Tietomuotojen mukauttaminen Accessissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

(Mukaan lukien suurta) numero ja Valuutta-tietotyyppien on erilaisia muodoissa täyttävät yksilöllinen tilanteissa. Numero ja valuuttamuotoilun, voit valita kolmesta vaihtoehdosta: säilyttää Oletusmuodot, ennalta määritetyn muodon tai luoda mukautetun muodon.  Kun haluat käyttää taulukon kentän muoto-samassa muodossa otetaan käyttöön automaattisesti, jotka on sidottu myöhemmin taulukon kentän lomakkeen tai raportin ohjausobjektiin.  Muotoilun vain muutokset, kuinka tiedot näytetään ja ei vaikuta tietojen tallentaminen tai tietojen syötön.

Tämän artikkelin sisältö

Yleistä luku- ja valuutta-muodot

Ennalta määritetyn muodon käyttäminen

Esimerkkejä muotoileminen

Mukautetun muodon käyttäminen

Esimerkkejä mukautetuista muodoista

Mukautetun muodon merkit

Näytä A.D. tai EKR.

Yleistä luku- ja valuutta-muodot

Jos haluat luoda mukautetun muodon, täytettäviä erilaisia merkkejä taulukon kentän muoto -ominaisuus. Merkit voi olla paikkamerkkejä (esimerkiksi 0 ja #), erottimet (kuten jaksot ja pilkku), literaalimerkit ja värit, miten haluat muotoilun perusteella on. Muista, että Access käyttää automaattisesti mukautetut muodot, joita voit käyttää taulukon kentän lomakkeeseen tai raporttiin, jos se on sidottu (linkitetty) ohjausobjektiin.

Voit määrittää muotoja neljänlaisia numeerisia arvoja – positiivisia ja negatiivisia nolla (0) ja (määrittämätön) null. Jos haluat luoda muodon kullakin virhelajilla on arvo, sinun on ensin sijoitettava positiivisille arvoille muoto, muoto negatiiviset arvot toisen, muoto nolla-arvojen kolmas ja muoto null-arvoja viimeksi. Lisäksi on erotettava toisistaan puolipisteellä.

Esimerkki mukautetusta muotoilusta: #, ###. ##;(#,###.##) [punainen]; 0 000,00 ”; Määrittämätön ”

Näkyy muodossa: 1 234,568-1 234,568 = 0

Mitä tarkoittaa muotoilu

  • Ristikkomerkki (#) on numeroiden paikkamerkki. Jos ei ole arvoja, Access näyttää välilyönnin. Näyttää nollia välilyöntien sijaan.
    Esimerkki: esittämään 1234 1234.00, käytä numero 0 paikkamerkkinä tältä ###. 00.

  • Positiiviset arvot, joilla on kaksi desimaalia.

  • Negatiiviset arvot, joilla on kaksi desimaalia, sulkeissa ja punaisena.

  • Nolla-arvot numerona 0, aina kahden desimaalin tarkkuudella.

  • Null-arvoja, kuten sana ”määrittämätön”.

Enintään neljä osaa on mahdollista merkkijonon ja jokaisessa osassa on erotettu toisistaan puolipisteellä (;). Jos taulukon kentän Hyväksy null-arvoja, voit jättää neljännen osan.

Osio

Muotoilun kuvaus

Esimerkki

Jos ensimmäisen osan sisältö on #, ###. ##

Näyttää positiiviset arvot.

1234,5678 näkyy muodossa 1 234,568

Tässä muodossa käyttää pilkkua tuhaterottimena erotin ja desimaalierottimen jaksolle. Jos tietueen desimaali-arvot ylittävät mukautetun muodon paikkamerkit määrä, Access pyöristää arvot ja näyttää vain arvot-muodon mukaan. Jos kentässä luku 3 456,789, mutta sen muoto määrittää kaksi desimaalia, Access pyöristää desimaaliarvon luvuksi 0.79.

Vihje: Lisää muoto sisältää suurempia arvoja tai enemmän desimaaleja, Lisää paikkamerkkejä desimaaliarvoon, esimerkiksi #, ###. ###.

Jos toisen osan sisältö on (#, ###. ##) [punainen]

Näyttää vain negatiivisia arvoja.
Jos tiedoissa ei ole negatiivisia arvoja, Access jättää kentän tyhjäksi.

Negatiivinen arvo ympärillä on literaalimerkit tai sulkeita. Tässä esimerkissä negatiivinen arvo näytetään punainen väri.

Jos kolmannen osan sisältö on 0 000,00

Määrittää muodon kaikille nolla (0) arvoille.

Jos kentässä on arvo on nolla, näkyviin tulee 0 000,00. Jos haluat näyttää luvun sijaan tekstiä, käytä ”nolla” (uhkaavat lainausmerkkejä).

Jos neljännen osan sisältö on ”Määrittämätön”

Määrittää, mitä käyttäjät näkevät, kun tietue sisältää null-arvoa. Tässä tapauksessa käyttäjät näkevät sana ”määrittämätön”.

Voit myös käyttää muuta tekstiä, kuten ”Null” tai ”***”. Ympäröivän lainausmerkkien sisään merkkejä literaaleina käsitellään ja näytetään tarkalleen siinä muodossa kuin ne annettiin.

Sivun alkuun

Ennalta määritetyn muodon käyttäminen

Accessissa on useita valmiiksi määritettyjä muotoiluja luku- ja valuutta-tiedot. Oletusmuoto on kirjoitetut numeron esittämiseen.

Vinkki   Desimaalipaikat -ominaisuuden avulla voit ohittaa desimaalien valmiiksi määritetyn muoto -ominaisuus muodon oletusmäärän.

Taulukossa

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse rakenneruudukon yläosasta pvm. / klo-kenttä, jonka haluat muotoilla.

  3. Kenttäominaisuudet -osan Muotoile -ominaisuusruudussa olevaa nuolta ja valitse muoto avattavasta luettelosta.

  4. Kun valitset muodon, Ominaisuuden päivittämisvaihtoehtojen -painike tulee näkyviin ja voit käyttää uutta muotoa taulukon kentät ja lomakeohjausobjektit, jotka loogisesti perivät. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön kaikkialla tietokannan, napsauta toimintotunnistetta ja valitse sitten Päivitä muotoileminen kaikkialla <Field Name> käytetään. Kenttänimi on tässä tapauksessa luku- ja valuutta-kentän nimi.

  5. Ota muutokset käyttöön koko tietokantaa, kun Päivityksen ominaisuudet -valintaikkuna tulee näkyviin ja näyttää lomakkeet ja muut objektit, jotka perivät uuden muodon. Valitse Kyllä.

    Lisätietoja on artikkelissa Propagate kenttäominaisuuden.

  6. Tallenna muutokset ja siirry taulukkonäkymään ja tarkista, vastaako muoto tarpeita.

Huomautus    Uusien lomakkeiden, raporttien tai näkymiä, jotka luot taulukon perusteella Hae taulukon muotoilun, mutta voit ohittaa tämän lomakkeen, raportin tai näkymän muuttamatta taulukon muotoilun.

Lomakkeen tai raportin

Lomakkeen tai raportin päivämäärät näkyvät yleensä tekstiruuduissa. Tekstiruudun muoto -ominaisuuden arvoksi juuri haluamasi päivämäärämuoto.

  1. Avaa lomake tai raportti Asettelunäkymässä tai Rakennenäkymässä.

  2. Siirrä osoitin tekstiruutuun luku tai valuutta.

  3. Voit ominaisuusikkuna painamalla F4.

  4. Muoto -ominaisuuden arvoksi ennalta määritetyt päivämäärä-tiedostomuodoissa.

Kyselyn

  1. Avaa kysely rakennenäkymässä.

  2. Päivämääräkenttä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.

  3. Valitse ominaisuusikkunan muoto -ominaisuus-luettelossa haluamasi muoto.

Lausekkeen

  • FormatDateTime-funktio avulla voit muotoilla päivämääräarvon yhdeksi useita valmiiksi määritettyjä muotoiluja.

    Lue tämä artikkeleista Jos käsittelet alue, joka edellyttää lausekkeen, kuten makron tai kysely.

Sivun alkuun

Esimerkkejä muotoileminen

Seuraavassa taulukossa on ennalta määritettyjä muoto -ominaisuusasetukset lukujen ja valuutan.

Asetus

Kuvaus

Yleinen luku

(Oletus) Näyttää luvun mukaisesti.

Valuutta

Käytä tuhat erotin; Noudata Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä negatiiviset summat, desimaali- ja valuutan symbolit ja desimaalien asetuksia.

Euro

Käytä Euromerkki ( ), Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä valuuttasymboli riippumatta.

Korjattu

Näyttää vähintään yhden numeron; Noudata Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä negatiiviset summat, desimaali- ja valuutan symbolit ja desimaalien asetuksia.

Vakio

Käytä tuhaterotinta; Noudata Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä negatiiviset summat, desimaaleja merkit ja desimaalien asetuksia.

Prosentti

Arvo kerrotaan luvulla 100 ja liitetään prosenttimerkki (%) ja noudata Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä negatiiviset summat, desimaaleja merkit ja desimaalien asetuksia.

Tieteellinen

Käyttää tieteellistä merkintätapaa.

Sivun alkuun

Mukautetun muodon käyttäminen

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse rakenneruudukon yläosasta pvm. / klo-kenttä, jonka haluat muotoilla.

  3. Kenttäominaisuudet -osan Yleiset -välilehti, valitse Muotoile -ruudun vieressä olevaa solua ja kirjoita muotoiluun tarvittavat erikoismerkit.

  4. Kun olet valinnut muodon, Ominaisuuden päivittämisvaihtoehtojen toimintotunniste (vain Access 2010: n) tulee näkyviin, ja voit käyttää uutta muotoa taulukon kentät ja lomakeohjausobjektit, jotka loogisesti perivät. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön kaikkialla tietokannan, napsauta toimintotunnistetta ja valitse sitten Päivitä muoto koko kenttänimi on käytössä. Kenttänimi on tässä tapauksessa pvm. / klo-kentän nimi.

  5. Ota muutokset käyttöön koko tietokantaa, kun Päivityksen ominaisuudet -valintaikkuna tulee näkyviin ja näyttää lomakkeet ja muut objektit, jotka perivät uuden muodon. Valitse Kyllä.

    Lisätietoja on artikkelissa Propagate kenttäominaisuuden.

  6. Tallenna muutokset ja siirry taulukkonäkymään ja tarkista, vastaako muoto tarpeita.

  7. Testaa muotoa seuraavasti:

    • Kirjoita arvot ilman tuhansia erottimet tai desimaalierottimet, ja katso, kuinka muoto käsittelee tietoja. Muodon valitseminen erottimet oikeisiin paikkoihin?

    • Kirjoita arvot, jotka ovat pidentää tai lyhentää kuin ennakoida (kanssa ja ilman erottimia) ja katso, kuinka muoto toimii. Parantaako muodossa joko ei-toivottuja välilyöntejä tai alussa tai lopussa olevat nollat?

    • Nolla tai null-arvon kirjoittaminen positiivisten ja negatiivisten arvojen muotoon ja katso, onko haluat tuloksen.

Huomautus    Muotoilun käyttäminen taulukon kentän, Access käyttää samaa muotoa minkä tahansa lomakkeen tai raportin ohjausobjekteissa (linkki) sitoa kentän.

Sivun alkuun

Esimerkkejä mukautetuista muodoista

Seuraavassa on esimerkkejä omia lukumuotoiluja.

Asetus

Kuvaus

0;(0); ” Null ”

Positiiviset arvot näkyvät normaalisti; negatiiviset arvot näkyvät sulkeet. näyttää sanan ”Null”, jos arvo on Null.

+ 0,0; –0.0; 0,0

Näyttää plusmerkki (+) tai positiivinen tai negatiivinen lukuja; miinusmerkki (-) Näytä 0,0, jos arvo on nolla.

Sivun alkuun

Mukautetun muodon merkit

Jos haluat luoda mukautetun muodon, Määritä seuraavat merkit paikkamerkit ja erottimet.

Merkki

Kuvaus

#

Käytetään esittämään numero. Merkin esiintymä kuvaa yhden numeron paikkaa. Jos ei ole arvoa paikassa, Access näyttää välilyönnin. Lisäksi voidaan paikkamerkkinä.

Esimerkiksi jos käyttää muodossa ### ja kirjoita-kenttään arvon 45, 45 tulee näkyviin. Jos kirjoitat arvon 12 145 kentän, Access näyttää luvun 12 145, vaikka vain yksi paikkamerkki määritetty vasemmalla puolella tuhaterottimen erotin.

0

Käytetään esittämään numero. Merkin esiintymä kuvaa yhden numeron paikkaa. Jos ei ole arvoa paikassa, Access näyttää nolla (0).

Desimaalierotin

. (piste)

Osoittaa, mihin Access sijoittaa erotinmerkki luku- ja valuutta-kentän koko- ja desimaaleja osa välillä.

Desimaalierottimet vaihdella, ja se on määritetty Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa.

Tuhaterottimen erotin

; (puolipiste)

Osoittaa, mihin Access sijoittaa tuhat välillä erotinmerkki osa luku- ja valuutta-kentässä.

Tuhaterottimen erottimet vaihtelevat, ja se on määritetty Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa.

välilyönnit, + - $)

Lisää välilyöntejä, matemaattisia merkkejä (+ -), ja valuuttasymbolit (¥ £ $) tarpeen mukaan missä tahansa merkkijonoissa. Jos haluat käyttää yleisiä matemaattisia merkkejä, kuten vinoviiva (\ tai /) ja tähteä (*), ympäröi ne lainausmerkkeihin. Huomaa, että voit sijoittaa ne missä tahansa.

 \

Käyttää Pakota Access näyttää merkin, joka on heti. Tämä on sama kuin ympärillä merkin lainausmerkkeihin.

 !

Kaikki arvot vasenta tasausta käytetään. Kun voit pakottaa vasemmalle-tasausta, ei voi käyttää # ja 0 numeropaikkamerkit, mutta voit käyttää paikkamerkkien merkit.

 *

Käytettävä sivunvaihto-merkin perässä olevaa tähteä muuttuvat täyttömerkki – merkki, jolla täytetään välilyöntien. Access näyttää numeeriset tiedot yleensä oikealle tasattuina, ja se täyttää arvon vasemmalle alueen välilyönneillä. Voit lisätä täytön merkkien missä tahansa muodon merkkijono ja kun teet näin, Access täyttää välilyönnit määritetyllä merkillä.

Esimerkiksi muoto £## * ~.00 näyttää valuuttasumma £45 ~ ~ ~. 15. Merkkimäärän tilde (~)-kentässä näkyvä määräytyy taulukkokentän välilyöntien määrä.

 %

Käyttää muodon merkkijonon viimeisen merkin. Kertoo arvon luvulla 100 ja näyttää tuloksen yhdessä lopussa prosenttimerkki.

E +, E-

tai

e +, e-

Käytettävä arvot halutaan esittää tieteellistä merkintätapaa (eksponenttimerkintää) käyttäen.

Käytä tätä vaihtoehtoa, kun valmiin tieteellinen-muotoa ei ole tarpeeksi tilaa arvoja varten. Näyttää arvoja positiivisten eksponenttien ja E - tai e - negatiivisten eksponenttien näytettävä E + tai e + avulla. Sinun on käytettävä näiden paikkamerkkien ja muiden näppäimistöstä puuttuvien merkkien.

Oletetaan esimerkiksi, että voit käyttää muotoilua 0, 000E + 00 numeerisen kentän, ja kirjoita sitten 612345. Access näyttää 6.123E + 05. Access ensin pyöristää luvun alaspäin kolmen desimaalin tarkkuudella (nollia oikealle tai vasemmalle puolelle desimaalierottimen määrä). Seuraavaksi Access laskee eksponenttia arvot, jotka kuuluvat alkuperäisen arvon desimaalierottimen oikealla (tai vasemmalle sen mukaan, kieliasetuksen) numeroiden määrä. Tässä tapauksessa alkuperäinen arvo on siirtävät ”612345” (viisi viimeistä numeroa) desimaalierottimen oikealla. Tästä syystä Access näyttää 6.123E + 05 ja tuloksen on yhtä kuin 6,123 x 105 kokonaan.

”Literaaliteksti”

Sulje lainausmerkkeihin teksti, jonka haluat käyttäjien näkevän.

[väri]

Värin lisääminen muodon osan kaikkia arvoja käytetään. On värin nimi on kirjoitettava hakasulkeisiin ja käytä jotakin näistä nimistä: musta, sininen, syaani, vihreä, magenta, punainen, keltainen tai valkoinen.

Sivun alkuun

Näytä A.D. tai EKR.

Mukautetun muodon avulla voit lisätä A.D.-lyhenteen vuoden eteen tai B.C.-lyhenteen vuoden perään sen mukaan, onko vuosiluku positiivinen vai negatiivinen. Positiivisten lukujen edessä näkyy A.D.-lyhenne. Negatiivisten lukujen perässä näkyy B.C.-lyhenne.

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse rakenneruudukon yläosasta lukukentän, jonka haluat muotoilla.

  3. Valitse alaosassa muoto -ominaisuuden ruutua ja kirjoita seuraava mukautettu muoto:

    ”A.D. ” #;# ” B.C.”

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×