Tietokannan oletusasetusten mukauttaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit mukauttaa eri asetuksia Access-työpöytätietokantojen valitsemalla Tiedosto > asetukset > Asiakasasetukset. Asetuksia, jotka voit tehdä tämän luokan koskevat kaikkia Access paikallisen tietokannan tiedostoja tietokoneen sijaitsee.

Huomautus: Jos käytät Access 2007: ssä, napsauta Microsoft Office-painiketta > Access-asetukset > Lisäasetukset asetukset ja asetusten tarkasteleminen.

Huomautus: Tämä artikkeli ei koske Access-verkkosovelluksia eli tietokantaa, jonka voit suunnitella Accessilla ja julkaista verkossa.

Sisältö

Kohdistimen ja näppäinten toiminnan mukauttaminen

Ominaisuuksien näyttöasetusten määrittäminen

Tulostusasetusten muuttaminen

Tietokannan yleisten asetusten määrittäminen

Sovelluksen lisäasetusten mukauttaminen

Kielikohtaisten näyttöasetusten määrittäminen

Kohdistimen ja näppäinten toiminnan mukauttaminen

Seuraavat vaihtoehdot avulla voit määrittää kohdistimen toiminnan, kun tiettyjä näppäimillä. Lisätietoja kielikohtaisten kohdistimen toiminnan määrittämisestä on kohdassa Kohdistimen liike osoitteessa kielikohtaisten näyttöasetusten määrittäminen tämän artikkelin.

Voit määrittää kohdistimen toiminnan ENTER-näppäintä painettaessa seuraavasti:

Vaihtoehto

Kuvaus

Älä siirry

Pitää kohdistimen nykyisessä kentässä.

Seuraava kenttä

Siirtää kohdistimen seuraavaan kenttään. Seuraava kenttä on oletusarvoisesti nykyisen kentän oikealla tai vasemmalla puolella sen mukaan, kuinka tekstin suunta on määritetty. Tämä on oletusasetus.

Seuraava tietue

Siirtää kohdistimen seuraavan tietueen nykyiseen kenttään. Tarkasteltaessa useita tietueita seuraava tietue on nykyisen tietueen alapuolella oleva tietue.

Jos haluat määrittää, miten ENTER-, sarkain- tai nuolinäppäimen painaminen vaikuttaa kohdistimen toimintaan lomakkeen tai taulukon kentissä, valitse haluamasi asetus Kenttään siirtyminen -osasta:

Vaihtoehto

Kuvaus

Valitse koko kenttä

Valitsee koko kentän, kun kohdistin siirtyy kenttään.

Kentän alkuun

Siirtyy kentän alkuun, kun kohdistin siirtyy kenttään.

Kentän loppuun

Siirtyy kentän loppuun, kun kohdistin siirtyy kenttään.

Voit muuttaa kohdistimen toimintaa nuolinäppäimiä painettaessa käyttämällä Siirtyminen nuolinäppäimellä -asetuksia seuraavasti:

Tarkennettu näkymä nuolinäppäinten siirtymisasetuksista

Vaihtoehto

Kuvaus

Seuraava kenttä

Siirtää kohdistimen kieliasetuksen mukaan edelliseen tai seuraavaan kenttään OIKEAN tai VASEMMAN nuolinäppäimen painamisen jälkeen.

Seuraava merkki

Siirtää kohdistimen kentän seuraavaan tai edelliseen merkkiin OIKEAN tai VASEMMAN nuolinäppäimen painamisen jälkeen.

Pysäytä ensimmäisessä ja viimeisessä kentässä

Kun asetus on valittu, se estää VASENTA ja OIKEAA nuolinäppäintä siirtämästä kohdistinta ensimmäisestä tai viimeisestä kentästä edelliseen tai seuraavaan tietueeseen.

Sivun alkuun

Ominaisuuksien näyttöasetusten määrittäminen

Voit mukauttaa seuraavia asetuksia näyttämään hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten animaatioita ja tilarivejä, näyttöasetusten avulla.

Vaihtoehto

Kuvaus

Näytä viimeksi avattujen tietokantojen määrä

Määritä Viimeksi avattu tietokanta -ruudussa näkyvien äskettäin käytettyjen tiedostojen määrä tai muuta sitä.

Avata nopeasti viimeksi avattujen tietokantojen määrä

Määritä tai muuta Backstage-näkymän asetukset -kohdassa näytettävien viimeksi avattujen tiedostojen määrä. Huomaa, että tämä asetus on käytettävissä Access 2013: n ja sitä uudemmissa versioissa.

Kiinnittämättömät viimeksi käytetyt kansiot-luettelon määrä

Määritä tai muuta kiinnittämättömät viimeksi käytetyt kansiot Viimeksi avattu tietokanta -ruudussa näkyvien määrän. Huomaa, että tämä asetus on käytettävissä Access 2013: n ja sitä uudemmissa versioissa.

Älä näytä Backstage-näkymä, kun tiedostojen avaaminen tai tallentaminen

Piilottaa Backstage-näkymässä avattaessa tai tallennettaessa tiedostoja. Huomaa, että tämä asetus on käytettävissä Access 2013: n ja sitä uudemmissa versioissa.

Tilapalkki

Näyttää tilarivin Access-ikkunan alareunassa.

Näytä animaatiot

Ottaa käyttöön animoidut toiminnot, kuten uusien sarakkeiden animoidun lisäyksen taulukkonäkymiin.

Näytä toimintotunnisteet lomakkeissa

Näyttää toimintotunnisteet taulukkonäkymissä.

Näytä toimintotunnisteet lomakkeissa ja raporteissa

Näyttää toimintotunnisteet lomakkeissa ja raporteissa.

Näyttää makron rakennenäkymässä - sarakkeen nimet

Vain Access 2007-muotoon. Näyttää Makron nimi -sarakkeen makron suunnittelussa. Voit näyttää tai piilottaa tämän sarakkeen valitsemalla rakenne -välilehden Näytä/Piilota -ryhmästä Makrojen nimet Huomaa, että jos otat tämän asetuksen käytöstä, mutta avaat makronimet sisältävä makro (rakennenäkymässä), piilotetusta sarakkeesta näkyvissä. Tämä asetus koskee kaikkia tietokantoja, mutta voit käytöstä nykyisen makron Makrojen nimet -komennon avulla.

Näyttää makron rakennenäkymässä - ehdot-sarakkeen

Vain Access 2007-muotoon. Näyttää ehdot -komennon makron suunnittelussa. Voit näyttää tai piilottaa tämän sarakkeen valitsemalla Näytä/Piilota -ryhmä rakenne -välilehden Huomaa, että tämä vaihtoehto, mutta käytöstä, valitse Avaa makron (rakennenäkymässä), joka sisältää vähintään yhden ehdon piilotetun sarakkeen ehdot on näkyvissä. Tämä asetus koskee kaikkia tietokantoja, mutta voit ehdot -komennon avulla nykyisen makron pois käytöstä.

Sivun alkuun

Tulostusasetusten muuttaminen

Voit määrittää oletusreunukset Tulostus-kohdan asetuksilla. Voit myös mukauttaa sivun asetuksia ja tulostusasetuksia juuri ennen raportin tai taulukon tulostamista.

Vaihtoehto

Kuvaus

Vasen reunus

Muuttaa oletusarvon vasempaan reunukseen taulukkonäkymissä, moduulit ja uusi lomakkeissa ja raporteissa. Voit käyttää arvoja nollasta alkaen leveyden tai korkeuden tulostettavalle sivulle. Jos haluat muuttaa reunuksia lomakkeet ja raportit, Tiedosto -välilehti, valitse Tulosta, valitse Tulosta uudelleen, ja määritä sitten Tulosta -valintaikkunassa haluamasi asetukset.

Oikea reunus

Muuttaa oletusarvon oikea reunus taulukkonäkymissä, moduulit ja uusi lomakkeissa ja raporteissa. Voit käyttää arvoja nollasta alkaen leveyden tai korkeuden tulostettavalle sivulle. Voit muuttaa reunuksia aiemmin lomakkeissa ja raporteissa, Tiedosto -välilehti, Tulosta, valitse Tulosta uudelleen ja valitse sitten Sivun asetukset , valitse Tulosta -valintaikkunassa.

Yläreunus

Muuttaa oletusarvon yläreunus taulukkonäkymissä, moduulit ja uudet lomakkeet ja raportit. Voit käyttää arvoja nollasta alkaen leveyden tai korkeuden tulostettavalle sivulle. Voit muuttaa reunuksia aiemmin lomakkeissa ja raporteissa, valitse Tiedosto -välilehti Tulosta, valitse uudelleen Tulosta ja valitse Tulosta -valintaikkunassa Sivun asetukset .

Alareunus

Muuttaa oletusarvon alareunus taulukkonäkymissä, moduulit ja uusi lomakkeissa ja raporteissa. Voit käyttää arvoja nollasta alkaen leveyden tai korkeuden tulostettavalle sivulle. Voit muuttaa reunuksia aiemmin lomakkeissa ja raporteissa, valitse Tiedosto -välilehti Tulosta, valitse uudelleen Tulosta ja valitse Tulosta -valintaikkunassa Sivun asetukset .

Huomautus: Voit muuttaa reunuksia aiemmin luotujen lomakkeiden ja raporttien luominen Access 2007: n avulla, napsauta Microsoft Office-painiketta ja Sivun asetukset -komennolla.

Sivun alkuun

Tietokannan yleisten asetusten määrittäminen

Seuraavilla asetuksilla voit mukauttaa Access-ohjelman toimintaa tiettyjä tavallisia tehtäviä suoritettaessa:

Vaihtoehto

Kuvaus

Näytä apuohjelman käyttöliittymävirheet

Tämä Yleiset-osan asetus on hyödyllinen sovelluskehittäjille. Valitse tämä asetus, jos haluat, että Access näyttää käyttöliittymän mukautetun koodin virheet.

Anna äänipalaute

Toistaa Microsoft Office -ohjelmien tapahtumiin, kuten tiedostojen avaamiseen, tallentamiseen ja tulostamiseen sekä virhesanomien näyttöön, liittyvät käytettävissä olevat äänet. Eri tapahtumiin liitetyt äänet voidaan vaihtaa Windowsin ohjauspaneelin Ominaisuudet: Äänet -valintaikkunassa. Jos valitset Anna äänipalaute -valintaruudun tai poistat sen valinnan jossakin Office-ohjelmassa, se tulee käyttöön tai poistuu käytöstä myös kaikissa muissa Office-ohjelmissa. Jos haluat vaihtaa tapahtumaan liittyvän äänen, avaa Äänet-kansio Windowsin ohjauspaneelissa. Tietokoneessa on oltava äänikortti useimpien äänien toistoa varten.

Käytä vuosilukujen nelinumeroista muotoa

Tämä tietokanta: määrittää avoinna olevan tietokannan vuosiluvuille nelinumeroisen oletusmuodon (vvvv).

Huomautus:  Tämä asetus ohittaa Kaikki tietokannat -asetuksen avoimessa tietokannassa.

Kaikki tietokannat: määrittää kaikkien tietokantojen vuosiluvuille nelinumeroisen oletusmuodon (vvvv).

Avaa viimeksi käytetty tietokanta Accessin käynnistyessä

Tämä asetus sijaitsee Lisäasetukset -kohdassa. Kun tämä vaihtoehto valitaan, Access Avaa viimeksi käytetyn tietokannan sen sijaan, että Microsoft Access -sivun näyttämistä. Viimeksi käytetyn tietokannan avaamisen kahdessa tilassa: jaetun Avaa viimeksi käytetty tietokanta jaetut. Tämä on oletusarvo. Poissulkeva avautuu käyttöönsä yhden käyttäjän viimeksi käytetyn tietokannan.

Tietueiden oletuslukitus

Näistä asetuksista on ohjeaiheessa Lisäasetukset -kohdassa.

Ei lukituksia: jättää tietueet avoimiksi muokkausta varten.

Kaikki tietueet: Lukitsee kaikki avoimen lomakkeen tai taulukkonäkymän tietueet sekä myös pohjana olevien taulukoiden tietueet. Tietueet pysyvät lukittuina niin kauan kuin objektit ovat avoinna.

Muokattu tietue: lukitsee vain muokattavan tietueen.

Sivun alkuun

Etsi ja korvaa -asetusten määrittäminen

Määrittää etsimisen ja korvaamisen toiminnan seuraavilla asetuksilla muokkaaminen -osion.

Vaihtoehto

Kuvaus

Nopea etsintä

Etsii nykyisestä kentästä ja käyttää etsintämerkkijonon vastineena koko kenttää.

Tavallinen etsintä

Etsii kaikista kentistä ja käyttää vastineena mitä tahansa kentän osaa.

Etsintä kentän alusta

Etsii nykyisestä kentästä ja käyttää vastineena kentän ensimmäisiä merkkejä.

Sivun alkuun

Vahvistussanomien näyttämistä koskevien asetusten määrittäminen

Seuraavat vaihtoehdot avulla voit määrittää tiettyjen tehtävien jälkeen näytettävän sanoman.

Vaihtoehto

Kuvaus

Tietuemuutokset

Näyttöön tulee vahvistussanoma aina, kun tietuetta muutetaan.

Tietokantaobjektien poistaminen

Näyttöön tulee vahvistussanoma aina, kun tietokantaobjekti poistetaan.

Muutoskyselyt

Näyttöön tulee vahvistussanoma aina, kun Access-tietokannalle suoritetaan liittämis-, päivitys- tai poistokysely tai taulukon luova kysely.

Sivun alkuun

Sovelluksen lisäasetusten mukauttaminen

Vaihtoehto

Kuvaus

Avaa käyttäen tietuetason lukitusta

Tekee tietuetason lukituksesta oletuslukituksen avointa tietokantaa varten. Jos tämän valintaruudun valinta poistetaan, sivutason lukituksesta tulee avoimen tietokannan oletuslukitus. Valinta koskee sellaisia lomakkeiden, taulukkonäkymien ja koodin tietoja, joissa tietueiden kautta kulkevassa silmukassa käytetään tietuejoukko-objektia. Tämä asetus ei koske muutoskyselyjä eikä koodia, jolla suoritetaan joukkotoimintoja käyttämällä SQL-lauseita.

OLE/DDE-aikakatkaisu (s)

Määrittää ajan, minkä jälkeen Access uudelleenyrityksiä epäonnistuneen OLE ja DDE-yrityksen. Kelvollisia arvoja: 0 – 300. Oletusarvo: 30.

Päivitysväli (s)

Minkä jälkeen Access päivitetään automaattisesti taulukon tai lomakkeen näkymien tietueiden sekuntien määrän. Kelvollisia arvoja: 0 – 32 766. Oletusarvo: 60. Jos arvo on 0 estää päivitykset.

Päivitä uudelleenyritykset määrä

Toinen käyttäjä on lukittu, kuinka monta kertaa Access yrittää tallentaa muutetun tietueen. Kelvollisia arvoja: 0 – 10. Oletusarvo: 2.

ODBC-päivitysväli (s)

Aikaväli, jonka jälkeen Access päivittää tiedot automaattisesti kerännyt ODBC-yhteyden kautta. Tämä asetus tulee voimaan vain, jos tietokanta on jaettu verkossa. Kelvollisia arvoja: 0 – 32 766. Oletusarvo: 1 500. Nolla-arvo estää päivitykset.

Päivityksen väli (ms)

Millisekunteina, jonka jälkeen Access yrittää tallentaa muutetun tietueen, joka on lukittu toisen käyttäjän määrä. Kelvollisia arvoja: 0 – 1, 000. Oletusarvo: 250.

DDE-toiminnot

Ohita DDE-pyynnöt määrittää, että Access voi ohittaa muiden sovellusten tekemät DDE-pyynnöt.

Salli DDE-päivitys sallii Access-ohjelman päivittää DDE-linkit Päivitysväli (s) -ruudussa määritetyn arvon mukaisin väliajoin.

Komentorivin argumentit

Anna argumentit, jotka suoritetaan, kun Access käynnistetään tai Access-tietokanta avataan.

Salausmenetelmä

Nämä kaksi asetukset eivät ole käytettävissä Access 2010: n tai sitä uudempi versio.

Käytä aiempien versioiden salaus (hyvä Käänteisen yhteensopivuuden ja usean käyttäjän tietokannoissa): käyttäminen aiempien versioiden salausmenetelmä löydy Access 2007: ssä.

Käytä oletus salaus (suuremmat suojaus): Access 2010: n ja sitä uudemmissa versioissa salaus-työkalun yhdistää ja parantaa kaksi vanhoja työkaluja, koodaus ja tietokannan salasanan. Kun tietokannan salaaminen tietokannan salasanan avulla, tee kaikki tiedot voi lukea muiden työkalujen ja pakottaa käyttäjät tietokantaan salasana. Access 2010: n ja sitä uudemmissa versioissa käytetään salausta käyttää vahvempaa algoritmin kuin Accessin aiemmissa versioissa.

Oletusteema

Valitse Selaa ja valitse tietokannan oletusteema, fontit tai värit.

Sivun alkuun

Kielikohtaisten näyttöasetusten määrittäminen

Voit etsiä näiden asetusten muokkaaminen -osassa.

Vaihtoehto

Kuvaus

Oletussuunta

Vasemmalta oikealle: Asettaa uudet objektit näkymään vasemmalta oikealle. Tämä tapa on tuttu englannin ja eurooppalaisten kielten käyttäjille. Tämä asetus näyttää esimerkiksi taulukon ensimmäisen kentän alkaen vasemmanpuolimmaisesta sarakkeesta ja lisää uudet kentät sarakkeen oikealle puolelle sekä sijoittaa tietueen numeroruudun ja siirtymispainikkeet taulukkonäkymässä näkymään vasempaan alakulmaan.

Oikealta vasemmalle: Asettaa uudet objektit näkymään oikealta vasemmalle. Tämä tapa on tuttu Lähi-idän kielten käyttäjille. Tämä asetus näyttää esimerkiksi taulukon ensimmäisen kentän alkaen oikeanpuolimmaisesta sarakkeesta ja lisää uudet kentät sarakkeen vasemmalle puolelle sekä sijoittaa tietueen numeroruudun ja siirtymispainikkeet taulukkonäkymässä näkymään oikeaan alakulmaan.

Kohdistimen liike

Looginen: asettaa kohdistimen etenemään kaksisuuntaisessa tekstissä ohjelman havaitseman kielen suunnan mukaan. Jos esimerkiksi nuolinäppäimillä siirrytään samassa virkkeessä ensin arabiankielisessä tekstissä ja sen jälkeen suomenkielisessä tekstissä, kohdistin siirtyy oikealta vasemmalle arabiankielisessä tekstissä ja sitten suomenkielisen sanan vasemmanpuolimmaisesta merkistä oikealle.

Visuaalinen: asettaa kohdistimen etenemään kaksisuuntaisessa tekstissä seuraavaan visuaalisesti vierekkäiseen merkkiin. Jos esimerkiksi nuolinäppäimillä siirrytään samassa virkkeessä ensin arabiankielisessä tekstissä oikealta vasemmalle ja sen jälkeen suomenkielisessä tekstissä, kohdistin siirtyy oikealta vasemmalle arabiankielisessä tekstissä ja sitten etenee suomenkielisen sanan oikeanpuolimmaisesta merkistä vasemmalle.

Käytä islamilaista kalenteria

Jos tämä asetus on käytettävissä, voit sen valitsemalla määrittää, että tietokannan päivämääräviittaukset perustuvat islamilaiseen kalenteriin. Jos tätä asetusta ei valita, tietokanta käyttää gregoriaanista kalenteria.

Huomautus: Access -ohjelmassa on suositeltavaa valita kalenterin tyyppi, kun tietokanta luodaan ensimmäisen kerran. Valittua asetusta ei pidä muuttaa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×