Tietojenkeräysviestien vastauksia ei käsitellä automaattisesti

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Ongelma

Käytä Access 2007: n ja Access 2010: n, Outlook 2007: n tai Outlook 2010: n luoda ja lähettää sähköpostiviestejä, jotka sisältävät tietojen syöttölomakkeen. Vastaanottajat ilmoittavat, että ne täytetään lomakkeita ja lähettää ne vastauksina takaisin. Sinulla ei ole näkyvissä odotetut tulokset Access tai Outlookissa. Esimerkki:

  • Et näe kohdetaulukot Accessin tiedot. Uusia tietueita lisätään ei tai olemassa olevien tietueiden eivät päivity.

  • Outlook-viestin Tietojen keräämisen tila -sarakkeessa näkyy virhesanoma tai merkkijonon ”viesti ei ole käsitelty”. Lisäksi viestin Luokat -sarakkeen punainen neliö tai on tyhjä.

    Vihje: Seurantamerkintä, Tietojen keräämisen tilaja Luokat Outlookin sarakkeissa käsittelyn tila. Voit lisätä näiden sarakkeiden hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa ja hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kentän valitseminen. Kentän valitseminen -valintaikkunassa kunkin kentän Vedä ja pudota se aiemmin luodun sarakeotsikon vasemmalle tai oikealle.

    Kun vastauksen käsittely, Outlook- Tietojen keräämisen tila -sarake on tyhjä ja Luokat -sarake näyttää vihreän neliön sisällä. Lisäksi Seurantamerkintä -sarakkeessa näkyy viestin, tietojen kerääminen onnistui.

Tarkkuus

Jos epäilet, että vastauksen ei voi käsitellä automaattisesti, kokeile seuraavan taulukon ratkaisuehdotuksia. Suurin osa ratkaisuista edellyttävät ensin korjaa ja Vie vastaus manuaalisesti. Lisätietoja vastausten manuaalisesta käsittelystä on artikkelissa käsitellään manuaalisesti Tiedonkeräysviestien vastausten.

Ongelma

Syy

Ratkaisu

Vastauksen Outlook-kansiossa, mutta niitä ei käsitellä. Tietojen keräämisen tila-sarakkeessa näkyy viestiä ei ole käsitelty.

Tarkista Tietojen keräämisen sähköpostiasetukset -valintaikkuna viestiasetukset. Voit joko valitsit vastaukset manuaalisesti tai valinnut asetukset, jotka estävät tiettyjen vastauksia käsitellä automaattisesti.

Vihje: Kerää tiedot -ryhmässä haluamasi asetukset, valitse Ulkoiset tiedot -välilehden näkyviin napsauttamalla Vastausten hallinta. Valitse viesti ja valitse viestiasetukset-valintaikkunassa.

Vie vastaus manuaalisesti.

Voit varmistaa, että ei ole vielä vastaanotettu vastauksia käsitellään automaattisesti, valitse asetukset-valintaikkunassa asetuksiin. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen keräämisen sähköpostiasetukset.

Itse Vastasin jokin viestit, mutta se ei käsitellä.

Oma tekstisi vastaaminen tehdään hieman eri tavalla.

Sen sijaan, että olet suorittanut viestin, näyttöön tulee lomake, täytä lomake, joka on lähetetty viesti Lähetetyt -kansiossa. Lähetetyt -kansio ja Avaa viesti. Valitse vastaa, kirjoita tiedot lomakkeeseen ja valitse sitten Lähetä.

Tietojen keräämisen tila -sarakkeessa näkyy seuraavan tekstin:

Löydä tietokantaa. Etsi tietokanta ja tuo tiedot manuaalisesti.

Tietokanta on siirretty toiseen paikkaan, onko käytössäsi nimetä uudelleen tai poistaa tai on vioittunut.

Tietokannan palauttaminen alkuperäiseen sijaintiin ja Vie vastaus manuaalisesti.

Tietojen keräämisen tila -sarakkeessa näkyy seuraavan tekstin:

Tietokannan tietojen tuomiselle, koska tietokanta on jo käytössä, ei voi avata. Käsitellä vastaukset manuaalisesti, kun tietokanta on käytettävissä.

Tietokanta avataan yksityinen-tilassa ja muutoksia ei voi tehdä tietokantaan, kunnes poissulkeva lukitus.

Pyydä käyttäjä, jolla on tietokannan avaaminen yksityiskäyttötilassa Sulje ja avaa sitten normaalitilassa tietokanta. Kokeile sitten vastauksen viemistä manuaalisesti.

Tietojen keräämisen tila -sarakkeessa näkyy seuraavan tekstin:

Access-tietokanta on suojattu salasanalla. Vie tiedot manuaalisesti Microsoft Accessissa.

Kohdetietokannassa on suojattu salasanalla. Automaattinen käsittely epäonnistuu, jos tietokanta vaatii salasanan.

Vie vastaus manuaalisesti. Jos haluat käsitellä automaattisesti sen tulevat vastaukset, Poista tietokannan salasana.

Tietojen keräämisen tila -sarake näyttää sanoman, joka ilmaisee, että taulukon, kyselyn tai kentän puuttuu.

Kohteen taulukko tai kysely on poistettu tai nimetty uudelleen tai rakenne on muutettu siten lomakkeen sisältöä ei voi lisätä taulukoihin.

Luo uudelleen kohdetaulukot ja kyselyt, tai luo ja lähetä uusi tietojen keräämisen viesti.

Tietojen keräämisen tila -sarakkeessa näkyy seuraavan tekstin:

Ei voi käsitellä tätä sähköpostiviestiä. Sähköpostiviestin lomake on joko vioittunut tai sitä on muokattu.

Vastauksen lomake on vioittunut tai joku (vastaanottaja tai lähettäjä) on muokannut lomaketta.

Jos vastaanottaja on muokannut lomaketta, pyydä vastaanottajaa lähettämään lomake uudelleen ja Vie vastaus manuaalisesti.

Jos alkuperäisen viestin lomake on vaurioitunut tai ei ole kelvollinen, sinun on uuden viestin luominen ja lähettäminen.

Tietojen keräämisen tila -sarakkeessa näkyy seuraavan tekstin:

Löydä tietojen käsittelemiseen tarvittavat määritettyä tietokantaa.

Voit yhdistää olemassa olevaan tietueeseen, joka on päivitettävä vastaa tarvittavat tiedot puuttuu.

Viestiasetukset on synkronoitava Outlookin kanssa. Siirry Access ja Vastausten hallinta -valintaikkunassa, valitse viesti. Tiedot-kohdassa näet varoituksen-ruutuun. Napsauta palautettavaa viestiä varoitus-ruutuun Synkronoi asetukset ja sulje sitten valintaikkuna. Siirry takaisin Outlookiin, ja Vie vastaus manuaalisesti.

Tietojen keräämisen tila -sarakkeessa näkyy seuraavan tekstin:

Voi lisätä tai päivittää tiedot, koska tietojen tuloksena kaksoisarvo kenttään, joka hyväksyy vain yksilöllisiä arvoja.

Kenttä, jonka Indeksoitu -ominaisuudeksi on määritetty Kyllä (ei kaksoisarvoja) ei voi sisältää arvojen kaksoiskappaleita. Jos määritetty jo lomakkeen-kentän arvo on taulukon vastaavaan kenttään, toiminto epäonnistuu.

Pyydä vastaanottajaa lähettämään toinen vastaus odottamaasi arvoa lomakekentän.

Tietojen keräämisen tila -sarakkeessa näkyy seuraavan tekstin:

Kirjoittamasi arvo ei ole vaihtoehtojen luettelon kohdetta

Lomake sisältää vaaditun kentän, joka hakee arvoja, mutta käyttäjä ei ole määrittänyt arvo kentälle, tai kentän vain luettelon käyttö -ominaisuudeksi on määritetty Kyllä ja käyttäjän määrittämä arvo, joka ei ole luettelossa.

Joko Pyydä vastaanottajaa lähettämään vastaus uudelleen, kun olet suorittanut kaikki kentät tai loppuun ja Tallenna lomake ja vie uudelleen.

Tietojen keräämisen tila -sarake näyttää sanoman, joka ilmaisee lomakkeen kenttään määritetty arvo ei ole kelvollinen.

Vastaanottaja on määrittänyt virheellisiä tietoja yhdessä tai useassa kentässä.

Joko Pyydä vastaanottajaa lähettämään vastaus uudelleen, kun olet suorittanut kaikki kentät tai loppuun ja Tallenna lomake ja vie uudelleen.

Tietojen keräämisen tila -sarakkeessa näkyy seuraavan tekstin:

Tämä viesti sisältää haluat täyttää lomakkeen. Kun olet valmis, Lähetä se sähköpostiviestin lähettäjälle.

Vastaanottaja ei onnistunut lomakkeen.

Pyydä vastaanottajaa lähettämään toinen vastaus lomakkeen suorittamisen jälkeen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×