Töiden tallentaminen tapahtuu Accessissa hieman eri tavalla kuin useimmissa muissa Office-sovelluksissa. Tietojen muutokset – jotka ovat suurin syy töiden tallentamiseen muissa sovelluksissa – tallennetaan Accessissa automaattisesti.
Accessissa tietojen muutosten tallentamisen sijaan tallennat tietokannan rakenteen muutokset tai tallennat koko tietokannan, tiedot ja kaikki tiedot uudella tiedostonimellä varmuuskopiona tai eri muodossa, kuten aiemmassa Access-tiedostomuodossa, tietokantamallina tai käännettynä tietokantana (tietokanta, jossa ei voi muuttaa rakennetta). Voit myös tallentaa yksittäisiä tietokantaobjekteja uusina objektena.
Tässä ohjeartikkelissa kerrotaan eri tavoista, joilla voit tallentaa työsi Accessissa. Lisäksi se sisältää linkkejä ohjeartikkeleihin, joista saat lisätietoja.
Tietokannan rakenne-elementtien tallentaminen uudelleenkäyttöä varten
Jos haluat käyttää tietokantaa tai tietokantaobjektia uudelleen, käytä Tallenna nimellä-valintaikkunaa:
-
Avaa tietokanta tai tietokantaobjekti.
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna nimellä.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat tallentaa tietokannan eri muodossa, valitse Tallenna tietokanta nimellä.
-
Jos haluat tallentaa tietokantaobjektin eri muodossa, valitse Tallenna objekti nimellä.
Huomautus: Tallenna asiakasobjektina -toiminto on käytettävissä vain verkkotietokannoissa.
-
-
Valitse uudelle tiedostolle haluamasi tiedostomuoto.
Jos haluat lisätietoja käytettävissä olevista tiedostomuodoista ja niiden ominaisuuksista, lue ohjeartikkelit Tietokannan rakenne-elementtien tallentaminen ja uudelleenkäyttäminen sekä Mitä Access-tiedostomuotoa minun kannattaa käyttää?
Jos haluat lisätietoja varmuuskopioiden tekemisestä, lue ohjeartikkeli Tietojen suojaaminen varmuuskopioinnin ja palauttamisen avulla.
Voit jakaa työpöytätietokannan tiedot tallentamalla kopion tietokannasta tai objektista, mutta muitakin tapoja on tarjolla. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Eri tapoja Access-työpöytätietokannan jakamiseen.
