Office
Kirjaudu sisään

Tietokannan rakenne-elementtien tallentaminen ja käyttäminen uudelleen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Access 2010: n useilla eri tavoilla voit tietokantarakenteen. Voit koko tietokannan tallentaminen mallina, sovellusosana osa tietokannan tallentaminen tai tallentaminen tietotyyppimallina kentän tai kentät. Kaikissa tapauksissa Access luo tiedosto, joka jakaa muiden kanssa. Voit vastaavasti tällaisten kolmansien osapuolten tiedostojen.

Tässä artikkelissa käsitellään eri tietokantaobjektien tallentamista malleina, joissa voi joissakin tapauksissa olla tietoja. Artikkelissa käsitellään myös erilaisia mallitiedostoja ja niiden jakamista muiden kanssa. Lisäksi artikkelissa kerrotaan lisätietoja Accessin mukana toimitettavista sovellusosista.

Tässä artikkelissa käsitellään tietokantarakenteen eikä eri tietokantamallit Accessin mukana, tai jotka ovat saatavissa osoitteesta Office.com. Access-tietokannan rakenteen periaatteiden basic esittely on artikkelissa tietokannan suunnittelun perusteet. Lisätietoja Access 2010: n mukana toimitettavista tietokantamallit on artikkelissa Johdanto Access 2010-mallien.

Tämän artikkelin sisältö

Yleistä

Tietokannan rakenne-elementtien tallentaminen ja jakaminen uudelleenkäyttöä varten

Tietokannan tallentaminen tietokantamallina tai sovellusosana (*.accdt)

Kentän tallentaminen tietotyyppimallina (*.accft)

Kolmannen osapuolen toimittaman tietokantarakenteen käyttäminen

Yleistä

Aina ei kannata aloittaa alusta. Kun olet nähnyt paljon vaivaa ja saanut tietokantasi juuri sellaiseksi kuin haluat, sitä kannattaa hyödyntää mahdollisimman tehokkaasti esimerkiksi käyttämällä sitä uudelleen. Voit myös hyödyntää muiden aiemmin tekemää työtä. Accessissa on kolme päätapaa käyttää tietokannan rakennetta uudelleen:

  • Tietokantamallit    ovat tiedostotyyppejä (tiedostotunniste *.accdt), joiden pohjalta voit luoda uuden tietokannan. Mallista tehty tietokanta on tavallisesti heti käyttövalmis, mutta voit halutessasi mukauttaa sitä omia tarpeitasi vastaavaksi. Esimerkiksi Kalusto-verkkotietokantamalliin on valmiiksi lisätty kalustonhallinnan perusominaisuudet, mutta voit halutessasi laajentaa niitä lisäämällä esimerkiksi organisaatiokohtaisia osasto- tai budjetointitietoja. Accessissa on useita valmiita tietokantamalleja, jotka tulevat näkyviin Backstage-näkymään, kun käynnistät Accessin.

  • Sovellusosat ovat samanlaisia tiedostoja kuin tietokantamallitkin, mutta niitä ei käytetä uusien tietokantojen pohjana, vaan niillä lisätään rakenne-elementtejä aiemmin luotuihin tietokantoihin. Esimerkiksi Kommentit-sovellusosassa on taulukko, joka on määritetty sisältämään kommentteja, jollainen on esimerkiksi päivämäärä/aika-kenttä. Jotkin sovellusosat aloittavat yhteyden luomisen ohjatun toiminnon, joka auttaa määrittämään sovellusosan suhteessa aiemmin luotuihin taulukoihin. Accessissa on useita valmiita sovellusosia, jotka näkyvät Luo-välilehdessä.

  • Tietotyyppimallit    ovat tiedostoja, joilla voit luoda uusia kenttiä ja kenttäyhdistelmiä. Esimerkiksi Alkamis- ja päättymispäivä -tietotyypillä voit lisätä päivämäärä/aika-kenttäparin taulukkoon yhdellä hiiren napsautuksella. Tietotyyppimallien tiedostotyyppi (*.accft) on eri kuin tietokantamallien ja sovellusosien tiedostotyyppi. Accessissa on useita valmiita tietotyyppimalleja, jotka näkyvät taulukkonäkymässä avatun taulukon Kentät-välilehdessä.

Tietokannan rakenne-elementtien tallentaminen ja jakaminen uudelleenkäyttöä varten

Luo tietokantamalli tai sovellusosa,   tallennat tietokannan *.accdt-tiedostona Tiedosto -välilehden komennoilla. (Ohjeita on kohdassa tallentaa tietokannan tietokantamallina tai sovellusosana (*.accdt).) Voit luoda uuden tietokannan tai jos se on sovellusosana, sen toimintojen lisääminen aiemmin luotuun tietokantaan sitten mallin avulla.

Luomasi tietokantamallit ja sovellusosat tallennetaan oletusarvoisesti vieraiden sovellusten mallitiedostokansioon (Windows 7:ssä C:\Users\<käyttäjänimi>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Voit tallentaa mallitiedostot tähän kansioon, jolloin ne ovat käytettävissä tietokantamalleina tai sovellusosina. Voit myös kopioida tiedostoja tästä kansiosta ja antaa niitä muille käyttäjille.

Huomautus: Kolmansien osapuolten tiedostojen käyttämisessä on syytä olla varovainen.

Voit luoda tietotyyppimallina-tallennat taulukon kenttien valinnan *.accft-tiedostona komennolla kentät -välilehti. (Ohjeita on kohdassa tallentaminen tietotyyppimallina (*.accft) kenttään.)

Luomasi tietotyyppimallit tallennetaan oletusarvoisesti vieraiden sovellusten mallitiedostokansioon (Windows 7:ssä C:\Users\<käyttäjänimi>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) Voit tallentaa tietotyyppimallitiedostot tähän kansioon, jolloin ne ovat käytettävissä uusien kenttien tietotyyppeinä. Voit myös kopioida tiedostoja tästä kansiosta ja antaa niitä muille käyttäjille.

Huomautus: Kolmansien osapuolten tiedostojen käyttämisessä on syytä olla varovainen.

Sivun alkuun

Tietokannan tallentaminen tietokantamallina tai sovellusosana (*.accdt)

Voit tallentaa tietokannan tietokantamallina tai sovellusosana Backstage-näkymän Tallenna ja julkaise -välilehdessä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna ja julkaise.

  2. Valitse Tallenna tietokanta nimellä -kohdasta Malli.

  3. Määritä seuraavat kentät Luo uusi malli tästä tietokannasta -valintaikkunassa:

    • Nimi    Pakollinen. Kirjoita teksti, jonka perusteella mallin tai sovellusosan voi tunnistaa. Tämä nimi näkyy Accessissa mallin tai sovellusosan vieressä.

    • Kuvaus    Kirjoita teksti, joka kuvaa mallin tai sovellusosan käyttötarkoituksen tai sisällön. Tämä teksti näkyy mallin tai sovellusosan työkaluvihjeessä.

    • Luokka Valitse Käyttäjän mallit, jos haluat sovellusosan näkyvän valintanauhan Käyttäjän mallit -kohdassa (oletusasetus). Voit myös lisätä luokan kirjoittamalla sen nimen ja liittää tämän luokan tähän sovellusosaan ja haluamiisi uusiin sovellusosiin. Uusi luokka tulee näkyviin valintanauhaan.

    • Kuvake Määritä mallia tai sovellusosaa vastaava kuvake. Sovellusosien kuvakkeet näkyvät valintanauhan sovellusosavalikoimassa.

    • Esikatselu Määritä mallille kuvaketta suurempi kuva, joka näkyy Backstage-näkymässä. Kun etsit mallia selaamalla, tämä kuva vastaa tätä mallia näkymässä.

    • Ensisijainen taulukko Määritä sovellusosan ensisijainen taulukko. Tällä taulukolla määritetään oletusarvoisesti yhteys sovellusosan ja sen tietokannan taulukoiden välille, johon sovellusosa lisätään. Kun joku käyttää sovellusosaa, Access käynnistää ohjatun toiminnon, joka auttaa luomaan yhteyden. Vaikka ensisijainen taulukko on oletusarvoisesti käytössä, ohjatun toiminnon aikana voit valita jonkin toisen taulukon.

    • Esiintymän lomake Määritä lomake, joka avautuu oletusarvoisesti, kun tämän mallin pohjalta luotu tietokanta avataan ensimmäisen kerran. Tämä lomake avautuu oletusarvoisesti vain kerran. Lomakkeessa voi olla koodia, joka suoritetaan lomakkeen avaamisen yhteydessä, mutta silloin järjestelmä antaa koodin takia suojausvaroituksen.

    • Sovellusosa Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa tietokannan sovellusosana. Poista valintaruudun valinta, jos haluat tallentaa tietokannan tietokantamallina.

      Huomautus:  Valitse tämä valintaruutu ennen Ensisijainen taulukko ‑arvon määrittämistä.

    • Sisällytä tietoja malliin Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että tietokannan tiedot ovat mukana mallissa. Nämä tiedot tulevat mukaan mallin pohjalta luotuihin uusiin tietokantoihin.

  4. Tallenna malli valitsemalla OK. Access tallentaa mallin oletusarvoisesti kansioon C:\Users\<nykyinen käyttäjä>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Kentän tallentaminen tietotyyppimallina (*.accft)

Luo tietotyyppimalli valitsemalla kenttä tai kenttien yhdistelmä ja tallenna ne malliksi käyttämällä valintanauhan komentoa. Ennen kuin aloitat, varmista, että kenttä tai kentät on määritetty haluamallasi tavalla ja määritä kaikki ominaisuudet, jotka haluat säilyttää tietotyyppimallin osana. Jos haluat luoda esimerkiksi euro-tietotyyppimallin, voit luoda valuuttakentän ja määrittää sen muodoksi Euro.

1. Avaa taulukko, joka sisältää haluamasi tai kentät, jota haluat käyttää mallina.

2. Valitse kenttä tai kentät, jotka haluat tallentaa uudelleenkäyttöä varten.

3. Valitse kentät -välilehden Lisää ja poista -ryhmässä Lisääkenttiä ja valitse sitten Tallenna valinta uutena tietotyyppinä.

4. Määritä Valitse Luo uusi tietotyyppi kentistä -valintaikkunassa seuraavat tiedot:

  • Nimi    Pakollinen. Tämä yksilöi tietotyyppimallisi. Nimi näkyy käytettävissä olevien kenttien joukossa Lisää kenttiä -luettelossa.

  • Kuvaustekstin, joka kuvaa sisältöä tai tietotyyppimallia käyttötarkoituksen. Tämä näkyy työkaluvihjeessä, joka tulee näkyviin, kun viet osoittimen tietotyyppimallia Lisää kenttiä -luettelo.

  • Luokka Valitse luokka, johon ryhmiteltynä tietotyyppimalli näkyy Lisää kenttiä -luettelossa. Oletusarvoisesti luokka on Käyttäjän määrittämät tyypit.

  • Tehtäväksi annettu lomake Voit halutessasi määrittää lomakkeen, joka avautuu oletusarvoisesti, kun tietotyyppimallia käytetään ensimmäisen kerran.

5. Valitse Tallenna tietotyyppimalli OK .

Sivun alkuun

Kolmannen osapuolen toimittaman tietokantarakenteen käyttäminen

Voit tehdä tietokantamallin tai sovellusosan kolmannen osapuolen toimittamasta tietokannasta tallentamalla .accdt-tiedoston kopion oikeaan kansioon tietokoneessasi.

  1. Hanki mallitietokannan tiedosto (tunnisteen pitäisi olla .accdt tai .accft).

  2. Tallenna tiedoston kopio kansioon <Järjestelmän pääkansio>Users\<nykyinen käyttäjä>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, jossa:

    • <Järjestelmän pääkansio> on Windows-asennuksen pääkansio (tavallisesti C:\) ja

    • <nykyinen käyttäjä> on käyttäjänimi, jolla olet kirjautuneena Windowsiin.

      Huomautus:  Jos kansiota ei vielä ole, luo se.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää tietokantamallia, valitse Tiedosto-välilehdestä Uusi, valitse Omat mallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Luo.

    • Jos haluat käyttää sovellusosaa, avaa tietokanta, johon haluat lisätä sovellusosan, valitse sitten Luo-välilehdestä Sovellusosat ja valitse sitten haluamasi osa.

    • Jos haluat käyttää tietotyyppimallia, avaa taulukko, johon haluat luoda kentän, valitse sitten Kentät-välilehden Lisää ja poista -ryhmästä Lisää kenttiä ja valitse haluamasi tietotyyppimalli.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×