Tietoyhteyksien yleiskatsaus

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tietoyhteyden on dynaaminen linkki, jota käytetään, joka voi vastaanottaa tai lähettää tietoja Microsoft InfoPath-lomake ja tietoja, jotka on tallennettu lomakkeen, kuten SharePoint-palvelimeen, WWW-palvelun tai tietokannan ulkopuolelta. Esimerkiksi-lomake, joka sisältää käytettävissä tuoteluettelosta, tuotenimet staattinen luettelo tallentuneet lomakkeessa. Kuitenkin tahansa tuotteen lisätään tai poistetaan, tuoteluettelon lomakkeessa on päivitettävä.

Voit varmistaa, että lomake pysyy ajan tasalla, tallentaa ja ylläpitää tuotetiedot lomakkeen ulkopuolelta. Tietoyhteyden lisääminen lomakkeen tiedot, kun käyttäjät täyttävät lomakkeen luominen Tietoyhteyden avulla voit hakea tuotetiedot etuna on se, että nämä tiedot voidaan tallentaa yhteen paikkaan, joka linkittää useita lomakkeita. Voit myös varmistetaan, että käyttäjillä on uusimmat tiedot aina kun olet suorittanut lomakkeeseen.

Lisäksi tietojen vastaanottamiseen tietoyhteyksiä voidaan lähettää tietoja. Kun käyttäjä on täytetty lomake, ne on lähettääksesi lomakkeen. Lisäämällä Lähetä tietoyhteyksiä lomakkeita, voit määrittää, jossa tiedot on esitetty. Esimerkiksi lomakkeen voidaan lähettää tiedoston SharePoint-tiedostokirjastoon tai lähettää sähköpostiviestin.

Sisältö

Paikallinen ja ulkoiset tiedot

Ulkoisten tietojen lajit

Lähettämisen tietoyhteys

Tietoyhteyden vastaanottaminen

Offline-käyttöä varten tietojen tallentaminen

Luoda lomakkeen ulkoiseen tietolähteeseen

Paikallinen ja ulkoiset tiedot

Kaikki InfoPath-lomakkeiden tallentaa tiedot, jotka on kirjoitettu niitä. Ohjausobjekteja voi käyttää käyttäjien tietojen näyttämiseen. Kun käyttäjä lähettää lomakkeen, lomakkeen paikalliset tiedot lähetetään vähintään yksi ulkoisiin sijainteihin.

Tietoyhteydet voidaan käyttää, kun haluat suorittaa tietokyselyjä lomakkeen ulkopuolelta tai kun haluat lähettää tietoja useista sijainneista. Ei ole tietoyhteyksiä, jotka voidaan luoda määrää rajoitettu.

Jos luot tietoyhteyttä, joka tekee tietokyselyjä, lomakkeen kyselyn tietoyhteyden oletusarvoisesti lomakkeen avautuessa. Voit käyttää myös tämän tietoyhteyden määrittämällä lomakkeen seuraavilla tavoilla:

  • Päivitä-painike, jota napsauttamalla käyttäjät kyselyn ulkoisten tietojen lisääminen

  • Lisää sääntö, joka kyselyn ulkoisen tietoyhteyden avulla

  • Lisää mukautettua koodia, jonka perusteella muun tapahtuman ulkoisten tietojen kyselyt

Sivun alkuun

Ulkoisten tietojen lajit

Voit luoda tietojen lähettäminen tai vastaanottaminen tietoyhteyksiä Exchange ulkopuolella lomakkeen tietolähteen tietoja.

Lähettämisen tietoyhteys

Kun käyttäjät lähettävät lomake, joka perustuu SharePoint-luettelon tai tietokannan, luettelon tai tietokannan päivittyy lähettäessään lomakkeen käyttäjän tekemät muutokset. Lomakkeen voi määrittää myös, jotta käyttäjät voivat lähettää tietoja muihin sijainteihin. Voi käyttää ulkoisia tietoja seuraavista sijainneista:

  • Web-palveluun

  • SharePoint-sivuston asiakirjakirjasto

  • Sähköpostiviesti

  • Isännöintiympäristö (esimerkiksi ASP.NET-sivu tai isännöintipalvelu sovellus)

Useimmissa tapauksissa jokin lähettää tietoyhteyden käytetään, kun lomake lähetetään. Kuitenkin lomakkeen voi lähettää tietoja useisiin sijainteihin käyttämällä sääntöjä tai mukautettua koodia. Esimerkiksi lomakkeet voidaan lähettää Web-palveluun ja sähköpostiviestin kautta. Lomakkeiden määritetään yleensä lähettää kaikki tiedot lomakkeeseen. Kuitenkin mukautettua koodia lomaketietojen tai Määritä lomake lähettämään tietoja verkkopalvelun avulla voit lähettää vain osan lomakkeen tiedot.

Tietoyhteyden vastaanottaminen

Vastaanota tietoyhteyden hakee tietoja ulkoisesta tietolähteestä Täytä lomakkeen kentät. Ohjausobjektit on sidottu kenttiä sitten Näytä ulkoisen tietolähteen tiedot lomakkeeseen. Esimerkiksi vastaanota tietoyhteyden käytetään tavallisesti täytä avattavan luetteloruudun. Voit käyttää seuraavista lähteistä:

  • SOAP-Web-palvelu

  • REST-verkkopalvelu

  • SharePoint-kirjasto tai -luettelo

  • Tietokannan (vain Microsoft SQL Server)

  • XML-tiedosto

Sivun alkuun

Offline-käyttöä varten tietojen tallentaminen

Joskus käyttäjän hyvä InfoPath‑lomakkeen täyttäminen, kun ne ole yhteydessä verkkoon, kutsutaan myös offline-tilassa. Voit lisätä tietoyhteyden lomakemalliin tietokyselyjä tietoyhteyden ja Määritä yhteys kyselyn tulosten tallentaminen käyttäjän tietokoneeseen. Näin varmistat, että käyttäjät voivat täyttää lomakkeen, jos tietokoneeseensa työskentelet offline-tilassa.

Jos määrität tietoyhteyden tällä tavalla, kyselyn lähetetään tietoyhteyden kautta, kun lomaketta täyttävälle käyttäjä ja hänen tietokone on yhteydessä Internetiin. Kyselyn tulosten tallennetaan käyttäjän kiintolevylle lomakkeeseen ja ne näkyvät, kun käyttäjä täyttää sen. Tiedot tallennetaan välimuistiin aina, kun käyttäjä tekee uuden kyselyn, niin, että tiedot on Pysy ajan tasalla mahdollisimman paljon.

Kun luot tietoyhteyden, voit valita Näytä oletusarvoiset tallennetaanko tiedot lomakkeessa, niin, tietoyhteyden ei ole käytettävissä. Ota huomioon, onko kyselyn tiedot kaikille käyttäjille vai onko lomakkeen pitäisi näkyä käyttäjän tiedot. Esimerkiksi jos kyselyn palauttamien tietojen perustuu käyttäjän tunnistetiedot tai rooli, oletusarvoiset tiedot, jotka on määritetty suunnitteluvaiheessa sijaan kyselytulosten käyttäminen saattaa aiheuttaa kyseisen käyttäjän virheellisiä tietoja.

Sivun alkuun

Luoda lomakkeen ulkoiseen tietolähteeseen

SharePoint-luetteloon, tietokannan tai WWW-palvelun avulla voit suunnitella vastaanota tietoyhteyden perustuvaa lomakemallia. Kenttien ja ryhmien luodaan paikallisesti, lomake, joka vastaavat kentät ja ryhmät ulkoiset tiedot-säilössä. Toisin sanoen paikallisesti InfoPath 2010: ssä vastaa ulkoisten tietojen tietorakenne niin, että lomakkeen latautuessa ulkoiset tiedot eivät ole tietojen eheyteen liittyvien ongelmien.

Tärkeää: Et voi muokata paikalliskentät lomakkeessa, jotka perustuvat tietokantaan tai verkkopalveluun kenttien. Tämä rajoitus auttaa tärkeimpiä tietojen eheyttä. Voit kuitenkin lisätä kenttiä tai ryhmiä lomakkeen myFields -ryhmään.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×