Tietoturva ja tietosuoja Outlook Web Appissa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kuten missä tahansa viestinnässä, sähköpostin käytössä on riskinsä. Riskejä ovat sähköpostitilin luvaton käyttö, virusten siirtyminen tietokoneeseen ja tietojen varastaminen. Muutamalla yksinkertaisella vaiheella voit välttää suurimman osan sähköpostiviestinnän riskeistä. Outlook Web App tukee useita ominaisuuksia, joilla voit parantaa tietoturvaa.

Mitä minun täytyy tietää tietoturvasta Outlook Web Appissa?

Outlook Web Appin offline-käytön käyttöön ottaminen

Outlook Web Appin kanssa matkustaminen

Mitä pitäisi tehdä, kun kirjaudun sisään?

Entä viestien ja liitteiden avaaminen?

Mitä minun pitäisi tehdä, kun lopetan?

Roskaposti ja tietojen kalastelu

Offline-käytön käyttöön ottaminen Outlook Web Appissa

Voit käyttää Outlook Web App pöytätietokoneen tai kannettavan tietokoneen, kun et ole yhteydessä Internetiin. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä, jos olet matkalla ja siirtäminen ja siitä uloskirjautuminen paikkaa, johon sinulla on yhteys Internetiin. Sinun on oltava yhdistettynä verkon käyttöön offline-tila. Koska osa postilaatikon kopioidaan tietokoneeseen, kun haluat työskennellä offline-tilassa, ei kannata käyttää offline-käyttö tietokoneessa, voit jakaa muiden kanssa. Lisätietoja on artikkelissa Käyttämällä Outlook Web Appin offline-tilassa.

Sivun alkuun

Outlook Web Appin kanssa matkustaminen

Pääset käsiksi postilaatikkoosi miltä tahansa tietokoneelta, jossa on selain ja Internet-yhteys. Internetiä voi käyttää edullisesti tai ilmaiseksi esimerkiksi Internet-kahviloissa, kirjastoissa ja Internet-kioskeissa. Sinun kannattaa kuitenkin suojata tietosi ja yksityisyytesi, sillä niiden tietokoneet ovat kaikkien käytettävissä.

Suosittelemme käyttämään Outlook Web App -sovellusta ainoastaan luotettavissa paikoissa. Älä käytä offline-käyttöä Internet-kioskissa tai muuten jaetulla tietokoneella.

Mitä minun pitäisi tehdä, kun kirjaudun sisään?

Tee seuraavat varotoimenpiteet, kun kirjaudut sisään tietokoneeseen julkisella paikalla:

  • Varmista, että kukaan ei katso, kun kirjoitat käyttäjänimesi ja salasanasi.

  • Älä ikinä salli salasanan tallentamista myöhempää käyttöä varten. Vaikka käyttäisit samaa tietokonetta useina päivinä, kirjoita salasanasi aina.

Entä viestien ja liitteiden avaaminen?

Seuraa näitä ohjeita, kun avaat viestejä ja liitteitä:

  • Ennen kuin avaat viestin, varmista, että se on joltain luotettavalta henkilöltä, jolta odotat viestiä.

  • Avaa vain luotettavien henkilöiden lähettämät liitteet.

  • Paras tapa avata liite, kun käytät julkista tai jaettua tietokonetta, on liitteen alla olevan Esikatselu-linkin napsauttaminen. Tämä suojelee sinua mahdollisilta viruksilta ja estää liitteen kopioimisen tietokoneelle.

  • Jos haluat avata liitteen sen esikatselun sijaan, tallenna se kansioon tai sijaintiin, jonka löydät helposti, kuten työpöydälle, ja avaa se sieltä. Useimmat selaimet antavat sinun valita tiedoston avaamisen tai levylle tallentamisen, kun napsautat liitteen linkkiä. Kun lopetat tietokoneen käytön, poista liitetiedosto ja tyhjennä roskakori.

Mitä minun pitäisi tehdä, kun lopetan?

Kun lopetat postilaatikon käyttämisen:

  • Kirjaudu ulos postilaatikostasi. Uloskirjautuminen estää muita avaamasta postilaatikkoasi tietokoneella.

  • Sulje selain.

Sivun alkuun

Roskaposti ja tietojen kalastelu

Roskaposti ja tietojen kalastelu on yleisiä uhkien huomioon. Roskaposti voi sisältää viruksia tai haittaohjelmien sivustojen linkkejä. Tietojen kalastelu on suunniteltu varastaa henkilökohtaisia tietojasi käytetään tunnistetietosi ja muut verkkohuijaukset Roskaposti tietyntyyppisen. Katso lisätietoja, Lue lisää Roskaposti ja tietojen kalastelu.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×