Office
Kirjaudu sisään

Tietosuoja-asetukset Swayssa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Miten Swaytietosuoja toimii?

Kun luot Swayn, siitä tulee yksityinen verkkosivu. Sitä ei julkaista missään ja sitä ei voida indeksoida. Tämä tarkoittaa, että et voi etsiä sitä hakukoneen (kuten bing.com tai google.com) avulla tai yrityksesi sivustosta. 

Jos et ole jakanut Swayta kenenkään kanssa, vain sinä itse voit nähdä sen. 

Kun jaat oman Swaysi, voit määrittää käyttöoikeudet käyttäjille, jotka voivat katsella Swayta. Vaikka käyttäjällä on linkki Swayhin, hänen on täytettävä tietyt vaatimukset, jotta hän voi tarkastella sen sisältöä. Lisätietoja siitä, kuka voi nähdä Swaysi.

Mitä eri käyttöoikeudet asetukset tarkoittavat?

  • Tiettyjen henkilöiden: luoja on määrittänyt, että vain tietyt henkilöt voivat tarkastella Sway. Vain sallitut käyttäjät voivat käyttää sitä.

  • Ne organisaatiosi: Sway voi käyttää vain henkilöt, tekijän organisaation tai koulussa.

  • Kuka tahansa, jossa on linkki: kaikki, joilla on linkki voi käyttää Sway.

Jos lähetän oman Swayni linkin vastaanottajalle, joka ei ole kirjautunut sisään, mitä hän näkee?

  • Jos Swayn käyttöoikeudet on määritetty vain tietyille henkilöille tai organisaatioosi kuuluville henkilöille:

    • Linkin vastaanottaja ei voi katsella Swayn sisältöä kirjautumatta sisään. Sen sijaan hän näkee kehotuksen kirjautua sisään voidakseen nähdä sisällön. 

  • Jos Swayn käyttöoikeudet on määritetty kaikille, joilla on linkki: 

    • Vastaanottaja näkee Swaysi heti avaamalla linkin. Häntä ei vaadita kirjautumaan sisään sisällön näkemiseksi.

Lisätietoja siitä, kuka voi nähdä Swaysi.

Miten voin jakaa oman Swayni vain tietyille henkilöille? 

Jaa-valikossa on asetus, jonka avulla voit jakaa oman Swaysi vain tietyille henkilöille. Lisätietoja Swayn jakamisesta

Miten voin lisätä salasanan omaan Swayhin?

Aikana voit lisätä Swayhin salasanan, on suositeltavaa, että Sway jakaminen tietyille henkilöille tai ne organisaatiossa, jossa on linkkiasetusten avulla. Nämä vaihtoehdot edellyttävät käyttäjiä kirjautumaan ja tämä on paras mahdollinen tapa suojata sisältöä.

Jos omat Swayjaetaan, jäsenille omat Sway jakaa sen muiden kanssa?

  • Jos jaat oman Swaytiettyjen henkilöidenkanssa, hän voi jakaa sen kenelle tahansa.

  • Jos jaat oman Sway verrattuna kaavaan liittyviin organisaatiossa, jossa on linkki, hän voi jakaa oman Sway, mutta vain organisaatiosi henkilöitä.

  • Jos jaat oman Swaykuka tahansa, jossa on linkki, hän voi jakaa oman Sway kenen kanssa.

Lue lisää jakamisesta Swayn ja -käyttöoikeustasot.

Miten voin muuttaa sitä, kenellä on Swayni käyttöoikeus?

Jos haluat muuttaa sitä, kenellä on jo jakamasi Swayn käyttöoikeus, valitse Jaa > Lisäasetukset > Palauta jakamisasetukset. Vaihdamme Swayn verkko-osoitteen pysyvästi uuteen osoitteeseen, jotta voit jakaa sen uudelleen, kenelle haluat.

Miten oma Sway poistetaan?

  1. Siirry Sway.office.com/my Swayta sivun Omat swayt-näyttöön -osassa luomasi luettelo.

    Huomautus: Jos muokattavana Sway, valitse Siirry Sway.office.com/myvasemmassa yläkulmassa Sway -painiketta.

  2. Valitse Sway haluat poistaa, valitse Tutustu Lisää vaihtoehdoista Swayn Lisää asetuksia -painike .

  3. Valitse Siirrä roskakoriin tämän Swayn (Roskakori).

  4. Valitse Kyllä, poista se.

Huomautus: Kun poistat käyttäjän Sway, se siirretään Roskakori, josta voit pysyvästi poistaa tai palauttaa 30 päivän kuluessa. Jos et palauttaa oman Sway 30 päivän jälkeen, se poistetaan automaattisesti.

Kuinka poistetun Swaypalauttaa?

  1. Siirry Sway.office.com/my.

    Huomautus: Jos muokattavana Sway, valitse Siirry Sway.office.com/myvasemmassa yläkulmassa Sway -painiketta.

  2. Valitse Omat swayt-näyttöön -sivulla Poistetut -välilehti.

  3. Sway haluat palauttaa, valitse oikeassa yläkulmassa oleva valintaruutu.

  4. Valitse Palauta.

Huomautus: Jos et palauttaa oman Sway 30 päivän jälkeen, se poistetaan automaattisesti.

Katso myös

Swayn usein kysytyt kysymykset

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×