Tietueiden lajitteleminen mukautettuun järjestykseen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voi olla ajat, kun haluat lajitella tiedot aakkos-tai numeroarvon mukaan, mutta käyttäjän määrittämä tilauksen (kutsutaan myös mukautettuja tai looginen). Esimerkiksi viikonpäivät lajittelu, jossa maanantai näkyy ensimmäisenä, on kannattaa kuin lajittelu aakkosjärjestykseen, jossa keskiviikko näkyy ensimmäisenä. Voit lajitella taulukon tai kyselyn taulukkonäkymässä tai lomakkeen lomakenäkymässä tiedot.

Sisältö

Lajittele yksilöllinen kenttäarvojen pieni, rajallinen määrä

Lajittele yksilöllinen kenttäarvojen suuri määrä

Lajittele yksilöllinen kenttäarvojen pieni, rajallinen määrä

Prosessin myöhemmässä vaiheessa voit kirjoittaa lauseke, jossa käytetään IIf -funktiota voit työntekijöiden tehtävien sijoituksen.

Luo taulukko, joka sisältää kolme kenttää: otsikko, Etunimi ja sukunimi. Kirjoita otsikko-kenttään neljä uusia tietueita seuraavat arvot:

  • Sisäinen myyntikoordinaattori

  • Myyntipäällikkö

  • Myyntiedustaja

  • Johtaja, myynti

Kirjoita haluamasi nimet neljä tietuetta Etunimi ja Sukunimi-kenttiin.

  1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.

  2. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele & suodatin -ryhmässä Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus ja lajittelu .

  3. Lisää haluamasi kentät, kuten etunimi, Sukunimi ja otsikko-ruudukkoon.

  4. Napsauta ensimmäisen tyhjän sarakkeen kenttä -riviä hiiren kakkospainikkeella, valitse Zoomaaja kirjoita seuraava lauseke:

    IIf ([Otsikko] = ”johtaja, myynti”, 1, IIf ([otsikko] = ”myyntipäällikkö”, 2, IIf ([otsikko] = ”myyntiedustaja”, 3, IIf ([otsikko] = ”sisällä myynnin koordinaattien”, 4, 5)))

    Otsikko on kenttä, joka sisältää arvot, jotka on sijoitettavat nimi. Lainausmerkeissä arvot ovat kenttään tallennetun yksittäisiä arvoja. Numeerinen arvo, joka seuraa on määritetty arvo. Edellisen lausekkeen määrittää järjestää arvot 1 – 4 neljä eri osaston ja sijan 5 kaikille muille henkilöille. Kun suoritat lajittelun, otsikoita, joita ei ole mainittu tässä lausekkeessa määritetään luokituksen (5).

  5. Valitse lausekkeen sisältävän sarakkeen Lajittelu -rivillä Nouseva.

  6. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele & suodatin -ryhmässä Ota suodatus.

    IIf -funktio palauttaa numeerinen arvo, joka vastaa otsikko-kentän arvo. Jos otsikko-kentän arvo on Myyntipäällikkö, määritetty numero on 2. Jos ei ole-funktion argumenttina otsikko-kenttään arvon, esimerkiksi Alueen koordinaattien , se on määritetty luku 5. Kyselyn lajitellaan nousevaan järjestykseen näytetyt määrät.

Sivun alkuun

Lajittele yksilöllinen kenttäarvojen suuri määrä

Jos sinulla on paljon arvoja järjestettävät, voit lajitella tiedot parempi tapa on luoda hakutaulukko.

Oletetaan, että työntekijät-taulukko viittaa yli 50 eri osaston. Sinun on ensin hakutaulukon luominen ja valmisteleminen aiemmin luodun taulukon uuteen taulukkoon hakemiseen. Kahden taulukon välille ja luo kysely.

Luo hakutaulukko ja muokata aiemmin luodun taulukon

  1. Luo uusi hakutaulukko, joka tallentaa otsikot. Nimeä taulukko tlkTehtävätja määritä kenttien tietotyyppien sulkeissa seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla:

    Tehtävätunnus
    (laskurikentän)

    Otsikon
    (teksti)

    1

    Johtaja, myynti

    2

    Myyntipäällikkö

    3

    Myyntiedustaja

    4

    Sisäinen myyntikoordinaattori

  2. Määritä Tehtävätunnus-kenttä perusavaimeksi.

  3. Muokkaa työntekijät-taulukkoa, niin, että se hakee tlkTehtävät-taulukon.

    • Rakennenäkymässä Siirry tehtävätunnusotsikko -kenttään nimi.

    • Muuta TietotyyppiTietotyyppi -sarakkeen numeroksi.

  4. Valitse Yleiset -välilehden Kenttäominaisuudet- Pitkä kokonaislukuKenttäkokoon muuttaminen.

  5. Tallenna taulukko ja tietojen menettämistä varoittaa Ohita.

  6. Siirry taulukkonäkymään.

  7. Täytä tehtävätunnus arvo, joka vastaa arvoa otsikko-sarake.

    Kirjoita esimerkiksi tietueet, joiden otsikko-arvo on myyntipäällikkö, 2. Myyntiedustaja Kirjoita 3.

  8. Tallenna ja sulje sitten taulukko.

Kahden taulukon välille

  1. Valitse Tietokantatyökalut-välilehden Yhteydet-ryhmästä Yhteydet.

  2. Valitse rakenne -välilehden yhteydet -ryhmässä Näytä taulukko.

  3. Valitse tlkTehtävät sekä työntekijöidenja valitse Lisää ja lisää hänet Yhteydet-ikkunassa. Sulje Näytä taulukko -valintaikkuna.

  4. Vedä kenttä tehtävätunnus tlkTehtävät-taulukon Tehtävätunnus-kenttä Työntekijät-taulukossa.

    Muokkaa yhteyksiä -valintaikkuna avautuu.

  5. Varmista, että näkyvät kahden sarakkeen kenttien nimet ovat tehtävätunnussekä myös, Suhteen tyyppi -ruudussa näkyy Yksi-moneen. Voit tarvittaessa muuttaa kenttien nimiä.

  6. Valitse Säilytä viite-eheys -valintaruutu.

  7. Luo yhteys valitsemalla Luo.

    Muokkaa yhteyksiä -valintaikkuna suljetaan ja tallentaa muutokset.

  8. Sulje yhteydet -välilehti.

Kyselyn luominen

  1. Valitse Luo-välilehden Kyselyt-ryhmästä Kyselyn rakennenäkymä.

  2. Näytä taulukko -valintaikkunassa taulukot -välilehti, kaksoisnapsauta työntekijöidenja kaksoisnapsauta sitten tlkTehtävät.

  3. Sulje Näytä taulukko -valintaikkuna.

  4. Lisää työntekijän tunnus-, Sukunimi- ja etunimi-kentät Työntekijät-taulukko ja kyselyn rakenneruudukkoon tlkTehtävät-taulukon otsikko-kenttään.

  5. Siirry taulukkonäkymään.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×