Tietueen etsimisen käyttöönotto valitsemalla arvo luettelosta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun suunnittelet lomaketta Accessissa, voit luoda luetteloruutu tai yhdistelmäruutu , jonka avulla voidaan etsiä tietueen käyttämällä, kun arvo on valittuna luettelosta. Tämä helpottaa käyttäjät löytävät nopeasti olemassa olevien tietueiden eikä sinun tarvitse kirjoittaa arvon Etsi -valintaikkuna.

Huomautus: 

  • Tämä toiminto toimisi lomakkeen on sidottava taulukkoon tai tallennettu kysely. Vaiheessa 5 on lisätietoja Jos tämä ei.

  • Tällä tavalla voi luoda koodi, joka suoritetaan, kun tietokanta on myöntänyt luotettu tila vain. Lisätietoja on artikkelissa tietokannan luottaminen.

Luetteloruudun tai yhdistelmäruudun luominen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lomaketta siirtymisruudussa ja valitse sitten Rakennenäkymä.

  2. Varmista, että Käytä ohjattua ohjausobjektien Painikkeen kuva on valittuna rakenne -välilehden ohjausobjektit -ryhmässä.

  3. Valitse ohjausobjektit -ryhmästä Luetteloruudun Painikkeen kuva tai Yhdistelmäruutu Painikkeen kuva .

  4. Napsauta lomakkeessa kohtaa, johon haluat sijoittaa luetteloruudun tai yhdistelmäruudun.

  5. Ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Valitse Etsi tietue lomakkeen yhdistelmäruudun ruutuluettelo/valinnan valitun arvon perusteellaja valitse sitten Seuraava.

    ... Tietueen etsiminen -vaihtoehto ei ole käytettävissä.

    Jos Omat ruutuluettelo/yhdistelmäruudun valitun arvon perusteella lomakkeen tietueen etsiminen vaihtoehto ei ole näkyvissä, se on todennäköisesti, koska lomakkeen ei ole sidottu taulukkoon tai tallennettu kysely. Lomakkeessa on oltava sidottu objekti, joka on käytettävissä siirtymisruudun taulukoita tai kyselyjä.

    Lomakkeen sidottu taulukkoon tai tallentaa kyselyn noudattamalla seuraavia vaiheita:

    1. Valitse Peruuta , sulje ohjattu toiminto.

    2. Luetteloruudun tai yhdistelmäruudun aiemmin luomasi hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista.

    3. Jos Ominaisuusikkuna-tehtäväruutu ei ole näkyvissä, tuo se näkyviin painamalla F4-näppäintä.

    4. Valitse ominaisuusikkunan yläreunassa luettelosta lomake .

    5. Valitse ominaisuusikkunan tiedot -välilehden Tarkista Tietuelähde -ominaisuusruutu. Tämän taulukon nimen on oltava tai tallentaa kyselyn, ennen kuin voit käyttää tämän artikkelin ohjeiden. Jos kenttä on tyhjä, voit valita olemassa olevan taulukon tai kyselyn tietuelähteenä tai voit luoda uuden kyselyn tietuelähteen yhteyshenkilönä. Jos ruudussa on SELECT-lauseen, on lisäasetuksia, lause muuntaminen tallennetun kyselyn. Kun olet suorittanut jokin näistä tehtävistä ruutuluettelo/yhdistelmäruudun ohjatun seuraavan kerran, se näkyy ... tietueen etsiminen -vaihtoehto.

      • Toimi seuraavilla tavoilla, mitä haluat tehdä perusteella:

      • Valitse olemassa olevan taulukon tai kyselyn tietuelähteenä

        1. Jos tiedät, että on olemassa olevan taulukon tai kyselyn tietueet sisältävä tietokanta haluat etsiä-lomakkeen sitoa objektin tämän toiminnon avulla.

        2. Huomautus: Jos Tietuelähde -ominaisuusruudussa on SELECT-lauseessa, seuraavat toimet poistaa lause pysyvästi. Haluat ehkä kopioida lauseen tekstitiedosto tai muita tekstinkäsittelyohjelmalla siltä varalta, että haluat palauttaa poistetun.

        3. Tietuelähde -ominaisuusruutua ja valitse sitten avattavan luettelon nuolta, joka tulee näkyviin.

        4. Valitse jokin käytettävissä olevat taulukot tai kyselyt. Jos sopivaa taulukko tai kysely ei ole käytettävissä, sinun on luotava yksi, ennen kuin jatkat. Lisätietoja on artikkeleissa tietokannan tai luoda yksinkertaisen kyselyn.

        5. Tallenna lomake ja toista sitten alkuun, tässä artikkelissa kuvatulla tavalla. Ohjatun toiminnon pitäisi nyt näyttää Omat ruutuluettelo/yhdistelmäruudun valitun arvon perusteella lomakkeen tietueen etsiminen -vaihtoehto.

      • Luoda uuden tallennetun kyselyn tai muuntaa tallennetun kyselyn SELECT-lause

        Jos haluat etsiä tietoja sisältyy useita taulukoita, sinun on sidottava lomake kysely, joka valitsee taulukoiden tiedot.

        1. Valitse Tietuelähde -ominaisuusruudussa Muodosta-painiketta Muodostin-painike .

          Access avaa kyselyn muodostin.

          • Jos Tietuelähde -ominaisuusruutu alun perin on tyhjä, kyselyn muodostin Avaa Näytä taulukko -valintaikkunan ja voit aloittaa uuden kyselyn luominen. Lisätietoja on artikkelissa yksinkertaisen kyselyn luominen. Kun olet valmis kyselyn luomiseen, jatka vaiheesta 2.

          • Jos Tietuelähde -ominaisuusruutu sisältyy alun perin SELECT-lauseessa, kysely näkyy kyselyn muodostimessa. Jatka vaiheesta 2 muuntaminen tallennetun kyselyn.

        2. Valitse Rakenne-välilehden Sulje-ryhmästä Tallenna nimellä.

        3. Kirjoita kyselyn nimi Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallenna 'Kyselyn ”: ruutuun.

        4. Varmista, että kysely on valittuna , kun -ruutuun ja valitse sitten OK.

        5. Valitse rakenne -välilehden Sulje -ryhmästä Sulje.

        6. Tallenna valitsemalla Kyllä kyselyn tehdyt muutokset ja Päivitä ominaisuus.

          Access näyttää lomakkeen rakennenäkymässä ja muuttaa Tietuelähde -ominaisuutta, niin, että uuden tallennetun kyselyn nimi näkyy.

        7. Valitse pikatyökaluriviltä Tallenna .

        8. Toista nämä vaiheet on tämän artikkelin alussa. Ohjatun toiminnon pitäisi nyt näyttää Omat ruutuluettelo/yhdistelmäruudun valitun arvon perusteella lomakkeen tietueen etsiminen -vaihtoehto.

  6. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita. Valitse ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla Valmis , jos haluat näyttää luetteloruudussa tai yhdistelmäruudussa rakennenäkymässä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×