Tietueiden etsiminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun tietokannan kasvaa, tiettyjen tietueiden etsiminen edellyttää enemmän kuin silmäyksellä taulukkonäkymään. Tässä artikkelissa kerrotaan viisi tapaa käyttötarkoitukseen tietueita voidaan etsiä.

Sisältö

Selaa kaikki tietueet

Tiettyyn tietueeseen siirtyminen

Tietueen etsiminen

Suodattimen nähdäksesi tietueet rajoitettu määrä

Jos haluat etsiä tietueen kyselyn luominen

Selaa kaikki tietueet

Voit selata tietueita käyttämällä SARKAINTA, kun haluat siirtyä yhden tietueen kerrallaan, järjestyksessä, Etsi tiettyyn tietueeseen. Voit myös selata tietueita tietotaulukkonäkymä tietueiden siirtymispainikkeiden käyttäminen taulukon. Tietueiden siirtymispainikkeet eivät ole käytettävissä taulukon tai lomakkeen alareunassa.

Siirtymispainikkeet

1. Valitse ensimmäiseen tietueeseen

2. Valitse edellisessä tietueessa.

3. nykyisen tietueen ruutuun

4. Valitse seuraavaan tietueeseen

5. siirtyä viimeiseen tietueeseen

6. Avaa uusi (tyhjä) tietue

7. suodattimen ilmaisin

8 hakuruutu

Huomautukset: 

  • Kun valitset Nykyisen tietueen -ruudussa, voit tietueen numeroon ja paina sitten ENTER siirtymällä tietueen. Tietuenumero lasketaan peräkkäin lomakkeen tai taulukon alkuun. Se ei vastaa mitään kentän arvoa.

  • Jos tiedät, että suodatinta on käytetty, katso suodattimen ilmaisinpainiketta. Jos suodatinta ei ole käytetty tai kaikki suodattimet on poistettu, painikkeessa näkyy Ei suodatusta. Jos painikkeessa näkyy Suodatettu, voit poistaa suodattimen napsauttamalla painiketta. Kun painikkeessa näkyy Suodattamaton, sitä napsauttamalla voit käyttää viimeksi käyttämääsi suodatinta, jos sellaista on käytetty.

  • Kun kirjoitat tekstiä Haku-ruutuun, ohjelma korostaa ensimmäisen vastaavan arvon reaaliaikaisesti kirjoittaessasi merkkejä. Tämän toiminnon avulla voit hakea nopeasti tietueen, jossa on vastaava arvo.

Sivun alkuun

Tiettyyn tietueeseen siirtyminen

Voit siirtyä tiettyyn tietueeseen Accessissa, kun tiedät, mitä haluat etsiä tietueen. Siirry -ruudun avulla voit valita tietyn tietueen avattavasta luettelosta ja lisätään yleensä lomakkeet.

Siirry-ruutu

  • Jos haluat siirtyä tiettyyn tietueeseen, valitse Siirry -ruudun oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse sitten tietueen avattavasta luettelosta.

    Huomautus: Jos tiedät, johon haluat siirtyä tietueen muutaman ensimmäisen merkin, voit kirjoittaa merkit avulla voit nopeasti etsiä tietueen Siirry -ruutuun.

Siirry -ruutu näyttää vain riittävästi tietoja ainutkertaisia. Kun valitset tietueen luettelosta, Access näyttää tietueen tiedot muiden lomakkeen pää-alueella.

Sivun alkuun

Tietueen etsiminen

Etsi ja korvaa -valintaikkunan Etsi -välilehden avulla voit etsiä taulukon tai lomakkeen tiettyyn tietueeseen. Tämä on tehokas valinta, etsimiseen tiettyyn tietueeseen, kun tietue, jonka haluat etsiä täyttävät tietyt ehdot, kuten hakusanojen ja vertailuoperaattorit, kuten ”on” tai ”sisältää”.

Huomautus: Voit käyttää Etsi ja korvaa -valintaikkunan vain, jos taulukko tai lomake tällä hetkellä näyttää tiedot. Tämä pätee, vaikka on tietueita ei ole näkyvissä, koska suodatin on otettu käyttöön.

  1. Avaa taulukon tai lomakkeen ja valitse sitten kenttä, jonka haluat etsiä.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Etsi-ryhmässä Etsi tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+F.

    Etsi ja korvaa -valintaikkuna avautuu, ja Etsi -välilehti on valittuna.

  3. Kirjoita Etsittävä -ruutuun haluamasi arvo, jonka haluat etsiä.

  4. Voit muuttaa etsimiseen tai jos haluat etsiä koko taulukkoon lisättävän kentän valitsemalla Kohde -luettelosta haluamasi vaihtoehto.

    Vihje: Vastine -luettelosta vastaa vertailuoperaattoria (esimerkiksi ”on” tai ”sisältää”). Voit laajentaa hakua, vastine -luettelosta valitsemalla Minkä tahansa kentän osaa.

  5. Valitse Etsi -luettelosta kaikkija valitse Etsi seuraava.

  6. Kun etsit, johon kohde on korostettu, valitse PeruutaEtsi ja korvaa -valintaikkunassa Sulje valintaikkuna. Ehdot täyttävät tietueet näkyvät korostettuina

Lisätietoja Etsi ja korvaa -valintaikkunan käyttämisestä on artikkelissa Etsi ja korvaa-valintaikkunan avulla voit muuttaa tietoja.

Sivun alkuun

Suodattimen nähdäksesi tietueet rajoitettu määrä

Voit suodattaa tietueita rajoitettu määrä näkevän, kun haluat nähdä vain tietueet, jotka täyttävät tietyt ehdot ja operaattorit. Esimerkiksi rajata nopeasti tietueet, jotka tulevat näkyviin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kenttää, jonka haluat vastaavat ja valitse on yhtä suuri kuin, Ei ole yhtä suuri kuin, sisältäätai Ei sisällä pikavalikosta alareunassa arvon. Suodatin on otettu käyttöön tai poistaminen käytöstä, joka on helppo siirtyä samojen tietojen suodatetun ja suodattamattoman näkymän välillä. Toisin kuin Hae-suodatin vain rajoittaa mitkä tietueet ovat näkyvissä.

  1. Jos haluat käyttää suodatinta, joka perustuu valinnan, avaa taulukon tai lomakkeen.

  2. Voit varmistaa, että taulukon tai lomakkeen ei ole jo suodatettu, valitse Aloitus -välilehden Lajittele & suodatin -ryhmässä Lisäasetuksetja valitse sitten Poista kaikki suodattimet, jos tämä komento on käytettävissä.

  3. Siirry tietueeseen, joka sisältää arvon, jota haluat käyttää suodatinta, ja napsauta saraketta (taulukkonäkymässä) tai ohjausobjektien (missä lomakkeen tai raportin asettelu-näkymässä). Jos haluat suodattaa perusteella osittaisen valinnan, valitse vain haluamasi merkit.

  4. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele & suodatin -ryhmässä valintaja valitse sitten suodatin, jota haluat käyttää.

  5. Jos haluat suodattaa muut kentät valinnan perusteella, toista vaiheet 3 ja 4.

Lisätietoja suodattimen käyttämisestä on artikkelissa Access-tietokannassa olevien tietueiden valitseminen Käytä suodatinta, voit tarkastella.

Sivun alkuun

Jos haluat etsiä tietueen kyselyn luominen

Avulla, että voit etsiä ja suodattaa tietueita on hyötyä tietueiden etsiminen tapauksen mukaan. Voit kuitenkin sama haku- tai toiminnon tekeminen säännöllisesti. Sen sijaan, että toistava hakemisesta ja suodattamisesta vaiheita joka kerta, voit luoda kysely. Kysely on tehokas ja joustava tapa etsiä tietyt tietueet, koska sen avulla voit tehdä mukautettuja etsintöjä, käyttää mukautettuja suodattimia ja lajitella tietueita. Voit luoda omia kyselyjä, jos haluat keskittää lisättävät tietueet ja tiettyihin kysymyksiin. Luomiasi kyselyn tallentaminen ja uudelleen, ja myös voi käyttää lomakkeiden ja raporttien luomiseen.

Kun haku- tai kyselyn, voit käyttää tietotyypin näyttöä, jonka perusteella. Erilaisia tietoja tallennetaan erilaisia tietoja. Esimerkiksi syntymäpäivät tallennetaan päivämäärä-ja aikatietoja, taas nimet tallennetaan tekstin.

Toisinaan et löydä tietyn tietueen, joka tiedät olemassa. Näin voi käydä, jos olet tarkastelemassa tietueiden lomakkeen tai kysely, joka ei näy tiettyjen tietueiden tiettyyn kenttään vuoksi. Seuraavassa esimerkissä kerrotaan, miten tietueiden etsiminen kyselyn avulla.

Oletetaan, että käytät seuraamista Access seurantakohteet-mallin avulla luodun tietokannan. Seurantakohteet-taulukossa on kenttä, jonka nimi on tila, joka ilmaisee, onko tietty seurantakohde aktiivinen, ratkaistu vai suljettu. Voit luoda kyselyn, joka näyttää seurantakohteet, jonka tila on suljettu toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Luo-välilehden Kyselyt-ryhmästä Kyselyn rakennenäkymä.

  2. Näytä taulukko -valintaikkunassa kaksoisnapsauttamalla ongelmatja valitse sitten Sulje.

  3. Kaksoisnapsauta kyselyn suunnittelussa, tähti (*) Seurantakohteet -taulukosta. Näin voit varmistaa, että kysely näyttää kaikki tietueet, se palauttaa kentät.

    Seurantakohteet.* näkyy rakenneruudukon kenttä -rivin ensimmäisessä sarakkeessa. Tämä ilmaisee, että kaikki seurantakohteet-taulukon kentät palautetaan.

  4. Kaksoisnapsauta kyselyn suunnittelussa, tila - Seurantakohteet -taulukosta.

    Rakenneruudukon kenttä -riviä toisessa sarakkeessa näkyy tila .

  5. Rakenneruudukon toisen sarakkeen Poista Näytä -rivin valintaruudun valinta. Näin voit varmistaa, että kysely ei näytetä tilakenttä.

    Jos poistat ei Näytä -valintaruutu, jos tila-sarakkeessa, tila-kentässä näkyvät kaksi kertaa kyselyn tuloksissa.

  6. Kirjoita rakenneruudukon ehdot -riville toisen sarakkeen = ”Suljettu”. Tämä on haku-ehtoa. Tämä on, miten voit varmistaa, että kysely palauttaa vain ne tietueet, joissa tila arvo on ”suljettu”.

    Huomautus: Tässä esimerkissä käytetään vain yksi hakuehto. Voit käyttää useita hakuehdot minkä tahansa määritetyn hakuja lisäämällä ehtoja kenttiä ja tai -riville ja riveille taialapuolella.

    Kysely on valmis suorittamaan, ja näyttää seuraavankaltaiselta:

    Kyselyn rakenneruudukko

  7. Valitse Rakenne-välilehden Tulokset-ryhmästä Suorita.

    Huomautus: Paitsi, jos olet jo aloittanut seuraamista ja on siksi seurantakohteet-taulukossa tiedot, ja olet määrittänyt vähintään yksi ongelma ”suljettu” tila, kysely ei palauta tuloksia. Voit kuitenkin tallentaa kyselyn ja käyttää sitä milloin tahansa myöhemmin.

  8. Tallenna kysely painamalla CTRL+S.

  9. Tallenna nimellä -valintaikkunassa Kirjoita Kyselyn nimi -kenttään Suljettu ongelmat, kuten kyselyn nimi ja valitse sitten OK.

Nyt on kysely, joka näyttää seurantakohteet, jonka tila on suljettu.

Lisätietoja kyselyjen avulla voit etsiä tietueiden luomisesta on artikkelissa yksinkertaisen kyselyn luominen.

Lisätietoja hakemisesta ja suodattamisesta ehdot, on artikkelissa Esimerkkejä kyselyjen ehdoista.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×