Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen

Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tietokannan tiedostojen voi kasvaa nopeasti, kun käytät ne estämään joskus suorituskykyä. Voit myös joskus tulee vioittunut. Järjestä ja korjaa tietokanta -komennon avulla voit estää tai korjaa ongelmat. Järjestä prosessin Tiivistä tiedot, se on tiedoston pienempi käyttämätöntä tilaa poistamalla tietokannan. Järjestä ja korjaa tietokanta -komennon avulla parantaa tietokannan suorituskykyä.

Vihje   Tietokannan jakaminen voi auttaa estää tietokantatiedostojen vioittumisen ja rajoittaa tietojen menettämistä säilyttämällä tietoja erillisessä tiedostossa, jota käyttäjät eivät suoraan.

Mitä haluat tehdä?

Tapoja järjestät ja korjaat
Ennen kuin aloitat
Järjestä ja korjaa tietokanta, kun se suljetaan
Järjestä ja korjaa tietokanta avoinna
Järjestä ja korjaa tietokanta, joka ei ole avoinna
Järjestä ja korjaa vioittuneen tietokannan, kun Access pyytää



Miksi kannattaa järjestät ja korjaat
Tietokantatiedostoja kasvaa ja
Tietokantatiedostoja voi vioittua

Tapoja Järjestä ja korjaa tietokanta

Monilla tavoilla järjestäminen ja korjaaminen tietokannan. Yleinen käytäntö on automaattisesti Järjestä ja korjaa tietokanta, kun se suljetaan. Lisäksi voit suorittaa manuaalisesti Järjestä ja korjaa tietokanta -komento, kun tietokanta on avattuna ja tietokannan, joka ei ole avoinna.

Ennen aloittamista

Voit tehdä seuraavat toimet ennen aloittamista, Järjestä ja korjaa-toiminto:

  • Tee tiedostosta varmuuskopio tietokanta    Korjausprosessin aikana Access saattaa Katkaise tietoja taulukoista, joka on vioittunut. Voi olla mahdollista tämän tietojen palauttaminen varmuuskopiosta. Lisäksi yrityksen säännöllisen varmuuskopioinnin määrittäminen Varmista varmuuskopion välittömästi ennen Järjestä ja korjaa tietokanta -komennon avulla. Lisätietoja on artikkelissa tietojen suojaaminen varmuuskopioimalla ja palauttamalla.

  • Saada yksityisen käyttöoikeuden tietokantaan    Järjestä ja korjaa-toiminto edellyttää yksityisen käyttöoikeuden tietokantatiedostosta, koska toiminnon voi häiritä muiden käyttäjien. Muiden käyttäjien Ilmoita suunnittelemista Järjestä ja korjaa-toiminto, niin, että he voivat välttää tietokannan käyttämistä, samaan aikaan. Lisätietoja on artikkelissa aiemmin luodun Access-tietokannan avaaminen.

    Kerro käyttäjille, kuinka pitkään heidän on oltava käyttämättä tietokantaa. Jos järjestät ja korjaat tietokannan säännöllisin välein, pidä kirjaa siitä, kuinka kauan toiminto kestää. Näin voit antaa tarkempia arvioita muille käyttäjille, jotta he tietävät, milloin tietokantaa ei ole syytä käyttää.

  • Hae tiedosto oikeutesi tietokantaan    Jos sinulla ei ole riittäviä käyttöoikeuksia eikä sinun tarvitse Järjestä ja korjaa tietokannan, pyydä apua järjestelmänvalvojalta. Lisätietoja on artikkelissa jakamista verkossa Windows 10-tiedostoon tehtyjä muutoksia ja jakaa tiedostoja henkilöiden kanssa.

Sivun alkuun

Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen automaattisesti tietokantaa suljettaessa

Voit valita Järjestä tietokanta uudelleen suljettaessa tietokanta-asetus, jos haluat automaattisesti Järjestä ja korjaa tietokanta, kun se suljetaan. Tämä asetus koskee vain avoinna oleva tietokanta. Tämä asetus, jos osalta erikseen jokaiselle, jonka haluat automaattisesti Järjestä ja korjaa tietokanta. Käyttäjän tietokannoissa voit ehkä halua tämä asetus, koska tietokannan käytettävyys hetkeksi voi häiritä.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunassa Nykyinen tietokanta.

  3. Valitse Sovelluksen asetukset -kohdassa Järjestä tietokanta uudelleen suljettaessa -valintaruutu.

  4. Valitse OK.

  5. Sulkemalla ja avaamalla tietokanta asetus tulee voimaan.

Sivun alkuun

Järjestä ja korjaa tietokanta, jotka sisältävät Avaa manuaalisesti

  • Valitse Tiedosto > tiedot > Järjestä ja korjaa tietokanta.

    Access luo uudelleenjärjestetyn ja korjattu tietokannan kopion samassa sijainnissa.

Sivun alkuun

Järjestä ja korjaa tietokanta ei ole avoinna manuaalisesti

Näiden ohjeiden avulla, kun Access-tietokantaan ei voi avata suoraan.

  1. Varmista, että muut käyttäjät ovat käytössä tietokantatiedosto.

  2. Käynnistä Access.

  3. Access 2013, Access 2016 ja Accessin 2019:

    1. Kaksoisnapsauta Tyhjän tietokannanmallit-sivulla.

    2. Valitse Tiedosto > Sulje.

  4. Valitse Tietokantatyökalut > Järjestä ja korjaa tietokanta.

  5. Siirry Tietokannan uudelleenjärjestäminen: lähdetietokanta -valintaikkunassa uudelleen järjestettävän ja korjattavan tietokannan kohdalle ja kaksoisnapsauta sitä.

Access luo uudelleenjärjestetyn ja korjattu tietokannan kopion samassa sijainnissa.

Sivun alkuun

Järjestä ja korjaa vioittuneen tietokannan, kun Access pyytää

Kun yrität avata tietokantatiedoston, joka on vioittunut, jos ohjelma pyytää pääsyn Järjestä ja korjaa tietokanta, valitse Kyllä. Kaksi asiaa voi johtua seuraavista:

  • Jos Access korjaa vahingoittuneen tiedoston kokonaan, se tuo näkyviin sanoman, jossa ilmoitetaan, että korjaus onnistui ja että käyttäjän on tarkastettava tietokannan sisältö.

  • Jos Access onnistuu vain osittain, se pitää kirjaa siitä tietokantaobjektien, se saattaa ei korjaa järjestelmätaulukon MSysCompactErrors. Access avaa MSysCompactErrors taulukko taulukkonäkymässä. Jos sinulla on varmuuskopio ennen tietokanta on vioittunut, voit päättää, mitkä objektit korjattu tietokannan tuominen MSysCompactErrors taulukon. Näyttää järjestelmätaulukoiden siirtyminen otsikkoriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirtymisasetukset -valintaikkunan Näytä järjestelmäobjektit.

Sivun alkuun

Miksi kannattaa Järjestä ja korjaa tietokanta

Tässä kerrotaan, miten Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen -komennolla voidaan estää ja korjata seuraavia tietokantaongelmia: tiedostojen kasvaminen käytön aikana ja tiedostojen vahingoittuminen.

Tietokantatiedostojen kasvaminen käytön aikana

Kun lisäät ja päivität tietoja tai muutat niiden rakennetta, tietokantatiedosto kasvaa. Osin tämä johtuu uusista tiedoista, mutta syitä on muitakin:

  • Access luo väliaikaisia, piilotettuja objekteja eri tehtäviä varten. Toisinaan nämä väliaikaiset objektit jäävät tietokantaan, vaikka Access ei enää tarvitse niitä.

  • Kun poistat tietokantaobjektin, objektin viemä levytila ei vapaudu automaattisesti muuhun käyttöön. Tietokantatiedosto käyttää yhä kyseistä levytilaa, vaikka objekti on poistettu.

Kun tietokantatiedosto täyttyy väliaikaisten ja poistettujen objektien jäänteillä, sen suorituskyky voi heikentyä. Objektit voivat avautua entistä hitaammin, kyselyjen suoritus voi kestää normaalia pitempään, ja yleisesti käytetyt toiminnot näyttävät kestävän tavallista kauemmin.

Sivun alkuun

Tietokantatiedostojen vahingoittuminen

Tietokantatiedosto voi vahingoittua tietyissä olosuhteissa. Jos tietokantatiedosto on jaettu verkossa ja useat käyttäjät käsittelevät tiedostoa suoraan ja samanaikaisesti, on vähäinen riski, että tiedosto voi vahingoittua. Vahingoittumisen mahdollisuus suurenee, jos käyttävät muokkaavat usein muistiokenttien tietoja, ja riski kasvaa ajan kuluessa. Riskiä voi pienentää Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen -komennolla.

Usein tällaista vioittumisen tuloksena Visual Basic for Applications (VBA)-moduulissa ongelma ja aiheuta tietojen menettämisen riskiä. Tällaista vioittumisen kuitenkin aiheuttaa riskin tietokannan rakenteen vioittuneet, kuten menettää VBA-koodia tai käyttökelvoton lomakkeita.

Joissakin harvoissa tapauksissa tietokantatiedoston vahingoittuminen voi johtaa tietojen menettämiseen. Yleensä vahingot rajoittuvat yksittäisen käyttäjän viimeksi tekemään toimintoon eli tietojen muutokseen. Kun käyttäjä alkaa muuttaa tietoja ja muutos keskeytyy (esimerkiksi verkkopalvelun käyttämättömyyden vuoksi), Access merkitsee tietokantatiedoston vahingoittuneeksi. Tiedosto voidaan korjata, mutta joitakin tietoja voi puuttua korjauksen jälkeen.

Katso myös

Tietojen suojaaminen varmuuskopioimalla ja palauttamalla.

Määritä Yleiset käyttäjän asetukset

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×