Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Kun haluat määrittää valitun jäsenyyden suojausasetukset, napsauta Tiedosto-välilehdestä Tiedot, napsauta Tilin hallinnointi, napsauta Tilin asetukset ja valitse sitten Suojaus-välilehti.
Valitse haluamasi toimet
Jäsenyyden digitaalisen tunnisteen tarkasteleminen
SharePoint Workspace määrittää jokaiselle tiliin luodulle jäsenyydelle yksilöllisen digitaalisen tunnisteen. Digitaalinen tunniste näkyy pitkänä kirjainten ja numerojen jonona (joka on eroteltu välimerkeillä luettavuussyistä). Muut käyttäjät saattavat pyytää sinua kertomaan digitaalisen tunnisteen, jotta he voivat vahvistaa jäsenyytesi ennen tietojen jakamista kanssasi. Voit käyttää digitaalista tunnistetta myös muiden SharePoint-työtilan käyttäjien jäsenyyden vahvistamiseen.
Valitse tarvittaessa haluamasi jäsenyys avattavasta valikosta, jotta näet kyseisen jäsenyyden digitaalisen tunnisteen. Jos tililläsi on vain yksi jäsenyys, kuten yleensä, et näe avattavaa valikkoa.
Jäsenyyden viestintäkäytäntöjen valitseminen tai tarkasteleminen
Viestintäkäytännöt auttavat vahvistamaan muiden käyttäjien jäsenyyden. Käytännöt saattavat esimerkiksi pyytää SharePoint Workspacea varoittamaan sinua ennen kuin viestit sellaisten henkilöiden kanssa, joiden tietoja ei ole vahvistettu, tai estää viestinnän.
Huomautus: Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää jäsenyydelle kiinteät viestintäkäytännöt.
Alla olevassa taulukossa on kuvattu Suojaus-välilehden viestintäkäytäntövaihtoehdot:
|
Viestintäkäytäntö |
Tulos |
|
Salli viestintä: Kaikkien yhteyshenkilöiden kanssa ilman varoituksia tai rajoituksia (oletusarvo). |
SharePoint Workspace ei näytä varoituksia tai rajoita viestintää yhteyshenkilön vahvistustilasta riippumatta. |
|
Salli viestintä: Kaikkien yhteyshenkilöiden kanssa, mutta varoita viestittäessä sellaisten yhteyshenkilöiden kanssa, joiden jäsenyyttä ei ole vahvistettu. |
SharePoint Workspace näyttää varoituksen ennen kuin viestit sellaisen yhteyshenkilön kanssa, joka ei täytä vahvistusvaatimuksia. Varoitus näyttää Yhteystiedon vahvistusilmoitus -valintaikkunan, jonka avulla voit vahvistaa kyseiset käyttäjät. |
|
Salli viestintä: Vain niiden yhteyshenkilöiden kanssa, joiden jäsenyyden järjestelmänvalvoja on vahvistanut. |
SharePoint Workspace estää viestinnän sellaisen yhteyshenkilön kanssa, joka ei täytä vahvistusvaatimuksia. Tässä tapauksessa järjestelmänvalvojan täytyy vahvistaa kaikki yhteyshenkilöt, joiden kanssa viestit. |
Jäsenyyden tiedostorajoitusten määrittäminen
Suojaussyistä voit estää tiettyjen tiedostotyyppien käytön 2010-asiakirjat- tai 2007-tiedostotyökaluissa tai muiden työkalujen, kuten keskustelu tai viestit, liitetiedostoina. Sallitut tiedostotyypit ovat samat kuin ne, jotka ovat Microsoft Officen mukaan luotettavia jaettavaksi.
Voit ottaa tiedostorajoituksen käyttöön valitsemalla Torju estetyt tiedostotyypit.
Voit tarkastella estettyjen tiedostotyyppien luetteloa napsauttamalla Näytä estetyt tiedostotyypit.
Huomautus: Hallintakäytännöt saattavat estää tämän asetuksen poistamisen käytöstä.
Jäsenyyden työtilan versiorajoitusten määrittäminen
Voit valita vaihtoehdon, jossa käytetään seuraavia työtilan versiorajoituksia:
-
Voit luoda ainoastaan sellaisia työtiloja, joita voidaan käyttää Microsoft Office Groove 2007 -versiossa tai sitä uudemmassa versiossa.
-
Sinut voidaan kutsua ainoastaan sellaisiin työtiloihin, jotka on luotu Microsoft Office Groove 2007 -versiolla tai sitä uudemmalla versiolla.
Sinun kannattaa ottaa tämä asetus käyttöön, jos haluat varmistaa, että käytät ainoastaan uusimpia ja suojattuja Groove-työkaluja.
Huomautus: Jäsenyydellesi määritetyt käytännöt saattavat estää sinua muuttamasta tätä asetusta. Saat lisätietoja järjestelmänvalvojalta.
