Tietokantaobjektien tuominen nykyiseen Access-tietokantaan

Yleiskatsaus

Voit tuoda taulukoita, kyselyjä, lomakkeita, raportteja, makroja tai moduuleja Access-tietokannasta omaan käytössä olevaan tietokantaasi. Kun tuot objektin, Access luo objektin kopion käytössäsi olevaan tietokantaan.

Haluatko tuoda tietoja ja taulukoita Access-tietokantaasi? Katso kohdasta Tuominen ja linkittäminen toisen Access-tietokannan tietoihin erityisiä tietoja ja huomioon otettavia seikkoja, jotka liittyvä tietojen ja taulukoiden tuontiin.

Viet tietokantaobjekteja, kun sinun pitää tehdä jompikumpi seuraavista tehtävistä:

• Kopioi lomakkeen, raportin tai muun objektin rakenne ja asettelu toisesta Access-tietokannasta nykyiseen tietokantaasi nopeana tapana luoda uusi lomake, raportti tai muu objekti.

• Kopioi lomakkeen, raportin tai muun objektin uusin versio toisesta Access-tietokannasta nykyiseen tietokantaasi säännöllisin väliajoin. Tämän tekemiseksi voit luoda tuontimäärityksen ensimmäisen kerran kun tuot objektin ja käyttää sitten määritystä operaation myöhempään toistamiseen.

Huomaa, että objektin tuominen toisesta Access-tietokannasta nykyiseen eroaa hyvin vähän toisen tietokannan avaamisesta ja objektien viemisestä ensimmäisestä tietokannasta toiseen. Kaksi tärkeintä eroa Access-tietokantojen välisen objektien tuonnin ja viennin välillä ovat:

• Voit tuoda useita objekteja yhdessä toiminnossa, mutta et voi viedä useita objekteja yhdessä toiminnossa. Jos haluat viedä useita objekteja toiseen tietokantaan, on helpompaa avata kohdetietokanta ja suorittaa sen jälkeen tuontitoiminto kyseisestä tietokannasta.

• Tietokantaobjektien lisäksi voit tuoda taulukoiden väliset yhteydet, mahdolliset tuonti- ja vientimääritykset sekä valikkorivit ja työkalurivit. Voit myös tuoda kyselyn taulukkona. Viennissä nämä eivät ole mahdollisia.

Tietokantaobjektin tuominen toisesta Access-tietokannasta nykyiseen tietokantaan

1. Avaa tietokanta, johon haluat tuoda objekteja, ellei se ole jo avoinna. Tiedostomuoto voi olla joko MDB tai ACCDB. Jos tiedosto on MDE- tai ACCDE-muodossa, voit tuoda vain taulukkoja ja kyselyjä toisista Access-tietokannoista. Et voi tuoda lomakkeita, raportteja, makroja etkä moduuleita MDE- tai ACCDE-tiedostoon.

2. Ohjatun tuontitoiminnon sijainti vaihtelee hieman käytössä olevan Access-version mukaan. Valitse vaiheet, jotka vastaavat omaa Access-versiotasi:

   • Jos käytät Accessin uusinta Microsoft 365 -tilausversiota, valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo ja linkitä -ryhmästä Uusi tietolähde > Tietokannasta > Access.

   • Jos käytössäsi on Access 2016, Access 2013 tai Access 2010, valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo ja linkitä -ryhmästä Access.

3. Access avaa Hae ulkoiset tiedot – Access-tietokanta -valintaikkunan.

4. Kirjoita lähdetietokannan nimi Tiedostonimi-tekstiruutuun Nouda ulkoiset tiedot – Access-tietokanta -valintaikkunassa tai valitse Selaa, jotta saat näyttöön Avaa tiedosto -valintaikkunan. Selaa lähdetietokantaan, valitse se ja napsauta sitten Avaa.

5. Valitse Tuo taulukot, kyselyt, lomakkeet, raportit, makrot ja moduulit nykyiseen tietokantaan ja napsauta OK, niin saat Tuo objektit -valintaikkunan auki.

6. Napsauta kutakin Tuo objektit -valintaikkunan välilehteä ja valitse haluamasi objektit. Jos haluat peruuttaa valitun objektin, napsauta objektia uudelleen. Kun haluat valita tuotaviksi kaikki välilehden objektit, napsauta Valitse kaikki. Napsauta Poista kaikki valinnat, kun haluat poistaa valinnat kaikilta nykyisen välilehden objekteilta.

   

7. Napsauta Asetukset, kun haluat määrittää lisäasetuksia. Seuraavassa taulukossa näkyy, millä tavalla kukin asetus vaikuttaa toimien tulokseen.

   Elementti	Kuvaus
   Yhteydet-valintaruutu	Valitsemalla tämän voit tuoda valittujen taulukoiden väliset yhteydet.
   Valikot ja työkalurivit -valintaruutu	Valitsemalla tämän voit tuoda lähdetietokannan mukautettuja valikkoja ja työkalurivejä. Valikot ja työkalurivit näkyvät Apuohjelmat-välilehdessä.
   Tuonti- ja vientimääritykset -valintaruutu	Valitsemalla tämän voit tuoda lähdetietokannan tallennetut tuonti- tai vientimääritykset.
   Siirtymisruudun ryhmät -valintaruutu	Valitsemalla tämän voit tuoda lähdetietokannan mukautettuja siirtymisruudun ryhmiä.
   Kaikki kuvat ja teemat -valintaruutu	Valitsemalla tämän voit tuoda mitä tahansa tallennettuja kuvia tai teemoja lähdetietokannasta.
   Määritykset ja tiedot -valintanappi	Valitsemalla tämän voit tuoda kaikkien valittujen taulukoiden rakenteen ja tiedot.
   Vain määritykset -valintanappi	Valitsemalla tämän voit tuoda vain valittujen taulukoiden kentät. Lähdetietueita ei tuoda.
   Kyselyinä-valintanappi	Valitsemalla tämän voit tuoda valitut kyselyt kyselyinä. Muista tällöin tuoda kaikki pohjana olevat taulukot kyselyiden mukana.
   Taulukkoina-valintanappi	Valitsemalla tämän voit tuoda kyselyt taulukoina. Pohjana olevia taulukoita ei tällöin tarvitse tuoda.

8. Valitse OK, kun haluat käynnistää tuontitoiminnon.

   Access kopioi objektit ja näyttää virhesanomia, jos se havaitsee ongelmia. Jos objektien tuontitoiminto onnistuu, voit tallentaa ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla toiminnon tiedot tuontimääritykseksi myöhempää käyttöä varten.

   Tuontitoiminto ei korvaa eikä muuta aiemmin luotuja objekteja. Jos nykyisessä tietokannassa on jo samanniminen objekti kuin lähdetietokannassa, Access liittää tuotavan objektin nimeen numeron (1, 2, 3 jne). Jos tuot esimerkiksi Seurantakohteet-lomakkeen tietokantaan, jossa on jo Seurantakohteet-niminen lomake, tuotu lomake saa nimekseen Seurantakohteet1. Jos tämä nimi on jo käytössä, se saa nimekseen Seurantakohteet2, jne.

Muita huomioon otettavia asioita

• Lisätietoja siitä, miten voit tallentaa tuontitietosi myöhemmin käytettäväksi määritykseksi saat kohdasta Tuonti- tai vientitoiminnon tietojen tallentaminen määrityksenä.

• Lisätietoja tallennettujen tuontimääritysten suorittamisesta on artikkelissa Tallennetun tuonti- tai vientitoiminnon suorittaminen.

• Lisätietoja määritysten suorittamisen ajoittamisesta on artikkelissa Tuonti- tai vientitoiminnon ajoittaminen.

• Lisätietoja määrityksen nimen muuttamisesta, määrityksen poistamisesta tai määrityksen lähdetiedostojen nimien päivittämisestä on artikkelissa Tietotehtävien hallinta.