Tietokannan rakenne-elementtien tallentaminen ja käyttäminen uudelleen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Accessissa on useita tapoja käyttää tietokannan rakennetta uudelleen. Voit tallentaa kokonaisen tietokannan mallina, tallentaa tietokannan osan sovellusosana tai tallentaa kentän tai joukon kenttiä tietotyyppimallina. Kaikissa näissä tapauksissa Access luo tiedoston, jonka voit jakaa muiden kanssa. Voit myös käyttää kolmansien osapuolten toimittamia vastaavia tiedostoja.

Tässä artikkelissa käsitellään eri tietokantaobjektien tallentamista malleina, joissa voi joissakin tapauksissa olla tietoja. Artikkelissa käsitellään myös erilaisia mallitiedostoja ja niiden jakamista muiden kanssa. Lisäksi artikkelissa kerrotaan lisätietoja Accessin mukana toimitettavista sovellusosista.

Sisältö

Yleistä

Aina ei kannata aloittaa alusta. Kun olet nähnyt paljon vaivaa ja saanut tietokantasi juuri sellaiseksi kuin haluat, sitä kannattaa hyödyntää mahdollisimman tehokkaasti esimerkiksi käyttämällä sitä uudelleen. Voit myös hyödyntää muiden aiemmin tekemää työtä. Accessissa on kolme päätapaa käyttää tietokannan rakennetta uudelleen:

  • Tietokantamallit    ovat tiedostotyyppejä (tiedostotunniste *.accdt), joiden pohjalta voit luoda uuden tietokannan. Mallista tehty tietokanta on tavallisesti heti käyttövalmis, mutta voit halutessasi mukauttaa sitä omia tarpeitasi vastaavaksi. Esimerkiksi Kalusto-verkkotietokantamalliin on valmiiksi lisätty kalustonhallinnan perusominaisuudet, mutta voit halutessasi laajentaa niitä lisäämällä esimerkiksi organisaatiokohtaisia osasto- tai budjetointitietoja. Accessissa on useita valmiita tietokantamalleja, jotka tulevat näkyviin Backstage-näkymään, kun käynnistät Accessin.

  • Sovellusosat    ovat samanlaisia tiedostoja kuin tietokantamallitkin, mutta niitä ei käytetä uusien tietokantojen pohjana, vaan niillä lisätään rakenne-elementtejä aiemmin luotuihin tietokantoihin. Esimerkiksi Kommentit-sovellusosassa on taulukko, joka on määritetty sisältämään kommentteja, jollainen on esimerkiksi päivämäärä/aika-kenttä. Jotkin sovellusosat aloittavat yhteyden luomisen ohjatun toiminnon, joka auttaa määrittämään sovellusosan suhteessa aiemmin luotuihin taulukoihin. Accessissa on useita valmiita sovellusosia, jotka näkyvät Luo-välilehdessä.

  • Tietotyyppimallit    ovat tiedostoja, joilla voit luoda uusia kenttiä ja kenttäyhdistelmiä. Esimerkiksi Alkamis- ja päättymispäivä -tietotyypillä voit lisätä päivämäärä/aika-kenttäparin taulukkoon yhdellä hiiren napsautuksella. Tietotyyppimallien tiedostotyyppi (*.accft) on eri kuin tietokantamallien ja sovellusosien tiedostotyyppi. Accessissa on useita valmiita tietotyyppimalleja, jotka näkyvät taulukkonäkymässä avatun taulukon Kentät-välilehdessä.

Tietokannan rakenne-elementtien tallentaminen ja jakaminen uudelleenkäyttöä varten

Luo tietokantamallina tai sovellusosa    Tietokannan tallentaminen tiedostona *.accdt käyttämällä komentoja Tiedosto -välilehdessä (ohjeita on kohdassa tallentaa tietokannan tietokantamallina tai sovellusosana (*.accdt).) Voit luoda uuden tietokannan tai jos se on sovellusosana, sen toimintojen lisääminen aiemmin luotuun tietokantaan sitten mallin avulla.

Tietokantamallit ja sovellusosat, jonka luot tallennetaan oletusarvoisesti sijaitsevaa sovelluksen tietojen mallien kansioon (esimerkiksi C:\Users\ < käyttäjänimi > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Voit sijoittaa mallitiedostot, jotta ne käytettävissä tietokantamallit tai sovellusosat tähän kansioon. Voit vastaavasti kopioi mallitiedostot kansiosta ja antaa muille oman käyttöön.

Huomautus: Kolmansien osapuolten tiedostojen käyttämisessä on syytä olla varovainen.

Luo tietotyyppimallina    Taulukon kenttien valinnan tallentaminen tiedostona *.accft komennolla kentät -välilehden (ohjeita on kohdassa tallentaminen tietotyyppimallina (*.accft) kenttään.)

Tyyppi tietomalleja, jotka luot tallennetaan oletusarvoisesti sijaitsevaa sovelluksen tietojen mallien kansioon (esimerkiksi C:\Users\ < käyttäjänimi > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Voit sijoittaa tiedot tyyppi-mallitiedostot tähän kansioon, jotta ne käytettävissä uusia kenttiä tietotyyppejä. Voit vastaavasti kopioi mallitiedostot kansiosta ja antaa muille oman käyttöön.

Huomautus: Kolmansien osapuolten tiedostojen käyttämisessä on syytä olla varovainen.

Sivun alkuun

Tietokannan tallentaminen tietokantamallina tai sovellusosana (*.accdt)

Voit tallentaa tietokannan tietokantamallina tai sovellusosana Backstage-näkymän Tallenna ja julkaise -välilehdessä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna ja julkaise.

  2. Valitse Tallenna tietokanta nimellä -kohdasta Malli.

  3. Määritä seuraavat kentät Luo uusi malli tästä tietokannasta -valintaikkunassa:

    • Nimi    Pakollinen. Kirjoita teksti, joka tunnistaa mallin tai sovelluksen osa. Access näyttää rinnalla mallin tai sovelluksen osan nimeä.

    • Kuvaus    Kirjoita sisällysluettelon tai tarkoitus mallin tai sovelluksen osan kuvailevan tekstin. Tämä näkyy työkaluvihjeessä mallin tai sovelluksen osan.

    • Luokka    Valitse Tiedostojärjestelmän mallit (oletus)-valintanauhan tiedostojärjestelmän mallit-kohdassa näkyvät sovelluksen osa. Voit myös lisätä luokan kirjoittamalla se, ja voit sitten määrittää tämän ja sovellusten osat luokkaan. Uuden luokan näkyy valintanauhassa.

    • Kuvake    Määritä Näytä mallin tai sovelluksen osan kuvake. Tämä kuvake näkyy sovelluksen osia valintanauhan sovelluksen osat-valikoima.

    • Esikatselu    Määritä suurempi kuva mallin Backstage-näkymässä Näytä. Kun selaat mallina, tämä kuva on tulos tämän mallin.

    • Ensisijainen taulukko    Määritä taulukon, joka on ensisijainen taulukko sovelluksen osan. Tässä taulukossa käytetään oletusarvon mukaan liittämiseksi tietokannan, johon osa lisätään muiden taulukoiden sovelluksen osa. Kun joku on käyttänyt sovelluksen osa, Access käynnistää ohjatun toiminnon avulla voit luoda suhteen. Vaikka ensisijainen taulukko käytetään oletusarvon mukaan, voit valita eri taulukko, kun ohjattu toiminto käynnistyy.

    • Tehtäväksi annettu lomake    Määritä lomake, joka avautuu oletusarvoisesti, kun tietokantojen sähköpostit tämän mallin ensimmäisen kerran. Tähän lomakkeeseen oletusarvoisesti avautuu vain kerran. Lomakkeen voi sisältää koodia, joka suoritetaan avaamisen yhteydessä, mutta siihen, onko koodi luo suojausvaroitus.

    • Sovellusosa    Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa tietokannan sovellusosana. Poista tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa tietokannan tietokantamallina.

      Huomautus:  Valitse tämä valintaruutu ennen Ensisijainen taulukko ‑arvon määrittämistä.

    • Sisällytä tietoja malliin    Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa tiedot, jotka ovat tietokannassa osana malli. Uusien tietokantojen luodaan mallista, kun niissä on nämä tiedot.

  4. Tallenna malli valitsemalla OK. Access tallentaa mallin oletusarvoisesti kansioon C:\Users\<nykyinen käyttäjä>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Kentän tallentaminen tietotyyppimallina (*.accft)

Luo tietotyyppimalli valitsemalla kenttä tai kenttien yhdistelmä ja tallenna ne malliksi käyttämällä valintanauhan komentoa. Ennen kuin aloitat, varmista, että kenttä tai kentät on määritetty haluamallasi tavalla ja määritä kaikki ominaisuudet, jotka haluat säilyttää tietotyyppimallin osana. Jos haluat luoda esimerkiksi euro-tietotyyppimallin, voit luoda valuuttakentän ja määrittää sen muodoksi Euro.

  1. Avaa taulukko, joka sisältää haluamasi kentän tai kentät.

  2. Valitse kenttä tai kentät, jotka haluat tallentaa käytettäviksi uudelleen.

  3. Valitse Kentät-välilehden Lisää ja poista -ryhmästä Lisää kenttiä ja valitse sitten Tallenna valinta uutena tietotyyppinä.

  4. Määritä seuraavat kentät Luo uusi tietotyyppi kentistä -valintaikkunassa:

    • Nimi    Pakollinen. Tunnistaa tietotyyppimalli ja käytettävissä olevien kenttien luettelosta tulee näkyviin, kun valitset Lisää kentät -luettelosta kentän.

    • Kuvaus    Kirjoita teksti, joka kuvaa sisältöä tai tietotyyppimallia tarkoitus. Tämä näkyy työkaluvihjeessä, joka tulee näkyviin, kun viet osoittimen tietotyyppimallia Lisää kenttiä -luettelo.

    • Luokka    Valitse luokka, jossa luettelo tietotyyppimallia Lisää kenttiä -luettelo. Luokka on oletusarvoisesti käyttäjän määrittämät tyypit.

    • Tehtäväksi annettu lomake    Halutessasi määrittää lomakkeen, joka avautuu oletusarvoisesti ensimmäistä kertaa, että tietotyyppimallia käytetään.

  5. Tallenna tietotyyppimalli valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Kolmannen osapuolen toimittaman tietokantarakenteen käyttäminen

Voit tehdä tietokantamallin tai sovellusosan kolmannen osapuolen toimittamasta tietokannasta tallentamalla .accdt-tiedoston kopion oikeaan kansioon tietokoneessasi.

  1. Hanki mallitietokannan tiedosto (tunnisteen pitäisi olla .accdt tai .accft).

  2. Tallenna tiedoston kopio kansioon <Järjestelmän pääkansio>Users\<nykyinen käyttäjä>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, jossa:

    • <Järjestelmän pääkansio> on Windows-asennuksen pääkansio (tavallisesti C:\) ja

    • <nykyinen käyttäjä> on käyttäjänimi, jolla olet kirjautuneena Windowsiin.

      Huomautus:  Jos kansiota ei vielä ole, luo se.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää tietokantamallia, valitse Tiedosto-välilehdestä Uusi, valitse Omat mallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Luo.

    • Jos haluat käyttää sovellusosaa, avaa tietokanta, johon haluat lisätä sovellusosan, valitse sitten Luo-välilehdestä Sovellusosat ja valitse sitten haluamasi osa.

    • Jos haluat käyttää tietotyyppimallia, avaa taulukko, johon haluat luoda kentän, valitse sitten Kentät-välilehden Lisää ja poista -ryhmästä Lisää kenttiä ja valitse haluamasi tietotyyppimalli.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×