Tietueiden lisääminen tietokantaan

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit kirjoittaa tietoa Access tietokantaan ja auttavat sinua ymmärtämään eri tietojen tapahtuma-prosessien. Artikkelissa kerrotaan myös käyttämisestä eri tietojen käytetään Accessissa.

Tämän artikkelin sisältö

Tietueiden lisäämisen perusteet

Tietueiden lisääminen suoraan taulukko taulukkonäkymässä

Tietueiden lisääminen lomakkeen avulla

Hakukentän kohteiden muokkaaminen

Kirjoita tyhjiä merkkijonoja

Tietueiden lisääminen tuomalla tai linkittämällä tietoihin

Tapoja säästää aikaa, kun tietojen lisääminen

Tietueiden lisäämisen perusteet

Voit kirjoittaa tietoa tarkasti ja nopeasti Access-tietokannan, se on lyhenne muutaman peruskäsitteet tietokannan toiminnasta. Seuraavissa osissa kerrotaan joistakin rakenne ja rakenteen perusperiaatteet, jotka määrittävät, voit lisätä tietoja.

Tietokannan rakenteen vaikutus tietojen syöttäminen

Access-tietokanta ei ole tiedoston samalla tasolla kuin Microsoft Word-asiakirjan tai Microsoft PowerPoint-esityksen. Sen sijaan, Access-tietokanta on joukko objekteja, taulukot, lomakkeet, raportit, kyselyt ja niin edelleen – on toimittava yhdessä tietokantaan toimii oikein.

Lisäksi objektit on tiettyjä rakenne periaatteet ja tietokanta huonosti tai ei toimi ollenkaan. Näiden rakenne periaatteiden puolestaan vaikuttaa voit lisätä tietoja. Ohje ja tietoja tietokantaobjektien muista seuraavat asiat.

  • Access tallentaa kaikki tiedot yhdestä tai useasta taulukosta. Voit käyttää taulukoiden määrä määräytyy rakenteen ja monimutkaisuuden tietokannan. Vaikka lomakkeessa, raportissa, voivat tarkastella tietoja tai kyselyn palauttamien tuloksista Access tallentaa vain taulukoiden tietojen ja muita objekteja tietokannassa on suunniteltu kyseisten taulukoiden päälle.

  • Kunkin taulukon pitäisi hyväksyä vain yhden tyyppisiä tietoja. Esimerkiksi yrityksen yhteystiedot sisällysluettelon olisi sisällä myyntitietoja. Jos näin on, oikeiden tietojen löytäminen voi olla vaikeaa, jos mahdotonta.

  • Yleensä kunkin taulukon kentät voidaan käyttää vain yhden tyyppisiä tietoja. Esimerkiksi voi tallentaa huomautuksia kenttään, joka on määritetty hyväksymään numeroita. Jos yrität lisätä tekstiä tällaista kenttää, näyttöön tulee virhesanoma. Joka ei kuitenkaan nopea sääntö. Esimerkiksi voidaan tallentaa numeroita (esimerkiksi postinumeroita) lyhyt teksti-tietotyyppiä kentässä, mutta et voi tehdä laskutoimituksia tietoja, koska Access katsoo piece tekstin.

  • Joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta tietueen kentät hyväksyy vain yhden arvon. Voit esimerkiksi ei anna asiakkaalle useita osoitteita osoite-kenttään. Tämä on toisin kuin Microsoft Excel, jonka oletusarvoisesti avulla voit syöttää useita nimiä, osoitteita tai kuvia yhteen soluun, ellei solua hyväksymään rajoitettuja tietotyyppejä Määritä.

    Voit kuitenkin kirjoittaa erotettu kohteiden luettelo lyhyt teksti (teksti) tai pitkä teksti (Memo) tietotyyppi-kenttiin. Lisäksi Access on moniarvoisen kentän ominaisuus. Moniarvoisten kenttien avulla voit liittää tiedot useita laitteita vastaavan tietueen ja luoda luetteloita, jotka hyväksyvät useita arvoja. Voit esimerkiksi liittäminen Microsoft PowerPoint-esityksen ja haluamasi määrän kuvia tietokannan tietueeseen. Voit myös luoda nimiluettelon ja valita niin monta nimet tarpeen mukaan. Moniarvoisten kenttien käyttäminen saattaa näyttää poistettava tietokannan rakenteen sääntöjen sillä voi tallentaa taulukkokenttään useita tietueita, sillä Access noudattaa sääntöä ”taustalla”, tallentamalla tiedot erityistä, piilotettuja taulukoita.

  • (Ennen 2007) Accessin aiemmissa versioissa on voit suunnitella ja luoda vähintään yhden taulukon ennen tietojen syöttämistä. Voit päättää, mitkä kentät lisääminen taulukkoon oli ja olet määrittänyt kunkin kentän tietotyyppi. Accessuudempi versio voit nyt avata tyhjän taulukon luominen ja aloittaa tietojen kirjoittamisen. Accessin johtaa perusteella voit kirjoittaa kentän tietotyyppi.

Lisätietoja

Tämän osan tietojen koskettaa tietokannan rakenteen, taulukon rakennenäkymä ja kentiksi ominaisuus.

Seuraavista linkeistä pääset artikkeleihin, joissa on lisätietoja näistä aiheista.

Miten tietotyypit vaikuttavat siihen, miten kirjoitat tietoja

Tietokantataulukko suunnitellessasi Valitse kunkin kentän tietotyyppi taulukon prosessi, jonka avulla voit varmistaa, että tarkempi tietojen kirjoittamisen. Oletetaan esimerkiksi, että avaa tyhjän taulukon luominen ja kirjoita myyntiluvun joukko. Access johtaa sitten kentän luku-tietotyyppiä. Jos joku yrittää kirjoittaa tekstiä, joka määrittää kentän, Access näyttää virhe viestin ja ei anna Tallenna muutetun tietueen käyttäjän – vaihe, joka auttaa suojaamaan tietosi.

Näytä, kuinka voit tarkastella tietotyypit

Siirtyminen-ruudussa jokin seuraavista toimista:

  • Kaksoisnapsauta taulukkoa, jonka haluat tutkia, Avaa taulukko taulukkonäkymässä. Valitse kentät -välilehden muotoilu -ryhmässä Tarkista arvon tietotyyppi-luettelo. Huomautus Jos käytät Access 2007: n löydät tämän luettelon Taulukkonäkymä -välilehden Tietotyyppi ja muotoilu -ryhmässä. Arvo muuttuu, kun siirrät kohdistimen eri kentissä taulukossa. Seuraavassa kuvassa näkyy luettelossa:

    Tietotyyppi-luettelo

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, haluat tutkia ja valitse Rakennenäkymä.

    Access avaa taulukon rakenneruudukosta ja ruudukon yläosassa näkyy taulukon kunkin kentän nimen ja tietotyypin. Seuraavassa kuvassa on tyypillinen taulukko kyselyn rakenneruudukossa.

    Rakennenäkymän kentät

Voit määrittää kullekin taulukon kentälle haluamasi tietotyyppi on päättää, minkä tyyppistä tietoa sallitaan kenttään ensimmäisen tason. Joissakin tapauksissa kuten kun käsittelet pitkä teksti-kenttään, voit kirjoittaa haluamasi tiedot. Muissa tapauksissa kuten käsittelyyn liittyvistä laskurikentän tietotyyppi-kentän estää syöttämästä mitään tietoja. Seuraavassa taulukossa luetellaan kyseisen Access ja kerrotaan, miten ne vaikuttavat tietojen syöttämiseen.

Tietotyyppi

Vaikutus tietojen syöttämiseen

Lyhyt teksti

Huomaa, että Access 2013-tekstitietoja tietotyypit on nimetty Lyhyt tekstialkaa.

Lyhyt tekstikentät hyväksyvät tekstiä tai numeroita, mukaan lukien erotettu kohteiden luettelo. Tekstikentän hyväksyy pienemmän määrän merkkejä kuin pitkä teksti-kenttään, 0 – 255 merkkiä. Joissakin tapauksissa voit suorittaa laskutoimituksia lyhyt teksti-kentän tiedot Muuntofunktiot.

Pitkä teksti

Huomaa, että Access 2013-muistion tietojen tietotyypit on nimetty Pitkä tekstialkaa.

Voit kirjoittaa paljon tekstiä ja numeeriset tiedot-kenttään. Jos tietokannan suunnittelija määrittää kentän tukemaan RTF-muotoilua, voit myös käyttää sellaisia muotoiluja, joita käytetään yleensä tekstieditoria, esimerkiksi Word. Voit esimerkiksi käyttää eri fontteja ja fonttikokoja tiettyjä merkkejä teksti ja tarkastella niitä lihavointia tai kursivointia ja niin edelleen. Voit myös lisätä tiedot (Hypertext Markup Language) tunnisteita.

Lisäksi pitkä teksti-kentissä on vain Liittäminenominaisuus. Kun otat tämän ominaisuuden, voit lisätä uusia tietoja pitkä teksti-kentässä, mutta et voi muuttaa olemassa olevia tietoja. Ominaisuus on tarkoitettu käytettäviksi sovelluksista, kuten seurantaa tietokantoja, joissa voit joutua pysyvä tallentaa, joka pysyy vaihtoehdoksi. Kun siirrät kohdistimen pitkä teksti-kenttään käytössä oletusarvoisesti, Vain liittäminen -ominaisuuden teksti-kenttään katoaa. Et voi käyttää tekstin muotoilun tai muita muutoksia.

Lyhyt teksti-kenttien, kuten arviointisivustopyynnön myös suorittamalla Muuntofunktiot vastaan pitkä teksti-kentän tiedot.

Numero

Voit kirjoittaa vain lukuja tällaista kenttää ja voi suorittaa laskutoimituksia lukukentän arvot.

Suuri luku

Huomaa, että suurta tietotyypit ovat käytettävissä vain Accessin Office 365: n tilaus-versiossa.

Voit kirjoittaa vain lukuja tällaista kenttää ja voi suorittaa laskutoimituksia useiden-kentässä olevat arvot.

Pvm./klo

Voit kirjoittaa päivämäärät ja kellonajat-kenttään. Sen mukaan, miten tietokannan suunnittelija määrittää kentän saatat havaita seuraavat ehdot:

  • Jos tietokannan suunnittelija on määrittänyt syöttörajoitteen kentälle (literaalimerkit sekä paikkamerkkien merkit, jotka tulevat näkyviin, kun valitset kentän sarja), sinun on annettava tiedot välilyönnit ja rajoitteen sallimassa muodossa. Esimerkiksi jos näet rajoitteen KKK_PP_VVVV, kirjoita 11 loka 2017 sille varattuun. Et voi kirjoittaa kuukauden nimen kokonaan tai kaksinumeroisen arvo.

  • Jos suunnittelija ei ole luonut syöttörajoitetta ohjaamaan sitä, voit lisätä päivämäärän tai kellonajan, voit kirjoittaa arvon käyttämällä mitä tahansa kelvollinen päivämäärän tai kellonajan muoto. Kirjoita esimerkiksi 11 kolmannen 2017, 10 tai 11/17 11 lokakuussa 2017 ja niin edelleen.

  • Tietokannan suunnittelija voi käyttää näyttömuotoa kenttään. Siinä tapauksessa ei syöttörajoitteen ei sisällä tietoja, jos kirjoitat arvon lähes mitä tahansa muotoa, mutta Access näyttää päivämäärät näyttömuodon mukaisesti. Voit kirjoittaa 10/11/2017, mutta näyttömuoto on ehkä määritetty niin, että se näyttää arvon 11-Oct-2017.

Valuutta

Kirjoita kenttään valuutta-arvoja. Myös sinun ei tarvitse syöttää manuaalisesti valuuttasymbolia. Oletusarvon mukaan Access käyttää Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä valuuttasymbolia (¥, £, $ ja niin edelleen). Voit muuttaa tämän valuuttasymboli eri valuutan mukaiseksi tarvittaessa.

Laskuri

Et voi kirjoittaa tai muuttaa tätä tyyppiä olevan kentän tiedot milloin tahansa. Access lisää laskurikentässä olevat arvot aina, kun uuden tietueen lisääminen taulukkoon.

Laskettu

Huomaa, että laskenta-tietotyypit on lisätty Access alkuun Access 2010: ssä

Et voi kirjoittaa tai muuttaa tätä tyyppiä olevan kentän tiedot milloin tahansa. Voit määrittää lausekkeen määritetään kentän tulokset. Access päivittää lasketun kentän arvot aina, kun lisäät tai Muokkaa uuden tietueen lisääminen taulukkoon.

Kyllä/Ei

Kun napsautat kentän, joka on määritetty tämä tietotyyppi, Access näyttää valintaruudun tai avattavasta luettelosta, muotoilun kentän mukaan. Jos muotoilet kentän näyttämään luettelon, voit valita uudelleen sen mukaan, että muotoilua on käytetty kenttä-luettelosta joko Kyllä tai ei, Tosi tai Epätosi, tai käyttöön tai poistaminen käytöstä . Et voi kirjoittaa arvoja luettelosta tai muuttaa arvoja luettelosta suoraan taulukon tai lomakkeen.

OLE-objekti

Tällaista kenttää käytetään silloin, kun haluat näyttää tietoja toisella ohjelmalla luodun tiedoston. Voit esimerkiksi näyttää tekstitiedosto, Excel-kaavion tai PowerPoint-esityksen OLE-objekti-kenttään.

Liitteet ovat nopeampaa, helpompaa ja joustavampaa tapa tarkastella tietoja muista ohjelmista. Liite-jäljempänä tässä taulukossa, Lisätietoja on artikkelissa.

Hyperlinkki

Voit lisätä minkä tahansa tietoa-kenttään ja Access rivittää sen verkko-osoite. Esimerkiksi, jos kirjoitat kenttään arvon, Access ympäröi tekstin http://www.your_text.com. Jos kirjoitat kelvollinen verkko-osoite, linkki toimii. Muussa tapauksessa linkin aiheuttavat virhesanoman. Olemassa olevien hyperlinkkien muokkaaminen voi olla vaikeaa, koska hyperlinkkikentän hiirellä napsauttaminen käynnistää selaimen ja siirryt linkin määritettyyn sivustoon. Muokkaa hyperlinkkikenttää, voit Valitse viereinen kenttä VÄLILEHTI tai nuolinäppäinten avulla voit siirtää kohdistuksen hyperlink-kenttä ja paina F2-näppäintä Ota muokkaus käyttöön.

Liite

Voit liittää tietoja muista ohjelmista tällaista kenttää, mutta et voi kirjoittaa tai muuten syöttää teksti tai numeerisia tietoja.

Lisätietoja liitekentän käyttämisestä on artikkelissa tiedostojen liittäminen ja kuvien tietokannan tietueisiin.

Ohjattu haku

Ohjattu hakukentän luominen ei ole tietotyyppi. Sen sijaan käyttämällä ohjattua kahdentyyppisiä avattavien luetteloiden luominen: luetteloiden ja hakukenttien. Arvoluettelon käyttää erotettu luettelo kohteista, jotka voit lisätä manuaalisesti Ohjattu haku. Arvot voivat olla riippumatta tietojen tai objektin tietokannan.

Sen sijaan hakukentän käytetään kyselyä, joka noutaa tietoja yhdestä tai useasta muiden taulukoiden tietokantaan tai johonkin muuhun sijaintiin, kuten SharePoint-palvelimeen. Hakukenttä näyttää tiedot sitten avattavasta luettelosta. Ohjattu hakukentän luominen määrittää taulukkokentän oletusarvon mukaan luku-tietotyyppiä.

Voit käsitellä hakukenttiä suoraan taulukoissa ja myös lomakkeissa ja raporteissa. Oletusarvon mukaan hakukentän arvot näkyvät kutsutaan yhdistelmäruudun luettelo-ohjausobjektin – luettelo, jossa on avattavan luettelon nuolta: Tyhjä hakuluettelo . Sen mukaan, miten tietokannan suunnittelija on määrittänyt hakukentän ja yhdistelmäruudun luettelon kohteiden muokkaaminen ja kohteiden lisääminen luetteloon. Saadakseen ne tietokannan suunnittelija on määritettävä ominaisuus hakukentän (ominaisuutta kutsutaan Vain luettelonja suunnittelijan on poistettava se käytöstä).

Jos et voi muokata suoraan hakuluettelon arvot, sinun on lisätä tai muuttaa valmiin arvoluettelon tai taulukko, joka lähteenä hakukenttää. Katso tietoja tällöin on tämän artikkelin hakukentän kohteiden muokkaaminen.

Lopuksi, kun luot hakukentän, voit määrittää sen tukemaan useita arvoja. Kun teet näin, luettelossa valintaruutu jokaisen luettelon kohdan ja voit valita tai poistaa niin monta kohteita haluamallasi tavalla. Seuraavassa kuvassa on tyypillinen Moniarvoinen luettelo:

Valintaruutuluettelo

Lisätietoja hakukenttien luomisesta ja tuloksena olevien luetteloiden käyttämisestä on artikkeleissa Käytä luetteloa, joka sisältää useita arvoja ja Moniarvoisten kenttien ohje.

Huomautus: Liitteen, laskettu ja suurta tietotyypit eivät ole käytettävissä .mdb-tiedostomuoto.

Miten taulukon kenttäominaisuuksien vaikuttavat siihen, miten voit kirjoittaa tietoja

Lisäksi voidaan säätää tietokannan ja tietotyyppejä, jotka määrittävät, mitä voit syöttää tietyn kentän rakenteen rakenne, periaatteet useita kenttäominaisuudet voi vaikuttaa myös siitä, miten voit kirjoittaa tiedot Access-tietokantaan.

Taulukon kentän ominaisuuksien tarkasteleminen

Accessissa on kaksi tapaa tarkastella taulukon kenttien ominaisuuksia. Voit käyttää Taulukkonäkymä -välilehden ohjausobjektit- tai avaat taulukon rakennenäkymässä. Seuraavassa kerrotaan, miten näitä tapoja.

Taulukkonäkymä-välilehden taulukon ominaisuuksien tarkasteleminen

  1. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jota haluat käyttää.

  2. Valitse kentät -välilehti ja kunkin taulukon kentän ominaisuuksien tarkasteleminen muotoilu -ryhmän ohjausobjektien avulla. Huomautus Jos käytät Access 2007: n löydät tämän luettelon Taulukkonäkymä -välilehden Tietotyyppi ja muotoilu -ryhmässä.

Taulukon ominaisuuksien tarkasteleminen rakennenäkymässä

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä Painikkeen kuva taulukon.

    Access avaa taulukon rakenneruudukossa.

  2. Ruudukon alaosassa Valitse Yleiset -välilehti, jos se ei ole jo avattuna.

    –tai–

    Hakukentän ominaisuuksien saat valitsemalla haku -välilehti.

    Hakukenttä on taulukon kentän tietojen hakemiseen yhdestä tai useasta taulukosta tietokannan kyselyä käyttävä. Oletusarvon mukaan hakukenttä esittää nämä arvot sinulle luettelon muodossa. Sen mukaan, miten tietokannan suunnittelija on määrittänyt hakukentän voit valita yhden tai useamman kohteen luettelosta.

Seuraavassa taulukossa luetellaan ominaisuuksia, joilla on mahdollisimman hyvin tietojen syöttämiseen ja kerrotaan, miten ne vaikuttavat tietojen syöttämiseen.

Ominaisuus

Taulukon rakenneruudukosta sijainti

Mahdolliset arvot

Toiminnan, kun yrität tietojen lisääminen

Kentän koko

Yleiset-välilehti

0 – 255

Merkkien enimmäismäärä koskee vain teksti-tietotyyppiä kenttiä. Jos yrität kirjoittaa enintään määritetyn määrän merkkejä, kenttä leikkaa ne.

Pakollinen

Yleiset-välilehti

Kyllä/Ei

Kun otettu käyttöön, tämän ominaisuuden pakottaa syöttämään kentän arvon ja Access Anna tallentaa uusia tietoja, ennen kuin suoritat muuttaminen pakolliseksi kentäksi. Kun poistettu käytöstä, kenttä hyväksyy tyhjiä arvoja, mikä tarkoittaa, että kenttä voi olla tyhjä.

Huomautus: Null-arvoa ei ole sama kuin nolla-arvon. Nolla on luku ja ”null” on puuttuu, tuntematon tai määrittämätön arvo.

Salli tyhjät merkkijonot

Yleiset-välilehti

Kyllä/Ei

Kun käytössä, voit kirjoittaa tyhjiä merkkijonoja – merkkejä sisältäviä merkkijonoja. Voit luoda tyhjän merkkijonon kirjoitat kenttään kahdet lainausmerkit (””).

Indeksoitu

Yleiset-välilehti

Kyllä/Ei

Kun indeksoit taulukon kentän, Access estää kaksoisarvoja lisääminen. Voit myös luoda useamman kuin yhden kentän indeksin. Jos teet tämän, voit kopioida yhden kentän, mutta ei molemmissa kenttien arvot.

Syöttörajoite

Yleiset-välilehti

Valmista tai mukautettua literaalimerkit sekä paikkamerkin merkkien määrä

Syöttörajoite pakottaa syöttämään tietoja esimääritetyn muodon. Rajoitteet tulevat näkyviin, kun valitset kentän taulukon tai lomakkeen ohjausobjektiin. Oletetaan esimerkiksi, valitse päivämääräkenttä ja näet merkkejä: kkk-DD-YYYY. Tämä on syöttörajoitteen. Se pakottaa sinun on annettava kolmen kirjain lyhenteet, kuten loka; kuukausiarvot ja arvon vuoden nelinumeroisena — esimerkiksi OCT-15-2017.

Huomautus: Muista, että syöttörajoitteiden hallita vain voit lisätä tietoja, ei kuinka Access tallentaa tai tuo ne näkyviin.

Lisätietoja luomisesta ja syöttörajoitteista on artikkelissa tietojen tekstin muotoilun syöttörajoitteilla. Lisätietoja siitä, miten Access tallentaa ja tuo päivämäärä ja kellonaika on artikkelissa päivämäärä tai kellonaika-arvo.

Vain luettelon

Haku -välilehti

Kyllä/Ei

Ottaa käyttöön tai poistaa hakukentän kohteisiin tehdyt muutokset. Uudet käyttäjät yrittävät joskus muuttaa hakukentän kohteita manuaalisesti. Kun Access estää muuttamasta kentän kohteita, tämän ominaisuuden arvoksi Kyllä. Jos tämä ominaisuus on käytössä, ja sinun on muutettava luettelon kohteita, sinun on avattava luettelo (Jos haluat muokata arvoluetteloa) tai taulukko, joka sisältää luettelon lähdetiedot (Jos haluat muokata hakukentän) ja muuta arvoja. Lisätietoja hakukenttien käyttämisestä on tämän artikkelin hakukentän kohteiden muokkaaminen.

Salli arvoluettelon muokkaaminen

Haku -välilehti

Kyllä/Ei

Ottaa käyttöön tai poistaa Luettelokohteiden muokkaaminen -komento Arvoluetteloissa, mutta ei hakukenttiä. Voit ottaa tämän komennon hakukenttä, kirjoita kelvollinen lomakkeen nimi Luettelon kohtien muokkauslomake -ominaisuuteen. Salli arvoluettelon-komento näkyy pikavalikossa, joka avataan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tai yhdistelmäruudun. Kun suoritat komennon, Luettelokohteiden muokkaaminen -valintaikkuna tulee näkyviin. Vaihtoehtoisesti jos määrität lomakkeen nimi Luettelon kohtien muokkauslomake -ominaisuutta, Access käynnistää sen sijaan, että valintaikkuna näytetään lomakkeessa.

Huomautus: Voit suorittaa Luettelokohteiden muokkaaminen -komennon luettelosta-ruutuun ja yhdistelmäruutu-ohjausobjektit sijaitsevat lomakkeiden ja -taulukoissa ja kyselyn tuloksen yhdistelmäruudun ohjausobjekteja asettaa. Lomakkeiden on oltava avoinna rakennenäkymässä tai Selaa-näkymässä. taulukot ja kysely tulosjoukkoja on oltava auki taulukkonäkymään.

Luettelon kohtien muokkauslomake

Haku -välilehti

Tietojen syöttölomakkeen nimi

Jos kirjoitat tietojen syöttölomakkeen nimi kuin tämän taulukon ominaisuuden arvon, olevan lomakkeen avautuu, kun käyttäjä suorittaa Luettelokohteiden muokkaaminen -komennon. Muussa tapauksessa Luettelokohteiden muokkaaminen -valintaikkuna tulee näkyviin, kun käyttäjät Suorita-komento.

Sivun alkuun

Tietueiden lisääminen suoraan taulukko taulukkonäkymässä

Taulukko, joka on avattuna taulukkonäkymässä on samankaltainen kuin Excel-laskentataulukon, ja voit kirjoittaa tai liittää yhden tai useamman kentän tietoja, laskentataulukon solun kokonaan.

Muista jatkossa seuraavat asiat.

  • Sinun ei tarvitse erikseen Tallenna tiedot. Access tallentaa tekemäsi muutokset taulukkoon, kun siirrät kohdistimen uuden kentän samalla rivillä tai kun siirrät kohdistimen toiselle riville.

  • Oletusarvon mukaan Access-tietokannan kenttien arvot määritetään hyväksymään tietyntyyppisiä tietoja, kuten tekstiä ja numeroita. Anna tietotyypin, joiden kentälle on määritetty Hyväksy. Jos näyttöön tulee virhesanoma:

    Virheellinen arvo -virhesanoma

  • Kentän voi olla syöttörajoite. Syöttörajoite koostuu literaalimerkit sekä paikkamerkkien merkit, jotka pakottaa syöttämään tietoja tietyssä muodossa.

    Lisätietoja syöttörajoitteista on artikkelissa tietojen tekstin muotoilun syöttörajoitteilla.

  • Lukuun ottamatta liitteitä ja moniarvoisia voit syöttää vain yhden tietueen useimmilla. Jos et tiedä, onko kenttä hyväksyy liitteitä, voit tarkistaa kentän ominaisuudet. Voit tehdä kohdassa taulukon kentän ominaisuuksien tarkasteleminen, tämän artikkelin ohjeita. Moniarvoisen luettelon voi tunnistaa aina, sillä Access näyttää valintaruutu jokaisen luettelon kohdan.

Taulukon tietojen syöttäminen

  1. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jota haluat käyttää.

    Oletusarvon mukaan Access avaa taulukon taulukkonäkymään – ruudukko, joka muistuttaa Excel-laskentataulukon.

  2. Valitse tai muussa Aktivoi ensimmäisen kentän, jota haluat käyttää ja kirjoita sitten tiedot.

  3. Siirry seuraavaan kenttään samalla rivillä painamalla SARKAINTA, nuolinäppäimillä oikealle tai vasemmalle tai napsauta solua, seuraavaan kenttään.

    Kun painat SARKAINTA, oletusarvon mukaan, Access käyttää Windowsin aluekohtaisten asetusten määrittääksesi, onko se siirtää kohdistinta vasemmalle tai oikealle. Jos tietokone käyttää kieli, joka lukee vasemmalta oikealle-kohdistin siirtyy oikealle, kun painat SARKAINTA. Jos tietokone käyttää kieli, joka lukee oikealta vasemmalle-kohdistin siirtyy vasemmalle.

    Siirry seuraavaan soluun sarakkeen ylä- tai valitse solu, jonka haluat nuolinäppäimiä.

RTF-muotoilu käyttöön pitkä teksti (Memo)-kentän tiedoissa

  1. Taulukon avaaminen taulukkonäkymässä, valitse pitkä teksti-kenttään. Jos käytät Access 2007: n tai Access 2010: n, jotka on oltava Memo-kentän.

    Yleensä pitkä teksti-kentät sisältävät kommentteja tai muistiinpanoja, jotta voit etsiä kenttä nimeltä ”kommentteja” tai ”huomautuksia”. Jos et löydä pitkä teksti-kenttään, katso taulukon kentän ominaisuuksien tarkasteleminen, tämän artikkelin ohjeita.

  2. Aloitus -välilehden Fontti -ryhmän painikkeet ja valikot Muotoile käyttämällä teksti.

    Accessin Fontti-ryhmän komennot

    Voit käyttää eri fontteja ja kokoja, lihavoida tai kursivoida tekstiä, muuttaa värejä ja niin edelleen.

Sivun alkuun

Tietueiden lisääminen lomakkeen avulla

Tietojen syöttölomakkeen ovat helpommin, nopeammin ja tarkempi tapa voit kirjoittaa tietoa. Yleensä lomakkeiden luominen, kun haluat kirjoittaa tiedot useamman kuin yhden taulukon kerrallaan. Voit myös luoda lomakkeita, kun haluat piilottaa taulukon kenttiä, kun haluat helpottaa tietokannan käyttöä (vaihe, voit pienentää koulutus kustannukset) ja haluat varmistaa, että käyttäjät syöttävät tiedot tarkasti.

Miten käyttää lomakkeen tietojen muokkaaminen määräytyy lomakkeen rakennetta. Lomakkeissa voi olla useita ohjausobjekteja, kuten luetteloita, tekstiruudut, painikkeita ja taulukkonäkymissä, Excel-laskentataulukot näköisiä ruudukoita. Puolestaan eri lomakkeen ohjausobjektien lukee tietoja tai kirjoittaa tietoja pohjana olevan taulukon kentän. Tietyllä ohjausobjektilla toiminnot riippuu tietotyyppi, olet määrittänyt pohjana olevan taulukon kentän määritetyt kentän ominaisuudet- ja mahdollisesti useita ominaisuuksia, jotka tietokannan suunnittelija kunkin ohjausobjektin. Lisätietoja tietotyyppien ja kenttäominaisuuksien vaikutus tiedonsyötön kohdissa kuinka tietotyypit vaikuttavat siihen, miten tiedot ja miten taulukon kenttäominaisuuksien vaikuttavat siihen, miten tiedot, tämän artikkelin.

Seuraavissa osissa kerrotaan yleisimmistä tietojen tallentamisohjausobjekti käyttämisestä. Jos sinulla on kysymyksiä tietyn tietokannan, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai tietokannan suunnittelu.

Lisätä tai muokata tekstiä tekstiruudussa

Kun lisäät tai Muokkaa tekstikehyksen tekstiä, voit käsitellä tietoja lyhyt teksti tai pitkä teksti-kenttään. Kun jatkat lukemista, muista, että voit määrittää pitkä teksti-kenttä (tai pitkä teksti-kenttään sidottu ohjausobjekti) tukevat RTF-muotoilua ja haluat käyttää eri fontteja, kokoa, tyylit ja värit sitten teksti.

Tekstiruudun tekstin muokkaaminen

  • Aseta kohdistin tekstiruutuun ja muuttaa tietoja. Muista, että et voi tehdä laskutoimituksia luvuilla lyhyt teksti tai pitkä teksti-kentässä.

RTF-muotoilua

Huomautus: Noudatat ohjeita vain, kun tekstikehys on sidottu pitkä teksti (Memo)-kenttään. Katso tämän artikkelin taulukon kentän ominaisuuksien tarkasteleminenvaiheet.

  1. Valitse lomake avoimeksi lomake-tai asettelunäkymässä tai taulukko on avattuna taulukkonäkymässä, pitkä teksti (Memo)-kenttä.

  2. Aloitus -välilehden Fontti -ryhmän painikkeet ja valikot Muotoile käyttämällä teksti.

    Accessin Fontti-ryhmän komennot

    Voit käyttää eri fontteja ja kokoja, lihavoida tai kursivoida tekstiä, muuttaa värejä ja niin edelleen.

Kirjoita tiedot käyttämällä

Voit käyttää luetteloita lomakkeissa ja taulukot ja kysely tulos määrittää avattuna taulukkonäkymässä, ruudukko, joka muistuttaa Excel-laskentataulukon.

Kun käytät luettelon lomakkeen, näkyviin voi tulla yhdistelmäruutuohjausobjekti tai luettelo-ohjausobjekti. Näiden lukuja kuvaavat yhdistelmäruutu ja luettelo-ohjausobjektia tarpeen mukaan.

Tyhjä hakuluettelo

Perusluetteloruutuohjausobjekti lomakkeessa

Kun käytät luetteloa taulukon tai kyselyn tulosjoukon, Access käyttää yhdistelmäruudun oletusarvoisesti.

Lisäksi luetteloiden tukee useita arvoja. Jos näet luettelosta, jossa on valintaruutu jokaisen luettelon kohdan, voit valita enintään 100 kohteita luettelossa. Moniarvoiset luettelot, voit luoda ilman ohjelmoinnin voit ratkaista yleisiä liiketoiminta-ongelma. Oletetaan, että Access-tietokannan avulla voit seurata asiakastukiasioita. Jos haluat määrittää useita henkilöitä ongelma, voit käyttää moniarvoisen luettelon. Seuraavissa kuvissa tyypillinen moniarvoisia.

Valintaruudulla varustettu pudotusluettelo avoimena.   Valintaruutuluettelo

Voit myös muokata luettelon kohteita. Jos sinä tai tietokannan suunnittelija käyttöön komento, voit lisätä, muuttaa ja poistaa luettelokohteita suoraan luettelosta. Kuitenkin tietokannan suunnittelijat käytöstä-komennon, joten eivät välttämättä ole käytettävissä kaikissa tietokannoissa.

Seuraavassa kerrotaan, miten voit käyttää ja muokata luetteloita.

Avattavan luettelon kohteiden valitseminen

  1. Avaa lomake, taulukon tai kyselyn tulosjoukon, joka sisältää luettelon.

    Huomautus: Sinun on avattava lomakkeet lomakenäkymässä tai asettelunäkymässä. Sinun on avattava taulukoiden ja taulukkonäkymässä määrittää kyselyn tuloksen.

  2. Valitse luettelon vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten haluamasi kohde.

  3. Vahvista valintasi tietokannan, siirrä kohdistin toiseen kenttään.

Luetteloruudun kohteiden valitseminen

  1. Avaa lomake, joka sisältää luettelon.

  2. Luetteloruudun kohteiden luetteloa alaspäin ja valitse haluamasi kohde.

  3. Vahvista valintasi tietokannan, siirrä kohdistin toiseen kenttään.

Avattava valintaruutuluettelo kohteiden valitseminen

  1. Avaa lomake, taulukon tai kyselyn tulosjoukon, joka sisältää luettelon.

    Huomautus: Voit käyttää valintaruutu avattavien luetteloiden lomakkeet, taulukot ja kysely tulosjoukkoja. Voit tehdä on avattava lomakkeiden lomakenäkymä tai Selaa, ja sinun on avattava taulukot ja kyselyn tuloksen asettaa taulukkonäkymässä.

  2. Valitse luettelon vieressä olevaa alanuolta.

  3. Enintään 100 valintaruudut ja valitse sitten OK.

Valintaruutuluettelo kohteiden valitseminen

  1. Avaa lomake, joka sisältää luettelon.

    Huomautus: On avaat lomakkeen lomakenäkymässä tai Selaa näkymän.

  2. Valitse luettelon vieressä olevaa alanuolta.

  3. Valitse jopa 100 valintaruudut ja valitse sitten OK.

Luettelon kohteiden muokkaaminen

Huomautus: Voit muokata luettelon lomakkeen, taulukon tai kyselyn tulosjoukon mikä tahansa. Muista, että sinun on avattava lomakkeiden lomakenäkymä tai Selaa, ja sinun on avattava taulukot ja kyselyn tuloksen asettaa taulukkonäkymässä. Muista myös, tietokannan suunnittelun tai IT-osaston Tämä komento poistaa käytöstä, niin se ei ole välttämättä käytettävissä koko ajan.

  1. Avaa lomake, taulukon tai kyselyn tulosjoukon, joka sisältää luettelon.

  2. Luettelo, jossa haluat muokata hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Luettelokohteiden muokkaaminen.

    Näyttöön tulee valintaikkuna tai tietojen syöttölomakkeen. Viesti, jonka näet määräytyy luetteloon, jota haluat muokata. Access käyttää kahdenlaisia luetteloita, luettelot ja luetteloiden valinta. Arvoluetteloissa on joukon kohteiden määrän, että kirjoitat manuaalisesti ja luetteloiden valinta niiden tietojen noutaminen yhden tai usean taulukon kyselyn avulla. Tee jokin seuraavista.

    • Jos olet muokkaamassa arvoluettelon, Luettelokohteiden muokkaaminen -valintaikkunan avulla voit muokata luettelotiedot ja valitse OK , kun olet valmis.

    • Jos olet muokkaamassa hakuluettelon, tietojen syöttölomakkeen tulee näkyviin. Lomakkeen avulla voit muokata luettelotiedot.

Sivun alkuun

Hakukentän kohteiden muokkaaminen

Hakukentän esitellään tietoja, joita käyttäjät voivat käyttää voit valita yhden tai useamman kohteen. Voit luoda kahdentyyppisiä luetteloiden valinta.

  • Arvoluettelot    Niissä manuaalisesti kirjoittamiesi arvojen koodattu joukko. Arvot sijaitsevat hakukentän Rivilähde -ominaisuus.

  • Luetteloiden valinta    Nämä hakea arvoja toisesta taulukosta kyselyn avulla. Rivilähde-kenttä sisältää sen sijaan, että koodattu arvoluettelon kyselyn.

Oletusarvon mukaan Access näyttää hakutiedot avattavan luettelon, mutta voit määrittää luetteloruutu. Avattavan luettelon luetteloruutu avautuu ja sulkeutuu, kun teet valinnan. Luetteloruudun, sen sijaan pysyy jatkuvasti avoimena.

Voit suorittaa Luettelokohteiden muokkaaminen -komennon tai muokata tietoja suoraan Rivilähde tai lähdetaulukkoon. Lisätietoja Luettelokohteiden muokkaaminen -komennon avulla on tämän artikkelin kohdassa tietojen syöttäminen käyttämällä. Tässä jaksossa kerrotaan, kuinka voit muokata kohteita suoraan Rivilähde tai lähdetaulukkoon. Prosessi kulkee useita vaiheita.

  • Etsi hakukenttä. Voit seurata hieman eri tavalla, kun käsittelet taulukon kuin sisältävä lomake.

  • Hakukentän tyypin selvittäminen – arvoluettelon tai hakuluettelon. Jos käytössäsi on hakuluettelon, voit tunnistaa lähdetaulukon alkuperäiset tiedot hakukenttää.

  • Muokkaa kohteita-luettelosta.

    -tai-

    Hakuluettelon lähdetaulukko avata ja muokata tietoja erillään taulukon.

Hakukentän lomakkeesta tunnistaminen

  1. Valitse siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella lomaketta ja valitse Rakennenäkymä.

    -tai-

    Jos lomake on jo avoinna, voit lomakkeen yläosaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä .

    –tai–

    Valitse Aloitus -välilehden Näytä -ryhmästä näkymä -painiketta voit vaihtaa käytettävissä olevat näkymät. Voit vaihtoehtoisesti näkymä-kohdassa olevaa nuolta ja valitse sitten jokin käytettävissä olevat näkymät-valikosta.

    Accessin valintanauhan kuva

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai yhdistelmäruudun ohjausobjektin ja valitse Ominaisuudet.

  3. Valitse ominaisuusikkunan kaikki -välilehti ja Etsi Rivilähteen tyyppi - ja Rivilähde -ominaisuudet. Rivilähteen tyyppi -ominaisuuden pitäisi olla Arvoluettelon tai Taulukko/kyselyja Rivilähde -ominaisuus on oltava joko kohteet, jotka on erotettu toisistaan puolipisteillä tai kyselyn luettelo. Tarvittaessa Suurenna ominaisuusikkunan niin, että voit lukea luettelon kohteiden tai kysely.

    Yleensä Arvoluetteloissa käytetään basic seuraavalla syntaksilla: ” kohde””; kohde””; kohteen

    Tässä tapauksessa luettelo on joukko kohteita uhkaavat lainausmerkit ja puolipisteellä eroteltuina.

    Hakukyselyjen basic syntaksi: Valitse [taulukon_tai_kyselyn_nimi]. [ field_name] FROM [taulukon_tai_kyselyn_nimi].

    Tässä tapauksessa kyselyssä on kaksi lausetta (SELECT ja FROM). Ensimmäinen lause viittaa taulukon tai kyselyn ja taulukon tai kyselyn kentän. Toinen lause viittaa ainoastaan taulukko tai kysely. Tässä on tärkeä seikka muista: SELECT-lauseet ei tarvitse sisällä taulukon tai kyselyn nimeä, on suositeltavaa, ja ne on sisällettävä vähintään yksi kentän nimi. Kaikkien FROM-lauseiden on kuitenkin viitattava taulukosta tai kyselystä. Voit, milloin tahansa lähdetaulukosta tai kyselyn lukemalla FROM-lauseessa.

  4. Tee jokin seuraavista.

    • Jos käytössäsi on arvoluettelon, luettelon kohteiden muokkaaminen. Varmista, että ympäröi kunkin kohteen lainausmerkeillä ja erota ne toisistaan puolipisteillä kunkin kohteen.

    • Jos hakuluettelon kysely viittaa toisen kyselyn siirtymisruudussa Avaa toinen kysely rakennenäkymässä (Napsauta kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rakennenäkymä). Taulukon nimi taulukon, joka tulee näkyviin kyselyn suunnittelun yläosasta ja siirry seuraavaan vaiheeseen.

      -tai-

      Jos hakukentän kysely viittaa taulukkoon, taulukon nimi muistiin ja siirry seuraavaan vaiheeseen.

  5. Kaksoisnapsauta taulukkoa siirtymisruudussa avaaminen taulukkonäkymässä, ja valitse Muokkaa luettelokohteita haluamallasi tavalla.

Hakukentän luominen taulukosta tunnistaminen

  1. -Siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa ja valitse Rakennenäkymä.

  2. Valitse yläosasta kyselyn rakenneruudukon Tietotyyppi -sarakkeessa tai muussa Aktivoi tekstiä, numero, tai Kyllä/ei-kenttään.

  3. Valitse taulukon rakenneruudukon alaosan haku -välilehti ja katso Rivilähteen tyyppi - ja Rivilähde -ominaisuudet.

    Rivilähteen tyyppi -ominaisuus on luku Arvoluettelo tai Taulukko/kysely. Rivilähde -ominaisuus on oltava arvoluettelon tai kysely.

    Arvoluettelot basic syntaksi: ” kohde””; kohde””; kohteen

    Tässä tapauksessa luettelo on joukko kohteita uhkaavat lainausmerkit ja puolipisteellä eroteltuina.

    Yleensä Valintakyselyt käyttävät basic seuraavalla syntaksilla: Valitse [taulukon_tai_kyselyn_nimi]. [ field_name] FROM [taulukon_tai_kyselyn_nimi].

    Tässä tapauksessa kyselyssä on kaksi lausetta (SELECT ja FROM). Ensimmäinen lause viittaa taulukon tai kyselyn ja taulukon tai kyselyn kentän. Toinen lause viittaa ainoastaan taulukko tai kysely. Tässä on tärkeä seikka muista: SELECT-lauseet ei tarvitse sisällä taulukon tai kyselyn nimeä, on suositeltavaa, ja ne on sisällettävä vähintään yksi kentän nimi. Kaikkien FROM-lauseiden on kuitenkin viitattava taulukosta tai kyselystä. Voit, milloin tahansa lähdetaulukosta tai kyselyn lukemalla FROM-lauseessa.

  4. Tee jokin seuraavista.

    • Jos käytössäsi on arvoluettelon, luettelon kohteiden muokkaaminen. Varmista, että ympäröi kunkin kohteen lainausmerkeillä ja erota ne toisistaan puolipisteillä kunkin kohteen.

    • Jos hakukentän kysely viittaa toisen kyselyn siirtymisruudussa Avaa toinen kysely rakennenäkymässä (Napsauta kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rakennenäkymä). Taulukon nimi taulukon, joka tulee näkyviin kyselyn suunnittelun yläosasta ja siirry seuraavaan vaiheeseen.

      -tai-

      Jos hakukentän kysely viittaa taulukkoon, taulukon nimi muistiin ja siirry seuraavaan vaiheeseen.

  5. Kaksoisnapsauta taulukkoa siirtymisruudussa avaaminen taulukkonäkymässä, ja valitse Muokkaa luettelokohteita haluamallasi tavalla.

Sivun alkuun

Kirjoita tyhjiä merkkijonoja

Accessissa voi käyttää kahdenlaisia tyhjiä arvoja erottaa: Null-arvoja ja tyhjiä merkkijonoja. Null-arvot tarkoittavat Tuntematon arvo ja tyhjiä merkkijonoja tarkoittavat kenttiä, jotka sisältävät välilyönnin. Jos esimerkiksi oletetaan, että sinulla on taulukon asiakastietoja ja taulukko sisältää faksin lukukentän. Voit jättää kentän tyhjäksi, jos et ole varma asiakkaan faksinumero. Tässä tapauksessa Jätä kenttä tyhjäksi Lisää null-arvon, mikä tarkoittaa, että et tiedä, mikä arvo on. Jos päätät myöhemmin, että asiakas ei ole faksilaitetta, syötetään nollapituinen merkkijono-kenttä osoittaa, että tiedät ei ole arvoa.

Huomautus: Muista, että voit määrittää ominaisuus, joka estää kenttien hyväksyy tyhjiä arvoja. Lisätietoja ominaisuuden määrittämisestä on tämän artikkelin kohdassa miten tietotyypit vaikuttavat siihen, miten tiedot.

  1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä tai lomakkeen lomakenäkymä tai Selaa.

  2. Valitse haluamasi kenttä ja kirjoita kaksi lainausmerkit välilyöntiä (””).

  3. Siirrä kohdistin toiseen tietueeseen, voit tallentaa muutokset tietokantaan. Oletusarvon mukaan lainausmerkit katoavat.

Sivun alkuun

Tietueiden lisääminen tuomalla tai linkittämällä tietoihin

Voit tuoda tai linkittää eri lähteistä, mukaan lukien muiden Access-tietokantoja, Excel-työkirjoja, tekstitiedostoista ja Word-asiakirjoja ja palvelimessa on Microsoft SharePoint-palveluiden luetteloita sijaitsee.

Tuominen ja linkittäminen kyseisten tietolähteiden kuvaaminen on tämän artikkelin piiriin. Näistä linkeistä pääset tietojen tuominen ja linkittäminen tietoihin.

Tapoja säästää aikaa, kun tietojen lisääminen

Accessissa on erilaisia tapoja nopeuttaa tietojen syöttämistä. Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, voit määrittää oletusarvon kentät ja luetteloiden lomakkeita ja niiden arvojen käyttäminen uudelleen, kun lajittelet tietoja pikanäppäinten avulla.

Kentän tai ohjausobjektin oletusarvon määrittäminen

Jos suuri määrä tietueita käyttää samaa arvoa tietyn kentän, kuten maa/alue tai kaupunki voit säästää aikaa määrittämällä kenttään sidottu ohjausobjekti oletusarvon. Kun avaat lomakkeen tai luoda uuden tietueen, oletusarvo näkyy ohjausobjektissa oletusarvon mukaan.

Ohjausobjektin oletusarvon määrittäminen

  1. Avaa lomake rakennenäkymässä.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ohjausobjektia, haluat käsitellä, ja valitse sitten Ominaisuudet.

  3. Valitse tiedot -välilehden etsittävän arvon Oletusarvo -ominaisuuden arvoksi.

  4. Toista vaiheet 1 – 3, jos haluat määrittää uuden oletusarvon.

Määritä eri arvo

  • Kirjoita teksti-ruutuun arvo, uudet tiedot. Voit korvata oletusarvon milloin tahansa.

    –tai–

  • Valitse luettelon arvoa, uusi arvo luettelosta.

Kun lajittelet arvojen käyttäminen uudelleen

Kun siirryt tietueiden välillä, joudut ehkä lajitella kunkin tietueen käyttämällä saman arvon. Kun teet, voit säästää aikaa pikanäppäinten avulla voit nopeasti toistaa, Lajittele arvon. Jos esimerkiksi oletetaan, että voit lajitella luettelon tilauksista tuotetyypin mukaan. Kirjoita ensimmäisen tietueen Pehmeä juomien haluat lajitella tilaukset, jossa asiakkaiden ostanut Pehmeä juomien. Kun siirrät seuraavaan tietueeseen, voit kopioida ja käyttää Lajittele arvon.

Huomautus: Nämä vaiheet oletetaan, että lomakkeen lomakenäkymässä Avaa.

  1. Siirtyy kenttään, jossa käytetään edellisen tietueen vastaavan kentän arvon.

  2. Paina CTRL +' (heittomerkki).

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×