Tietomallin luominen Excelissä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tietomallin avulla voit yhdistää tietoja useista taulukoista rakentaminen tehokkaasti relaatio tietolähde Excel-työkirjan sisällä. Excelissä tietomallien käytetään läpinäkyvä, taulukkomuotoinen tietoja voidaan käyttää pivot-taulukoiden ja pivot-kaaviot. Tietomallin on näyttää kuin sivustokokoelman taulukon kenttäluettelon ja yleensä, koskaan jopa tiedät tiedosto on olemassa.

Voit aloittaa tietomallin käsitteleminen, tarvitset, saat tietoja. Joka käytössä & Transform (Power Query) kokemus niin haluat ehkä vaiheen projektipäällikölle ja Katso video ja seuraaminen sekä learning Guide-opas Get & Transform ja PowerPivot.

Missä Power Pivot on?

Missä on Get & Transform (Power Query)?

  • Excel 2016- ja Office 365: n Excel - Get & Transform (Power Query) on integroitu Excelin tiedot -välilehden.

  • Excel 2013 - Power Query on apuohjelma, joka sisältää Excel, mutta on ehkä aktivoitava. Valitse Tiedosto > asetukset > Apuohjelmienhallinta ruudun alareunassa avattavasta Valitse COM-apuohjelmat > Siirry. Tarkista Microsoft Power Query for Excelin, valitse OK sitä. Power Query -välilehti lisätään valintanauhaan.

  • Excel 2010Lataa ja asenna Power Query-apuohjelman. Kun aktivoitu, Power Query -välilehti lisätään valintanauhaan.

Aloittaminen

Sinun on ensin, saat tietoja.

  1. Excel 2016-ja Office 365: n Excel- tietojen käyttäminen > Get & Transform tiedot > Nouda tiedot , voit tuoda tietoja mistä tahansa numerosta ulkoisiin tietolähteisiin, kuten tekstitiedostoon, Excel-työkirjan, sivuston, Microsoft Access, SQL Server tai toiseen relaatiotietokannasta, joka sisältää useita toisiinsa liittyviä taulukoita.

    Siirry Excel 2013: n ja 2010: n, Power Query > Nouda ulkoiset tiedot, ja valitse sitten tietolähdettä.

  2. Excel kehottaa sinua valitsemaan taulukon. Jos haluat saada useita taulukoita samaan tietolähteeseen, valitse Ota käyttöön useiden taulukoiden valinta -vaihtoehto. Kun valitset useita taulukoita, Excel luo tietomallin automaattisesti.

    Huomautus: Näissä esimerkeissä esimerkissä on käytössä Excel-työkirjan kuvitteellista student yksityiskohdilla luokat ja arvosanat. Voit ladata Microsoftin Student tietomallin esimerkkitiedostonja seurata. Voit myös ladata version valmiit tietomallia..

    Hae & Transform (Power Query) etsintä
  3. Valitse yhdestä tai useasta taulukosta ja valitse sitten Lataa.

    Jos haluat muokata lähdetietojen, voit muokata -vaihtoehdon. Lisätietoja: Johdanto Kyselyeditoriin (Power Query).

Sinun on nyt, joka sisältää kaikki tuodut taulukot tietomalliin ja ne näkyvät pivot-taulukon Kenttäluettelo.

Huomautukset: 

  • Mallit luodaan implisiittisesti, kun vähintään kaksi taulukkoa tuodaan yhtä aikaa Exceliin.

  • Mallit luodaan erikseen, kun käytät Power Pivot -apuohjelman voit tuoda tietoja. Apuohjelma-mallin esitetään samalla tavalla kuin Excelissä, johon jokainen välilehti sisältää ne välilehtiä asettelussa. Katso noutaminen PowerPivot-apuohjelman avullatietojen tuominen SQL Server-tietokannan käytön perusteet.

  • Malli voi sisältää vain yhden taulukon. Jos haluat luoda yhteen taulukkoon perustuvan mallin, valitse Power Pivotissa taulukko ja valitse sitten Lisää tietomalliin. Voit toimia näin esimerkiksi silloin, kun haluat käyttää erilaisia Power Pivot-ominaisuuksia, kuten suodatettuja tietojoukkoja, laskettuja sarakkeita tai kenttiä, suorituskykyilmaisimia tai hierarkioita.

  • Taulukoiden väliset yhteydet voidaan luoda automaattisesti, jos tuot toisiinsa liittyviä taulukoita, joissa on perusavain- ja viiteavainyhteyksiä. Excel pystyy yleensä käyttämään tuotua yhteystietoa tietomallin taulukkoyhteyksien pohjana.

  • Vihjeitä tietomallin koon pienentäminen on artikkelissa muistia säästävän tietomallin luominen käyttämällä Excelin ja PowerPivot.

  • Lisätietoja-kohdassa Opetusohjelma: pivot-taulukon tietojen analysointi Excelin tietomallin avulla.

Vihje: Voit tarkistaa, onko työkirja tietomallin? Siirry Power Pivot > hallinta. Jos näet laskentataulukon kaltaisessa tiedot, malli on olemassa. Lisätietoja: työkirjan tietomallissa käytettyjen tietolähteiden selvittäminen lisätietoja.

Yhteyksien luominen taulukoiden välille

Seuraava vaihe on taulukot, jotta voit tuoda tietoja mistä tahansa niistä väliset yhteydet luodaan. Kunkin taulukon on oltava perusavain tai yksilöivä kenttä-tunniste, kuten tunnus tai luokan numero. Helpoin tapa on vetämällä ja pudottamalla kenttiä muodostaa Power Pivot- Kaavionäkymä.

  1. Valitse PowerPivot > hallinta.

  2. Valitse Aloitus -välilehdessä Kaavionäkymä.

  3. Kaikki tuodut taulukot näkyvät, ja haluat ehkä viedä jonkin aikaa, voit muuttaa niiden kokoa sen mukaan, kuinka monta kenttää yksitellen on.

  4. Vedä seuraavaksi perusavainkentän yhdestä taulukosta toiseen. Seuraavassa esimerkissä on Microsoftin student taulukoiden kaavionäkymä:

    Power Query tiedot mallin suhteen kaavionäkymässä

    Luomaamme on seuraavissa linkeissä:

    • tbl_Students | Tunnus > tbl_Grades | Tunnus

      Vedä tunnus-kenttä toisin sanoen Oppilaat-taulukosta arvosanat taulukon tunnus-kenttään.

    • tbl_Semesters | Lukukauden tunnus > tbl_Grades | Lukukauden

    • tbl_Classes | Luokan numero > tbl_Grades | Luokan numero

    Huomautukset: 

    • Kenttänimiä ei tarvitse olla sama jotta voit luoda suhteen, mutta ne on oltava sama tietotyyppi.

    • Kaavionäkymä yhdistimet on yhdeltä sivulta ”1” ja ”*” myös toisella. Tämä tarkoittaa, joka on yksi-moneen-taulukoiden välille ja, joka määrittää, kuinka tietoja käytetään lisättäväksi Pivot-taulukoihin. Lisätietoja: taulukoiden väliset suhteet tietomallissa lisätietoja.

    • Yhdistimet ilmaisevat vain olevan taulukon välisen suhteen. Ne ei varsinaisesti näyttää kentät, jotka on linkitetty toisiinsa. Voit tarkastella linkkejä valitsemalla PowerPivot > hallinta > rakenne > yhteydet > Yhteyksien hallinta. Excelissä voit siirtyä tiedot > yhteydet.

Pivot-taulukon tai pivot-kaavion luominen tietomallin avulla

Excel-työkirjassa voi olla vain yksi tietomalli, mutta sitä sisältää useita taulukoita, joita voidaan käyttää toistuvasti kaikkialla työkirjassa. Voit lisätä taulukkoja aiemmin tietomalliin milloin tahansa.

  1. Siirry Power Pivothallinta.

  2. Valitse Aloitus -välilehden pivot-taulukko.

  3. Valitse, mihin haluat sijoittaa pivot-taulukon: uuteen laskentataulukkoon tai nykyinen sijainti.

  4. Valitse OKja Excel lisää tyhjän pivot-taulukon kenttäluettelo-ruudussa näkyviin oikealle.

    PowerPivot pivot-taulukon kenttäluettelo

Seuraava, Luo pivot-taulukontai Pivot-kaavion luominen. Jos olet jo luonut taulukoiden väliset yhteydet, voit käyttää niiden kenttiä pivot-taulukossa. Olemme olet jo luonut suhteita Student tietomallin esimerkkitiedoston.

Aiemmin luotujen, liittymättömien tietojen lisääminen tietomalliin

Oletetaan, että olet tuotu tai kopioitu paljon tietoja haluat käyttää mallissa, mutta eivät ole lisännyt tietomalliin. Uusien tietojen valitseminen malliin on helpompaa kuin mielestäsi.

  1. Aloita valitsemalla minkä tahansa solun tiedot, jotka haluat lisätä malliin. Voi olla mikä tahansa tietoalue, mutta muotoiltuna aiemmin Excel-taulukon tietojen parhaiten.

  2. Lisää tiedot jommallakummalla seuraavista tavoista:

  3. Valitse Power Pivot > Lisää tietomalliin.

  4. Valitse Lisää > Pivot-taulukko ja valitse Luo Pivot-taulukko -valintaikkunassa Lisää nämä tiedot tietomalliin.

Alue tai taulukko lisätään malliin linkitettynä taulukkona. Lisätietoja linkitettyjen taulukoiden käyttämisestä mallissa on artikkelissa Tietojen lisääminen käyttämällä Excelin linkitettyjä taulukoita Power Pivotissa.

Tietojen lisääminen taulukkoon Power Pivot

Power Pivotvoi lisätä rivin taulukon suoraan kirjoittamalla uuden rivin tavalla kuin Excel-laskentataulukon. Mutta voit lisätä rivejä kopioimalla ja liittämällätai lähdetiedot ja päivittäminen Power Pivot-malliin.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Get & Transform ja Power Pivot-learning apuviivat

Johdanto Kyselyeditoriin (Power Query)

Muistia säästävän tietomallin luominen Excelin ja PowerPivot käyttäminen

Opetusohjelma: pivot-taulukon tietojen analysointi Excelin tietomallin avulla

Mitä tietoja työkirjan tietomallissa käytettyjen tietolähteiden selvittäminen

Tietomallin taulukoiden väliset yhteydet

Lataa Student tietomallin esimerkkitiedoston

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×