Tietokannan tietojen päivittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit päivittää aiemmin luotuja tietoja. Microsoft Office Access 2007 antaa käyttöösi useita työkaluja, jolla olemassa olevien tietueiden, kuten taulukoiden, lomakkeiden, kyselyt ja Etsi ja korvaa päivitetään.

Kun jatkat lukemista, muista, että tietojen päivittäminen ei ole samalla tavalla kuin uusien tietojen syöttäminen. Lisätietoja uusien tietojen syöttäminen tietokannassa on artikkelissa Lisää yksi tai useita tietueita tietokantaan.

Artikkelin sisältö

Tietokannan rakenteen vaikutus päivittäminen

Tietotyyppien vaikutus päivittäminen

Taulukon kenttäominaisuuksien vaikutus päivittäminen

Tietojen päivittäminen lomakkeen avulla

Taulukkonäkymän avulla voit päivittää tiedot

Päivityskyselyn avulla voit muuttaa olemassa olevia tietoja

Tietueiden lisääminen taulukkoon liittämiskyselyn avulla

Perus- ja viiteavaimet avainarvot muuttaa johdannaispäivityksiä avulla

Tietokannan rakenteen vaikutus päivittäminen

Lue tämä osio, jos ole ennen käyttänyt Access tai et tunne relaatiotietokantojen käsitteitä. Suurten päivitysten muuttuvat helpompaa suorittamaan, kun tiedät, että jotkin tietokantarakenteen perusperiaatteet.

Access-tietokanta ei ole samassa mielessä kuin Microsoft Office Word 2007 asiakirjan tai esityksen Microsoft Office PowerPoint 2007 tiedoston. Sen sijaan tyypillinen Access-tietokanta on taulukoiden kokoelma, lisättynä objektijoukon ympärille kyseisten taulukoiden, lomakkeiden, raporttien, kyselyt ja niin edelleen.

Lisäksi objektit on tiettyjä rakenne periaatteet ja tietokanta huonosti tai ei toimi ollenkaan. Näiden rakenne periaatteiden puolestaan vaikuttaa voit lisätä tietoja. Muista seuraavat asiat tietokantaobjektien ja rakenteen, kun jatkat lukemista.

  • Muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta (kuten tyyppi luetteloon kutsutaan arvoluettelon) Access tallentaa kaikki tiedot yhdestä tai useasta taulukosta. Taulukoiden määrä määräytyy rakenteen ja monimutkaisuuden tietokannan. Vaikka voit tarkastella ja päivittää tietoja lomakkeessa, raportissa tai kyselyn palauttamien tulosten, Access tallentaa tiedot vain taulukoihin.

  • Kuhunkin taulukkoon tallennetaan yksittäinen ongelma, luokan tai tarkoituksen tiedot. Esimerkiksi yrityksen yhteystiedot sisällysluettelon olisi sisällä myyntitietoja. Jos näin on, oikeiden tietojen löytäminen voi olla vaikeaa, jos mahdotonta.

  • Kunkin taulukon pitäisi hyväksyä vain yhden tyyppisiä tietoja. Esimerkiksi ei tallenna muistiinpanoja kenttään, joka on määritetty hyväksymään numeroita. Jos yrität lisätä tekstiä tällaista kenttää, näyttöön tulee virhesanoma.

  • Yhtä poikkeusta lukuun ottamatta tietueen kentät hyväksyy vain yhden arvon. Esimerkiksi oikein suunniteltu tietokanta estää kirjoittamasta useampi kuin yksi osoite osoite-kenttään. Tämä on toisin kuin Microsoft Office Excel 2007, jonka oletusarvoisesti avulla voit syöttää useita nimiä, osoitteita tai kuvia yhteen soluun, ellei solua hyväksymään rajoitettuja tietotyyppejä Määritä.

    Office Access 2007 on kuitenkin myös moniarvoisen kentän uuden toiminnon. Moniarvoisten kenttien avulla voit liittää tiedot useita laitteita vastaavan tietueen ja luoda luetteloita, jotka hyväksyvät useita arvoja. Voit esimerkiksi liittäminen tekstitiedosto, Office PowerPoint 2007 esityksen ja haluamasi määrän kuvia tietokannan tietueeseen. Voit myös luoda nimiluettelon ja valita niin monta nimet tarpeen mukaan. Moniarvoisten kenttien käyttäminen saattaa näyttää katkaise tietokannan rakenteen sääntöjen sillä voidaan tallentaa taulukon kenttään useamman kuin yhden tieto, se, sillä Access noudattaa sääntöä ”taustalla”, tallentamalla tiedot erityistä, piilotettuja taulukoita.

Seuraavista linkeistä pääset artikkeleihin, joissa on lisätietoja aiheista ja tässä osassa kuvatut ominaisuudet.

Sivun alkuun

Tietotyyppien vaikutus päivittäminen

Lue tämä osio, jos ole ennen käyttänyt Access tai et tunne relaatiotietokantojen käsitteitä. Suurten päivitysten muuttuvat helpompaa suorittamaan, kun tiedät, että jotkin tietokantarakenteen perusperiaatteet.

Kun suunnittelet tietokantataulukko, valitse tietotyyppi kunkin taulukon, prosessi, jonka avulla voit varmistaa, että tarkempi tiedonsyötön kentät. Oletetaan esimerkiksi, että voit määrittää kentän luku-tietotyyppi, koska haluat laskea myyntiluvun. Jos joku yrittää kirjoittaa tekstiä, joka määrittää kentän, Access näyttää virhesanoman ja ei anna käyttäjän tallentaa muutetun tietueen vaihe, joka auttaa suojaamaan oman luvut.

Näytä, kuinka voit tarkastella tietotyypit

Accessissa on nyt kaksi tapaa tarkastella taulukon kenttien tietotyyppien. Voit käyttää Taulukkonäkymä -välilehden komentoja tai avaat taulukon rakennenäkymässä. Seuraavassa kerrotaan, miten näitä tapoja.

Tietotyyppien tarkasteleminen käyttämällä Taulukkonäkymä-välilehden komentoja

  1. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jota haluat käyttää.

  2. Napsauta kenttää, jonka haluat tutkia.

  3. Valitse Taulukkonäkymä -välilehden Tietotyyppi ja muotoilu -ryhmässä olevaa alanuolta, voit tarkastella määritetty kentän tietotyyppi Tietotyyppi -luettelo.

Tietotyyppien tarkasteleminen rakennenäkymässä

  • Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä.

    Access avaa taulukon rakenneruudukosta ja ruudukon yläosassa näkyy taulukon kunkin kentän nimen ja tietotyypin.

    Rakennenäkymän kentät

Määritä kunkin taulukon kentän tietotyyppi on ensimmäisen tason päättää, mitä voit ja mitä kenttään ei voi kirjoittaa. Joissakin tapauksissa tietotyypin asetus estää syöttämästä mitään tietoja. Seuraavassa taulukossa luetellaan kyseisen Office Access 2007 on ja kerrotaan, miten ne vaikuttavat tietojen syöttämiseen.

Tietotyyppi

Vaikutus tietojen syöttämiseen

Teksti

Tekstikentät hyväksyvät tekstiä tai numeroita merkkejä, kuten erotinmerkkejä luettelon kohteita. Tekstikentän hyväksyy pienemmän määrän merkkejä kuin Memo-kenttään, 0 – 255 merkkiä. Joissakin tapauksissa voit suorittaa laskutoimituksia tekstikenttään tiedot Muuntofunktiot.

Muistio

Voit kirjoittaa paljon tekstiä ja numeeriset tiedot-kenttään. Jos tietokannan suunnittelija määrittää kentän tukemaan RTF-muotoilua, voit myös käyttää sellaisia muotoiluja, joita käytetään yleensä tekstieditoria, kuten Office Word 2007. Voit esimerkiksi käyttää eri fontteja ja fonttikokoja tiettyjä merkkejä teksti ja tarkastella niitä lihavointia tai kursivointia ja niin edelleen. Voit myös lisätä tiedot (Hypertext Markup Language) tunnisteita.

Lisätietoja rich-text muotoilun Memo-kentän avulla on artikkelissa tietojen muotoileminen rivejä ja sarakkeita.

Tekstikenttiä, kuten arviointisivustopyynnön myös suorittamalla Muuntofunktiot Memo-kentän tietojen perusteella.

Numero

Voit kirjoittaa vain lukuja tällaista kenttää ja voi suorittaa laskutoimituksia lukukentän arvot.

Pvm./klo

Voit kirjoittaa päivämäärät ja kellonajat-kenttään. Sen mukaan, miten tietokannan suunnittelija määrittää kentän saatat havaita seuraavat ehdot:

  • Jos tietokannan suunnittelija on määrittänyt syöttörajoitteen kentälle (literaalimerkit sekä paikkamerkkien merkit, jotka tulevat näkyviin, kun valitset kentän sarja), sinun on annettava tiedot välilyönnit ja rajoitteen sallimassa muodossa. Esimerkiksi jos näet rajoitteen KKK_PP_VVVV, kirjoita päivämäärä-muodossa sille varattuun — esimerkiksi loka 11 2006. Et voi kirjoittaa kuukauden nimen kokonaan (esimerkiksi heinäkuu) tai kaksinumeroisen arvo.

  • Jos suunnittelija ei ole luonut syöttörajoitetta ohjaamaan sitä, voit lisätä päivämäärän tai kellonajan, voit kirjoittaa arvon käyttämällä mitä tahansa kelvollinen päivämäärän tai kellonajan muoto. Voit esimerkiksi kirjoittaa 11 kolmannen 2006 10/11/06 tai 11. lokakuun 2006.

  • Tietokannan suunnittelija voi käyttää näyttömuotoa kenttään. Tässä tapauksessa syöttörajoitteen jollei ei sisällä tietoja, voit syöttää arvon lähes missä tahansa muodossa, mutta Access näyttää päivämäärät näyttömuodon mukaisesti. Voit kirjoittaa 10/11/2006, mutta näyttömuoto on ehkä määritetty niin, että se näkyy muodossa loka-11-2006 arvo.

    Lisätietoja syöttörajoitteista on artikkelissa tietojen muotoileminen rivejä ja sarakkeita.

Valuutta

Kirjoita kenttään valuutta-arvoja. Myös sinun ei tarvitse syöttää manuaalisesti valuuttasymbolia. Oletusarvon mukaan Access käyttää Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä valuuttasymbolia (¥, £, $ ja niin edelleen).

Laskuri

Voit kirjoittaa ei tai tätä tyyppiä olevan kentän tietojen muuttaminen milloin tahansa. Access lisää laskurikentässä olevat arvot aina, kun uuden tietueen lisääminen taulukkoon.

Kyllä/Ei

Kun napsautat kentän, joka on määritetty tämä tietotyyppi, Access näyttää valintaruudun tai avattavasta luettelosta, muotoilun kentän mukaan. Jos muotoilet kentän näyttämään luettelon, voit valita uudelleen sen mukaan, että muotoilua on käytetty kenttä-luettelosta joko Kyllä tai ei, Tosi tai Epätosi, tai käyttöön tai poistaminen käytöstä . Et voi kirjoittaa arvoja luettelosta tai muuttaa arvoja luettelosta suoraan taulukon tai lomakkeen.

OLE-objekti

Tällaista kenttää käytetään silloin, kun haluat näyttää tiedot toisessa ohjelmassa luodun tiedoston. Voit esimerkiksi näyttää tekstitiedosto, Excel-kaavion tai PowerPoint-esityksen OLE-objekti-kenttään.

Liitteet ovat nopeampaa, helpompaa ja joustavampaa tapa tarkastella tietoja muista ohjelmista. Liite-jäljempänä tässä taulukossa, Lisätietoja on artikkelissa.

Hyperlinkki

Voit lisätä minkä tahansa tietoa-kenttään ja Access rivittää sen verkko-osoite. Esimerkiksi, jos kirjoitat kenttään arvon, Access ympäröi Uniform Resource Locator (URL) tekstillä tekstisi seuraavalla tavalla: http://www. your_text.com. Jos kirjoitat kelvollinen verkko-osoite, linkki toimii, muutoin linkin aiheuttavat virhesanoman. Olemassa olevien hyperlinkkien muokkaaminen voi olla vaikeaa, koska napsauttamalla hiirellä hyperlinkkikentän käynnistyy selaimessa ja siirryt linkin määritettyyn sivustoon. Muokkaa hyperlinkkikenttää, voit Valitse viereinen kenttä VÄLILEHTI tai nuolinäppäinten avulla voit siirtää kohdistuksen hyperlink-kenttä ja paina F2-näppäintä Ota muokkaus käyttöön.

Liite

Voit liittää tietoja muista ohjelmista tällaista kenttää, mutta et voi kirjoittaa tai muuten syöttää teksti tai numeerisia tietoja.

Lisätietoja liitekentän käyttämisestä on artikkelissa tiedostojen liittäminen ja kuvien tietokannan tietueisiin.

Ohjattu haku

Ohjattu hakukentän luominen ei ole tietotyyppi. Sen sijaan käyttämällä ohjattua kahdentyyppisiä avattavien luetteloiden luominen: luetteloiden ja hakukenttien. Arvoluettelon käyttää erotettu luettelo kohteista, jotka voit lisätä manuaalisesti Ohjattu haku. Arvot voivat olla riippumatta tietojen tai objektin tietokannan.

Sen sijaan hakukentän käyttää kyselyä voit noutaa tietoja yhdestä tai useasta muiden taulukoiden tietokantaan tai johonkin muuhun sijaintiin, kuten Windows SharePoint Services 3.0-palvelimeen. Hakukenttä näyttää tiedot sitten avattavasta luettelosta. Ohjattu hakukentän luominen määrittää taulukkokentän oletusarvon mukaan luku-tietotyyppiä.

Voit käsitellä hakukenttiä suoraan taulukoissa ja myös lomakkeissa ja raporteissa. Oletusarvon mukaan hakukentän arvot näkyvät kutsutaan yhdistelmäruudun luettelo-ohjausobjektin – luettelo, jossa on avattavan luettelon nuolta: Tyhjä hakuluettelo . Sen mukaan, miten tietokannan suunnittelija on määrittänyt hakukentän ja yhdistelmäruudun luettelon kohteiden muokkaaminen ja kohteiden lisääminen luetteloon. Saadakseen ne tietokannan suunnittelija on määritettävä ominaisuus hakukentän (ominaisuutta kutsutaan Vain luettelonja suunnittelijan on poistettava se käytöstä).

Jos et voi muokata suoraan hakuluettelon arvot, sinun on lisätä tai muuttaa valmiin arvoluettelon tai taulukko, joka lähteenä hakukenttää. Lisätietoja tällöin on kohdassa ”hakukentän kohteiden muokkaaminen” on artikkelissa, Lisää yksi tai useita tietueita tietokantaan.

Lopuksi, kun luot hakukentän, voit määrittää sen tukemaan useita arvoja. Kun teet näin, luettelossa valintaruutu jokaisen luettelon kohdan ja voit valita tai poistaa niin monta kohteita haluamallasi tavalla. Seuraavassa kuvassa on tyypillinen Moniarvoinen luettelo:

Valintaruutuluettelo

Lisätietoja hakukenttien luomisesta ja tuloksena olevien luetteloiden käyttämisestä on artikkeleissa Käytä luetteloa, joka sisältää useita arvoja ja Moniarvoisten kenttien ohje.

Sivun alkuun

Taulukon kenttäominaisuuksien vaikutus päivittäminen

Lue tämä osio, jos ole ennen käyttänyt Access tai et tunne relaatiotietokantojen käsitteitä. Suurten päivitysten tekeminen ei onnistu, ellet ymmärrä, miten Taulukkokenttiä määritetyt ominaisuudet vaikuttavat päivitetään.

Kun suunnittelet tietokantaan, voit käynnistää yleensä suunnitteleminen yhdestä tai useasta taulukosta. Voit päättää, millaisia tietoja kukin taulukko sisältää, voit määrittää perusavaimista – kentän, joka yksilöi kunkin tietueen (rivin) — varten jokaisessa taulukossa, ja luot taulukoiden välisiä yhteyksiä.

Osana prosessin määritetään kunkin taulukon kenttien ominaisuudet. Esimerkiksi voit määrittää tekstikentän hyväksymään enintään 50 merkkiä, ja voit valita lukukentän Hyväksy valuutta-arvoja.

Voit määrittää useimmat ominaisuuksia rakennenäkymän avulla. Voit myös määrittää jotkin ominaisuudet valintanauhan Microsoft Officen sujuva käyttöliittymäosa-ryhmien komennoilla. Voit esimerkiksi määrittää teksti- ja Memo-kentille visuaalisia muotoja käyttämällä Aloitus -välilehden Fontti -ryhmän komentoja. Lisätietoja näiden komentojen käyttämisestä on artikkelissa tietojen muotoileminen rivejä ja sarakkeita.

Näytä taulukon kentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen.

Accessissa on nyt kaksi tapaa tarkastella taulukon kenttien ominaisuuksia, voit käyttää Taulukkonäkymä -välilehden komentoja tai avaat taulukon rakennenäkymässä. Seuraavassa kerrotaan, miten näitä tapoja.

Taulukkonäkymä-välilehden komennoilla taulukon ominaisuuksien tarkasteleminen

  1. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jota haluat käyttää.

  2. Valitse taulukko -välilehti ja kunkin taulukon kentän ominaisuuksien tarkasteleminen Tietotyyppi ja muotoilu -ryhmän komentoja avulla.

Taulukon ominaisuuksien tarkasteleminen rakennenäkymässä

  1. -Siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa ja valitse Rakennenäkymä.

    Access avaa taulukon rakenneruudukossa.

  2. Valitse luettelon alaosassa ruudukon, valitse Kenttäominaisuudet- Yleiset -välilehden, jos se ei ole jo avattuna.

    –tai–

    Hakukentän ominaisuuksien saat valitsemalla haku -välilehti.

    Hakukenttä on taulukon kenttä, joka käyttää arvoluettelon koodattu tai kysely, joka hakee arvoja yhdestä tai useasta taulukosta tietokannassa. Oletusarvon mukaan hakukenttä esittää nämä arvot sinulle luettelon muodossa. Sen mukaan, miten tietokannan suunnittelija on määrittänyt hakukentän voit valita yhden tai useamman kohteen luettelosta.

    Hakukenttien sekoita uudet käyttäjät usein, koska kohteiden luettelo näkyy yhdessä paikassa (luettelo, jonka Access luo hakukentän tiedoista), mutta tiedot voivat sijaita toiseen paikkaan (tiedot sisältävä taulukko). Muista, että kun päivität hakukentän tietoja, on päivitettävä lähdetaulukkoon (toinen sijainti). Et voi päivittää hakukentän luettelosta.

Seuraavassa taulukossa luetellaan taulukon ominaisuudet, jotka on suurin vaikutus tietojen syöttämiseen ja kuvataan niiden vaikutus.

Ominaisuus

Taulukon rakenneruudukosta sijainti

Mahdolliset arvot

Toiminnan, kun yrität tietojen lisääminen

Kentän koko

Yleiset-välilehti

0 – 255

Merkkien enimmäismäärä koskee vain teksti-tietotyyppiä kenttiä. Jos yrität kirjoittaa enintään määritetyn määrän merkkejä, kenttä leikkaa ne.

Pakollinen

Yleiset-välilehti

Kyllä/Ei

Kun otettu käyttöön, tämän ominaisuuden pakottaa voit kirjoittaa kentän arvon ja Access Anna tallentaa uusia tietoja, ennen kuin suoritat kenttä. Kun poistettu käytöstä, kenttä hyväksyy tyhjiä arvoja, mikä tarkoittaa, että kenttä voi olla tyhjä.

Huomautus: Null-arvoa ei ole sama kuin nolla. Nolla on luku ja Access voi käyttää laskutoimituksissa. Puuttuva, Määrittämätön tai Tuntematon-arvo on null.

Salli tyhjät merkkijonot

Yleiset-välilehti

Kyllä/Ei

Kun käytössä, voit kirjoittaa tyhjiä merkkijonoja – merkkejä sisältäviä merkkijonoja. Jos haluat luoda tyhjän merkkijonon, kirjoita kahdet lainausmerkit välilyöntiä (””) ja paina ENTER-näppäintä.

Indeksoitu

Yleiset-välilehti

Kyllä/Ei

Kun indeksoit taulukon kentän, Access estää kaksoisarvoja lisääminen.

Syöttörajoite

Yleiset-välilehti

Valmista tai mukautettua literaalimerkit sekä paikkamerkin merkkien määrä

Syöttörajoite pakottaa syöttämään tietoja esimääritetyn muodon. Rajoitteet tulevat näkyviin, kun valitset kentän taulukon tai lomakkeen ohjausobjektiin. Oletetaan esimerkiksi, valitse päivämääräkenttä ja näet merkkejä: kkk-DD-YYYY. Että merkkiyhdistelmän nimeltään syöttörajoitteen. Se pakottaa sinun on annettava kolmen kirjain lyhenteet, kuten loka; kuukausiarvot ja arvon vuoden nelinumeroisena kahden kerran sijaan. Jos huomaat, että syöttörajoitteen, kirjoittaa esimerkiksi 15-OCT-2006 päivämäärä.

Huomautus: Muista, että syöttörajoitteet ohjaavat ainoastaan voit lisätä tietoja, ei, miten Access näyttää tiedot. Esimerkiksi kirjoitat päivämäärän muodossa loka-15-2006, mutta Access saattaa tallentaa arvon 10152006, eli ilman muotoilumerkkejä. Jälkeen, kun tarkastelet taulukon, lomakkeen tai raportin päivämäärä, Access saattaa voi määrittää näyttötapa 15/10/2006.

Lisätietoja luomisesta ja syöttörajoitteista on artikkelissa tietojen muotoileminen rivejä ja sarakkeita.

Näyttöohjausobjekti

Haku -välilehti

Kentän tietotyypin määräytyvät

Teksti- ja kenttiä voit valita tekstiruudun, luetteloruudun tai yhdistelmäruudun ohjausobjekti. Kyllä/ei-kenttien kanssa, voit valita valintaruudun, tekstiruutu tai yhdistelmäruutu-valintaikkunan.

Huomautus: Jos olet valinnut mitään kuin Luetteloruudun tai Yhdistelmäruudun, Access piilottaa jäljellä olevat ominaisuudet haku -välilehdessä.

Rivilähteen laji

Haku -välilehti

Taulukko/kysely
arvoluettelo
Kenttäluettelo

Jos määrität Näyttöohjausobjekti -ominaisuus-ruudussa Luetteloruudun tai Yhdistelmäruudun, voit määrittää tämän ominaisuuden avulla voit Taulukko/kyselytai ArvoluetteloKenttäluettelo. Tämä ominaisuus ohjaa puolestaan arvon, jota voit käyttää Rivilähde tyyppi. Katso seuraava kohta.

Rivilähde

Haku -välilehti

Määräytyy Rivilähteen tyyppi -ominaisuuden.

Jos Rivilähteen tyyppi -ominaisuuden arvoksi Taulukko/kysely-ominaisuus-kentässä voi olla taulukon tai kyselyn nimi. Jos määrität ominaisuuden Arvoluettelon, tämä ominaisuus on luettelo puolipistein eroteltuna arvoluettelona (;). Jos Rivilähteen tyyppi -ominaisuuden arvoksi Kenttäluettelo, tämä ominaisuus on taulukon, kyselyn tai Structured Query Language (SQL)-lauseen nimi.

Vain luettelon

Haku -välilehti

Kyllä/Ei

Kun asetus on Kyllä, Access etsii vastaavia arvoja, kun käyttäjät kirjoittavat tekstin yhdistelmäruutuohjausobjekti. Toisin sanoen Kyllä -asetus mahdollistaa täydentävä. Kyllä -asetus estää käyttäjiä myös suoraan luetteloon tai yhdistelmäruutuun valitsemalla ohjausobjektin luettelon kohteiden muokkaaminen. Sen sijaan käyttäjien on Muokkaa kohteita Rivilähde -ominaisuuden ruutuun tai, jos hakukenttiä, taulukon kohteiden, jotka sisältävät lähdetietojen hakukentän muokkaaminen. Lisätietoja hakukenttien käyttämisestä on kohdassa ”hakukentän kohteiden muokkaaminen” on artikkelissa, Lisää yksi tai useita tietueita tietokantaan.

Salli arvoluettelon muokkaaminen

Haku -välilehti

Kyllä/Ei

Ottaa käyttöön tai poistaa Luettelokohteiden muokkaaminen -komento Arvoluetteloissa, mutta ei hakukenttiä. Voit ottaa tämän komennon hakukenttä, kirjoita kelvollinen lomakkeen nimi Luettelon kohtien muokkauslomake -ominaisuuteen. Salli arvoluettelon-komento näkyy pikavalikossa, joka avataan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tai yhdistelmäruudun. Kun suoritat komennon, Luettelokohteiden muokkaaminen -valintaikkuna tulee näkyviin. Vaihtoehtoisesti jos määrität lomakkeen nimi Luettelon kohtien muokkauslomake -ominaisuusruudun, Access käynnistää sen sijaan, että valintaikkunassa olevan lomakkeen.

Voit suorittaa Luettelokohteiden muokkaaminen -komennon luettelosta-ruutuun ja yhdistelmäruutu-ohjausobjektit sijaitsevat lomakkeiden ja -taulukoissa ja kyselyn tuloksen yhdistelmäruudun ohjausobjekteja asettaa. Lomakkeiden on oltava avoinna rakennenäkymässä tai Selaa-näkymässä. taulukot ja kysely tulosjoukkoja on oltava auki taulukkonäkymään.

Luettelon kohtien muokkauslomake

Haku -välilehti

Tietojen syöttölomakkeen nimi

Jos määrität taulukon tähän ominaisuuteen tietojen syöttölomakkeen nimen, lomakkeen avautuu, kun käyttäjä suorittaa Luettelokohteiden muokkaaminen -komennon. Muussa tapauksessa Luettelokohteiden muokkaaminen -valintaikkuna tulee näkyviin, kun käyttäjät Suorita-komento.

Lisätietoja tietokannan taulukoiden suunnittelemisesta ja ominaisuuksien määrittämisestä seuraavissa artikkeleissa.

  • Tietokannan suunnittelun perusteet kerrotaan peruskäsitteet, kuten tietokannan suunnitteleminen suunnittelet tiedot ja normalisointi – taulukoiden tietojen jakaminen ja poistamisesta tarpeettomat tiedot.

  • Tietokannan taulukoiden luominen kerrotaan, miten taulukoiden luominen, lisätä perusavaimia (kenttiä, jotka yksilöivät kunkin rivin tai taulukon tietueen) ja tietotyypit ja taulukon ominaisuuksien määrittäminen.

Sivun alkuun

Tietojen päivittäminen lomakkeen avulla

Lomakkeen avulla voit päivittää pieniä tietomääriä. Tässä tapauksessa ”pieni” tarkoittaa mitä tahansa määrää tietueita, jotka haluat päivittää manuaalisesti. Lomakkeet ovat helpommin, nopeammin ja tarkempi tapa ja päivittää pieniä tietomääriä.

Miten käyttää lomakkeen tietojen muokkaaminen määräytyy lomakkeen rakennetta. Lomakkeissa voi olla useita ohjausobjekteja , kuten luetteloita, tekstiruudut, painikkeita ja taulukkonäkymissä , Excel-laskentataulukot näköisiä ruudukoita. Puolestaan eri lomakkeen ohjausobjektien lukee tietoja tai kirjoittaa tietoja pohjana olevan taulukon kentän. Mitä teet tietyllä ohjausobjektilla riippuu pohjana olevan taulukon kentän mitä tahansa kentän ominaisuuksien määrittäminen tietotyyppi ja mahdollisesti useita ominaisuuksia, jotka tietokannan suunnittelija kunkin ohjausobjektin. Lisätietoja tietotyyppien ja kenttäominaisuuksien vaikutus tieto on tämän artikkelin kohdassa miten tietotyypit vaikuttavat siihen, miten tiedot ja miten taulukon kenttäominaisuuksien vaikuttavat siihen, miten tiedot.

Seuraavissa osissa kerrotaan yleisimmistä tietojen tallentamisohjausobjekti käyttämisestä. Jos sinulla on kysymyksiä tietyn tietokannan, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai tietokannan suunnittelu.

Lisätä tai muokata tekstiä tekstiruudussa

Accessissa on yksi tekstin ohjausobjektin teksti- ja Memo-kenttien kanssa käytettäväksi. Yleensä voit tietää, onko pohjana olevan kentän tekstiä tai Muistio, joka vastaa yleensä pohjana olevan taulukon kentän koon ohjausobjektin koon mukaan. Esimerkiksi Jos sidot ohjausobjektin teksti-kenttään, joka hyväksyy enintään 50 merkkiä, voit muuttaa ohjausobjektin kokoa vastaavasti. Jos sidot ohjausobjektin Memo-kenttään, voit sen sijaan kokoa vierittämättä yksi tai kaksi tekstikappaleita ohjausobjektia.

Lisäksi voit määrittää Memo-kentän tukemaan RTF-muotoilua. Voit käyttää eri fontteja, kokoa, tyylit ja värit sitten tekstissä.

Tekstiruudun tekstin muokkaaminen

  • Aseta kohdistin tekstiruutuun ja muuttaa tietoja. Muista, että et voi tehdä laskutoimituksia luvuilla teksti tai Memo-kenttään.

RTF-muotoilua

Huomautus: Noudatat ohjeita vain, kun tekstikehys on sidottu Memo-kentän. Katso tämän artikkelin taulukon kentän ominaisuuksien tarkasteleminenvaiheet.

  1. Taulukon avaaminen taulukkonäkymässä, valitse Memo-kenttä. Yleensä voit etsiä kenttä nimeltä ”kommentteja” muistiinpanoja ”tai” kuvaus ”.

  2. Aloitus -välilehden Fontti -ryhmän painikkeet ja valikot Muotoile käyttämällä teksti.

    Voit käyttää eri fontteja ja kokoja, lihavoida tai kursivoida tekstiä, muuttaa värejä ja niin edelleen.

Sivun alkuun

Taulukkonäkymän avulla voit päivittää tiedot

Voit muuttaa tietojen käsittelemällä suoraan taulukkonäkymässä (samalla tavalla kuin Excel-laskentataulukon sarakkeiden ja rivien ruudukko). Voit muuttaa taulukoiden, kyselyn tulosjoukon ja lomakkeita, jotka näyttävät taulukoiden tietojen.

Yleensä taulukkonäkymien käytetään silloin, kun haluat muuttaa yhden tietueen osien tai vain vähän tietueita. Jos olet tutustunut Excel-taulukoiden käyttäminen on melko helppoa ymmärtää, ja voit tehdä muutoksia ilman osata käyttää, kuten mahdollisuus kyselyjen luominen ja suorittaminen.

Muista jatkossa seuraavat asiat.

  • Sinun ei tarvitse erikseen Tallenna muutokset. Access tallentaa ne taulukon, kun siirrät kohdistimen samalla rivillä uuteen kenttään tai kun siirrät osoittimen toiselle riville.

  • Oletusarvon mukaan Access-tietokannan kenttien on asetettava hyväksymään tietyntyyppisiä tietoja, kuten tekstiä ja numeroita. Anna tietotyypin, joiden kentälle on määritetty Hyväksy. Jos näyttöön tulee virhesanoma.

  • Kentän voi olla syöttörajoite. Syöttörajoitteen on joukko literaalimerkit sekä paikkamerkkien merkit, jotka pakottaa syöttämään tietoja tietyssä muodossa. Esimerkiksi Postinumero syöttörajoitteen saattaa edellyttää tietojen syöttämistä Ranskan muodon, samalla, kun syöttörajoitteen puhelinnumeron saattaa edellyttää syöttämistä Saksan-muodossa.

    Lisätietoja syöttörajoitteista on artikkelissa tietojen muotoileminen rivejä ja sarakkeita.

  • Lukuun ottamatta liitteitä ja moniarvoisia voit kirjoittaa vain yhden arvon useimmilla. Jos et tiedä, onko kenttä hyväksyy liitteet, ota yhteyttä tietokannan suunnittelun tai järjestelmänvalvojaan. Moniarvoisen luettelon voi tunnistaa aina, sillä Access näyttää valintaruutu jokaisen luettelon kohdan.

Taulukon tietojen muuttaminen

  1. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukko tai kysely, joka sisältää tiedot, jota haluat muuttaa.

    Oletusarvon mukaan Access avaa taulukon tai kyselyn taulukkonäkymässä, ruudukko, joka muistuttaa Excel-laskentataulukon.

  2. Valitse tai muussa Siirrä kohdistus ensimmäiseen kenttään, jota haluat muuttaa, ja muokata tietoja.

  3. Siirry seuraavaan kenttään painamalla sarkainnäppäintä, jollakin nuolinäppäimiä tai napsauttamalla seuraavaa kenttää.

    Kun painat SARKAINTA, oletusarvon mukaan, Access käyttää Windowsin aluekohtaisten asetusten määrittääksesi, onko se siirtää kohdistinta vasemmalle tai oikealle. Jos tietokoneessa on määritetty käyttämään kieltä, jossa lukee vasemmalta oikealle, kohdistin siirtyy oikealle, kun painat SARKAINTA. Jos tietokoneessa on määritetty kielen, jossa lukee vasemmalta oikealle, kohdistin siirtyy vasemmalle.

RTF-muotoilu käyttöön Memo-kentän tiedoissa

  1. Kun taulukko tai kysely tulos on avattuna taulukkonäkymässä, valitse Memo-kentän.

    Yleensä voit etsiä kentän nimi ”kommentteja”, ”muistiinpanoja” tai ”kuvaus”. Jos et löydä Memo-kentän, kohdassa taulukon kentän ominaisuuksien tarkasteleminen, tämän artikkelin ohjeita.

  2. Aloitus -välilehden Fontti -ryhmän painikkeet ja valikot Muotoile käyttämällä teksti.

    Voit käyttää eri fontteja ja kokoja, lihavoida tai kursivoida tekstiä, muuttaa värejä ja niin edelleen.

Sivun alkuun

Päivityskyselyn avulla voit muuttaa olemassa olevia tietoja

Voit lisätä, muuttaa tai poistaa osan (mutta ei kaikkia) yhden tai useamman olemassa olevien tietueiden käyttämällä päivityskyselyjä. Voit ajatella päivityskyselyjä Etsi ja korvaa -valintaikkunan tehokas. Voit kirjoittaa ehdot (hakumerkkijono karkea vastaava) ja päivitysehto (karkea vastaa korvaavaa merkkijonoa). Toisin kuin valintaikkunassa päivityskyselyjä voi hyväksyä useita ehtoja, voit päivittää useita tietueita yhdellä kerralla ja Salli useamman kuin yhden taulukon tietueita.

Muista, että et voi käyttää päivityskyselyjä lisätä kokonaisia tietueita. Saadakseen ne, käytä liittämiskyselyä.

Lisätietoja on artikkelissa tietueiden lisääminen taulukkoon liittämiskyselyn avulla.

Huomautus: Käytä päivityskyselyä turvallisin tapa on luo valintakysely, joka testaa käyttämäsi hakuehdot. Oletetaan esimerkiksi, että Kyllä , että haluat päivittää joukon Kyllä/ei kenttien arvon ei tietyn asiakkaan. Voit tehdä lisätään ehdot valintakyselyn, kunnes se palauttaa halutun ei tietueet asiakkaan. Kun olet varma, että sinulla on oikeat tietueet, voit sitten valintakyselyn muuntaminen päivityskyselyn, kirjoittaa päivityksen ehdot ja suorita sitten kysely päivittää valitun arvot. Tässä jaksossa kerrotaan, kuinka valintakyselyn luominen ja muuntaminen päivityskyselyn.

Valintakyselyn luominen

  1. Avaa päivitettävät tietueet sisältävä tietokanta.

  2. Valitse Luo-välilehden Muut-ryhmässä Kyselyn rakennenäkymä.

    Kyselyn suunnittelu käynnistyy, rakenne -välilehti tulee näkyviin ja Näytä taulukko -valintaikkuna avautuu.

  3. Valitse taulukot, joka sisältää haluamasi tietueet, jotka haluat päivittää, ja valitse Lisääja valitse sitten Sulje.

    Taulukot näkyvät yhden tai usean kyselyn rakenneruudukon yläosasta windows ja luetellaan kunkin taulukon kentät. Seuraavassa kuvassa on tyypillinen taulukko kyselyn rakennenäkymässä.

    Taulukko käytettäessä kyselyn suunnittelutyökalua

  4. Kaksoisnapsauta kenttiä, jotka haluat päivittää. Valitut kentät näkyvät kyselyn suunnittelun alaosassa kenttä -riville.

    Voit lisätä yhden taulukon kentän saraketta kohti alaosassa tai voit lisätä taulukon kaikki kentät nopeasti kaksoisnapsauttamalla tähteä (*) taulukon kenttäluettelon yläreunassa. Seuraavassa kuvassa on kyselyn suunnittelu, jossa kaikki kentät on lisätty.

    Kysely, jossa kaikki taulukon kentät on lisätty

  5. Voit myös antaa yhden tai useampia ehtoja rakenneruudukon Ehto-riville. Seuraavassa taulukossa on kuvattu joitakin ehtoja ja niiden vaikutus kyselyyn.

Ehdot

Vaikutus

> 234

Palauttaa kaikki luvut, jotka ovat suurempia kuin 234. Jos haluat esiin luvut, jotka ovat pienempiä kuin 234, kirjoita < 234.

>= "Nieminen"

Palauttaa kaikki tietueet nimestä Nieminen alkaen aakkosten loppuun.

Välillä #2/2/2006# ja #12/1/2006#

Palauttaa päivämäärän 2 helmi-06 – 1 – joulu-06 (ANSI-89). Jos tietokanta käyttää ANSI-92-yleismerkkejä, käytä sen sijaan, että ristikkomerkkien puolilainausmerkkeihin ('). Esimerkki: Between ' 2/2/2006' ja ' 12/1/2006 ”

Not "Saksa"

Etsii kaikki ne tietueet, joiden tarkka sisältö ei ole tarkalleen "Saksa". Ehto palauttaa kaikki ne tietueet, joissa on merkkejä sanan "Saksa" lisäksi, esimerkiksi "Saksa (euro)" tai "Eurooppa (Saksa)".

Not "T*"

Etsii kaikki tietueet paitsi T-kirjaimella alkavat. Jos tietokanta käyttää ANSI-92-yleismerkkejä, käytä prosenttimerkkiä (%) tähtikertomerkin sijasta.

Not "*t"

Etsii kaikki tietueet, jotka eivät pääty t-kirjaimeen. Jos tietokanta käyttää ANSI-92-yleismerkkejä, käytä prosenttimerkkiä (%) tähtikertomerkin sijasta.

In(Kanada,UK)

Etsii luettelosta kaikki tietueet, joissa on sana Kanada tai UK.

Like "[A-D]*"

Tekstikentän löytää kaikki tietueet, jotka alkavat kirjaimella A – D. Jos tietokanta käyttää ANSI-92-yleismerkkejä, käytä tähden sijaan prosenttimerkki (%).

Like "*ar*"

Etsii kaikki tietueet, jotka sisältävät merkkijonon"ar". Jos tietokanta käyttää ANSI-92-yleismerkkejä, käytä prosenttimerkkiä (%) tähtikertomerkin sijasta.

Like "Maison Dewe?"

Etsii kaikki tietueet, jotka alkavat sanalla "Maison" ja sisältävät viisikirjaimisen toisen merkkijonon, jonka neljä ensimmäistä kirjainta ovat "Dewe" ja viimeinen kirjain on tuntematon. Jos tietokanta käyttää ANSI-92-yleismerkkejä, käytä alaviivaa (_) kysymysmerkin sijasta.

#2.2.2006#

Etsii kaikki tietueet päivämäärälle 2.2.2006. Jos tietokanta käyttää ANSI-92-yleismerkkejä, kirjoita päivämäärän ympärille heittomerkit ristikkomerkkien sijasta ('2.2.2006').

< Date() - 30

Palauttaa kaikki yli 30 päivän ikäiset tietueet.

Date()

Palauttaa kaikki nykyisen päivämäärän sisältävät tietueet.

Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())

Palauttaa kaikki nykyisen päivämäärän ja kolmen kuukauden väliset tietueet.

Is Null

Palauttaa kaikki tietueet, jotka sisältävät Null-arvon (tyhjä tai määrittämätön arvo).

Is Not Null

Palauttaa kaikki tietueet, jotka sisältävät arvon.

""

Palauttaa kaikki tietueet, jotka sisältävät tyhjän merkkijonon. Käytä tyhjiä merkkijonoja, kun haluat lisätä arvon pakolliseen kenttään, mutta et vielä tiedä, mikä kyseinen arvo on. Kenttä saattaa esimerkiksi vaatia faksinumeron, mutta joillakin asiakkailla ei ole faksilaitetta. Tällöin voit kirjoittaa numeron sijasta kahdet lainausmerkit ilman välilyöntiä ("").

  1. Valitse Rakenne-välilehden Tulokset-ryhmästä Suorita.

    Varmista, että kysely palauttaa tietueet, jotka haluat päivittää. Kentät, joita et halua, valitsemalla Poista ne painamalla DELETE voit vetää lisää kenttiä rakenneruudukkoon ja voit muuttaa hakuehtoja, kunnes olet tyytyväinen kyselyn tuloksiin.

  2. Siirry seuraaviin vaiheisiin.

Tietueiden päivittäminen

  1. Valitse Rakennenäkymä-välilehden Kyselylaji-ryhmästä Päivitä.

    Tämä muuttaa valintakyselyn päivityskyselyksi. Access lisää kyselyn suunnittelun alaosassa Päivitä -riville.

    Päivityskysely, jossa on yksi päivitysehto

  2. Paikanna kenttä, jonka tietoihin haluat muuttaa, ja kirjoita lauseke (joka muuttaa tietojen) kyseisen kentän Päivitä -riville.

    Seuraavassa taulukossa on joitakin lauseita sekä esimerkkejä siitä, kuinka ne muuttavat tietoja.

Lauseke

Tulos

"Myyjä"

Muuttaa tekstikentän tekstiarvoksi Myyjä.

8/10/06 #

Pvm. / klo-kentän arvoksi 10 elokuu-06 päivämääräarvon.

Kyllä

Muuttaa Kyllä/Ei-kentässä Ei-arvon Kyllä-arvoksi.

"ON" & [Osanumero]

Lisää kirjaimet "ON" kunkin määritetyn osanumeron eteen.

[Yksikköhinta] * [Määrä]

Kertoo Yksikköhinta- ja Määrä-kenttien arvot toisillaan.

[Rahti] * 1,5

Suurentaa Rahti-nimisen kentän arvoa 50 prosenttia.

DSum("[Määrä] * [Yksikköhinta]",
"Tilaustiedot", "[Tuotetunnus]=" & [Tuotetunnus])

Tämä lauseke päivittää myyntisummat kertomalla kentän arvot nimetyn kohtaa, johon nykyisen taulukon tuotetunnus-arvot vastaavat Tilaustiedot-taulukon tuotetunnus-arvojen määrä Yksikköhinta-kentän arvojen.

Right([ToimituksenPostinumero], 5)

Poistaa teksti-tai numeerisen merkkijonon vasemmanpuoleiset merkit ja jättää viisi oikeanpuoleista merkkiä.

IIf(IsNull([Yksikköhinta]), 0, [Yksikköhinta])

Null (tuntematon tai määrittämätön)-arvo arvoksi nolla (0) Yksikköhinta-kenttään.

  1. Valitse Rakenne-välilehden Tulokset-ryhmästä Suorita.

    Näyttöön tulee ilmoitussanoma. Seuraavassa kuvassa näkyy viestin:

    Päivityskyselyn ilmoitussanoma

  2. Valitse Kyllä , suorita kysely.

    Huomautus: Voit poistaa käytöstä viestejä. Kiellä, valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , Access-asetukset, valitse Lisäasetuksetja Vahvista-kohdassa Poista Muutoskyselyt -valintaruudun valinta.

  3. Näet tulokset päivityskyselyn, valitse joko Aloitus -välilehti tai rakenne -välilehden näkymät -ryhmästä valitsemalla Näytäja valitse sitten Taulukkonäkymä. Voit myös napsauttaa Taulukkonäkymä -painiketta, onko Accessin tilarivillä sijaitsee.

    Huomautus: Kun suoritat kyselyn, saatat huomata, että jotkin kentät puuttuvat tulosjoukosta. Jos et päivitä kentät sisältävät kyselyn, Access poistaa oletusarvoisesti nämä kentät. Voit esimerkiksi lisätä kahdesta taulukosta, jos haluat varmistaa, että kysely palauttaa, ja se toimii oikein tietueiden tunnus-kentät. Jos et päivitä näiden tunnus-kentät, Access poistaa niitä.

Sivun alkuun

Tietueiden lisääminen taulukkoon liittämiskyselyn avulla

Yksi liittämiskyselyn eniten käyttötavoista on tietueryhmän lisääminen yhdestä tai useasta taulukosta kohdetietokannan lähdetietokannan yhdestä tai useasta taulukosta. Oletetaan esimerkiksi, että hankkia uusia asiakkaita ja asiakkaiden tietoja taulukon sisältävä tietokanta. Voit välttää uusien tietojen syöttämisen manuaalisesti liittämällä se sopivaan taulukkoon tai taulukoihin tietokannan. Voit myös käyttää liittämiskyselyn avulla:

  • Liitä tietueet ehtojen perusteella. Haluat esimerkiksi liittää vain nimet ja osoitteet asiakkaille, joilla on Avoimet tilaukset.

  • Tietueiden liittäminen, kun kaikkia kenttiä yhdessä taulukossa ei ole toisesta taulukosta. Oletetaan esimerkiksi, että Asiakkaat-taulukko on 11 kenttää ja toisen tietokannan Asiakkaat-taulukon kentät vastaavat 9 / 11 kentät. Liittämiskyselyn avulla voit lisätä vain tiedot vastaavat kentät ja ohittaa muut.

Liittämiskyselyn luomista Liitä tietoa tietokannasta toiseen tietokantaan tapahtuu pääpiirteissään seuraavasti:

  • Avaa lähdetietokanta (liitettävät tietueet sisältävä tietokanta) ja luo valintakysely, joka palauttaa vain ne tietueet, jonka haluat liittää.

  • Tätä Valintakyselyä muuntaminen liittämiskyselyksi.

  • Kohdetaulukoiden ja kenttien lisääminen liittämiskyselyn. Jos liität tietueita toisen tietokannan, avaa ensin tietokanta ja valitse sitten taulukot.

  • Suorita kysely Liitä tietueet.

Huomautus: Ennen kuin aloitat, varmuuskopioi tiedot. Jos teet virheen, voit poistaa liitetyt tietueet kohdetaulukosta, mutta poistaminen manuaalisesti paljon tietueita saattaa kestää kauan. Ottaa varmuuskopion valmiina auttavat virheiden korjaaminen riittävästi aikaa.

Valintakyselyn luominen

  1. Avaa lähdetietokannan –, jonka haluat liittää tietueet sisältävä tietokanta.

  2. Valitse <ui>Luo</ui>-välilehden <ui>Muut</ui>-ryhmässä <ui>Kyselyn rakennenäkymä</ui>.

    Kyselyn rakenneruudukon tulee näkyviin, ja näyttöön tulee Näytä taulukko -valintaikkuna.

  3. Valitse taulukko, joka sisältää tietueet, jotka haluat liittää, valitse Lisääja valitse sitten Sulje.

    Taulukko näkyy kyselyn rakenneruudukon yläosasta ikkunaan. Ikkunassa on lueteltu kaikki taulukon kentät. Seuraavassa kuvassa on tyypillinen taulukko kyselyn suunnittelussa:

    Taulukko käytettäessä kyselyn suunnittelutyökalua

  4. Vedä kentät, jotka haluat liittää taulukosta kyselyn rakenneruudukon alaosan kenttä -riville.

    Voit lisätä yhden taulukon kentän saraketta kohti alaosassa. Jos haluat lisätä kaikki kentät nopeasti, valitse tähti (*) taulukon kenttäluettelon yläreunassa. Seuraavassa kuvassa on kyselyn suunnittelussa useita taulukon kentät on lisätty kanssa:

    Kolme kenttää sisältävä kysely rakenneruudukossa

    Seuraavassa kuvassa on suunnittelija ja kaikki lisätyt kentät:

    Kysely, joka sisältää kaikki taulukon kentät.

  5. Valitse Rakenne-välilehden Tulokset-ryhmästä Suorita.

    Varmista, että kysely palauttaa tietueet, jotka haluat liittää. Tarvittaessa voit Poista Näytä -valintaruutu tai poista tarpeettomat kentät painamalla DELETE. Voit myös vetää kenttiä rakenneruudukkoon, kunnes olet tyytyväinen kyselyn tuloksiin.

  6. Siirry seuraaviin vaiheisiin.

Kyselyn muuntaminen liittämiskyselyksi

  1. Valitse Rakennenäkymä-välilehden Kyselylaji-ryhmästä Liitä.

    Näkyviin tulee Liitä-valintaikkuna.

  2. Tässä vaiheessa voit liittää tietueita yhdestä taulukosta toiseen saman tietokannan tai tietueiden liittäminen toisen tietokannan taulukkoon.

    • Tietueiden liittäminen saman tietokannan taulukkoon

      1. Valitse Liitä -valintaikkunassa Nykyinen tietokanta (jos se ei ole vielä valittuna) ja valitse kohdetaulukko Taulukkonimi -luettelosta.

      2. Valitse OK.

        Edellisen osan vaiheessa 4 lisäsit osa tai kaikki lähdetaulukon kentät kyselyn rakenneruudukkoon. Jos lisäsit tällöin koko taulukon, Access lisää kohdetaulukon Liitä -riville tässä esitetyllä tavalla:

        Kaikki kahden taulukon kentät sisältävä liittämiskysely

        –tai–

        Jos olet lisännyt yksittäisiä kenttiä vaiheessa 4 edellisessä osassa lähde- ja -taulukoiden kenttien nimet vastaavat toisiaan, Access lisää automaattisesti kohdekenttien nimet Liitä -riville, kuten kuvassa:

        Liittämiskysely, joka sisältää vastaavat kentät

        –tai–

        Jos olet lisännyt yksittäisiä kenttiä ja jotkin tai kaikki lähde- ja -taulukoiden nimet eivät vastaa, Access jättää Liitä -rivillä olevat kentät tyhjiksi. Napsauta kutakin tyhjää kenttää ja valitse sitten lajitellusta luettelosta haluamasi lähde-kentässä, tässä esitetyllä tavalla.

        Kohdekenttien valitseminen liittämiskyselyä varten

      3. Voit esikatsella muutoksiasi valitsemalla Näytä.

      4. Palaa rakennenäkymään ja valitse sitten Liitä tietueet Suorita .

    • Tietueiden liittäminen toisen tietokannan taulukkoon

      1. Valitse Liitä -valintaikkunassa Muu tietokanta.

      2. Kirjoita Tiedostonimi -kenttään sijainti ja nimi kohdetietokanta.

      3. Taulukkonimi -kenttään kohdetaulukon nimi ja valitse sitten OK.

        –tai–

        Valitse Selaa ja Etsi kohdetietokanta toisen Liitä -valintaikkuna. Kun olet löytänyt ja valitse kohdetietokannassa, valitse OK . Tämä sulkee toisen valintaikkunan. Ensimmäinen-valintaikkunassa Taulukkonimi -kenttään kohdetaulukon nimi ja valitse sitten OK.

        Kohdetaulukko taulukon nimi ja valitse sitten Sulje ensimmäisen Liitä -valintaikkunassa OK .

        Edellisen osan vaiheessa 4 lisäsit osa tai kaikki lähdetaulukon kentät kyselyn rakenneruudukon kenttä -riville. Jos lisäsit tällöin koko taulukon, Access lisää kohdetaulukon Liitä -riville tässä esitetyllä tavalla:

        Kaikki kahden taulukon kentät sisältävä liittämiskysely

        –tai–

        Jos olet lisännyt yksittäisiä kenttiä vaiheessa 4 ja kenttien nimet lähde- ja vastaavat toisiaan, Access lisää kohdekenttien nimet automaattisesti Liitä -rivin seuraavalla tavalla:

        Liittämiskysely, joka sisältää vastaavat kentät

        –tai–

        Jos olet lisännyt yksittäisiä kenttiä ja jotkin tai kaikki lähde- ja -taulukoiden nimet eivät vastaa, Access jättää Liitä -rivillä olevat kentät tyhjiksi. Jokainen kenttä on tyhjä ja valitse haluamasi kohdekentän tulosluettelon, seuraavalla tavalla:

        Kohdekenttien valitseminen liittämiskyselyä varten

      4. Voit esikatsella muutoksiasi valitsemalla Näytä.

      5. Siirry rakennenäkymään ja valitse sitten Liitä tietueet Suorita .

Sivun alkuun

Tietojen muuttaminen Etsi ja korvaa -valintaikkunan avulla

Etsi ja korvaa -valintaikkunan avulla voit muuttaa pieniä tietomääriä riittävästi aikaa ja vähemmän työmäärään. Tässä artikkelissa ei kuvaaminen-valintaikkunassa.

Tietoja-valintaikkunassa on artikkelissa Etsi ja korvaa-valintaikkunan avulla voit muuttaa tietoja.

Sivun alkuun

Perus- ja viiteavaimet avainarvot muuttaa johdannaispäivityksiä avulla

Joskus saatat joutua päivittämään perusavaimen arvoa. Jos käytät tätä perusavainta viiteavaimena, voit päivittää tekemäsi muutokset automaattisesti läpi kaikki lapsen esiintymät viiteavain.

Perusavain on arvo, joka yksilöi tietokannan taulukon kunkin rivin (tietue). Viiteavain on sarake, joka vastaa perusavain. Yleensä viiteavain muissa taulukoissa ja niiden avulla voit luoda suhteen (linkki) taulukon tietoja.

Oletetaan esimerkiksi, että käytät tuotenumero tunnus ensisijaiseksi avaimeksi. Yksi tunnusnumero yksilöi yhden tuotteen. Voit käyttää myös, että tunnus viiteavaimena taulukon Tilaustiedot. Näin voit etsiä kaikki tilaukset, joihin sisältyy jokaisen tuotteen koska tahansa, kun joku tekee tilauksen kyseistä tuotetta Tunnuksesta tulee tilauksen osana.

Joskus nämä tunnusnumerot (tai muun tyyppisiä perusavaimista) muuttaminen. Kun tämä tapahtuu, voit muuttaa perusavaimen arvoa ja muuttaa sen johdannaispoiston automaattisesti kaikki liittyvät lapsen tietueet. Tämä ongelma käyttöön viite-eheyden ottaminen käyttöön ja CSS-päivitysten kahden taulukon välille.

Muista seuraavat säännöt, seuraavat asiat:

  • Voit ottaa johdannaispäivityksiä vain teksti tai luku-tietotyyppien määrittäminen perusavainkentät varten. Et voi käyttää johdannaispäivityksiä kenttien Laskuri-tietotyyppiä.

  • Voit ottaa johdannaispäivityksiä vain yksi-moneen-yhteydellä taulukoiden välille.

Seuraavassa kerrotaan, miten voit luoda yhteyden ja ota yhteys johdannaispäivityksiä.

Yhteyden luominen

  1. Valitse Tietokantatyökalut-välilehden Näytä/piilota-ryhmästä Yhteydet.

  2. Valitse rakenne -välilehden yhteydet -ryhmässä Näytä taulukko.

    Näytä taulukko -valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Jos se ei ole jo avattuna, valitse taulukot -välilehti, valitse taulukot, jota haluat muuttaa, valitse Lisääja valitse sitten Sulje.

    Paina VAIHTONÄPPÄINTÄ, jos haluat valita useita taulukoita tai lisää taulukot yksitellen. Valitse vain yhteyden ”yksi” ja ”monta”-puolilta taulukot.

  4. Yhteydet -ikkunassa vetämällä perusavain yhteyden ”yksi”-puolella taulukosta ja pudota se yhteyden ”monta”-puolella olevan taulukon viiteavainkenttään.

    Näyttöön tulee Muokkaa yhteyksiä -valintaikkuna. Seuraavassa kuvassa näkyy valintaikkunassa:

    Muokkaa yhteyksiä -valintaikkuna

  5. Valitse Säilytä viite-eheys -valintaruutu ja sitten Luo.

  6. Siirry toimintaohjeiden seuraavaan.

CSS-päivitykset näkyvät perusavaimista ottaminen käyttöön

  1. Jos et noudattanut edellisen osan ohjeita, Avaa tietokanta, joka sisältää suhteen, josta haluat muuttaa.

  2. Valitse Tietokantatyökalut-välilehden Näytä/piilota-ryhmästä Yhteydet.

    Yhteydet -ikkuna avautuu ja näyttää tietokannan taulukoiden väliset liitokset (kuten viivoilla). Seuraavassa kuvassa on tyypillinen suhteen:

    Kahden taulukon välinen yhteys

  3. Pää- ja taulukon välinen liitosviiva hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa yhteyttä.

    Näyttöön tulee Muokkaa yhteyksiä -valintaikkuna. Seuraavassa kuvassa näkyy valintaikkunassa:

    Muokkaa yhteyksiä -valintaikkuna, jossa näkyy olemassa oleva yhteys

  4. Valitse Kenttien johdannaispäivitys, varmista, että Säilytä viite-eheys -valintaruutu on valittuna, ja valitse sitten OK.

Lisätietoja yhteyksien luomisesta. Seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×