Tietueiden lajitteleminen kentän osittaisten arvojen mukaan

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voi olla ajat, jos haluat lajitella tietueita perusteella päivämääräarvot kuukausiosan Accessissa ja ohittaa päivän ja vuoden. Vaihtoehtoisesti voit lajitella tietueita vain teksti-kenttään muutaman ensimmäisen merkin perusteella. Tämän artikkelin avulla voit suorittaa nämä hakuja luomalla yksinkertaisen lausekkeita.

Sisältö

Osittainen päivämääräarvojen lajittelu

Tekstiarvojen lajittelu

Osittainen päivämääräarvojen lajittelu

Kun lajittelet tietueet käyttämällä jotakin lajittelukomentoja , koko päivämääräarvon – päivä, kuukausi ja vuosi — käytetään kunkin tietueen paikalle. Mutta oletetaan, että haluat lajitella syntymäpäivät perusteella kuukautta, jossa niitä ilmenee ja Ohita arvot päivän ja vuoden osa.

Vain päivämääräarvot osa lajitteleminen edellyttää kirjoittaa lausekkeen. Voit lajitella taulukon tai kyselyn tulosten olevat tiedot, mutta sinun on ensin oltava taulukkonäkymässä. Lausekkeen kirjoittaminen Suodatin -välilehden kysely-alue. Voit luoda lausekkeen poimii vain tiedot ja käyttää sitä pohjana lajittelua varten.

Suodatin-välilehden näyttäminen

  1. Taulukko tai kysely, siirry taulukkonäkymään.

    Jos käsittelet kyselyn, suorita kysely ja Näytä tulokset taulukkonäkymässä.

  2. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele & suodatin -ryhmässä Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus ja lajittelu .

    Access näyttää uuden objektin välilehden suodattimella nimi.

Lausekkeen luominen

  1. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele & suodatin -ryhmässä Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus ja lajittelu .

  2. Kirjoita lauseke ensimmäisen sarakkeen kenttä -riville. Jos haluat lajitella vuoden kuukausi, kirjoita lauseke Lauseke1: DatePart("m",[Syntymäaika]) ensimmäisen sarakkeen kenttä -riville.

  3. Jos haluat lajitella tietueita kunkin kuukauden päivän, kirjoita Lauseke2: DatePart("d",[Syntymäaika]) toisen sarakkeen kenttä -riville.

    Ensimmäisen sarakkeen DatePart -funktio lajittelee tietueet kuukauden mukaan ja toisen sarakkeen DatePart -funktio lajittelee tietueet kunkin kuukauden päivän ajan mukaan.

  4. Valitse Lajittelu -rivillä Nouseva tai Laskeva kunkin lausekkeet.

    Ensimmäisen sarakkeen Nouseva lajittelu näyttää tammikuussa ylä-ja joulukuussa alaosassa. Toisen sarakkeen Nouseva lajittelu näyttää 1 ylä- ja alareunassa 31. Lajittele laskevasti tekee päinvastainen.

  5. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele & suodatin -ryhmässä Ota suodatus.

Sivun alkuun

Tekstiarvojen lajittelu

Lajitteleminen osittaisten tekstiarvojen muistuttaa lajitteleminen osittaisten päivämääräarvojen. Sinun täytyy kirjoittaa lausekkeen poimittavat merkit lajitteluun perustana käytettävän Erikoissuodatus ja lajittelu-ikkunassa.

Oletetaan, että Kaupunki-kenttä sisältää arvot, kuten Pohjois Seattle, Etelä Seattle, Espootai Etelä Tacoma. Oletetaan, että haluat ohittaa ensimmäistä sanaa ja yksin toisen sanan tietueiden lajitteleminen.

  1. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele & suodatin -ryhmässä Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus ja lajittelu .

  2. Kirjoita lauseke ensimmäisen sarakkeen kenttä -riville. Kirjoita esimerkiksi = Mid ([Kaupunki]-7) Ohita Kaupunki-kentän kuusi ensimmäistä merkkiä.

    Mid -funktio palauttaa määritetyn merkkijonon tai kentän sisältämän alimerkkijonon. Tässä tapauksessa funktio palauttaa kunkin tietueen seitsemännestä merkistä lähtien arvo (eli välilyöntiin) Kaupunki-kenttään.

  3. Valitse Lajittele -solun Nouseva tai Laskeva.

  4. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele & suodatin -ryhmässä Ota suodatus.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×