Tietueiden hakeminen Access-tietokannassa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun Access-tietokannan kasvaa-tietueiden etsiminen edellyttää enemmän kuin silmäyksellä taulukkonäkymään. Tässä artikkelissa kuvataan useilla eri tavoilla voit etsiä tietueet.

Huomautus: Tämä artikkeli ei koske Access-verkkosovelluksia eli tietokantaa, jonka voit suunnitella Accessilla ja julkaista verkossa. Lisätietoja Access-sovelluksen luominen

Valitse haluamasi toimet

Selaa kaikki tietueet

Tiettyyn tietueeseen siirtyminen

Tietueen etsiminen

Näytettävien tietueiden suodattaminen

Selaa kaikki tietueet

Voit selata tietueita tietotaulukkonäkymä käyttämällä tietueiden siirtymispainikkeiden taulukon tai lomakkeen alareunassa.

Siirtymispainikkeet

1. Valitse ensimmäiseen tietueeseen

2. Valitse edellisessä tietueessa.

3. nykyisen tietueen-ruutu

4. Valitse seuraavaan tietueeseen

5. siirtyä viimeiseen tietueeseen

6. Avaa uusi (tyhjä) tietue

7. suodattimen ilmaisin

8 hakuruutu

Voit myös siirtyä yhden tietueen kerrallaan SARKAIN-näppäintä.

Sivun alkuun

Tiettyyn tietueeseen siirtyminen

Kun tiedät, mitä haluat etsiä tietueen, voit valita tietyn tietueen avattavasta luettelosta Siirry -ruutu. Siirry-valintaikkunassa käytetään yleensä lomakkeet.

Siirry-ruutu

  • Voit siirtyä tietueen, napsauta Siirry -ruudun oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse sitten tietueen avattavasta luettelosta.

    Huomautus: Jos tiedät, johon haluat siirtyä tietueen muutaman ensimmäisen merkin, voit kirjoittaa merkit Siirry -ruutuun.

Siirry -ruutu näyttää vain riittävästi tietoja ainutkertaisia. Kun valitset tietueen luettelosta, Access näyttää tietueen tiedot muiden lomakkeen pää-alueella.

Sivun alkuun

Tietueen etsiminen

Kun kirjoitat tekstiä Haku-ruutuun, ohjelma korostaa ensimmäisen vastaavan arvon reaaliaikaisesti kirjoittaessasi merkkejä. Tämän toiminnon avulla voit hakea nopeasti tietueen, jossa on vastaava arvo.

Voit myös hakea taulukon tai lomakkeen tiettyyn tietueeseen valitsemalla Etsi -vaihtoehdon.

Accessin valintanauhan kuva

Tämä on tehokas valinta, etsimiseen tiettyyn tietueeseen, kun tietue, jonka haluat etsiä täyttävät tietyt ehdot, kuten hakusanojen ja vertailuoperaattorit, kuten ”on” tai ”sisältää”.

Huomautus: Voit käyttää Etsi ja korvaa -valintaikkunan vain, jos taulukko tai lomake tällä hetkellä näyttää tiedot. Tämä pätee, vaikka on tietueita ei ole näkyvissä, koska suodatin on otettu käyttöön.

  1. Avaa taulukon tai lomakkeen ja valitse sitten kenttä, jonka haluat etsiä.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Etsi -ryhmän Valitse Etsi.

    Etsi ja korvaa -valintaikkuna avautuu, ja Etsi -välilehti on valittuna.

    Etsi ja korvaa -valintaikkuna

  3. Kirjoita Etsittävä -ruutuun haluamasi arvo, jonka haluat etsiä.

  4. Voit muuttaa etsimiseen tai jos haluat etsiä koko taulukkoon lisättävän kentän valitsemalla Kohde -luettelosta haluamasi vaihtoehto.

    Vihje: Vastine -luettelosta vastaa vertailuoperaattoria (esimerkiksi ”on” tai ”sisältää”). Voit laajentaa hakua, vastine -luettelosta valitsemalla Minkä tahansa kentän osaa.

  5. Valitse Etsi -luettelosta kaikkija valitse Etsi seuraava.

  6. Kun etsit, johon kohde on korostettu, valitse PeruutaEtsi ja korvaa -valintaikkunassa Sulje valintaikkuna. Ehdot täyttävät tietueet näkyvät korostettuina

Sivun alkuun

Näytettävien tietueiden suodattaminen

Voit suodattaa tietueita rajoitettu määrä näkevän, kun haluat nähdä vain tietueet, jotka täyttävät tietyt ehdot ja operaattorit. Esimerkiksi rajata nopeasti tietueet, jotka tulevat näkyviin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kenttää, jonka haluat vastaavat ja valitse on yhtä suuri kuin, Ei ole yhtä suuri kuin, sisältäätai Ei sisällä pikavalikosta alareunassa arvon. Suodatin on otettu käyttöön tai poistaminen käytöstä, joka on helppo siirtyä samojen tietojen suodatetun ja suodattamattoman näkymän välillä. Toisin kuin Hae-suodatin vain rajoittaa mitkä tietueet ovat näkyvissä.

  1. Jos haluat käyttää suodatinta, joka perustuu valinnan, avaa taulukon tai lomakkeen.

  2. Varmistaaksesi, että taulukon tai lomakkeen ei ole jo suodatettu, valitse Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmästä Valitse Lisäasetuksetja valitse sitten Poista kaikki suodattimet, jos tämä komento on käytettävissä.

  3. Siirry tietueeseen, joka sisältää arvon, jota haluat käyttää suodatinta, ja napsauta saraketta (taulukkonäkymässä) tai ohjausobjektien (missä lomakkeen tai raportin asettelu-näkymässä). Jos haluat suodattaa perusteella osittaisen valinnan, valitse vain haluamasi merkit.

  4. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmässä valintaja valitse sitten suodatin, jota haluat käyttää.

  5. Jos haluat suodattaa muut kentät valinnan perusteella, toista vaiheet 3 ja 4.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×