Accessin Tietotehtävien hallinta -valintaikkunan avulla voit tarkastella ja hallita tuonti- ja vientitoimintoja (kutsutaan myös määrityksiksi), jotka olet luonut nykyiselle tietokannalle. Kun suoritat joko ohjatun tuonti- tai vientitoiminnon, voit tallentaa toiminnon määrityksenä myöhempää käyttöä varten.
Tallennetut tuonnit- ja Tallennetut viennit -välilehdet
Voit tarkastella Accessin Tietotehtävien hallinta -valintaikkunaa valitsemalla Ulkoiset tiedot > Tallennetut tuonnit tai Ulkoiset tiedot > Tallennetut viennit. Voit siirtyä tallennettujen tuonti- ja vientimääritysten välillä napsauttamalla jompaakumpaa välilehteä valintaikkunassa.
Voit muuttaa määrityksen nimeä, kuvausta sekä lähde- tai kohdetiedoston polkua ja tiedostonimeä seuraavasti:
-
Muokkaa määrityksen nimeä napsauttamalla sitä ja tekemällä muutokset tekstiruudussa. Tallenna muutokset painamalla ENTER-näppäintä tai peruuta muutokset painamalla ESC-näppäintä.
-
Muokkaa polkua tai tiedostonimeä napsauttamalla merkkijonoa ja tekemällä muutokset tekstiruudussa. Tallenna muutokset painamalla ENTER-näppäintä tai peruuta muutokset painamalla ESC-näppäintä.
-
Muokkaa kuvausta napsauttamalla polun ja tiedostonimen yläpuolella ja tekemällä muutokset tekstiruudussa. Tallenna muutokset painamalla ENTER-näppäintä tai peruuta muutokset painamalla ESC-näppäintä.
Huomautukset:
-
Et voi muokata muita asetuksia, jotka on tallennettu määritykseen, kuten laskentataulukon tai nimetyn alueen nimeä, kenttien tietotyyppejä tai lähde- tai kohdetaulukkoa.
-
Kun valitset jonkin muun lähdetiedoston tuontimääritystä varten, varmista, että uusi tiedosto täyttää kaikki toiminnon suorittamisen vaatimukset.
-
Suorittaminen
Voit toistaa toiminnon napsauttamalla määritystä ja valitsemalla sitten Suorita. Kun toiminto on valmis, näet viestin, jossa kuvataan toiminnon tila.
Lisätietoja on artikkelissa Tallennetun tuonti- tai vientitoiminnon suorittaminen.
Outlook-tehtävän luominen
Jos haluat toistaa toiminnon säännöllisin väliajoin, voit luoda Outlookissa tehtävän, joka suorittaa vastaavan määrityksen. Sinulla on oltava Microsoft Outlook asennettuna tietokoneeseesi tai laitteeseesi, ennen kuin voit luoda Outlook-tehtävän. Ajoita tehtävä valitsemalla määritys ja valitsemalla sitten Luo Outlook-tehtävä. Määritä asetukset Outlookin tehtäväikkunassa ja valitse sitten Tallenna ja sulje.
Lisätietoja on artikkelissa Tuonti- tai vientitoiminnon ajoittaminen.
Poistaminen
Jos et enää halua suorittaa tiettyä toimintoa, voit poistaa määrityksen. Valitse määritys ja valitse Poista.
Huomautus: Tehtyjä muutoksia (määrityksen nimi, tiedostonimen tai polun asetukset tai poistetut määritykset) ei voi kumota.
