Tietoturva ja tietosuoja Outlook Web Appissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kuten missä tahansa viestinnässä, sähköpostin käytössä on riskinsä. Riskejä ovat sähköpostitilin luvaton käyttö, virusten siirtyminen tietokoneeseen ja tietojen varastaminen. Muutamalla yksinkertaisella vaiheella voit välttää suurimman osan sähköpostiviestinnän riskeistä. Outlook Web App tukee useita ominaisuuksia, joilla voit parantaa tietoturvaa.

Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytät Office 365:tä tai Exchange Server 2016:ta, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön.

Voit käyttää Outlook Web App pöytätietokoneen tai kannettavan tietokoneen, kun et ole yhteydessä Internetiin. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä, jos olet matkalla ja siirtäminen ja siitä uloskirjautuminen paikkaa, johon sinulla on yhteys Internetiin. Sinun on oltava yhdistettynä verkon käyttöön offline-tila. Koska osa postilaatikon kopioidaan tietokoneeseen, kun haluat työskennellä offline-tilassa, ei kannata käyttää offline-käyttö tietokoneessa, voit jakaa muiden kanssa. Lisätietoja on artikkelissa Käyttämällä Outlook Web Appin offline-tilassa.

Voit käyttää postilaatikon miltä tahansa tietokoneelta, jossa on selain ja internet-yhteys. Internet-kahviloiden, kirjastojen ja yleisön päätteitä, kuten internet-kioskien tarjoavat internet-yhteys on pieni tai maksu. Koska näiden tietokoneiden yleisön saatavilla, sinun olisi otettava varotoimenpiteet tietojen ja yksityisyyden suojaamiseksi.

Suosittelemme käyttämään Outlook Web App -sovellusta ainoastaan luotettavissa paikoissa. Älä käytä offline-käyttöä Internet-kioskissa tai muuten jaetulla tietokoneella.

Mitä minun pitäisi tehdä, kun kirjaudun sisään?

Tee seuraavat varotoimenpiteet, kun kirjaudut sisään tietokoneeseen julkisella paikalla:

  • Varmista, että kukaan ei katso, kun kirjoitat käyttäjänimesi ja salasanasi.

  • Älä ikinä salli salasanan tallentamista myöhempää käyttöä varten. Vaikka käyttäisit samaa tietokonetta useina päivinä, kirjoita salasanasi aina.

Entä viestien ja liitteiden avaaminen?

Seuraa näitä ohjeita, kun avaat viestejä ja liitteitä:

  • Ennen kuin avaat viestin, varmista, että se on joltain luotettavalta henkilöltä, jolta odotat viestiä.

  • Avaa vain luotettavien henkilöiden lähettämät liitteet.

  • Liitteen avaaminen, kun käytät yhteiskäytössä tietokoneen paras tapa on, valitse Esikatselu -linkki, joka on liitteen alapuolella. Tämä suojaa mahdolliset virus viesteiltä ja estää kopio liitteestä luodusta tietokoneeseen.

  • Jos haluat avata liitteen esikatselun sen sijaan, tallentaa sen kansion tai sijaintiin, jossa on helppo etsiä, kuten Työpöytä- ja avaa se sitten sieltä. Useimmissa selaimissa antaa sinulle haluamasi Avaa tiedosto tai tallentaa levylle, kun valitset liitetiedosto-linkkiä. Kun olet valmis käyttämällä tietokonetta, Poista liite ja tyhjennä Roskakori tai Roskakori.

Mitä minun pitäisi tehdä, kun lopetan?

Kun lopetat postilaatikon käyttämisen:

  • Kirjaudu ulos postilaatikostasi. Uloskirjautuminen estää muita avaamasta postilaatikkoasi tietokoneella.

  • Sulje selain.

Roskaposti ja tietojen kalastelu on yleisiä uhkien huomioon. Roskaposti voi sisältää viruksia tai haittaohjelmien sivustojen linkkejä. Tietojen kalastelu on suunniteltu varastaa henkilökohtaisia tietojasi käytetään tunnistetietosi ja muut verkkohuijaukset Roskaposti tietyntyyppisen. Katso lisätietoja, Lue lisää Roskaposti ja tietojen kalastelu.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×