitsemalla Näytä. Jos olet valinnut sivu sisältää (piilotettu) -sivun nimen jälkeen, on näkyvissä.

Voit nimetä sivun uudelleen tai lisää osioita ja kenttiä. Katso lisätietoja tämän artikkelin lisääminen tai poistaminen osioita ja kenttiä lisääminen tai poistaminen .

Sivun alkuun

Nimi tai sivun nimeäminen uudelleen

  1. Valitse Mukauta -välilehden sivut -ryhmässä Näytäja valitse sitten sivu, jonka haluat nimetä uudelleen.

  2. Valitse Nimeä sivu Nimeä uudelleen -kuvake sivut -ryhmässä.

  3. Kirjoita sivun nimi -ruutuun uusi nimi ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Lisää tai poista osat

Lomakkeen tiedot on järjestetty osiin. Jos esimerkiksi työyhteyshenkilö-lomakkeen ei puhelinnumerot -osio, joka sisältää eri puhelinnumerot kenttiä, kuten Business - ja Home.

Työyhteyshenkilö-lomakkeen Asettelu-näyttö, jonka Puhelinnumerot-osio on valittu.

Lisää osa

  1. Avaa lomake mukauttamiseen.

  2. Valitse Mukauta -välilehden Asettelu -ryhmästä Lisää osan Lisää ryhmä -kuvake .

  3. Kirjoita Osan nimi -ruutuun osan nimi ja valitse sitten OK.

    Jos haluat muuttaa osan leveyttä, valitse haluamasi osa. Valitse Mukauta -välilehdessä Leveä-kuvake Leveätai Kapea Kapea-kuvake .

Osan poistaminen

  1. Napsauta osaa, jonka haluat poistaa.

    Vihje: Osassa on osan nimeä, jonka vaakaviivalla nimen vieressä. Voit valita osan, valitse päällä tai lähellä sen osan nimeä.

    Valittu puhelinnumeroiden osio

  2. Valitse Mukauta -välilehden Asettelu -ryhmästä Poista Poistamiskuvake .

    Huomautukset: 

    • Kentät, jotka ovat sisältö poistetaan, mutta niitä ei poisteta Business Contact Manager-tietokanta. Jos haluat lisätä kenttiä lomakkeeseen, katso tämän artikkelin kentän . Kenttien poistaminen ei poista kentät tai ne sisältävät tietoja. Kenttiin lisätyt tiedot tallennetaan edelleen tietokannassa, ellet Poista pysyvästi-kenttä.

    • Kun poistat osan, se poistetaan myös Business Contact Manager-tietokanta. Kentät, joka sisältää osan ei poisteta osan kanssa. Jos haluat lisätä osan uudelleen, voit lisätä osa, jossa on sama nimi ja lisää sitten takaisin osan lomakkeen kentät.

Sivun alkuun

Kenttien lisääminen tai poistaminen

Voit lisätä erilaisia kenttiä, jotka tarvitset yrityksesi Business Contact Manager for Outlook . Voit lisätä kentän tyyppi määrää, millaisia tietoja, voit kirjoittaa tai valitun kentän.

Jos haluat kirjoittaa tekstiruutuun tietoja, voit esimerkiksi lisätä tekstikentän; Jos haluat valitsemalla kohteen luettelosta, voit lisätä valmiiksi luettelon (tunnetaan myös nimellä avattava luettelo); Jos haluat linkittää tai liitä tietueesta toiseen tietueeseen, voit lisätä suhde-kentän.

Florist luoda ”tuttuja kukka” jossa käyttäjien on Kirjoita kukka tyyppi-kenttään ja lämmitys-specialist voi luoda kenttä nimeltä ”ajan mallin” luettelon valittavana tekstikenttään. Lisätietoja luetteloista on tämän artikkelin kohdassa luetteloiden luominen tai muokkaaminen .

Sivun alkuun

Kentän lisääminen

  1. Avaa lomake mukauttamiseen.

    Vihje: Ennen seuraavaan vaiheeseen: Valitse kohta, johon haluat lisätä kentän. Jos kenttä ei ole kohtaa, johon haluat määrittää, vedä se toiseen kohtaan sen lisäämisen jälkeen.

  2. Valitse Mukauta -välilehden Asettelu -ryhmästä Lisää kentät Lisää kenttä -kuvake .

  3. Lisää kenttiä -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Luettelossa valitse jokin luettelon kentät ja valitse sitten Lisää lomakkeeseen.

      Lisää kenttiä -valintaikkuna

    • Luo uusi kenttä tai Lisää kentän olet jo luotu toiseen muotoon, valitsemalla Uusi.

      Luo uusi kenttä -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

      Luo uusi kenttä    

      1. Kirjoita kenttänimi -ruutuun kentän nimi.

      2. Valitse tietotyyppi -luettelo tietotyypin, joka sisältää kentän, kuten numero.

      Tämäntyyppisen tiedot

      Valitse tämä tietotyyppi

      Sanojen tai lauseiden enintään 96 merkkiä

      Teksti

      Lukujen kanssa tai ilman desimaalierotinta

      Luku

      Prosentit

      Prosentti

      Hinnat, tulot ja kaikki muut valuutta liittyvät tiedot

      Valuutta

      Kuten Kyllä tai ei-käyttöön tai poistaminen käytöstä, tai TOSI tai EPÄTOSI yksinkertaisten kysymysten vastaukset

      Kyllä/Ei

      Päivämäärän tai kellonajan minkä tahansa esitysmuodossa Outlookissa

      Päivämäärä/Kellonaika

      Kokonaisluvut

      Kokonaisluku

      Voit säästää aikaa ja lomakkeiden yhdenmukaisuuden (arvot) kohteiden valmiiksi luettelo

      Avattavan luettelon

      WWW-osoite

      URL-OSOITE

      Linkin toiseen tietueeseen tietokannassa

      Suhde

      Huomautus: Et voi muuttaa kentän tietotyyppi, kentän luomisen jälkeen. Jos haluat muuttaa tietotyyppiä, Poista kenttä ja Lisää uusi käyttämällä haluamasi tietotyyppi.

      1. Valitse tarvittaessa muoto -luettelosta kentän tietojen muoto.

        Huomautus: Joillakin tietotyypit on vain yksi muoto.

      2. Valitse OK.

        Luomasi kentässä näkyy luettelossa Lisää kenttiä -valintaikkunassa.

      3. Kentän lisääminen lomakkeen, Lisää kentät -valintaikkuna napsauttamalla kenttää ja valitse sitten Lisää lomakkeeseen.

      Kentän lisääminen eri lomakkeesta    

      1. Valitse Lisää eri lomakkeesta kenttä -asetus.

      2. Valitse luettelosta kenttä ja valitse sitten OK.

        Huomautus: Luomasi on kentän näkyvät tässä luettelossa.

        Valitsemasi kenttä näkyy luettelossa Lisää kenttiä -valintaikkunassa.

      3. Kentän lisääminen lomakkeen, Lisää kentät -valintaikkuna napsauttamalla kenttää ja valitse sitten Lisää lomakkeeseen.

Sivun alkuun

Lisää suhdekenttä

Suhde-kentän avulla voidaan linkittää toisiinsa liittyvien tietueiden. Valitun tietueen, joka on nimeltään kohde tietueen samalla tavalla kuin, jossa asiakastietueen luetellaan kaikki, siihen linkitetyt työyhteyshenkilöt näkyvät kaikki tietueet, jotka on linkitetty tiettyyn tietueeseen.

Voit linkittää samantyyppisten tietueita sekä linkin tietueet, jotka ovat erilaisia.

Esimerkiksi esimerkkiyrityksen tietokannassa, voit linkittää jälleenmyynti polkupyörän tallentaa toimittajista, jonka bikes jälleenmyynti stores suorittaa tapaan:

  • Avaa Toimittaja-tietuetyyppi mukauttamiseen. Tässä tietuetyypissä lisätään suhde-kentän.

    Malliyritys-tietokannan Mukauta tietuetyyppejä -valintaikkuna, jossa on valittuna Toimittaja-tietuetyyppi.

  • Lisää suhdekenttä nimeltä Jälleenmyynti Stores toimittaja-tietuetyyppiin Stores kohde tietueen tyyppi ja Toimittajien nimiä kuin kohde kenttänimi.

    Huomautukset: 

    • Taulukko, joka näyttää liittyvät tietueet kohde tietueen luo myös suhdekentän lisääminen alkuperän-tietuetyyppiin. Tässä esimerkissä Toimittaja-tietueita (alkuperän tietueet) on suhde-kentän, voit tallentaa tietueita linkki. Säilön tietueiden (kohde-tietueita) on taulukko, jossa on luettelo toimittajan tietueet, jotka on linkitetty niihin.

    • Taulukko tai kohdekentän, ei voi muokata. Jos haluat muuttaa liittyvät tietueet, käytä suhde-kentän. Tässä esimerkissä Siirry toimittaja-tietue, voit poistaa säilön tai Lisää toinen säilö. Muutos luettelo toimittajista liittyvät myymälän tietueiden taulukossa.

    Uuden Suhde-kentän luominen Luo uusi kenttä -valintaikkunassa.

  • Käytä toimittajan tietueeseen jälleenmyynti polkupyörän suhde-kentän tallentaa tietueita toimittajan tietueisiin.

    Toimittaja-tietue, jossa luetellaan myymälät Jälleenmyyntiliikkeet-suhdekentässä.

  • Tarkista, valitse jälleenmyynti polkupyörän kohdekentän tallentaa tietueita luettelo toimittajista, jotka toimittavat polkupyöriä kyseiseen näiden stores.

    Varaston tietue ja luettelo toimittajista, jotka toimittavat polkupyöriä kyseiseen varastoon.

Lisätietoja malliyritystietokannan on artikkelissa tietoja Adventure Worksista ja yrityksesi tietokantaan.

Suhde-kentän lisääminen

  1. Avaa lomake mukauttamiseen.

  2. Valitse Mukauta -välilehden Asettelu -ryhmästä Lisää kentät Lisää kenttä -kuvake .

  3. Valitse Lisää kenttiä -valintaikkunassa Uusi.

    Lisää kenttiä -valintaikkuna

  4. Kirjoita Luo uusi kenttä -valintaikkunassa kenttänimi -ruutuun suhdekentän nimi.

  5. Valitse tietotyyppi -luettelo suhde.

  6. Valitse kohde tietuetyyppi -luettelosta tietuetyyppi, jonka haluat linkittää tietueen.

    Huomautus: Jos kohde tietuetyyppi on sama kuin mukautat tietuetyyppi, kenttänimi ja kohdekentän nimi saa olla sama.

  7. Kirjoita kohdekentän nimen kohdekentän nimi -ruutuun.

    Huomautus: Kohdekentän nimi on taulukko, jossa on luettelo kaikista Aiheeseen liittyvät kohde-tietuetyyppiin linkitetyissä tietueissa nimi.

  8. Valitse OK.

    Valitsemasi kenttä näkyy luettelossa Lisää kenttiä -valintaikkunassa.

  9. Kentän lisääminen lomakkeeseen Lisää kenttiä -valintaikkunassa valitse kenttä, joka näyttää yhteydenTietotyyppi -sarakkeessa ja valitse sitten Lisää lomakkeeseen.

    Huomautus: Kentän, joka näyttää yhteydenTietotyyppi -sarakkeessa on tietokenttä. Kohde-tietuetyypinlisätään automaattisesti kentän, joka näyttää yhteyden kohdeluetteloTietotyyppi -sarakkeessa ja se on taulukko, jossa on luettelo kaikista Aiheeseen liittyvät tietueet, jotka suhde-kenttään kirjoitettu.

Sivun alkuun

Kentän poistaminen

  1. Avaa lomake mukauttamiseen.

  2. Napsauta kenttää, jonka haluat poistaa lomakkeesta.

    Huomautus: Pakolliset kentät, kuten tilin nimiei voi poistaa.

  3. Valitse Mukauta -välilehden Asettelu -ryhmästä Poista Poistamiskuvake tai painamalla DELETE-näppäintä.

    Huomautus: Kentän ja sen sisältämät tiedot voidaan lisätä takaisin lomakkeeseen, koska kenttä on edelleen tallennettu Business Contact Manager-tietokanta. Kentän voidaan lisätä myös muita lomakkeiden Lisää kenttiä -valintaikkunassa.

Kentän poistaminen pysyvästi

Varoitus: Jos poistat kentän Lisää kentät -valintaikkuna, kenttä poistetaan pysyvästi ja kenttään lisätyt tiedot menetetään. Jos poistat tai poistaa kentän lomakkeeseen, haluat poistaa kentän vain lomakkeesta. Jos lisäät kentän takaisin lomakkeeseen, voit käyttää tietoja.

  1. Avaa lomake mukauttamiseen.

  2. Valitse Mukauta -välilehden Asettelu -ryhmästä Lisää kentät Lisää kenttä -kuvake .

  3. Lisää kenttiä -valintaikkunassa valitse kenttä, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista.

    Huomautus: Voit poistaa kentän vain pysyvästi, jos se ei ole käytetty muiden lomakkeiden.

Sivun alkuun

Osien nimeäminen uudelleen ja muokata kenttiä

Voit nimetä uudelleen osion lomakkeen, mutta voit nimetä uudelleen vain kenttiä, jotka olet luonut.

Voit muokata kenttiä, nimeämällä ne ja muuttamalla muoto-kentässä valittavissa olevat tiedot.

Huomautus: Et voi muuttaa kentän tietotyyppi. Voit poistaa kentän ja lisää sitten uusi käyttämällä haluamasi tietotyyppi.

  1. Avaa lomake mukauttamiseen.

  2. Valitse osa tai kenttä, jonka haluat nimetä uudelleen tai muokata.

    Huomautus: Voit nimetä uudelleen vain kenttiä, jotka olet luonut.

  3. Valitse Mukauta -välilehden Asettelu -ryhmästä Muokkaa kenttää tai osaa Muokkaa kenttää tai osaa -kuvake .

  4. Tee jokin seuraavista:

    • Osan nimeäminen uudelleen     Kirjoita osan Muokkaa -valintaikkunassa kohta toinen nimi.

    • Kenttänimi, jonka loit muokkaaminen     Kirjoita toinen nimi-kentän kentän muokkaaminen -valintaikkuna.

      Jos haluat muuttaa muodon tiedot, jotka on sallittu kentän muoto -ruudussa Valitse Muuta muotoa. Joitakin kenttätyyppejä on vain yksi muotoilu-asetus.

Lomakkeen kohteiden järjestäminen

Mukautettavissa lomakkeen osien siirtäminen sivulla tai siirtää toiselle sivulle ja järjestää kenttiä uudelleen.

Osan tai siirtää kenttiä-sivulla

  1. Avaa lomake mukauttamiseen.

  2. Valitse osa tai kenttä, jonka haluat siirtää.

    Osassa on osan nimeä, jonka vaakaviivalla nimen vieressä. Voit valita osan, valitse päällä tai lähellä sen osan nimeä.

    Valittu puhelinnumeroiden osio

  3. Vetäminen uuteen paikkaan osa tai kenttä sivulla tai Siirrä osa tai kenttä näppäimistön nuolinäppäimiä avulla.

Sivun alkuun

Osan siirtäminen toiselle sivulle

  1. Valitse kohta, jonka haluat siirtää.

    Valittu puhelinnumeroiden osio

  2. Valitse Mukauta -välilehden Asettelu -ryhmästä Siirrä Siirrä-kuvake .

  3. Siirry sivulle -valintaikkunassa, johon haluat siirtää osan sivu ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Jos sivulla ei ole näkyvissä, sinun on poistaa toiminnon käytöstä valitsemalla Piilota pystyvän tekemään Määritä tiedot-sivulla. Valitse Mukauta -välilehden Näytä -ryhmästä sivun. Valitse sivut -ryhmässä Piilota Piilota-kuvake .

Sivun alkuun

Lomakkeen poistaminen

Varoitus: Jos poistat tietuetyyppi, menetetään, tietuetyypiksi lisätyt tiedot.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Business Contact Manager -välilehti ja valitse sitten Mukauta -painiketta.

  3. Valitse Mukauta tietuetyyppejä.

  4. Valitse Mukauta tietuetyyppejä -valintaikkuna, jonka olet luonut tietuetyyppi.

    Huomautus: Voit poistaa vain tietuetyyppejä, jotka olet luonut. Et voi poistaa oletusarvon tietuetyypit.

  5. Valitse Poista tietuetyyppi.

Sivun alkuun

Luo tai Muokkaa luetteloita

Samojen tietojen kirjoittaminen usein lomakkeeseen, kun se on helposti ja entistä yhdenmukaisemmat voit luoda luettelon, jossa voit valita.

Luettelon luominen

  1. Avaa lomake mukauttamiseen.

  2. Valitse Mukauta -välilehden Asettelu -ryhmästä Lisää kentät Lisää kenttä -kuvake .

  3. Valitse Lisää kenttiä -valintaikkunassa Uusi.

  4. Valitse avattavasta luettelostatietotyyppi -luettelo.

    Huomautus: Luettelo on vain Muotoile valinta on myös avattavasta luettelosta.

  5. Valitse OK.

  6. Kohteiden lisääminen luetteloon.

    Ohjeet

    1. Muokkaa luetteloita -valintaikkunassa valitsemalla Lisää voit lisätä kohteita (arvo)-luetteloon.

    2. Kirjoita Lisää kohde -valintaikkunan nimi -ruutuun arvon nimeä.

    3. Valitse OK.

      Muokkaa luetteloita -valintaikkunassa sarake lisäämäsi kohde näkyy.

    4. Jos haluat lisätä jonkin toisen kohteen luettelosta, toista tämä prosessi.

  7. Jos haluat siirtää kohteen, ylös tai alas luettelossa, valitse arvo, haluat siirtää, ja valitse ylös tai alanuolipainiketta.

  8. Voit valita yhden kohteen oletusarvo-kenttään arvo ja valitse sitten Aseta oletukseksi.

    Jos näkyvissä on yksi kohde, jota käytetään useimmin, voit tehdä sen säästät aikaa, kun lomakkeen ovat täyttämisessä oletusarvoa.

  9. Valitse OK.

Luettelon muokkaaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Business Contact Manager -välilehti ja valitse sitten Mukauta -painiketta.

  3. Valitse Muokkaa luetteloita.

  4. Valitse Muokkaa luetteloita -valintaikkunan luettelo, jossa haluat muokata.

    Kun valitset luettelon, luettelon kohteet näkyvät sarake .

    Muokkaa luetteloita -valintaikkuna

  5. Tee jokin seuraavista luettelon muokkaaminen:

    Lisää arvo-luetteloon     Napsauta Lisää -painiketta, kohteen nimi ja valitse sitten OK.

    Arvon nimeäminen uudelleen     Valitse tuloskentästä kohde ja valitse sitten Nimeä uudelleen -painike. Kirjoita uusi nimi ja valitse sitten OK.

    Poista arvo tai korvata sen toisella arvolla     Valitse tuloskentästä kohde ja valitse sitten Poista -painiketta. Jos haluat korvata arvo, valitse toinen arvo luettelosta ja valitse sitten OK. Jos haluat poistaa sen, valitse OK.

    Arvon Siirrä ylös tai alas luettelossa     Valitse tuloskentästä kohde ja valitse sitten ylös tai alanuolipainiketta.

    Tee kohteen oletusarvoa.     Valitse kohde ja valitse sitten Aseta oletukseksi.

  6. Kun olet tehnyt kaikki muutokset, valitse Muokkaa luetteloita -valintaikkunasta valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×